課題から探す情報・業務可視化

業務がブラックボックスになってしまうと業務全体の改善・最適化が困難となります。その為には「情報・業務の可視化」が重要です。可視化によって業務の改善最適化が進むだけではなく、属人化している業務の解消や、課題の共通認識を従業員が持ちやすくなるといったメリットがあります。このページでは、「情報・業務の可視化」を実現したい企業に向けておすすめしたい製品カテゴリーを紹介します。

解決できるカテゴリー

生産管理システム

生産管理システムとは、生産現場における納期、数量、場所、工数などの計画・管理活動を効率化するシステムです。具体的には、在庫低減や納期短縮化、生産の余剰や不足を防ぐことができます。選定の際には機能一覧をチェックし、組立加工製造、プロセス製造、また個別受注生産や繰り返し生産、混在型など、自社の生産方式に合ったシステムを見つけましょう。クラウド型のサービスも増えており、より生産管理を手軽に利用することができるようになっています。

情報・業務可視化

在庫管理システム

在庫を持ちすぎることは企業の資金を圧迫しますが、在庫が足りないと需要に対して機会損失を被る可能性があり、在庫を適切に管理することが重要となります。在庫管理システムは、製品の在庫情報や入出庫情報を一元管理できるシステムです。在庫不足や、在庫過剰などの状況を未然に防ぐことで、コストを抑えながらも機会損失を出さない適正な在庫保有を実現することが可能になります。クラウド形態をとることでどこからでも在庫情報にアクセスできる製品も多くあります。

情報・業務可視化

販売管理システム

販売管理システムとは商品の受注から納品まで、一連の流れを一元的に管理するシステムのことです。「受注管理」「在庫管理」「出荷管理」「売上管理」などの機能を持っています。中には顧客管理機能まで含めたものもありますが、その根底にあるのは、各管理項目の統合によって、スムーズに業務を進めることです。導入することで作業時間の短縮、多岐にわたる販売管理業務を効率化し、売上・粗利や仕入・在庫の実績をトータルにデータ分析できます。パッケージ型から、自社専用に構築するシステムまで形態は様々で、業種特化型の製品も多くあります。

営業プロセスの最適化

情報・業務可視化

倉庫管理システム（WMS）

倉庫管理システム（WMS）とは、倉庫への貨物、資材、商品の入出庫管理や在庫管理などの機能を搭載したシステムです。倉庫内の労務管理、作業工程管理から入荷、検品、ピッキング、梱包、出荷の一連の庫内作業を効率化できます。近年のモール型ECサイトの台頭などにより、自社の物流センターの構築が競合優位性を生むための重要な経営戦略となっています。物流業だけではなく、生産管理や購買管理、販売管理などのシステムと連携することで、製造業、小売業など、各業界の倉庫管理業務に適合した倉庫管理システムもあります。

情報・業務可視化

購買管理システム

購買における発注・支払業務を管理できるシステムです。製造業における原料や部品などの生産財の調達や社内物品調達の情報の一元化、伝票作成の自動化による工数削減などのメリットがあります。購買管理システムによって購買先の選定においても社内の意思統一をしやすくなります。また、製造・販売における生産データや在庫データとの連携によって、購買・調達のタイミングを最適化でき、過剰在庫や機会損失のリスクを軽減することが可能になります。

情報・業務可視化

受発注システム

受発注システムは、受注・発注処理における煩雑な業務を一元管理できるシステムです。Web上で受発注処理を完結させるだけではなく、在庫管理、出荷管理、請求管理、顧客管理などの関連機能が提供されたり、基幹系システムとの連携ができる製品やサービスもあります。業務効率を向上させるだけではなく、正確かつスピーディな顧客対応を実現することができます。クラウドやモバイル対応など、さまざまな製品があります。業種・業態に合わせて最適なシステムを選びましょう。

営業プロセスの最適化

DXを推進したい

情報・業務可視化

プロジェクト管理ツール

プロジェクトのための計画立案、スケジュール管理、進捗確認を効率的に行うことができるシステムです。ソフトウェアの開発行程を管理するものや、建設・工事の原価管理に用いるものなどがあります。プロジェクトに関わる人や、それぞれの人のタスク、そのタスクにかかる時間やコスト、現在の進捗を管理し、ガントチャートなどの形で可視化して把握することで、プロジェクトを効率的に進めたり、進捗の問題点やボトルネックを明らかにして対策を立てることができます。

情報・業務可視化

工程管理システム

工程管理とは、工場で製品を製造する際や、システム開発などのプロジェクトにおいて、納期や品質を担保するために、進捗を適切に管理することです。工程管理を行うツールにはプロジェクトごとにタスクやスケジュールを管理したり、ガントチャートを描く機能などがあります。また、労働力や設備、材料といったリソースも適切に管理することで、コストを低く抑えながら所要日数を短くするリソース配分を効率的に行うことができます。

情報・業務可視化

物品管理システム

物品管理とは、ICタグやバーコード、QRコードやカラーコードなどを使って、一つ一つの物品を個別に管理することです。数だけを把握するのではなく、物品を個別に管理するのが特徴です。パソコンを始めとする自社の所有物の所在管理に用いたり、オフィス製品やIT製品のリースサービスにおいて貸出状況の管理などに活用されます。大規模な運送業から小規模な小売業まで広く使われており、手動でやるととても煩雑な物品管理を効率的にしています。

情報・業務可視化

部品管理（BOM）システム

BOM（Bill of materials）とは、部品表、部品構成表のことです。製品の設計開発や資材調達などで利用する製品を構成する部品を管理する仕組みで、生産管理システムや資材購買システムと連携したり、機能として提供されます。製品を構成する部品が数千点を超えるような場合など、効率的な部品管理を実現するために必要とされます。設計開発の効率化を目的とする場合と資材調達の効率化を目的とする場合で、必要な情報（項目）、データ構造（ツリー型・サマリー型・マトリクス型）など、登録方法や表示方法が異なります。

情報・業務可視化

物流管理システム

物流管理とは、倉庫管理、配送管理、在庫管理などの一連の物流工程を一元的に管理するための統合システムです。取引業者・生産拠点・倉庫・物流拠点・顧客納入場所などを一括管理します。サプライチェーンマネジメントと呼ばれる手法を使って在庫や出庫、輸送、入庫、納入の行程をリアルタイムに把握・管理することで、物流上のボトルネックを見つけ出して改善したり、効率的な輸送計画を自動的に立ててコストを削減することができるようになります。

情報・業務可視化

配送管理システム

配送計画から配送する貨物の管理までを一元管理できるシステムです。コスト削減、配送の効率化、スピーディーな顧客対応を実現します。

情報・業務可視化

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生産管理,在庫管理,販売管理

文具・事務用品向けシステムアラジンオフィス（文具・事務用品向け）

株式会社アイル

文具・事務用品向け在庫・販売管理システム
5000社を超える導入実績
ユーザーリピート率は驚異の98.3%

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	オンプレミスクラウドパッケージソフトハードウェア	在庫管理

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