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ワークフローシステム

ワークフローEXの評判・口コミ

株式会社Knowlbo

カテゴリ平均満足度 ★★★ ☆☆ 3.9

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	不動産
職種	財務・経理
従業員規模	10名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/06/25

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

ゼロベースから始めるのに適しています

この製品のいい点

全くシステムを使っていなかったユーザーのことを配慮して設計しているので使いやすい。その上利便性が高い優れものです。

ワークフローEXの改善してほしい点

マニュアル書はよく読めば理解できるが、欲を言えばもう少し平易な内容でコンパクトにまとまっていた方がベターだと思われます。

ワークフローEX導入で得られた効果・メリット

稟議書のフローが確立されていない企業にとっては、考えあぐねることなく問題解決出来る優秀な製品だと感じています。

検討者にオススメするポイント

コスト面も含めて導入検討の価値あり

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
職種	営業・販売
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/01/20

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

複数拠点での事業やリモートワークに最適

この製品のいい点

社内申請書、稟議書など上長以上の承認が必要な際、着実にスピーディーに進行できる。遠くにいる上長の判子押印待ちも無く、申請者は現在の進行具合や誰の承認待ちかも一目で分かる。

ワークフローEXの改善してほしい点

申請書の差し戻しを受ける際、理由を直接確認する前に「差し戻し」のメールが機械的に届き、誰が差し戻したのかも分かるため、非常に不安な気持ちになることがある。承認、非承認がタイムリー過ぎる故の仕方の無いことではあると思ってはいる。

ワークフローEX導入で得られた効果・メリット

申請の履歴が確実に残るため、申請漏れや提出漏れは防げる。緊急案件の際もスムーズに社内内部まで事案を伝えられ、申請まで進められる。ユーザー側としては、過去の申請内容を確認できるので、同じような申請の際便利。申請書はExcelのため、外部に説明する際もメール等に添付できる。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	金融・証券・保険
職種	その他
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/01/16

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5

社内決裁のオンライン化

この製品のいい点

紙媒体でやりとりしていた社内決裁手続きをペーパーレス化できた。エクセルでそのまま操作できるので、社内で使用しているテンプレを変更せず導入できます。

ワークフローEXの改善してほしい点

承認状況の進捗を示すゲージを表示してほしい。例えば、起票前なら「下書き」起票したら「起票済/回覧中」、など、プロセス全体のどのステイタスなのかわかると更に使いやすくなると思います。

ワークフローEX導入で得られた効果・メリット

今までFAXで社内決済を回すというとても古風な運用をしていたが、このシステムの導入によりペーパーレス化できた。リマインドもメールで自動的に送付されるため、関係者に個別にメールすると言った対応も無くすことができた。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	財務・経理
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	導入決定者

投稿日：2022/07/02

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★★5
導入のしやすさ	★★★★★5
管理のしやすさ	★★★★★5

運用コストがとにかく低いと感じます

この製品のいい点

EXCELの関数やマクロなどをそのまま利用することができ、セルの内容を元に条件分岐等も行えることから、ノンプログラミングで複雑なWFを組むことができました。運用コストはかなり低く抑えられると思います。

ワークフローEXの改善してほしい点

社内ペーパーレスを推進する為に、タイムスタンプとの標準連携を実現して欲しいです。また、細かい点にはなりますが代理設定をコピー出来るようになるとステージ変わる度に再設定する手間が省けます…

ワークフローEX導入で得られた効果・メリット

新規にWFを組もうとした際でも、外部ベンダーに頼らず自社内の担当で十分対応することができました。年間のコストはかなり削減できたと思います。

ワークフローEX導入の決め手

EXCELをそのまま利用できる点。

以前利用していた製品の解約理由

カスタマイズありきの仕様となっており、属人化が問題であった。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	自動車、輸送機器
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/12/17

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

ペーパーレス化の実現

この製品のいい点

これまでExcelを使って社内帳票を作成していたので、開発工数をかけず、それをそのまま電子化できた点はよかったです。

ワークフローEXの改善してほしい点

国内製品なので、海外の子会社と一緒に使おうと思うとサポートや言語面での対応が遅れており、そこは改善をお願いしたいです。

ワークフローEX導入で得られた効果・メリット

これまで社内のみで回していた紙の書類について、多くを電子化できペーパーレス化を推進できました。操作方法も簡単で、多くのユーザーが問題なく使用しています。

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ワークフローシステム

ワークフローシステムとは？

ワークフローとは、稟議や届出申請、報告書の提出など、企業内で行われる情報のやり取りや業務の一連の流れのことを言い、ワークフローシステムはそれらの流れを設定、管理するシステムです。申請や承認などの業務の流れを一元化及び可視化することで業務の効率化をサポートし、また、抜け漏れのない管理を行うことで内部統制の質を上げることができます。申請・承認を行う経路を設定することができ、承認がどこまで進んでいるのかを一覧する機能があります。

2023年06月22日最終更新

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	オンプレミス / クラウド / SaaS
参考価格	別途お問い合わせ
参考価格補足	料金は要問い合わせ

企業情報

企業名	株式会社Knowlbo
住所	東京都渋谷区広尾1-10-4 越山LKビル2F
設立年月	1985年
資本金	1,600万円
事業内容	パッケージソフトウェアの設計・開発・販売及び保守自社パッケージソフトウェアによるクラウドサービスの提供顧客要求事項に基づくソフトウェアの設計・開発
代表者名	斉藤　友男

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