《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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部署、グループのスケジュール管理に
この製品のいい点
部署、グループの各自のスケジュールを一望できるようになり、
会議の設定や、当日の予定の把握などが簡単に行えるようになりました
Garoonの改善してほしい点
人数が多くても、各部署、グループ単位でのスケジュール確認を行える点は便利なのですが、
各部署、グループの設定や、移動がやや手間に感じます
Garoon導入で得られた効果・メリット
いままで会議を設定するときに、候補日をいくつか挙げたうえで、メールや電話で確認して、
何度かやり取りしたうえで設定するため、会議設定だけでそこそこの工数をとられていたのが、
大幅に削減できました
社内の共有ツールに最適
この製品のいい点
タイトルに書いたように共有できるので大変便利になりました。規定や様式の格納、共有文書の通知や閲覧も簡単にできます。
Garoonの改善してほしい点
分からないことなど、教えてくてる機能がほしい。ヘルプ機能でチャットで回答してくれると嬉しい。またはサポートセンターがあると良いとおもいます。
Garoon導入で得られた効果・メリット
職員の各手当が電子申請できることが飛躍的に効率化になりました。自身で履歴も確認できます。今まで紙での申請だったため、コピーを取ったり、承認した申請書を綴る作業にも膨大な時間がかかっていました。
職員間の連絡ツールとしては上々
この製品のいい点
職員間の連絡ツールやスケジュール管理としての役割は十二分に果たせており、1つで解決するのが強み。
扱いも簡単なため、年配の職員でも安心して使用可能
Garoonの改善してほしい点
多機能故に仕方ないが、画面がゴチャゴチャしがちで文字が見えにくい場面がある。
各職員のスケジュールはそれ故に確認しにくい
システムの不具合がありましたか？
とにかく多機能であるため、たまにビジー状態なのか動作が重くなることがある
Garoon導入で得られた効果・メリット
業務連絡からスケジュール管理、主に使用するシステムのリンクまで集約されるため「ガルーンにあります、ガルーンを確認してください」で大抵解決、効率化に大いに貢献している
検討者にオススメするポイント
このシステム1つで大抵ねか業務管理が可能となる
予定の即時共有
この製品のいい点
スケジュールの機能がとても使いやすい。同じ部署や他部署の社員の予定共有もできる為、仕事が捗ると感じます。
Garoonの改善してほしい点
スマホとの同期ができなくなったこと。その為、スケジュールを2重で管理しないといけなくなっているのが勿体無い。
Garoon導入で得られた効果・メリット
客先との予定調整の際に、社内の関係各者の空き状況をすぐに調べることができ、予定を入力すると通知が飛ぶので、即時共有ができた。
情報共有やスケジュール管理がしやすい
この製品のいい点
情報共有がとても簡単でわかりやすい。メッセージや掲示板の機能があり、一眼ですぐわかる。動作も全体的に軽く、各サイトのURLも登録できるので助かっている。
Garoonの改善してほしい点
利用していて困ったことや、実際されると嬉しい機能は今のところ特になし。
不自由なく使えている。
いろいろなことがこのソフトウェアで事足りる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理や情報共有が楽にできるので業務の効率化がはかれている。
よく使うサイトや重要なサイトのショートカットが登録されているのでとても便利。
分かり易い予定表、伝言メモ機能が良い
この製品のいい点
同部署の人たちの予定を一目で確認でき、分かり易い配置になっている。特に伝言メモ機能のおかげで、今まで紙のメモを残していたところがウェブ上で見られるのはもちろん、その人へ自動でメールを送付してくれるのはありがたい。
Garoonの改善してほしい点
予定表を見た時、部署の人数が多いとスクロールやページを捲らないといけないので時間がかかる。必要な人だけ常にピックアップやトップに登録できると助かる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
同僚たちの予定確認が容易にでき、電話を受けた際の対応時間が短縮できた。社員が個別でTODOリストを作らなくても、予定表を活用すれば自ら簡単に業務整理でき、上司もそのリストをすぐに確認できるので大まかな進捗を把握しやすく、総じて各々の業務効率が上がった。
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申請書類等の自動決裁化による事務作業の効率化
この製品のいい点
全体的にシンプルなデザインでまとまっていて使いやすい。また、議事録の共有やスケジュールの共有など、上司へ報告することが以前よりも自然と多くなった。出勤時間についても、会社にいなくとも打刻ができ、リモートワークや現場仕事にも対応している良いサービス。
Garoonの改善してほしい点
強いて言えば、掲示板、メッセージ、議事録、全体チャットなど、用途が似ている機能が多く、どこのカテゴリで誰に報告したものかが分からなくなることがある。報告事項が多い業種だと少しだけ不便に感じるかもしれない。決裁についても、ルートを決めて決裁人を設定できるとなお良いと感じた。
システムの不具合がありましたか？
いまのところ不具合は確認できていない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
打合せが多い職場であるが、その都度の議事録の作成、共有の作業が並行して進められるため、業務の効率化を強く感じた。また、現場作業も多い職場のため、スケジュールの変更などを逐一メンバーに共有でき、パソコンだけでなくスマートフォンで操作できる点からも、どこにいても業務ができるようになった。
検討者にオススメするポイント
事務作業のポータル化が可能になりますので、業務の効率化に大きく繋がります、
各拠点の事業所との連携が楽になった
この製品のいい点
シンプルなUIで、初心者からベテランまで使いやすい画面となっている。
レキュリティも堅牢で、安心感がある。
Garoonの改善してほしい点
体験できるサービスがあり、使い勝手はを確認できます。
自社に向いたサービスかどうかを検討できたので、特に改善してほしい点はありませんでした。
Garoon導入で得られた効果・メリット
お客様が全国に拠点があり、Excelファイルで各地の顧客情報や売り上げ情報をメールで纏めていましたが、Garoonを使ってWebにアップロードしてもらうようにしました。
更新日時が確認でき、メールの送信間違いなどが無くなったので、各拠点とのやりとりのスピードが上がりました。
仕事での情報共有に活用
この製品のいい点
スレッドの概要欄にかなりの分量が書き込めるのと、ファイルをたくさん添付できるので助かっています。コメントにもサイズ大きめのファイルを添付できます。仕事柄容量が大きいファイルをやり取りすることが多いので助かっています。アップロードもすごく早いです。
Garoonの改善してほしい点
コメントに対してスタンプなどのリアクション機能がない点。あまり頻繁に返信するとコメントが流れてしまいます。また、コメント検索機能があると便利だなと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
Garoon導入で得られた効果・メリット
やり取りのテンポ感がメールより断然早いので、大容量かつスピーディーなやり取りに役立っています。仕事で生じた不明点をコメントを書き込んだファイル等用いて説明することが多いのですが、メールよりもやりとりの敷居が低く感じられるため、あまり抱え込まずに仕事ができています。
チームでの情報共有がしやすい
この製品のいい点
自部署、他部署問わず情報の共有や管理が比較的簡単にできて業務が効率化される。
インターネット環境さえあればいつでもどこでも使える便利さも良い。
Garoonの改善してほしい点
「メッセージ」のフォルダ管理ができるともっと便利に使えると思う。
お気に入りや検索機能を併用すればそれなりに解決するが、若干手間が増える。
Garoon導入で得られた効果・メリット
他部署の人との共同プロジェクトも専用のグループを用意することで簡単にコミュニケーションが取れて、余計な会議を開くことも減りスムーズな業務進行が図れています。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
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