《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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シンプルなのに使いやすく管理しやすい。
この製品のいい点
全店のスタッフの仕事のスケジュールや書類管理、通達などが簡単に管理できる点が便利ですごくいいと思います。
Garoonの改善してほしい点
機能やアイコン等が多いので使いなれるまでに時間がかかったことが改善して欲しい点になります。後は特にないです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
全店への情報管理などが最短で出来、なおかつ全員に最短で周知できるのがよかった。クレーム対応など急ぎの案件も迅速に周知できた。
検討者にオススメするポイント
電話いらず、簡単管理
Garoonを導入すれば大概の業務プロセスは完結する
この製品のいい点
会議・スケジュール登録が高機能。
繰り返し登録みたいな基本的な機能だけでなく、空いてる会議室をGaroonが自動で見つけてくれるのが便利です。
決裁書の審議機能が便利。
通したい決裁書を社内で回送する時、私が働いている会社では何度も使います。
これが無いと業務が回らない。
過去の決裁書をもとに新しい決裁書を作ることができるのが便利
Garoonの改善してほしい点
UIが古臭い。
GAFAの様に最先端で分かりやすいUIデザインではありません。
2000～2010年代のシステムって感じのデザイン。
もう一段痒いところに手が届くと良い。
過去の決裁書や会議をもとに、新しい登録をする際、
過去の参加者や決裁者、会議室を参考に、
登録内容をリコメンドしてくれるシステムがあると助かる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会議調整の時間的コストが減る。
絶対参加なのか、できれば参加なのかも設定できる機能が便利。
決裁書の審議プロセスがデジタルで残るので、誰がどの様な理由で決裁したかが関係者に共有される。
これにより意思決定の明確化ができる
検討者にオススメするポイント
会議室設定や決裁書回送、社内の情報共有などは、Garoonを使えば問題無いレベルのシステムを構築できます。
社内のドキュメント管理がシンプルで便利になります。
この製品のいい点
社員規定、就業、労務規定など、今までは紙ベースのものを各社員に配布し、大きな改定があった場合は全社に案内をしたうえで改訂版を配布していました。現在は、改定点を掲示板に案内し、ドキュメントをＵＰするだけとなりました。
Garoonの改善してほしい点
個々人のスケジュール管理も行う予定でおりましたが、現在はメール（outlook)上のカレンダーの機能を使い管理しています。自社の問題ですが、業務上メールを多用するので使っているメールシステムのカレンダーを使用しがちにはなります。
システムの不具合がありましたか？
複数の会議室を同時に予約する際の方法等、導入初期は手探りでしたが、システム担当者が確認しながら社内に浸透させました。メーカーへの問い合わせもスムーズにできたと聞いております。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内の機材、会議室、フリースペース等の管理もシンプルでとても楽にできるようになりました。項目やアイテムは管理者が設定しますが、予約等の入力は社員誰でもが簡単に行う事ができ、問い合わせ件数激減、機材のトラブル対応の迅速化にもつながっています。
以前利用していた製品の解約理由
以前はノーツを使用していましたが、登録数、業務の簡素化等が理由となり乗り換えました。
検討者にオススメするポイント
社内通達、ドキュメントの管理、会議室等の管理が大変スムーズにできます。紙ベースのドキュメントも軽減できます。
チームで仕事をするときにとても便利なツールです
この製品のいい点
チームで仕事をするときに、スケジュールの登録やメールでの情報共有などにおいてとても使いやすく、生産性の向上が図れます。
Garoonの改善してほしい点
案件メールの中身を見ずにおくことでto do としても使用していますが、メールの中身を見ずにプレビューを見る範囲をもっと広く設定できると、案件処理の優先順位を決める材料が多くなり、より便利だと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルはありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
チーム間での情報共有がスムーズにできますし、チーム全員のスケジュール共有やメンバーそれぞれのスケジュールも見ることができますので、いちいち報連相をしなくても自然に報連まではできる感じで、時間の短縮・生産性の向上が図れます。
検討者にオススメするポイント
チームの人数が増えてきたときに，とても便利な情報共有ツールです
予定管理がやりやすいです。
この製品のいい点
予定調整がすごくやりやすいです。複数人との予定調整がやりやすく会議の調整が苦ではなくなってきました。
Garoonの改善してほしい点
できることがたくさんあるので、使いこなせてないだけかもしれないですが、予定調整したい人が、うまく表示できないときがある。設定の問題かもしれませんが。
Garoon導入で得られた効果・メリット
今までは、予定調整のためにメールや電話をしたり、直接会って調整してました。しかし、このシステムで最初からある程度予定が把握できるので、調整しやすい。
検討者にオススメするポイント
予定調整のしやすさ。
使いやすい機能が沢山！
この製品のいい点
主に会社のメールで利用しているのですが、メールの他にも掲示板やファイル管理、スケジュールなどの機能があって使いやすいです！
Garoonの改善してほしい点
トップページのレイアウト方法ですが、やり方がわからないまま変えてしまって、うまく利用できていません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
自分のパソコンを持っていないけど、会社のどこのパソコンでも仕事をしたい場合に、データなどをわざわざ作り直さなくてもいいように、自分宛にメールができる！
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
今後もずっと使いたい！
この製品のいい点
会社で使用しています。社内のスケジュール管理やメール、会議室の予約等全てガルーン上で行えるので、便利です。
Garoonの改善してほしい点
スケジュール管理のところに、ガルーンを開いてるかどうか、他者から見てわかるような表示があれば嬉しいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
違う事業所の従業員のスケジュール予定や、会議室の空き状況が、社外にいてもわかる点が助かります。会議室予約においてもスムーズに行えることが高評価です。
会社のイントラシステムの要
この製品のいい点
ほぼ説明なしで使える。利用者のハードルが低い。スマートフォンからもOK。ファイル管理もできるし、全文検索は優れもので役に立つ。
Garoonの改善してほしい点
カスタムがほぼできない。ブラウザで「戻る」を押すとスケジュールの日時がリセットされる（再読み込みを行っている為）ので、特定の人の数週間先のスケジュールを確認したり会議予約を設定するときにかなりフラストレーションがたまる。また、再読み込みをするので非常に動作が重く、いただけない。なぜ改善しようとしないのか不思議。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルは聞いていません。（管理者ではないので）
Garoon導入で得られた効果・メリット
社員のスケジュール管理、ファイルなどの情報共有のハードルが低いので初歩的なイントラネットシステムとしては優れていると思います。
検討者にオススメするポイント
他のサービスと比較したわけではないが、初めて導入しようと考えているなら真っ先に検討する価値ありと思います。
日々の業務においての必須アイテム
この製品のいい点
毎日のジョブ管理のためにもガルーンは大活躍しています。自分の予定以外にも他部署の予定が見られるし、会議室の予約も出来るし本当になくてはならない存在です。
Garoonの改善してほしい点
改善点としては、そんなにありませんが他部署の人などの検索がもっと楽に簡単に出来るようになると探しやすいと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
自分が休みのときや仕事を入れられたくない時にガルーンを見てもらうと「公休」「作業」など入れられるので罪悪感なく働けます。
プロジェクト管理からコミュニケーションにまで対応
この製品のいい点
メール、書類管理、プロジェクト管理など幅広く対応できるサービス。これ一つあれば大抵のことには対応できると思う。
Garoonの改善してほしい点
もう少し検索性を上げてほしい。メール、メッセージ、スペースなどにおいて書類・コメントを検索することが難しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メッセージを活用することで、プロジェクトメンバー間のコミュニケーションが円滑になった。メールでは対応できないチャット感覚のやり取りができるのが良い。
検討者にオススメするポイント
書類管理からプロジェクト管理まで様々なことに対応できる。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
3位
