ワークフローシステム

評判・口コミ：X-point

株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)

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製品・サービスのPOINT

分かりやすく使いやすいデザイン！紙デザインのまま入力可能
ワンクリックで承認を行えるため、スピーディーな決裁が実現
スマートフォン・タブレット対応！どこでも申請・承認が可能

あらゆる業務を効率化！
紙の書類を扱うのと同じような「直感的な操作」を実現したワークフローシステムです。

※出典元：株式会社ミック経済研究所（以下、ミック経済研究所）「コラボレーション・モバイル管理ソフトの市場展望2020年度版」より

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評価

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	電気、電子機器
職種	技術・設計
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/03/02

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

社内申請の集約で分かりやすく

この製品のいい点

Wed上で社内申請するものがすべて集約されております。私の会社の例で言いますと、名刺の追加注文申請や作業服の追加注文申請などがあります。どこかの部署とやり取りせず注文出来るため便利です。

X-point（株式会社WorkVision）の改善してほしい点

キーワード検索が出来るといいと思います。５０音順に並び替えが出来るといいと思います。少し見にくいと感じました。

X-point（株式会社WorkVision）導入で得られた効果・メリット

人と人との対面での申請のためのやり取りが無いため、ペーパーレスや、今の時期ですと新型コロナウイルス感染予防にもなっていると思います。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	人材サービス
職種	経営企画
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/02/17

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★☆☆☆☆1
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

稟議申請を行うシステム

この製品のいい点

稟議申請を行うために使っています。いつ誰がどこで申請承認したか、決裁者が誰で止まっているかなどが見えるので使いやすいです

X-point（株式会社WorkVision）の改善してほしい点

フリーフォーマット的な使い方やカスタマイズ的な使い方も出来ますが、ユーザーインターフェースが他社と比べると古い気もしてます。

X-point（株式会社WorkVision）導入で得られた効果・メリット

稟議を効率よく回してくいくシステムとして、うちの会社では長く使っています。使い勝手がよいからか他のシステムと違ってずっと使ってます。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	金融・証券・保険
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	IT管理者

投稿日：2022/02/08

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4
導入のしやすさ	★★★☆☆3
管理のしやすさ	★★★☆☆3

社内のあらゆる承認ワークフローとして利用

この製品のいい点

カスタマイズ性の高い電子帳票作成機能と、細かい制御が可能なワークフローを設定できるので社内のすべての承認フローをX-pointで実現できる。

X-point（株式会社WorkVision）の改善してほしい点

帳票の検索機能が少し弱いです。キーワード検索も検索対象がタイトルだけなのか、なかなかヒットしないことがある。帳票全体の文字列全てを対象にキーワード検索できるようになると嬉しいです。

X-point（株式会社WorkVision）導入で得られた効果・メリット

拠点が複数あるため承認スタンプリレーに限界があった。電子帳票による押印手続きへ移行したことで社内決裁手続きが早く済むようになったことと、承認状況と履歴がいつでも確認できるためエビデンスとしての証拠能力も高く重宝している。

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この製品に関連するカテゴリー

	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	食品、医薬、化粧品
職種	営業・販売
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/02/07

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★☆4

申請書の提出を電子で行えます

この製品のいい点

今まで紙で行っていた精算や、各々の申請書の申請を電子で行えるようになり経費の削減につながっています。

X-point（株式会社WorkVision）の改善してほしい点

申請手続きに慣れが必要な感じがします。最初は編集ページから上手くできず時間を要してしまいました。もっと操作が簡単だとより使いやすいです。

システムの不具合がありましたか？

特にはありませんでした。

X-point（株式会社WorkVision）導入で得られた効果・メリット

電子上で各申請手続きが行えることでわざわざ出社する手間が省け時間効率がよくなり、手隙の際にできるのでストレスがなくなりました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	教育・教育学習支援関係
職種	一般事務
従業員規模	750名以上 1,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/02/06

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

初心者でも簡単に使えると思う

この製品のいい点

操作がシンプルでわかりやすいため、あまりパソコンが得意でない人でも使いこなせることが可能な製品であると思う。

X-point（株式会社WorkVision）の改善してほしい点

この製品に対しての大きな不満や改善ではないが、文字の大きさをこちらで変更できるようにしていただければありがたい。

X-point（株式会社WorkVision）導入で得られた効果・メリット

起案などにおいて、今までは紙媒体のもので、各所管長に印鑑を押してもらっており、起案が降りるまで時間がかかっていたが、このシステムを使うようになって時間短縮になった。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	茨城県
業種	その他製造
職種	営業・販売
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/02/05

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

社内の勤怠申請や品物の出庫に使用

この製品のいい点

各項目ごとに専用のフローが作られているので申請すると簡単に承認者までフローチャートが進んでいき手続きが完了する。

X-point（株式会社WorkVision）の改善してほしい点

うちの会社のスタッフの作りこみが甘いのか全体的に機能が使い切れていない様子。またシステムが複雑で取っ付きづらい

X-point（株式会社WorkVision）導入で得られた効果・メリット

各項目ごとにフローチャートが作成されているため、なれてしまうと申請などの手続きがフローチャートにのっとてボタン一つで進めることができる。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	営業・販売
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/01/20

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

繰り返し利用できる申請書があってGOOD

この製品のいい点

これを導入する前はすべてExcelの書式に都度入力、印刷して承認をとり、書類を回送してましたが、それが印刷する必要なく承認まで完了するし、さらには必要部署に通知してくれるのでよい。

X-point（株式会社WorkVision）の改善してほしい点

上層部選定のシステムでこちらは使えと指示されている部署。その為、利用制限も上層部で設定していると思われるので、特になし。

X-point（株式会社WorkVision）導入で得られた効果・メリット

紙申請ではないので、申請後、承認作業がどこまで進んでいるのか一目で確認することができるので時間のロスが少ない。また承認完了後はその通知も自動で来るので助かっている。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	北海道
業種	運輸
職種	技術・設計
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/12/31

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★☆☆☆☆1
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★☆☆☆2

申請書や経費精算が全てWEBで行える

この製品のいい点

従来は紙で経費精算や各種申請書を提出していましたが、このシステムでペーパーレスが実現でき、いちいち会社にで向くことなくどこからでも提出できるのがとても良いです。

X-point（株式会社WorkVision）の改善してほしい点

提出した書類が承認されたかどうかはx-pointを開かないとわからないので気づきにくいです。会社メールと連動して通知がくるようになるとありがたいです。

X-point（株式会社WorkVision）導入で得られた効果・メリット

紙から電子に変わったことで経費の削減につながったと同時に、空いた時間を有効に使って書類手続きができることで時間効率が良くなりました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	通信サービス
職種	総務・人事
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/12/14

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★☆☆☆2
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

わかりやすく、スムーズに使える！

この製品のいい点

詳細設定が可能で、申請フォームの見た目もわかりやすかった。いち利用者としては大きな不満はなかった。エクセル取り込みで設定の基礎がスムーズだった。

X-point（株式会社WorkVision）の改善してほしい点

設定者側としては複雑な設定が出来ることが、利点でもあり減点でもあった。複雑な設定ができるゆえに、イレギュラー処理が出来てしまう事で、管理が煩雑になった。

X-point（株式会社WorkVision）導入で得られた効果・メリット

詳細設定が得意なツールだと感じる。システムに従事していない者でも新規フォーム作成が可能な点。サポートが充実している点。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	静岡県
業種	自動車、輸送機器
職種	財務・経理
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/11/10

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

項目欄がわかりやすく扱いやすい

この製品のいい点

項目欄が大きく表示され、高齢者の方にも選択しやすい仕様となっていると感じました。項目内容もシンプルで、誰でも扱いやすいところもいいところだと思いました。

X-point（株式会社WorkVision）の改善してほしい点

特にはございませんが、一部の方以外は限定された使い方しかできないと感じています。ドメイン・クエリなど様々な機能がありますが、正直どういう人が使用するのかも不明、過剰スペックなのではないかと思ってしまいました。

X-point（株式会社WorkVision）導入で得られた効果・メリット

差し戻しも可能なため、申請を間違えた際に、すぐさま差し戻しもできるのが大きなメリットだと感じました。上長の差し戻し待ちが発生しないため、スムーズに申請まで行けます。

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