【2025年】中小企業におすすめの勤怠管理システム13選を紹介

中小企業はどうやって勤怠管理している？よくある課題と背景

「うちの勤怠管理、このままで大丈夫？」と感じている中小企業の方は少なくありません。実際、今も多くの企業で手書きの勤務表やタイムカードなど、アナログな方法が使われています。しかし、働き方改革や法改正への対応が求められる今、勤怠管理の複雑化や属人化は大きな課題です。

さらに、シフト勤務やテレワークなど勤務形態の多様化により、出退勤の把握や集計ミスのリスクも高まっています。アナログ管理では対応しきれない場面が増えており、見直しを検討する企業も増えています。

中小企業向け勤怠管理システムとは

中小企業向け勤怠管理システムとは、少人数の組織や限られたリソースでも負担をかけずに導入・運用できるよう設計されたシステムです。なかでもクラウド型は、導入のしやすさやコスト面から中小企業に特に選ばれており、記事内でもクラウド型を中心に紹介しています。

法令改正への対応、打刻方法の選択、給与ソフトとの連携といった基本機能を備えつつ、操作のしやすさやサポート体制にも配慮。ベンダーによっては初期費用無料や月額数百円で利用できるプランが用意されています。小規模企業やスタートアップでも無理なくはじめられるのが特徴です。

中小企業で勤怠管理システムを導入するメリット

中小企業で勤怠管理システムを導入した場合、勤怠データの転記や集計が自動化されます。ここでは、勤怠管理システム導入のメリットを紹介します。

法改正に対応できる

クラウド型勤怠管理システムの場合、法改正を反映して自動でアップデートされるため、担当者がシステム設定を見直す必要がありません。

また、2020年より中小企業に適用された改正労働基準法で時間外労働の上限規制が定められました。これにより、多くの勤怠管理システムで残業超過を防止するアラート機能が搭載されています。

参考：時間外労働の上限規制 わかりやすい解説｜厚生労働省

従業員の働く意欲が向上

従来、外回りの営業職などでは、営業日報の提出やタイムカードの打刻のために、一度会社へ戻る必要がありました。勤怠管理システムを導入すれば、勤務時間の打刻や日報提出がオンラインで完結し、直行・直帰が可能になります。

さらに、残業時間や有給残数の確認もスマートフォンで簡単に行えます。一部製品では、有給や残業の申請・承認をシステム上で完結可能。改正労基法で義務化された有給取得にも、確実に対応できます。テレワーク環境にも適しており、従業員の働きやすさが向上することで、意欲や定着率の向上も期待されます。

コスト削減につながる

タイムカードや勤務表での勤怠管理は、印刷代や郵送費、労働時間の集計や残業代の計算をする管理部門の人件費などが必要です。勤怠業務をデジタル化することで、これらの費用を抑えられます。

また、勤怠管理システムの導入を機に、「残業は禁止」「実施時は事前申請が必要」といったルールも整備しやすくなります。結果として残業の抑制につながり、会社全体の人件費削減も期待できるでしょう。

人事戦略に活用できる

勤怠管理システムのなかには、就業状況を分析したりグラフで可視化したりできる製品もあります。分析データから、部署や部門・時期ごとのオーバーワークの把握も可能なため、採用など雇用状況の見直しや適切な人員配置にも役立つでしょう。正確で適切な人事戦略により、売上や利益率改善が期待できます。

【ランキング表】中小企業におすすめの勤怠管理システム

中小企業においては、以下のような特徴がある勤怠管理システムを比較検討するとよいでしょう。

• ●中小企業での導入事例がある。
• ●自社でシステム構築や管理が必要ないクラウド型のシステム。
• ●一人あたりの月額利用料が安価（400円以下が望ましい※50名以下の利用）、または無料プラン（小規模企業を対象）がある。
• ●打刻方法が複数あり、給与計算連携が可能。

該当するおすすめ勤怠管理システムを一覧にまとめたので、自社にあう製品選びの参考にしてください。ITトレンド年間ランキング2024で上位にランクインした製品を、順位順に左から並べて比較しています。人気製品の特徴を効率よく把握したい方におすすめです。

下のボタンから、勤怠管理システムの最新ランキングを確認できます。各製品の特徴や提供形態、対象従業員規模もひと目でわかるため、ぜひチェックしてください。

「自社に合う製品を診断してから資料請求したい」、「どんな観点で選べばいいかわからない」という方向けの診断ページもあります。

中小企業におすすめの勤怠管理システム

ここからは、中小企業向け勤怠管理システムのおすすめ製品を紹介します。

中小企業で勤怠管理システムを選ぶポイント

中小企業で勤怠管理システムを選ぶ際は、「人手が限られていても運用できるか」「初期費用や月額コストを抑えられるか」といった、自社のリソースにあった視点が重要です。ここでは、特に中小企業が意識しておきたい選定ポイントを紹介します。

自社の勤怠ルールに対応できるか

中小企業では、従業員数が少ない分、個別対応や口頭申請に頼っているケースも多く、就業ルールが明文化されていないこともあります。システム導入にあたっては、現在の運用を見直しつつ、自社の勤務形態に対応できるかを確認することが大切です。

打刻方法に柔軟性があるか

業種や職種によっては、従業員が毎日同じ場所に出勤しないケースもあります。そうした働き方に対応できるよう、複数の打刻方法が用意されているかも重要なポイントです。

特に直行直帰が多い企業では、外出先でも正確な出退勤記録ができるWeb打刻やGPS連携が役立ちます。自社の働き方にあわせて、問題なく活用できる打刻手段が選べるかどうかは、システム選定時の大きな判断材料となります。

誰でも使いやすいインターフェースか

中小企業では、勤怠管理を専任で担当するスタッフがいないことも珍しくありません。情報機器に詳しくない従業員でも使いこなせるかどうかは、導入成功のカギとなります。シンプルで直感的に使えるかどうかは、実際の画面やデモで見て判断するのが確実です。

サポート体制が整っているか

法改正が続くなか、勤怠管理システムには制度変更への対応をスムーズに行える運用体制が求められます。特に中小企業では、システムの設定や運用を任せられる支援があるかが重要なチェックポイントです。

初期設定の代行や運用サポートが用意されているか、電話・チャットでの問い合わせに対応しているかなど、導入後のフォロー体制をあらかじめ確認しておきましょう。

コストが明確で無理なく続けられるか

初期費用や月額料金だけでなく、従業員数や利用機能ごとの課金ルール、サポート費用などが明記されているかを確認しましょう。価格体系がわかりやすい製品であれば、導入後の予算管理もしやすくなります。

自社の課題解決や目的にあう勤怠管理システムを知りたい方は、以下のページがおすすめです。製品の価格や打刻方法などを比較し、紹介しています。

まとめ

リモートワークの普及や法改正への対応が求められるなかで、中小企業でも勤怠管理システムの導入が進んでいます。導入にあたっては、自社の働き方や就業ルールにあっているか、操作や運用が支障なく継続可能かといった視点で比較検討することが大切です。

適切なシステムを選ぶことで、業務負担の軽減だけでなく、従業員の働きやすさの向上やコスト削減にもつながります。 サポート体制や料金体系なども含めて、自社にフィットするシステムを見つけ、勤怠業務の効率化と組織力の底上げを目指しましょう。