ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■委託の目的別
- 担当者の作業負担と繁忙期の平準化：株式会社つばさ会計事務所の給与計算、社会保険業務、マネーフォワード おまかせ給与計算、ジョブカンBPO給与計算、RoboRoboペイロール、給与計算アウトソーシング＆コンサルティング、SAKURA DX BPO給与計算代行サービス、北海道サービス株式会社の給与計算BPO
- 法改正・保険料率改定への対応：株式会社つばさ会計事務所の給与計算、社会保険業務、三菱HCキャピタルグループであるMHCトリプルウィン給与BPO、ジョブカンBPO給与計算、給与計算アウトソーシング＆コンサルティング、アクタス社会保険労務士法人の給与計算・社会保険手続きアウトソーシング
- 業務の属人化の解消：マネーフォワード おまかせ給与計算、株式会社フルキャストホールディングスの給与計算代行サービス、RoboRoboペイロール、給与計算アウトソーシング＆コンサルティング、SAKURA DX BPO給与計算代行サービス、北海道サービス株式会社の給与計算BPO
- 社会保険手続きまでまとめて委託：株式会社つばさ会計事務所の給与計算、社会保険業務、三菱HCキャピタルグループであるMHCトリプルウィン給与BPO、アクタス社会保険労務士法人の給与計算・社会保険手続きアウトソーシング、SAKURA DX BPO給与計算代行サービス
- ■社内の給与計算体制別
企業が給与アウトソーシングを使う主な目的
給与アウトソーシングを検討する企業の目的は、大きく3つに分けられます。自社がどの目的を重視するかによって、委託先に求める対応範囲や体制も変わるため、まずは目的ごとの考え方を整理します。
担当者の作業負担と繁忙期を平準化する
給与計算は、勤怠の締めから支給日までの短い期間に作業が集中する業務です。さらに年末調整の時期や、住民税の税額が切り替わる6月、賞与の支給月には、通常月よりも作業量が増える傾向です。
給与アウトソーシングを使えば、計算や明細作成などの定型作業を外部に任せ、社内の担当者は確認や問い合わせ対応に集中しやすくなります。繁忙期にあわせて人員を増やすことが難しい企業にとって、作業量の波をならす手段として有効です。
法改正や保険料率の改定に対応する
給与計算では、所得税の税制改正や社会保険の保険料率の改定、最低賃金の改定など、計算に影響する変更が定期的に発生します。改定の内容を把握し、正しい時期から計算に反映しなければ、従業員の手取り額に誤りが生じるおそれがあります。
給与計算を専門に扱う委託先であれば、制度変更の情報を踏まえて計算に反映する体制を持っている場合があります。どこまで対応してもらえるかは委託先によって異なるため、制度変更時の連絡方法や反映の手順を契約前に確認しておきましょう。
業務の属人化を解消して継続性を高める
給与計算を1人の担当者が長く担っている企業では、計算のルールや例外処理がその人の記憶に頼っている場合があります。担当者が急に休んだり退職したりすると、給与の支給が遅れるリスクが生じます。
委託にあたって計算ルールや手順を文書にまとめ、委託先と共有すること自体が、属人化の解消につながります。社内でも複数人が委託先とのやり取りを把握しておけば、担当者が不在の月でも業務を止めずに進められます。
目的別に見る給与アウトソーシングの委託範囲
給与アウトソーシングで任せられる業務は、給与計算だけにとどまりません。目的に応じて委託範囲を決めると、費用と効果のバランスを取りやすくなります。代表的な3つの範囲を紹介します。
計算と明細発行を任せる場合
毎月の作業負担を減らすことが主な目的なら、給与と賞与の計算、給与明細の作成と配布、振込データの作成を任せる方法があります。社内には、勤怠データや人事異動の情報を委託先に渡す作業と、計算結果の確認が残ります。
明細をWebで配布する方式に対応した委託先なら、印刷や封入の手間も減らせます。電子交付には従業員の同意が必要とされるため、同意の取り方や紙での配布を希望する人への対応もあわせて決めておきましょう。
参考：給与所得の源泉徴収票等の電磁的方法による提供（電子交付）に係るQ＆A｜国税庁
年末調整や住民税の更新まで任せる場合
繁忙期の負担を減らしたい場合は、年末調整の計算や源泉徴収票の作成、住民税の特別徴収税額の更新まで含めて委託する方法が考えられます。年に一度の作業は手順を忘れやすく、外部に任せるメリットを感じやすい業務です。
年末調整では、従業員から申告書や控除証明書を集める作業が社内に残る場合があります。回収方法や締め切りの設定を委託先とすり合わせ、書類に不備があったときに誰が従業員へ確認するかを決めておくことが大切です。
社会保険手続きまで任せる場合
入退社に伴う社会保険の資格取得・喪失の届出や、算定基礎届などの手続きまでまとめて任せたい場合は、社会保険労務士事務所や提携する社労士が対応する委託先を検討しましょう。社会保険関係の書類作成や提出代行には、社会保険労務士法による業務上の制限があるためです。
給与計算と社会保険手続きを同じ委託先に任せると、保険料の変更を計算に反映する連携がとりやすくなる面があります。依頼先が社会保険労務士事務所か、提携先の社会保険労務士に依頼する形なのかも確認しておきましょう。
給与アウトソーシングだけでは達成しにくい目的
給与アウトソーシングはさまざまな課題の軽減に役立ちますが、委託するだけでは達成しにくい目的もあります。期待と結果のずれを防ぐために、導入前に知っておきたい点を整理します。
人件費の削減だけを目的にする場合
給与計算の担当者の人件費を減らすことだけを目的にすると、期待した効果が出ない場合があります。委託しても、データの受け渡しや計算結果の確認、従業員からの問い合わせ対応といった業務は社内に残るためです。
委託料と社内に残る作業の時間を合計し、現状の体制と比べて判断することが大切です。費用の比較に加えて、ミスの減少や法改正対応の負担軽減など、金額に表れにくい効果もあわせて評価すると、導入の目的を整理しやすくなります。
勤怠や人事情報の不備を解消したい場合
勤怠の打刻漏れや、手当の変更が人事情報に反映されていないといった不備は、給与アウトソーシングでは解消しにくい課題です。委託先は受け取ったデータをもとに計算するため、元のデータに誤りがあれば計算結果にも誤りが生じます。
この課題には、勤怠管理システムの見直しや、人事情報の変更を届け出るルールづくりなど、社内側での対策が必要です。委託先によっては不自然な数値を指摘してもらえる場合もありますが、データの正しさを確保する責任は自社にあると考えておきましょう。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で給与アウトソーシングの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
委託の目的を果たすために社内で整える準備
給与アウトソーシングの目的を果たせるかどうかは、委託先の選び方だけでなく、社内の準備にも左右されます。委託を始める前に整えておきたい準備を3つ紹介します。
データ受け渡しの日程とルールの整理
委託先が期日までに計算を終えるには、勤怠の締め日から支給日までの日程に沿って、データを決まった形式で渡す必要があります。締め日やデータの提出日、計算結果の確認日をカレンダーにして共有しておきましょう。
入社や退職、住所変更、扶養の変更などの情報は、いつまでに誰が委託先へ連絡するかを決めておきます。連絡漏れは計算の誤りに直結するため、変更の届け出を受けてから委託先に伝えるまでの流れを手順書にしておくと安心です。
拠点や雇用形態ごとの給与規程の整理
拠点や雇用形態ごとに手当の種類や計算方法が異なる企業では、委託の前に給与規程を整理しておくことが重要です。規程にない慣習的な処理が残っていると、委託先に正しく伝わらず計算の誤りにつながる可能性があります。
整理の過程で、使われていない手当や拠点ごとのルールの違いが見つかることもあります。委託をきっかけに計算ルールをそろえれば、社内での確認作業も減らせます。規程の変更が必要な場合は、社会保険労務士などの専門家に相談しましょう。
マイナンバーなど個人情報の取り扱い
給与計算では、従業員の口座番号や扶養家族の情報、マイナンバーといった重要な個人情報を委託先に渡します。マイナンバーを扱う業務を委託する場合、委託元は委託先に対して必要かつ適切な監督を行うよう番号法で定められています。
委託先の情報管理の体制や、データを受け渡す方法、委託終了後のデータの扱いを契約前に確認しましょう。社内でも、委託先とやり取りする担当者や閲覧できる人の範囲を決めておくと、情報が意図せず広がることを防ぎやすくなります。
参考：特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）｜個人情報保護委員会
委託後に目的の達成度を確かめる方法
給与アウトソーシングを始めた後は、当初の目的に近づいているかを定期的に確かめることが大切です。達成度を確かめるための方法と、見直しの進め方を紹介します。
作業時間と誤りの件数を比べる
目的の達成度は、委託前と委託後の数値を比べると判断しやすくなります。例えば、給与計算に関わる社内の作業時間や残業時間、計算の誤りや再計算の件数、従業員からの問い合わせ件数などが目安です。
比べるためには、委託前の状態を記録しておく必要があります。委託を検討する段階から、毎月の作業時間や誤りの件数を記録しておきましょう。数値が改善していない場合は、社内に残っている作業のどこに時間がかかっているかを洗い出します。
委託範囲を定期的に見直す
事業の拡大や従業員数の変化、拠点の増減によって、適した委託範囲は変わります。最初は給与計算だけを任せ、運用が安定してから年末調整や社会保険手続きへ広げる、といった段階的な進め方もあります。
年に一度は、委託先と運用の振り返りを行い、データの受け渡しで手間がかかっている点や、社内に残したほうがよい業務を確認しましょう。目的にあわない範囲まで委託していないかも、費用の面から見直すきっかけにできます。
委託の目的別に選ぶ給与アウトソーシング一覧
負担の平準化、法改正への対応、属人化の解消、社会保険手続きまでの委託といった目的にあわせて、各サービスの特徴を一覧にまとめました。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| 株式会社つばさ会計事務所の給与計算、社会保険業務 | 従業員100人未満の企業を中心に、給与計算・年末調整・社会保険や労働保険の手続きを支援 |
| 三菱HCキャピタルグループであるMHCトリプルウィン給与BPO | 給与・賞与・住民税・社会保険などを一括支援。複数の給与規程に対応する運用設計が特徴 |
| マネーフォワード おまかせ給与計算 | 給与・賞与計算や勤怠データチェック、年末調整を代行。業務フローの見直しと運用定着も支援 |
| ジョブカンBPO給与計算 | 給与計算システムと専門スタッフが連携。法改正に伴う設定変更や検証、Web明細発行に対応 |
| 株式会社フルキャストホールディングスの給与計算代行サービス | 企業ごとの計算ルールや業務フローにあわせた完全カスタマイズ型の給与計算代行 |
| RoboRoboペイロール | 給与計算の専門スタッフと独自AIによるダブルチェックでミスを抑制し、複雑な給与体系にも対応 |
| 給与計算アウトソーシング＆コンサルティング | 専任担当者による給与計算代行と、自社で計算を行う担当者向けの業務改善支援を提供 |
| アクタス社会保険労務士法人の給与計算・社会保険手続きアウトソーシング | 社会保険労務士などの専門家が連携し、給与計算・社会保険手続き・年末調整を一括支援 |
| SAKURA DX BPO給与計算代行サービス | 業務フローの可視化・標準化と複数名のチーム制で属人化を軽減。社労士法人とも連携 |
| 北海道サービス株式会社の給与計算BPO | 勤怠集計・給与計算・年末調整を一括代行。既存システムを生かした運用にも対応 |
委託の目的から比べる給与アウトソーシング
給与計算を外部に任せる目的によって、確認すべき委託範囲や体制は変わります。サービスページで確認できる内容をもとに、目的別に紹介します。
株式会社つばさ会計事務所の給与計算、社会保険業務
- お客様の実情や業務状況に応じて、サービスを提供しています。
- アウトソーシングすることで、業務効率化を図ります。
- 最新の情報・法改正に即した給与計算が可能となります
株式会社つばさ会計事務所が提供する「株式会社つばさ会計事務所の給与計算、社会保険業務」は、従業員100人未満の法人を得意とする給与計算代行サービスです。入退社や勤怠、扶養の変更情報をもとに、月次給与計算や年末調整、源泉所得税・住民税の納付書作成などを支援します。併設する社会保険労務士事務所と連携し、社会保険・労働保険の手続きや就業規則の整備にも対応。法改正を踏まえた計算と労務手続きをまとめて任せたい企業に向いています。対応エリアは首都圏です。
三菱HCキャピタルグループであるMHCトリプルウィン給与BPO
- 人事給与POSITIVE/勤怠管理LYSITHEAを基盤システムに採用
- 後続の運用影響を加味した設計ができる高スキルスタッフが導入
- 顧客制度の理解が深く、経験豊富人材による高品質な業務運用
MHCトリプルウィン株式会社が提供する「三菱HCキャピタルグループであるMHCトリプルウィン給与BPO」は、給与・賞与計算から年末調整、住民税、社会保険、就業管理までを幅広く支援するBPOサービスです。人事給与システム「POSITIVE」や就業管理システム「LYSITHEA」を活用し、企業ごとの給与制度や業務フローに応じた運用を設計します。専属チームによる業務支援と、オーダーメイド型・パッケージ型・SaaS型の提供パターンも特徴です。拠点ごとに異なる給与規程や複雑な人事労務業務をまとめて委託したい中堅・大企業に適しています。
マネーフォワード おまかせ給与計算
- 専門スタッフが業務を代行
- 属人化を防ぐ運用定着サポート
- クラウド活用で業務効率化
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード おまかせ給与計算」は、給与・賞与計算から勤怠データのチェック、年末調整までを委託できるアウトソーシングサービスです。専門スタッフが日常業務を代行し、ヒアリングをもとに企業の状況にあった業務フローを提案します。属人化を防ぐ運用定着支援に加え、マネーフォワード クラウドとの連携によるバックオフィス業務の効率化も特徴です。給与計算の担当者に負担が集中しており、業務の標準化も進めたい会社の選択肢です。
ジョブカンBPO給与計算
- クラウドシステム活用による運用の透明性
- シリーズ連携によるバックオフィス全体の効率化
- システム×専門スタッフによる高いコストパフォーマンス
株式会社DONUTSが提供する「ジョブカンBPO給与計算」は、給与計算システム「ジョブカン給与計算」と専門スタッフ、パートナー社会保険労務士が連携する給与計算アウトソーシングサービスです。勤怠データの確認から給与計算、Web明細の発行、年末調整まで幅広く対応します。社内規程や法律の改定に伴うシステム設定の変更・検証も専門家が支援。ジョブカン上のデータをリアルタイムに確認できるため、委託後も業務状況を把握しやすい点が特徴です。法改正への対応と給与計算の負担軽減を両立したい会社に向いています。
株式会社フルキャストホールディングスの給与計算代行サービス
- 多様な給与体系 に対応可能
- 既存の業務フローを 崩さない運用が可能
- 安心のセキュリティ 環境を構築
株式会社フルキャストホールディングスが提供する「株式会社フルキャストホールディングスの給与計算代行サービス」は、企業独自の給与計算ルールや業務フローにあわせて運用を設計する、完全カスタマイズ型のアウトソーシングサービスです。導入時には現行の業務プロセスを確認し、業務仕様書や運用マニュアルを整備して委託業務を進めます。給与体系や勤務形態の違いに応じた計算にも柔軟に対応し、既存業務を大きく変更せずに委託できる点が特徴です。拠点や雇用形態ごとに複雑な計算ルールがある会社の候補です。
RoboRoboペイロール
- 複数の給与体系や複雑な勤務形態、あらゆる勤怠システムに対応
- 導入～運用まで豊富な経験を持つ社労士有資格者が伴走支援
- 独自AIによるチェックで、給与計算で発生しがちなミスを削減
オープン株式会社が提供する「RoboRoboペイロール」は、給与計算の専門スタッフと独自開発のAIツールによるチェックを組み合わせたアウトソーシングサービスです。勤怠データの確認・取り込みから給与計算、納品物の取りまとめまで対応し、人とAIのダブルチェックによって計算ミスの低減を支援します。複数の給与体系や複雑な勤務形態、さまざまな勤怠システムにも対応。社労士有資格者による導入・運用支援も備えており、給与計算の品質向上と担当者依存の解消を進めたい会社の選択肢です。
給与計算アウトソーシング＆コンサルティング
- アウトソーシングで情報漏洩を防ぎ、時間とコストを削減
- コンサルティングで給与計算工程の見直し・改善を提案し継続支援
- さまざまな給与計算経験と、豊富な知識を持つプロスタッフが対応
株式会社Aimペイロールエージェンシーが提供する「給与計算アウトソーシング＆コンサルティング」は、専任担当者による給与計算代行と、自社で給与計算を行う企業向けのコンサルティングを提供するサービスです。アウトソーシングでは、税金や社会保険料の計算を含む給与計算業務を支援します。コンサルティングでは、計算結果のチェックや業務工程の見直し、相談窓口の設置などに対応。給与計算担当者の退職や引き継ぎ、法改正への対応に不安がある会社が、自社の状況にあわせた委託範囲を検討する際の候補です。
アクタス社会保険労務士法人の給与計算・社会保険手続きアウトソーシング
- 専門家の豊富な実務経験に基づいた高品質なサービスを提供
- 給与計算・社会保険手続き・年末調整をワンストップで対応
- RPA・AI活用で専門家が品質向上に集中し、高品質な運用を実現
アクタス社会保険労務士法人が提供する「アクタス社会保険労務士法人の給与計算・社会保険手続きアウトソーシング」は、給与計算から社会保険手続き、年末調整までを一括支援するサービスです。社会保険労務士やIT、人事労務の専門家が連携し、企業の制度や運用状況にあわせた業務設計を行います。RPAやAIを活用した処理の効率化と、専門家による確認を組み合わせている点も特徴です。給与計算と社会保険手続きをまとめて委託し、法令対応や業務品質を重視したい会社に適しています。
SAKURA DX BPO給与計算代行サービス
- 業務を可視化・標準化し属人化を排除した高品質な運用を維持
- 専門ワーカーのチーム制により安定した実務と人手確保を両立
- 仮想デスクトップ活用で端末にデータを残さず情報漏洩を防止
SAKURA DX BPO株式会社が提供する「SAKURA DX BPO給与計算代行サービス」は、給与計算業務の可視化と標準化を重視するアウトソーシングサービスです。導入時に現状の業務や給与規程をヒアリングし、フローチャートやマニュアルに整理します。給与計算の実務は複数名の専門チームが担当し、グループ内の社会保険労務士法人と連携して年末調整や社会保険手続きも支援。仮想デスクトップを活用して端末にデータを残さない運用も特徴です。担当者の退職・休職に備え、安定した給与計算体制を整えたい会社に向いています。
北海道サービス株式会社の給与計算BPO
- 勤怠管理から給与計算まで一貫して対応
- システムの指定なし！様々なシステムに対応可能！
- 専任担当者による迅速なサポート
北海道サービス株式会社が提供する「北海道サービス株式会社の給与計算BPO」は、勤怠管理から給与計算、年末調整までを一括して委託できるBPOサービスです。勤怠データの集計や確認、給与計算などの定型業務を専任担当者が支援します。利用するシステムを指定せず、企業が現在使用しているシステムや業務フローにあわせた運用を相談できる点が特徴です。勤怠管理システムの導入支援にも対応しており、既存の環境を生かしながら毎月の締め作業や繁忙期の負担を軽減したい会社に適しています。
まとめ
給与アウトソーシングの目的は、作業負担や繁忙期の平準化、法改正への対応、業務の属人化の解消などです。目的によって、計算と明細発行だけを任せるか、年末調整や社会保険手続きまで含めるかが変わります。勤怠データの正しさなど委託だけでは解決しにくい課題もあるため、社内の準備とあわせて検討しましょう。複数の給与アウトソーシングの資料請求をして、目的にあう委託先を比較してみてください。
