《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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ぱっと見でわかりやすい
この製品のいい点
スケジュールをグループでわけているものが複数グループ登録できるのでぱっと見てすぐわかるのが便利だと思います
Garoonの改善してほしい点
チャットの機能があれば既読や在席しているかなどの情報が一発でわかるのであればより便利になると感じます
システムの不具合がありましたか？
環境依存文字に対応できないのかメールが文字化けして不便でした
Garoon導入で得られた効果・メリット
掲示板に社内の資料が細分化されまとめられるので、欲しい資料をすぐ特定し取り出すことができた。またPDFはいちいち開かずともビューで見られるのでいちいちダウンロードの手間が省けイライラが減った
メンション機能が便利
この製品のいい点
メッセージや掲示板などでメンション機能を付けることで特定の人に通知がいく機能がとても便利でよく使用しています。個人宛だけではなく、グループ単位でのメンションも使える点がおすすめポイントです。
Garoonの改善してほしい点
スケジュール機能でメンションを付ける際に全社員が対象となって出てきてしまうところが不便だと感じている。スケジュールに参加しているメンバーのみ表示するようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
会社に設置しているDB側の不具合であったが、ガルーンが使用できないことがあった。DBをロールバックすることで一度書いたメッセージが消えてしまったことがあった。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会社内で情報共有をするツールとして弊社では必須ツールである。ガルーンの不具合で使用できなかったことがあったが、その日は１日仕事にならなかった。
ファイルの添付ができるので、離れた場所でファイルを共有するのにもとても優れている。
脱ホワイトボードのスケジュール管理
この製品のいい点
自分の部署は4つの部屋に分かれて業務を行っているが、全員の業務予定がぱっと見られて助かっている。
操作については特に説明を聞かなくてもできるくらい簡単で、ホワイトボードでのスケジュール管理からスムーズに移行できた。
Garoonの改善してほしい点
ユーザーが増えると2ページ、3ページと増えるため、見づらいと感じることがある。
（ただしグループ化である程度この部分は改善される）
Garoon導入で得られた効果・メリット
打ち合わせなど、複数人の日程を合わせる必要があるスケジュールの調整が、逐一連絡しなくても空き状況がわかるためやりやすくなった。
社内の情報共有などに
この製品のいい点
社内の情報共有やスケジュール管理、会議室の状況、社内規則の確認、社内の申請といった社内ポータル的なものが一元で管理できることが良い点だと思う。
Garoonの改善してほしい点
うちだけなのかもしれないが、スケジュール管理ならばoutlookと連携はしておらず、ある人は主にoutlookのスケジュールで予定を入れてくるといった事も多く二重の使い方になっていて使いにくいと思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
稟議や申請、スケジュールといったものがポータルのTopにアクセスすると一元で見れるのはメリットだと思う。稟議での状況や差戻しも簡単にメッセージもつけられて、見れるというのは管理が複数にわかれるといった課題がなくなっている。
スケジュール管理以上のツール、チーム・個人の共有にも最適
この製品のいい点
機能を使いこなせれば使いこなすほど便利なツールです。
他の職員の予約を抑える場合も、予定のバッティングがないかも一目瞭然です。
実際に自身の業務のカテゴリー、自身に関係しているが実際に参加しない予定のカテゴリーと日ごとに整理できる点も◎
Garoonの改善してほしい点
①カレンダーへの予定追加について、PDFファイルを挿入できればより便利です。
メッセージやマルチレポートに格納できる方法がありますが、それができればより良いです。
②あらかじめ抑えている職員の予定にて、後ほどバッティングがあった場合、アラーム通知があれば便利です。
システムの不具合がありましたか？
トラブルは特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
なんといっても一番はスケジュール管理です。またその際に設備登録もできますので、予定と施設予約のバッティングを一気に確認出来る点が非常に便利です。
検討者にオススメするポイント
何段階も上を行くスケジュール管理システムをお求めのかたは、まずサイボウズをご検討ください。
業務の学びを深めるためにスペース報告機能を重宝しています
この製品のいい点
本製品で作成したスペースに日々の学びをアウトプットすることで、上司から教わったことや気づきを整理するのに役立っています。また、ほかの部署の人たちの報告も閲覧できるので、様々な考えに触れることができ学びを深めることができています。スペース機能は学びの共有の場としても利用できるので、社員どうしが共に育つ機会になっていると感じます。
Garoonの改善してほしい点
社員のスケジュールを確認できるのは便利だと思います。しかし、休日に関しては各々毎月手入力する必要があります（シフト制のため）。この時間が毎回手間だなと思ってしまうので、ほかのシフト管理ツールと連携する機能があると助かります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
隙間時間で話し合いを進めることができ、全体としての会議時間の短縮につながりました。ほかの部署の人たちと交流し、従業員どうしの目標を作成する機会があったのですが、限られた時間で様々な意見をまとめることは難しくもありました。そこで、本製品を通じて、各々取り入れたいキーワードを募りました。本製品で作成できるスレッドでは、一つの画面で社員がどんどん書き込んで更新ができるので、期日までに意見が集まり、それらを集計することができました。集まった意見をもとに次の会議を進められたので、全体として会議を30分以上短縮できたと思います。各々本業務で忙しい中、取り掛かれそうな隙間時間で書き込みをしてもらったり、発信ができたりしたのは本製品のおかげだなと思います。
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IT知識が少なくても使えるグループウェア
この製品のいい点
メール、スケジュール、掲示板、ファイル管理など、一般的なグループウェアの機能を網羅しています。
Google等のグループウェアに比べると柔軟性はやや低いですが、
その分操作がシンプルなので、万人受けします
Garoonの改善してほしい点
スマホでの対応について改善が必要。
外出先等の出先からスマホで必要な情報を引き出すのは四苦八苦します
地味に困るのがワークフローを作成途中で一度保存をしても決裁経路の部分がリセットされてしまうので、
改善してほしいなと感じています。
Garoon導入で得られた効果・メリット
なんといっても、紙ベースで回覧していたワークフローの運用が本サービスにて迅速に簡単に決裁できることようになったこと。
以前利用していた製品の解約理由
無料版のソフトウェアであり、承認経路等の制限があった
情報が集約されていて便利です
この製品のいい点
ITツールが多く情報ごとにいろんなところを見に行かないといけないような状況が昨今起こりがちですが、本製品を活用していればコミュニケーションを中心に情報の管理プラットフォームとして網羅されていますので、いろんなツールを利用する煩わしさから解消されるかと思います。
Garoonの改善してほしい点
特殊なケースかと思いますが、本製品を導入していない関連会社などとのやりとりにおいては、高いセキュリティ性が仇となり、 連携やコミュニケーションがしずらい（たとえばGoogleカレンダーで予定管理しているユーザーとの予定調整など）ため、どうにか解消していただきたいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュール画面が見やすく、多くのメンバーも一覧で簡単に確認できますので、予定の把握や調整、会議の設定が楽になりました。権限の設定が柔軟に行え、それぞれのメンバーが自分に必要な情報・機能を過不足なく表示・利用できることで、使い勝手と情報漏洩のリスク防止が両立できていると思います。
社員全員のスケジュール管理、掲示板機能が便利
この製品のいい点
掲示板機能として、全社向けのものと特定者内での掲示板機能のようなものがあり、仕事上の相互連絡が容易。
また、社内サイトとしての基本的なメール機能などのツールは基本的に網羅されている。
Garoonの改善してほしい点
pdfデータ添付した際はファイルとして表示されるが、一目で大体の内容がわかるように画像として表示されるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
現状ではありません
Garoon導入で得られた効果・メリット
全社内での連絡、お知らせは以前はメールでの連絡あったが、掲示板機能のおかげでそちらに投稿すればよくなったこと。
また、各社員はそれらに対してコメントすることも可能。
以前利用していた製品の解約理由
単純に古いシステムであったため、ICT向上の観点から
検討者にオススメするポイント
社内のコミュニケーションツールとして非常に有効なツールです。
簡単にみんなの予定がわかる
この製品のいい点
会社のＰＣやスマホから予定の入力や他のメンバーの予定が確認できて便利です。最近は社用車の予約もできるようになり助かる。
Garoonの改善してほしい点
最初の自分のスケジュールの画面が一週間分見えるが、できれば二週間分の予定が最初から見れると便利だと感じます。
システムの不具合がありましたか？
今まで不具合、トラブルは無かったと記憶してます。
Garoon導入で得られた効果・メリット
いままで社用車の予定は紙ベースの申請だったが、ガルーンの中に組み込まれたことによりどこでも社用車予定が確認でき、かつ、ペーパーレスになり経費削減となりました。
検討者にオススメするポイント
基本全社員の予定が確認できるので、大変便利です。平日休みのスケジュール登録をしている方へ電話連絡することが無くなって良いです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
3位
