クラウド型人事評価システムとは
クラウド型人事評価システムとは、どのようなシステムとなっているのでしょうか。その他の製品との違いをご紹介します。
クラウド人事評価システムの特徴
クラウド人事評価システムとは、クラウド上で人事評価の作業を行うことができるシステムです。クラウド型ではないシステムでは、ローカルでソフトを起動し操作をする必要があり、その編集データは使用したPCに保存されることとなります。しかし、クラウド型の人事評価システムではクラウドサーバー上にデータを保存し、まとめて作業を行うことができます。
作業をクラウドサーバー上で行うこと以外はこれまでのソフトと何ら変わりません。例えばコンピテンシー評価や360度評価などの評価方法は変わらず使用していただけます。
クラウド型人事評価システムを比較
人事評価システムのクラウド製品を紹介します。
ITトレンド編集部がオススメするクラウド型人事評価システム
誰でも使える！集計の手間や提出期限のやり取りを徹底削減 「評価ポイント」
この製品は、クラウド対応の他にASPやSaaS対応した製品です。特徴は、対象従業員規模がすべてに対応しており、小さな企業から大手の企業まで幅広い導入事例があり、こういった企業の成功事例も無料で見ることができます。また、「評価ポイント」の仕組みを活かし、社員の頑張りを可視化することができ、モチベーションUPに大きく貢献するシステムです。
- 初期費用：50,000円
- 月額費用：7,000円~
「評価ポイント」 の比較ポイント
- 【年間ランキング１位】各企業に合わせたクラウド化のご提案
- 1on1・サンクスポイント・KPI・MBO・コンピテンシー対応
- ポイントで評価を見える化。システムを使い切るスキルは不要！
【シェアNo1】評価の作業時間が1/10に短縮！評価運用が効率化 「カオナビ」
この製品は、クラウド対応の他にASPやSaaS対応した製品です。特徴は、360評価、OKR、1on1などあらゆる評価制度に対応していることです。また、名前の通り顔写真と人材情報を紐づけて管理することができるため、評価を行う際も社員の顔を見ながら評価をつけることができます。グッドデザイン賞の受賞履歴があり、使いやすいという特徴もあるシステムです。
「カオナビ」 の比較ポイント
- 360度評価、OKR、1on1、独自の制度等、あらゆる評価制度に対応！
- 実績豊かな導入&運用サポート！人事評価がキチンと運用できる
- 評価結果や人材情報が見える化し、最適な配置や育成プランを実現
会社の目標を個人のやりがいへ! MBO Cloud(目標管理・人事考課)
この製品はクラウド利用のみの製品となっております。特徴は、カスタマイズ性が高い製品で個人目標を評価や成果と結びつけることに長けており、人事評価の効率化に貢献します。また、評価の公正化を作る仕組みがあり、１次考課と2次考課者との間に生じた評価差の大きい社員の抽出ができ、過大・過小評価者の再度見直しを簡単に行うことができます。
- 初期費用：別途お問い合わせ
- 月額費用：150,000円 ～ 350,000円(従業員数500名企業の場合)※別途お問い合わせ可能
MBO Cloud（サイダス） の比較ポイント
- 自社の人事制度に合わせてカスタマイズしたい！
- 会社の目標を個人のやりがいへ！
- 膨大な人事考課の行程を効率化したい！
まだまだある人気のクラウド型人事評価システム
160名～お使いのExcel評価シートをそのままシステム化 P-TH人事評価システム
この製品は、クラウド対応の他にも、オンプレミスやパッケージソフト利用も可能です。特徴は、リプレイスが簡単ということです。例えば、エクセルで評価シートを作って活用している場合、そのシステムをそのままシステム化することができます。また、評価の集計が自動で行われるので、評価集計期間を敢えて設ける必要がなくなります。
- 初期費用：評価対象者160名のライセンス 100万円～＋ 導入費用
- 月額費用：無料
人事評価システム[P-TH(ピース)] の比較ポイント
- お使いのExcel評価シートそのままシステム化。
- 短期導入可能。現場の混乱なくスムーズに運用開始。
- 体験版で機能を確認できる！
個人の力を、組織の強さに。 高機能人事評価システム・スマートカンパニー
この製品は、クラウド対応の他にも、オンプレミス・パッケージソフト・SaaS・ASP利用も可能です。特徴は、基本システムがあった上で、多くのモジュールがあります。例えばタレント分析モジュール、目標管理モジュール、研修管理モジュール、スキル管理モジュールなどさまざまです。また、各種人事給与システムなどとAPI連携も可能となっています。
- 初期費用：別途お問い合わせ
- 月額費用：別途お問い合わせ
高機能人事評価システム・スマートカンパニー の比較ポイント
- スムーズな制度運用を強力に支援するカスタマイズ不要のシステム
- 能力や行動、取り組み姿勢など複数の要素を組み合わせて評価可能
- 期中異動・兼務や各種調整機能など日本企業特有の業務要件も対応
カスタマイズでどんな考課表にも柔軟に対応 人財成長支援システム モノドン
この製品は、クラウド対応の他にもパッケージソフト利用も可能です。特徴は、サポート体制が整っており、あらゆる要望に対応することができます。例えば、スマホ・タブレット対応、会社に合わせたシステムカスタマイズなどがあります。また、導入事例には医療や介護業界への導入実績が豊富です。
- 初期費用：別途お問い合わせ
- 月額費用：別途お問い合わせ
人財成長支援システム モノドン の比較ポイント
- 人事コンサルはせず、高機能なシステム開発を行っています！
- 柔軟なカスタマイズ性で、御社のどんなワガママも叶えます！
- お使いの業務システムと連携することも可能です！
人事評価をよりスムーズに！ 人事評価システム 「jinjer人事」
この製品は、クラウド対応の他にもSaaSやASP利用も可能です。特徴は、人事評価を効果的に行える点があります。顔写真と紐付いた人事登録情報をもとに組織図のシミュレーションを行うことができます。評価データをもとに組織の最適化などに役立ちます。
- 初期費用：別途お問い合わせ
- 月額費用：1ユーザー月額300円
「jinjer人事」 の比較ポイント
- 人事台帳、組織図が視覚化され、脱Excelに貢献！
- 複雑化した他システムとの簡易連携を実現！
- 管理画面上にて、従業員毎の情報をすぐに確認可能！
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2019.11.28
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クラウド型人事評価システムのメリット・デメリット
次に、「クラウド型」について説明しましょう。通信会社やベンダーなどのサービス提供会社が用意するインターネット上のシステムにアクセスして、サービスを利用する形式をいいます。利用者がPCやタブレット、スマートフォン（スマホ）といった端末と、端末上で動くWebブラウザ、インターネット接続環境などを用意すれば、どの端末からでもクラウド上に用意されているサービスを使うことができます。
クラウド型のメリット
クラウド型システムを利用する主なメリットは以下です。
サーバ、ソフトウェアの購入が不要
クラウド型システムの導入においては、サーバやソフトウェアを購入する必要がありません。そのため、機器やソフトの導入費用を抑えることができます。システムやサービスは契約後、すぐに利用することが可能です。
導入・運用コストが抑えられる
クラウド型システムを導入する際に自前でサーバやソフトウェアを購入する必要がないため、オンプレミス型のように社内にサーバを置いて運用する場合に必要な、運用・保守といったメンテナンス担当が不要です。結果、人件費などの運用コストを抑えることができます。
クラウド型のデメリット
一方で、クラウド型システムの主なデメリットは以下です。
細かいカスタマイズが難しい
クラウド型のシステムは基本的にパッケージ化されたシステムで提供され、自社の要望に合わせたカスタマイズはできない、もしくは自由度が高くない場合が多くあります。そのため、自社の業務の内容に合わせたオリジナルのシステムを導入したい企業などには、クラウド型システムは不向きといえるでしょう。
ネットワーク障害があると利用できない
インターネット経由で利用するため、インターネット環境がない場所にいる時や、サービスの提供会社とのネットワークに障害が発生した場合などはシステムを利用することができません。また、サービスによってはメンテナンスの際に一時的に利用できなくなる恐れもあります。
セキュリティー面のリスク
クラウド型システムは、インターネット上に様々な機密データや個人情報を保存しています。そのため、ネットワークを介してのハッキングの攻撃対象となりやすく、重要なデータが流出するリスクがあります。
オンプレミス型人事評価システムのメリット・デメリット
まずは「オンプレミス型」についてです。オンプレミスは「クライアント・サーバ型」や「自社運用型」とも呼ばれています。これは、サーバやネットワーク機器を購入、またはリース契約などして自社内に設置し、そのサーバにソフトウェアをインストールしてシステムを管理・運用していく形式をいいます。もちろん、回線も自前で用意する必要があります。
オンプレミス型のメリット
オンプレミス型のシステムを利用する主なメリットは以下です。
カスタマイズが容易
オンプレミス型のシステムは、自前でサーバなどを用意し、システムを構築するため、組み上げるシステムを自社に合った形にカスタマイズすることができます。実際にシステムを利用する社員の意見を反映することができるため、自社に最適なシステムの構築ができます。
処理速度が速い
オンプレミス型システムは、社内のローカルネットワークを使って通信します。このため、通信速度が速く、社内に設置されているサーバ機器に素早くアクセスすることができます。もし、社内のネットワークにインターネット回線を利用していた場合、何らかの理由でインターネットにつながらなくなる恐れがありますが、オンプレミス型であれば、そのようなリスクはなく、システムの稼働を継続させることができます。
セキュリティの充実
社内にサーバを設置しているため、第三者への情報漏えいや外部からの不正アクセスといったリスクを軽減することが期待できます。また、セキュリティ対策を自社のポリシー（方針）に合わせて構築することが可能で、安全面の確保も見込めます。
オンプレミス型のデメリット
一方、オンプレミス型システムの主なデメリットは以下です。
システム構築に時間がかかる
オンプレミス型システムは、その環境を自前で構築するので、必要なハードウェアなどを調達し、様々な設定をする必要があります。その結果、機器選定から機器調達まで導入に1か月以上かかることも少なくありません。システムの導入にスピード感を求められる場合には適してはいないといえるでしょう。
運用コストがかかる
オンプレミス型システムの運用にはコストがかかります。これは、日常的なメンテナンスのコストをはじめ、業務変化や法改正の対応などに伴う、ソフトウェアのバージョンアップのコスト、ハードウェアが故障した時の対応コストなどがあります。
メンテナンス担当が必要
社内でシステムを運用するため、ハードウェアやシステムの運用・保守を行う担当者が必要です。同時にメンテナンス業務の時間もかかります。
災害・障害リスク
災害などで社内のサーバが破損すると、重要なデータを紛失してしまう恐れがあります。また、ハードウェアに障害が起きてしまった場合には、メンテナンス担当が自身で復旧をしなければいけません。そうなると、多くの時間やリソースが取られてしまいます。
クラウド型人事評価システムで人事評価業務を更に便利に
人事評価システムを導入することで、人事評価の業務を効率化するだけではなく、蓄積された評価や能力のデータを活用し、社員一人一人に合った適材適所の配置をするなど、組織のパワーを最大化することに役立ちます。
一方で、いざシステムを利用するとなれば「どのような形でを導入するか」を考えなければいけません。その際には、システムの提供形態での長所・短所を把握し吟味する必要があります。また、導入だけではなく、どんな人が利用するのか、その後の運用などを想定することも大切です。こうしたプロセスを踏んで、自社に最適な利用方法を選択することで、システムを最大限に活用できるでしょう。
