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社内申請の集約で分かりやすく
この製品のいい点
Wed上で社内申請するものがすべて集約されております。
私の会社の例で言いますと、名刺の追加注文申請や作業服の追加注文申請などがあります。
どこかの部署とやり取りせず注文出来るため便利です。
X-point Cloudの改善してほしい点
キーワード検索が出来るといいと思います。
50音順に並び替えが出来るといいと思います。
少し見にくいと感じました。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
人と人との対面での申請のためのやり取りが無いため、ペーパーレスや、今の時期ですと新型コロナウイルス感染予防にもなっていると思います。
稟議申請を行うシステム
この製品のいい点
稟議申請を行うために使っています。いつ誰がどこで申請承認したか、決裁者が誰で止まっているかなどが見えるので使いやすいです
X-point Cloudの改善してほしい点
フリーフォーマット的な使い方やカスタマイズ的な使い方も出来ますが、ユーザーインターフェースが他社と比べると古い気もしてます。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
稟議を効率よく回してくいくシステムとして、うちの会社では長く使っています。使い勝手がよいからか他のシステムと違ってずっと使ってます。
社内のあらゆる承認ワークフローとして利用
この製品のいい点
カスタマイズ性の高い電子帳票作成機能と、細かい制御が可能なワークフローを設定できるので社内のすべての承認フローをX-pointで実現できる。
X-point Cloudの改善してほしい点
帳票の検索機能が少し弱いです。キーワード検索も検索対象がタイトルだけなのか、なかなかヒットしないことがある。帳票全体の文字列全てを対象にキーワード検索できるようになると嬉しいです。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
拠点が複数あるため承認スタンプリレーに限界があった。電子帳票による押印手続きへ移行したことで社内決裁手続きが早く済むようになったことと、承認状況と履歴がいつでも確認できるためエビデンスとしての証拠能力も高く重宝している。
申請書の提出を電子で行えます
この製品のいい点
今まで紙で行っていた精算や、各々の申請書の申請を電子で行えるようになり経費の削減につながっています。
X-point Cloudの改善してほしい点
申請手続きに慣れが必要な感じがします。最初は編集ページから上手くできず時間を要してしまいました。もっと操作が簡単だとより使いやすいです。
システムの不具合がありましたか?
特にはありませんでした。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
電子上で各申請手続きが行えることでわざわざ出社する手間が省け時間効率がよくなり、手隙の際にできるのでストレスがなくなりました。
初心者でも簡単に使えると思う
この製品のいい点
操作がシンプルでわかりやすいため、あまりパソコンが得意でない人でも使いこなせることが可能な製品であると思う。
X-point Cloudの改善してほしい点
この製品に対しての大きな不満や改善ではないが、文字の大きさをこちらで変更できるようにしていただければありがたい。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
起案などにおいて、今までは紙媒体のもので、各所管長に印鑑を押してもらっており、起案が降りるまで時間がかかっていたが、このシステムを使うようになって時間短縮になった。
社内の勤怠申請や品物の出庫に使用
この製品のいい点
各項目ごとに専用のフローが作られているので申請すると簡単に承認者までフローチャートが進んでいき手続きが完了する。
X-point Cloudの改善してほしい点
うちの会社のスタッフの作りこみが甘いのか全体的に機能が使い切れていない様子。
またシステムが複雑で取っ付きづらい
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
各項目ごとにフローチャートが作成されているため、なれてしまうと申請などの手続きがフローチャートにのっとてボタン一つで進めることができる。
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繰り返し利用できる申請書があってGOOD
この製品のいい点
これを導入する前はすべてExcelの書式に都度入力、印刷して承認をとり、書類を回送してましたが、
それが印刷する必要なく承認まで完了するし、さらには必要部署に通知してくれるのでよい。
X-point Cloudの改善してほしい点
上層部選定のシステムでこちらは使えと指示されている部署。
その為、利用制限も上層部で設定していると思われるので、特になし。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
紙申請ではないので、申請後、承認作業がどこまで進んでいるのか一目で確認することができるので時間のロスが少ない。また承認完了後はその通知も自動で来るので助かっている。
申請書や経費精算が全てWEBで行える
この製品のいい点
従来は紙で経費精算や各種申請書を提出していましたが、このシステムでペーパーレスが実現でき、いちいち会社にで向くことなくどこからでも提出できるのがとても良いです。
X-point Cloudの改善してほしい点
提出した書類が承認されたかどうかはx-pointを開かないとわからないので気づきにくいです。会社メールと連動して通知がくるようになるとありがたいです。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
紙から電子に変わったことで経費の削減につながったと同時に、空いた時間を有効に使って書類手続きができることで時間効率が良くなりました。
わかりやすく、スムーズに使える!
この製品のいい点
詳細設定が可能で、申請フォームの見た目もわかりやすかった。
いち利用者としては大きな不満はなかった。
エクセル取り込みで設定の基礎がスムーズだった。
X-point Cloudの改善してほしい点
設定者側としては複雑な設定が出来ることが、利点でもあり減点でもあった。
複雑な設定ができるゆえに、イレギュラー処理が出来てしまう事で、
管理が煩雑になった。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
詳細設定が得意なツールだと感じる。
システムに従事していない者でも新規フォーム作成が可能な点。
サポートが充実している点。
項目欄がわかりやすく扱いやすい
この製品のいい点
項目欄が大きく表示され、高齢者の方にも選択しやすい仕様となっていると感じました。項目内容もシンプルで、誰でも扱いやすいところもいいところだと思いました。
X-point Cloudの改善してほしい点
特にはございませんが、一部の方以外は限定された使い方しかできないと感じています。ドメイン・クエリなど様々な機能がありますが、正直どういう人が使用するのかも不明、過剰スペックなのではないかと思ってしまいました。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
差し戻しも可能なため、申請を間違えた際に、すぐさま差し戻しもできるのが大きなメリットだと感じました。
上長の差し戻し待ちが発生しないため、スムーズに申請まで行けます。
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