《ジョブカンワークフロー》の評判・口コミまとめ
ジョブカンワークフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/02/09 公開）
《ジョブカンワークフロー》の良い評判・口コミ
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が楽になったと共にペパーレスによる経費の削減にもなっているようです。在宅でも申請業務が完結するので、わざわざ出社する手間も無くなり事務負担も軽減されています。スマホからでも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなったとの声も聞かれます。
様々な申請書をペーパーレス化できます
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
リモートで稟議が完結する時代
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも、実務上助かっている。
ノンプログラミングで簡単にワークフローを作成
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
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《ジョブカンワークフロー》の悪い評判・口コミ
UIがあまりスタイリッシュでなく、使いづらい印象を持たれる方もいるようです。慣れるまでに時間がかかるので、もう少しわかりやすいUIにして欲しいとの声も挙がっています。検索内容がヒットしないこともあるため、検索機能のさらなる向上に期待が寄せられています。
デザインが見づらいです！
デザインが見づらい。承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。コメントも500文字までしか入力できないのが不便。自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、メールが来るようにして欲しい。
各社の設定によって使いやすさは変わる
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時に、ひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
承認ルートの設定変更が難しい
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
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詳細なカスタマイズ可能なワークフローツール
この製品のいい点
ユーザーだけでなく、グループ、経路、フォームの登録がそれぞれでき、さらに特定条件下での承認分岐を変更することができるなど、カスタマイズ性能が優れている。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
よくある質問集にある質問があまり具体的でなく、クリティカルに困っている課題に対しての言及がされていないため苦労した。より実態にそくした説明の仕方で記載されてると有効的に活用できるのではないかと思う。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
内部統制の一環を担うワークフローとして機能している。社内全体のWFだけでなく、部署内での個別WFや、限定した条件下でのWFとしても設定することができるため、WFの領域全体で活用できている。
承認フロー作成により責任所在がより明確に
この製品のいい点
申請・承認フローが整っておらず、事業部長、役員、社長決済の責任所在が明確ではなかった。
製品導入後は、決済権限を色々な角度から設定できることにより責任所在が明確な決済を行うことができた。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
承認・非承認以外の項目が欲しい。
例えば、条件付き承認や限定承認等、融通の効いた項目があれば経営陣だけでなく社員にとってもより円滑に業務が進むと感じる。
システムの不具合がありましたか？
新規申請・承認できないエラーが一部発生していた。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
承認者の取り決めが明確ではなかったことによる、揉め事が多くあったがフロー化することにより決済が早く行われるようになった。
また誰が申請を止めているのかがわかることもメリットとなった。
検討者にオススメするポイント
承認フローの作成についてとても便利です
紙で行っていた承認フローが簡便になりました。
この製品のいい点
企業ごとに個別で項目等がカスタマイズできるようになっており、シンプルな仕組みながらも使い勝手が良いです。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
結構高い頻度でシステムトラブルが発生しているので、月末月初の繁忙時期に重なると業務が止まってしまうため改善して欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
システムトラブルによるメンテナンスがよく発生している。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
これまで紙での回覧、押印での承認フローを踏んでいたため、承認者が不在の際は決裁に時間がかかっていました。オンラインでの承認になってからは決裁がスムーズで、経費管理や承認稟議が効率良く進められています。
稟議・押印等がリモート申請できるようになり生産性が向上した
この製品のいい点
紙ベースから脱却し、リアルでなくても（リモートでも）社内手続き上必要な稟議申請・押印申請他対応できる事。また履歴としてデータに残るので、過去のものを閲覧するのにも活用しやすいです。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
システムの使い勝手という点では特に改善点はありませんが、ビジーな時やエラーが起きる事が稀にあり、復活するのに多少時間を要するのが困ります。
システムの不具合がありましたか？
ビジーで一切入力できない事がありました。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
直接申請に関わらないが、内容を共有したいメンバーに「閲覧」という形で権限開放でき、情報共有という面で役立っています。
操作が簡単でわかりやすい
この製品のいい点
支払いの時に利用している。操作が簡単で画面も見やすいので支払い先ごとに確認がしやすく使う時に助かる。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
特にありませんが、差し戻しや取り消しなどの使い分けがもう少し分かりやすいと助かります。支払い先を選べるタブなどがあると見やすくてよい。
システムの不具合がありましたか？
ログインできない時がありました。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
承認フローをいくつでも追加、変更できるので、確認して欲しい人や今回は必要のない人などを都度分けることが出来て便利。
検索機能も使いやすい
この製品のいい点
承認ルートが明確、閲覧者の指定やファイルのアップロードも簡単に出来る。検索機能も使いやすく、日々の業務に役立っている。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
現状ではない。弊社の運用方法が悪いのか、システム管理者が仕様変更すると現場に支障が出るという事案が起きてはいるものの、システムの問題ではないと思われる。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
上長がしっかり確認できるフローになっている。過去に申請した分を簡単に検索することができる。フローがしっかりと確立された。
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過去の申請をコピーして使用出来る！
この製品のいい点
過去の稟議や経費精算の申請をコピーし、何度も使用する事が出来る。また、同一支店内の方とも共有をする事が出来る。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
コピーをし、過去の申請を使用する事が出来るが、改正等が行われた際は申請を使用する事が出来なくなるので、出来る様にして欲しいです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
過去の稟議や経費精算の申請をコピーして使用出来るので手間のかかる申請等はコピーして仕事の時短になっています。
社内で申請を共有出来、時短になる！
この製品のいい点
会社の支店管轄内で稟議や経費精算などの申請を誰かが持っていたら共有をしてもらえ、自分も共有出来るので、便利です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
過去の申請や共有をコピーした際、承認者と閲覧者が消えてしまうので出来たら消えないようにして欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
たまにサーバーが重たくなり休暇の申請など一時的に申請の項目から消える事がありました。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
社内の方の申請を共有出来たので、いちから稟議を作成する手間が省けて、申請をする時短になりました。
申請作業が劇的に楽になりました。
この製品のいい点
ワークフロー上で一連の申請作業が出来るので、今までの申請の様にいちいち個々人にメールを出さなくて良くなった事。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
申請内容が複数に及ぶ際には、一個ずつ作成しなくてはならない事。纏めて複数案件を一括りに出来ればいいと思う。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
今まで、関係各所にそれぞれメールでお伺いを立てて申請作業を行っていたが、一括で申請が出来るので面倒なメール作成から解放された。
検討者にオススメするポイント
PCが苦手な方でも、非常に使いやすいフォーマットですのでお勧めです。
出張中でも稟議の申請と承認ができるのは大変助かります
この製品のいい点
稟議システムの中でも一番使いやすいと思います。特にセキュアな環境を維持したうえで、スマホ等で出張先などでも申請・承認が簡単にできることは営業部門等での稟議には大変優位と思います。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
稟議の進捗状況がもっとわかりやすくなるとより使いやすくなると思います。例えば、稟議フロー上にあるメンバーの承認状況や、数日放置されている状況を申請者などにリマインドする機能などがあると尚よいと思います。
システムの不具合がありましたか？
特になし。安定性が高いところも評価ポイントです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
いままで社内でのメールでの申請で管理をしていましたが、ワークフローと文章管理が別々だったので承認者が重複して申請承認作業をするなどの手間がありましたのが、このツールのおかげで1:1で管理ができるようになりました。
ジョブカンワークフロー導入の決め手
オンラインで利用できる
検討者にオススメするポイント
ほかにも出退勤管理など、労務管理等に必要な機能がすべてあることは評価高いです。
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