《ジョブカンワークフロー》の評判・口コミまとめ
ジョブカンワークフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《ジョブカンワークフロー》の良い評判・口コミ
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が楽になったと共にペパーレスによる経費の削減にもなっているようです。在宅でも申請業務が完結するので、わざわざ出社する手間も無くなり事務負担も軽減されています。スマホからでも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなったとの声も聞かれます。
様々な申請書をペーパーレス化できます
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
リモートで稟議が完結する時代
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも、実務上助かっている。
ノンプログラミングで簡単にワークフローを作成
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
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《ジョブカンワークフロー》の悪い評判・口コミ
UIがあまりスタイリッシュでなく、使いづらい印象を持たれる方もいるようです。慣れるまでに時間がかかるので、もう少しわかりやすいUIにして欲しいとの声も挙がっています。検索内容がヒットしないこともあるため、検索機能のさらなる向上に期待が寄せられています。
デザインが見づらいです!
デザインが見づらい。承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。コメントも500文字までしか入力できないのが不便。自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、メールが来るようにして欲しい。
各社の設定によって使いやすさは変わる
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時に、ひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
承認ルートの設定変更が難しい
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
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検索機能も使いやすい
この製品のいい点
承認ルートが明確、閲覧者の指定やファイルのアップロードも簡単に出来る。検索機能も使いやすく、日々の業務に役立っている。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
現状ではない。弊社の運用方法が悪いのか、システム管理者が仕様変更すると現場に支障が出るという事案が起きてはいるものの、システムの問題ではないと思われる。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
上長がしっかり確認できるフローになっている。過去に申請した分を簡単に検索することができる。フローがしっかりと確立された。
過去の申請をコピーして使用出来る!
この製品のいい点
過去の稟議や経費精算の申請をコピーし、何度も使用する事が出来る。また、同一支店内の方とも共有をする事が出来る。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
コピーをし、過去の申請を使用する事が出来るが、改正等が行われた際は申請を使用する事が出来なくなるので、出来る様にして欲しいです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
過去の稟議や経費精算の申請をコピーして使用出来るので手間のかかる申請等はコピーして仕事の時短になっています。
社内で申請を共有出来、時短になる!
この製品のいい点
会社の支店管轄内で稟議や経費精算などの申請を誰かが持っていたら共有をしてもらえ、自分も共有出来るので、便利です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
過去の申請や共有をコピーした際、承認者と閲覧者が消えてしまうので出来たら消えないようにして欲しいです。
システムの不具合がありましたか?
たまにサーバーが重たくなり休暇の申請など一時的に申請の項目から消える事がありました。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
社内の方の申請を共有出来たので、いちから稟議を作成する手間が省けて、申請をする時短になりました。
申請作業が劇的に楽になりました。
この製品のいい点
ワークフロー上で一連の申請作業が出来るので、今までの申請の様にいちいち個々人にメールを出さなくて良くなった事。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
申請内容が複数に及ぶ際には、一個ずつ作成しなくてはならない事。纏めて複数案件を一括りに出来ればいいと思う。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
今まで、関係各所にそれぞれメールでお伺いを立てて申請作業を行っていたが、一括で申請が出来るので面倒なメール作成から解放された。
検討者にオススメするポイント
PCが苦手な方でも、非常に使いやすいフォーマットですのでお勧めです。
出張中でも稟議の申請と承認ができるのは大変助かります
この製品のいい点
稟議システムの中でも一番使いやすいと思います。特にセキュアな環境を維持したうえで、スマホ等で出張先などでも申請・承認が簡単にできることは営業部門等での稟議には大変優位と思います。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
稟議の進捗状況がもっとわかりやすくなるとより使いやすくなると思います。例えば、稟議フロー上にあるメンバーの承認状況や、数日放置されている状況を申請者などにリマインドする機能などがあると尚よいと思います。
システムの不具合がありましたか?
特になし。安定性が高いところも評価ポイントです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
いままで社内でのメールでの申請で管理をしていましたが、ワークフローと文章管理が別々だったので承認者が重複して申請承認作業をするなどの手間がありましたのが、このツールのおかげで1:1で管理ができるようになりました。
ジョブカンワークフロー導入の決め手
オンラインで利用できる
検討者にオススメするポイント
ほかにも出退勤管理など、労務管理等に必要な機能がすべてあることは評価高いです。
稟議申請含めて共有が簡単になりました
この製品のいい点
特に重宝しているのがキャンペーン等を申請する時に、誰の承認を得る必要があるのか、どのようなフローになっているのかすぐに分かるようになっているところ。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
ジョブカンに挙げる申請内容について、第三者に共有したい時、編集(下書き)段階ではできない点が少し不便だと感じました。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
自身があげた申請フローが今現時点でどのような段階なのか、一目でわかることが大きなメリットだと感じました。
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業務申請が一括管理
この製品のいい点
面倒くさい紙の書類をダウンロードして、記入提出をする必要もなくシステム上で一括で管理、申請ができる点は良い点です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
承認者が承認するスピードが遅くなる場合がある。弊社の場合はパソコンアドレスに申請が通知されるようになっているが、携帯の電話番号やSNSに通知が飛んでくるようにした方がもっと迅速に承認できるとおもう。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
正確な申請を行えるようなったのと、社内で申請を出す場合どこにどんな申請書類があるか一目でわかるため便利。
検討者にオススメするポイント
労務管理→ワークフローに変更
かなりのペーパーレス出来ます!
この製品のいい点
全く紙を使用する事なく、全てWebで完結します。今までは大量の紙を必要としましたが、システム導入によりメリットばかりです。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
特に無いですが、あるとするならば、たまに不具合や、メンテナンスで使用出来ない事があるので、迅速に対応して欲しいですね。
システムの不具合がありましたか?
たまに障害で使えない時がありました。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
今までは紙媒体で、決裁に時間がかかってましたが、電子化により時間短縮と効率化が図られいい事づくめです。
紙とハンコが激減
この製品のいい点
従来の起伝者→承認者1→承認者2→最終決済者などの紙とハンコでやっていたことがパソコンかスマホでできるようになりました。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
何度か説明会に伺ったのですが、話している内容が微妙に違ったりして「???」となったことがありました。説明者が若い新人さん?なのですかね?サポートの改善を望みます。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
紙媒体の削減、ハンコによる承認は本人が押しているとは限らなかったりしますが、こちらなら必ず本人が承認ボタンを押します。しかも不在だから滞ることもないです。スマホから可能なので。
検討者にオススメするポイント
システムもよく、使いやすいし、導入コストも低いです。
外出先でも部下の申請に対するチェック・承認が簡単に出来る
この製品のいい点
自分の管理する部下が申請を行った際、登録してあるメールに通知が来るので、申請を見逃しにくく、スマートフォンからも手軽に内容確認と承認を行う事が出来るため、出張中でも事務処理が滞る事がない。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
アプリが若干使いづらいので、UIをもう少し改善して使いやすくしてほしい。また、現状管理者が決めたメールにしか通知出来ないので、ユーザー側でも任意での通知先メールアドレスを追加出来るようにして欲しい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
今までは申請書類もすべてエクセルで運用していた為、申請するために会社に戻って入力&印刷を行う必要があったが、わざわざ帰社する事もなく申請が出来るようになった。
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