人事制度とは？目的や導入方法について初心者向けに解説！

人事制度とは

人事制度とは、従業員に対する処遇に関する仕組みのことで、「等級制度」「評価制度」「報酬制度」の３種類に分けられます。では、それぞれについて詳しく見ていきましょう。

従業員の職位を明らかにする「等級制度」

等級制度とは、能力や職務内容によって社員の等級を定め、人材の序列化や給与を決定する制度のことです。序列や給与の人事制度の中でも中心的な役割を担うため、等級制度は人事制度の骨組みに例えられます。

１つ簡単な例を見てみましょう。

１等級

取締役

２等級

部長

３等級

課長

４等級

一般社員

５等級

一般社員

このように等級を定めることで、キャリアアップのビジョンが明確になります。求められる人物像が分かりやすくなるため、従業員は自らがどのような努力をすべきなのか理解できます。

従業員の評価基準を明確にする「評価制度」

評価制度は、従業員の評価基準を明らかにする制度で、以下の４点を定めます。

• ■何を評価するのか
• ■どのように評価するのか
• ■いつ評価するのか
• ■誰が評価するのか

たとえば、「何を」を「業績」にしたとしましょう。このとき、「どのように」は「売上目標達成度」や「売上金額」などを指標にした評価方法が考えられます。「いつ」は「月に１度」「四半期に１度」などがあるでしょう。そして「誰が」には「現場監督」や「人事担当者」などが該当します。

評価制度を構築することで、従業員は自分の実力を客観的に理解できます。適切に評価されれば、さらなる努力が促進されるでしょう。

従業員の給与・賞与を決定する「報酬制度」

報酬制度は、給与や賞与を決定する制度です。先述した等級制度や評価制度に基づいて適切な報酬額を決定します。基本的には等級ごとに報酬の幅を定め、そこに評価を勘案して具体的な給与・賞与の額を定めます。

１つ例を見てみましょう。

２等級

部長

700万円～900万円

３等級

課長

500万円～700万円

４等級

一般社員

400万円～500万円

５等級

一般社員

300万円～400万円

まず等級制度で等級を明らかにし、次に評価制度で評価を定め、最後に報酬制度に基づいて報酬を決めるのが一般的な流れです。

人事制度を導入する目的

安定した経営には優れた人材が不可欠です。しかし、優秀な人材を外部から獲得するのは容易ではありません。そこで必要になるのが人事制度です。

等級制度があれば、従業員は自分が目指すべきものが分かります。そして、評価制度があれば努力の方向性が分かります。さらに、評価が給与や賞与に結びつけば、自分の成長を実感できるでしょう。この積み重ねが、優秀な人材を育むのです。

人事制度を導入する方法

最後に、人事制度の導入方法を４ステップに分けて見ていきましょう。

１．現状把握

管理職や一般の従業員の意見のほか、生産性や離職率などの指標を確認し、現状への理解を深めます。

２．方針決定

現状を踏まえて、自社がこれからどのような姿を目指すのかを明確化します。この方針はそのまま人事制度の目的になります。

３．等級・評価・報酬制度の策定

方針に沿い、先述した３種類の制度をそれぞれ具体的に策定します。

４．明文化

各制度を明文化し、社内で共有します。従業員が努力につなげられるよう、できる限り具体的に示すことが大切です。また、制度に法律上の問題がないか、専門家にチェックしてもらってから共有するのが理想的です。

人事制度とは何かを理解し、導入を積極的に進めよう！

人事制度とは、人材の価値を最大限に活かすための制度です。以下の３種類の制度からなります。

等級制度

従業員を等級に分ける

評価制度

従業員が積むべき努力を明確にする

報酬制度

等級・評価に基づいて適切な報酬を与える

また、人事制度の導入は以下のステップで進めましょう。

1. １．現状把握
2. ２．方針決定
3. ３．等級・評価・報酬制度の策定
4. ４．明文化

以上を踏まえて人事制度を適切に導入し、優れた人材を育成しましょう。