「人事評価システムを導入する5つのメリット」IT製品の比較・資料請求サイトは「ITトレンド」

人事評価システムの導入メリット

導入メリット１：明確な評価設定を実現

人事評価システムを導入することで、評価項目を詳細に設定することができます。また、詳細で具体的な評価項目は、緻密で正確な社員の評価を実現します。

これによって、従来では実現が難しかった公正で平等な評価を下すことができるようになったのです。ハロー効果などの人的エラーを防ぐだけでなく、業績の良いハイパフォーマーとの相対評価を防ぐことで、従業員により良いインセンティブを与えることができます。

詳細な評価項目を分かりやすく整理するシンプルなインターフェイスと、直感的な操作性を実現した現在の人事評価システムを導入することで、タレントマネジメントを効率的に行うことが可能となります。

導入メリット２：パフォーマンスのマネジメント業務を効率化

人事評価システムを導入することで、目標の設定や共有、管理を一括して行うことができます。自社のビジョンを明確化して、共有し、ビジョンを実現するためのミッションを評価データに基づいて設定することが可能となるのです。同時に、人事制度を運用する人事担当者などの管理者が、各社員がどのような段階にいるのかといった人事考課の進捗管理を行うこともできます。

プロジェクトの終了後も、各従業員の成果・業績を適正に評価することで、次へ向けた改善点を洗い出すことができます。成果主義による絶対評価だけでなく、成果のプロセスや取り組む姿勢を評価項目へ取り入れることで、社員に対して、より平等で納得のいく評価を下せます。

導入メリット３：複雑な人事評価業務を自動化

正確で実用的な考課シートの作成及び運用には、多大な労力と時間を要します。また、詳細な評価項目を設定すればするほど、担当者の工数も増加していきます。中小企業であれば、通常業務の傍らでの作成は、担当者一人あたりの負担は大きくなりますし、大企業では膨大な部署や社員の評価項目を正確に設けることは至難の業になります。

人事評価システムを導入すれば、多岐にわたる評価項目の設定から集計、分析といった人事制度の運用を容易に実現することができます。また、人事評価システムによって作成された考課シートは、従来の人によるものよりも精度が向上するため、従業員のステータスをより正確に視覚化することが可能となります。

導入メリット４：データ化することで付随して得られるメリット

人事評価システムを導入することで、評価結果をデータ化することができます。データ化することで、ペーパレスな人事評価が可能となり、大幅なコスト削減が期待できます。また、データ化することで、評価結果を比較、分析して人材育成に活用することも可能です。

従業員を評価するだけでなく、人材育成という長期的なスパンで考えても、データ化することのメリットは大きいと言えるでしょう。データを蓄積して活用することで、個人の潜在能力を見える化し、人材育成の新たな指標を形成することもできます。

導入メリット５：目標と人材をマネジメントできる

5つ目の人事評価システムによるメリットは、目標と人材を共にマネジメントすることができる点です。人事評価システムを導入することで自社の掲げるビジョンの達成に向けたミッションの設定を、社内で共有し再確認することが容易となります。

個々が取り組むべき課題を明確にし、それを共有することでより大きな事業の達成を見込むことができます。プロジェクトの終了後に反省会を開く際にも、評価結果を基にして個人が今後改善するべき点を視覚的に提示し、論理的な戦略を立てることもできるでしょう。

人事評価システムによって設定された詳細な評価項目は、従来のタレントマネジメント業務を円滑に行うことを可能にします。丁寧なタレントマネジメントは、離職率の削減に貢献し、従業員のモチベーションを向上させ、より大きなミッションへ取り組む足がかりとなります。

人事評価システムを導入することで、従来のアナログ式の考課シートよりも、より透明性の高い人事評価を行うことができます。また、人事制度の運用も手間がかからないようになります。人事評価システムを活用することで、目標管理と人材育成の観点から自社に大きな飛躍をもたらすことができるのです。