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グローバル化が進む現代で、生き残りのカギとなるが人材の活用です。そこで、多くの企業では、社員に対して、適材適所の配置や、経験・勘に頼らない適正な評価、長期的な視点に立った育成・キャリア構築支援などの取り組みを重要視しています。
こうした企業の人材戦略で役立つのが「人事評価システム」です。システムを活用すれば、企業ごとの人材モデルやスキル管理などの仕組みが容易に構築できます。また、人事制度を運用していく中で評価や能力データなどを蓄積し可視化することも可能です。そのため、導入する企業は少なくありません。
人事評価システムは、「オンプレミス」と「クラウド」という形で提供されています。ここでは、人事評価システムの導入を考えている人事担当者の人などに向けて人事評価システムの提供形態である「オンプレミス」と「クラウド」について、メリット・デメリットを解説していきます。
まずは「オンプレミス型」についてです。オンプレミスは「クライアント・サーバ型」や「自社運用型」とも呼ばれています。これは、サーバやネットワーク機器を購入、またはリース契約などして自社内に設置し、そのサーバにソフトウェアをインストールしてシステムを管理・運用していく形式をいいます。もちろん、回線も自前で用意する必要があります。
オンプレミス型のシステムを利用する主なメリットは以下です。
一方、オンプレミス型システムの主なデメリットは以下です。
次に、「クラウド型」について説明しましょう。通信会社やベンダーなどのサービス提供会社が用意するインターネット上のシステムにアクセスして、サービスを利用する形式をいいます。利用者がPCやタブレット、スマートフォン（スマホ）といった端末と、端末上で動くWebブラウザ、インターネット接続環境などを用意すれば、どの端末からでもクラウド上に用意されているサービスを使うことができます。
クラウド型システムを利用する主なメリットは以下です。
一方で、クラウド型システムの主なデメリットは以下です。
人事評価システムを導入することで、人事管理の業務を効率化するだけではなく、蓄積された評価や能力のデータを活用し、社員一人一人に合った適材適所の配置をするなど、組織のパワーを最大化することに役立ちます。
一方で、いざシステムを利用するとなれば「どのような形でを導入するか」を考えなければいけません。その際には、システムの提供形態での長所・短所を把握し吟味する必要があります。また、導入だけではなく、どんな人が利用するのか、その後の運用などを想定することも大切です。こうしたプロセスを踏んで、自社に最適な利用方法を選択することで、システムを最大限に活用できるでしょう。
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| 9月17日(月) 更新 | |
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