勤怠管理システムの導入事例
ここでは、勤怠管理システムを導入した企業の事例を紹介します。業界や企業規模の異なる5社の取り組みを通じて、システムの活用方法や業務効率化の成果を整理します。
事例① 【飲食業界】トラットリア・レ・サルデの導入事例
- ■企業名
- トラットリア・レ・サルデ
- ■業種
- 飲食店（イタリア料理店）
- ■企業規模
- 10名以下
- ■導入製品・サービス
- CLOUZA
- ■選定ポイント
- 導入費用・サービス料が安価であること。お店の雰囲気を損なわないタブレット運用ができ、省スペースで設置できること。
- ■導入前の課題
- タイムカードの自己申告制だったため、記入漏れや計算ミスが発生。手作業での集計に膨大な時間と労力がかかり、徹夜になることもあった。
- ■導入後の結果
- 打刻と同時に計算されるため手計算が一切不要になった。事務所でリアルタイムに状況確認ができるようになり、店舗運営に集中できるようになった。
参考：勤怠管理・就業管理 『CLOUZA』 の導入事例（導入企業：トラットリア・レ・サルデ)｜ITトレンド
事例②【製造業】株式会社渡辺製作所の活用事例
- ■企業名
- 株式会社渡辺製作所
- ■業種
- 業務用機械器具製造業
- ■企業規模
- 65名
- ■導入製品・サービス
- タッチオンタイム
- ■選定ポイント
- ITに詳しくない従業員でもわかりやすい操作性（タイムカードからの置き換えイメージが容易）と、リモートサポートなどの充実した支援体制。
- ■導入前の課題
- 拠点ごとのタイムカードを回収し、Excelへ手入力で転記していたため、ミスが多く非効率だった。集計作業に7名の人員を要していた。
- ■導入後の結果
- 集計担当者を7名から4名に削減成功。転記作業がなくなり、全拠点の出勤状況や有休残日数をリアルタイムで一元管理できるようになった。
参考：勤怠管理・就業管理 『タッチオンタイム』 の導入事例（導入企業：株式会社渡辺製作所)｜ITトレンド
事例③【飲食チェーン】株式会社コメダの成功事例
- ■企業名
- 株式会社コメダ
- ■業種
- 飲食店（コーヒーショップチェーン）
- ■企業規模
- 501～1000名
- ■導入製品・サービス
- タッチオンタイム
- ■選定ポイント
- 必要な機能をカスタマイズ無しの標準機能だけで利用できること。
- ■導入前の課題
- 紙での勤怠管理だったため、情報の収集・集計に膨大な時間が必要だった。多店舗展開にあたり、リアルタイムな状況確認と生産性の把握が課題だった。
- ■導入後の結果
- 勤怠データを正確かつ簡単に収集・集計できるようになった。予実管理帳票により、適正な人員配置をSVや店長が意識できるようになった。
参考：勤怠管理・就業管理 『タッチオンタイム』 の導入事例（導入企業：株式会社コメダ)｜ITトレンド
事例④【専門サービス業】柴田経営労務管理事務所の導入事例
- ■企業名
- 柴田経営労務管理事務所
- ■業種
- 専門サービス業
- ■企業規模
- 記載なし（顧問先は10～20名規模）
- ■導入製品・サービス
- CLOUZA
- ■選定ポイント
- 低コストでありながら運用基盤がしっかりしている点。パソコンに不慣れな従業員でもクリックだけで操作でき、ICカード等が不要な点。
- ■導入前の課題
- 顧問先の事業所（社会福祉法人など）において、現場業務と管理業務の兼務が負担になっていた。労基署への対応として客観的な記録が必要だった。
- ■導入後の結果
- タイムカードからのパート計算が自動化され、集計が楽になった。マニュアルがわかりやすく、問い合わせなしでスムーズに運用できている。
参考：勤怠管理・就業管理 『CLOUZA』 の導入事例（導入企業：柴田経営労務管理事務所)｜ITトレンド
事例⑤【教育支援業】株式会社ユースコミュニケーションズの成功事例
- ■企業名
- 株式会社ユースコミュニケーションズ
- ■業種
- その他の教育，学習支援業
- ■企業規模
- 記載なし
- ■導入製品・サービス
- KING OF TIME 勤怠管理
- ■選定ポイント
- 記載なし
- ■導入前の課題
- グループウェア、人事情報、Excel、給与ソフトなど複数のツールを確認する必要があり、業務が煩雑だった。
- ■導入後の結果
- 情報確認がシステム一本に集約され、毎月の業務フローが簡素化された。業務時間が5日から5時間に短縮された。
参考：勤怠管理・就業管理 『KING OF TIME 勤怠管理』 の導入事例（導入企業：株式会社ユースコミュニケーションズ)｜ITトレンド
勤怠管理システムの事例から分かる共通点
事例から共通して分かるのは、業務の属人化解消と情報共有の効率化を目的に導入されている点です。手作業による転記や計算をなくすことで、担当者の負担を大幅に削減しています。また、クラウド活用により拠点間のデータをリアルタイムで共有し、経営判断や現場マネジメントに活かしている傾向も見られます。
実際に勤怠管理システムを比較検討したい方は以下の記事をご覧ください。
勤怠管理システムの導入が向いている企業
勤怠管理システムは、タイムカードや手書きの出勤簿を使用しており、毎月の集計作業に時間がかかっている企業に最適です。また、複数の店舗や営業拠点があり、本支店間のデータ連携やリアルタイムな状況把握が必要な企業にも向いています。さらに、正確な労働時間の管理を通じて、コンプライアンス強化を目指す企業にとっても導入効果が高いといえます。
まとめ
勤怠管理システムの導入は、単なる事務作業の削減にとどまらず、適正な労務管理や経営の効率化につながります。事例で見たように、小規模な店舗から大規模なチェーン店まで、それぞれの規模に合った解決策があります。
自社の課題解決に役立つシステムを見つけるために、まずは機能やコストを比較検討してみることが大切です。気になった製品があれば、資料請求をして詳細な情報を確認してみてはいかがでしょうか。
