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ワークフローを電子化し業務効率化に大きく貢献
この製品のいい点
ワークフローの仕様などをユーザーあるいは管理担当者の方である程度自由に決めることができるため、現行の業務に即した形で実現できる。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
UIはわかりやすく、とっつきやすそうに見える一方、pc操作に慣れていない人からするとワークフローの作成などは少し難しいという声が上がっています。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
これまでは紙による文書回覧がメインのため、現場にいないと回覧が進まないケースが多かったところ、イントラマートに移管したところ、どこからでも回覧を回すことができるようになり、業務スピードが向上した。
簡略化されててわかりやすい!
この製品のいい点
在庫管理システムとして採用しておりますが、非常に簡略化されていて、スムーズに仕事が出来るようになっています。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
コメント欄や添付ファイルが後から入力になっているところ、同じ画面で出来ればいいのにと思います。
簡略化されている為、初めて触る方は操作方法を知ることが大事。
慣れれば非常にいいツールです。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
以前は、在庫修正をメールで本部に伝達。メールでのやりとりは非常に不便で漏れも多い。
イントラマートを使用することで、業務が簡略化されて漏れもなくなりました。
電子決裁システムとして利用
この製品のいい点
標準的な電子決裁システムとして利用できる。コメントを付けてファイルの添付もできる。決裁一覧も出せるので大量処理も可能。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
基本機能に印刷機能がないのが意外と不便だったりする。電子決裁システムなのに印刷機能では本末転倒かもしれないが、外部に提出する際は不便。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
従来の社内決裁は紙面の回覧で、回覧を届ける手間がかかる上に時間もかかり、場合によっては口頭説明も必要だったが、それらの手間が一切なくなった。
営業における試算で使用しています
この製品のいい点
普段営業の試算・見積/注文書発行、出荷関連で活用しているのですが、営業支援や派遣さん等も少し触ればすぐに使えるようになったりと非常に使いやすいです。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
様々なシステムと連携することが出来ればより全体のフローで欠かせないツールになるかと思いますので、そういった面が強化されればより良いと思います。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
今までExcelで見積や注文書を手配していましたが、こちらのシステムにインプットすることで見積書・注文書も自動作成でき、Excelにエクスポートすることでアナログでの微修正も容易に出来るので業務効率化に繋がっています。
UIに改善の余地あり
この製品のいい点
各種申請等の社内ワークフローに利用しています。動作も安定しており、目立った不具合等も見当たりません。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
直感的にわかりづらい点。おそらく内部的には階層構造になって管理されているのでしょうか、UIがわかりづらく直感的に使いづらいです。いつも利用時にマニュアルが必要になります。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
利用者目線での回答になりますが、社内で新しい申請書が新設された際なども、過去に利用していたシステムでは、システム上での対応まで時間がかかっていましたが、本システムではタイムリーに対応されるようになりました。
承認ワークフローが相当スムーズになった
この製品のいい点
承認ワークフローが必要な書類を全て総括し、進捗度も確認できるので、承認催促できる。また入力ミスや未承認もタイムリーに通知が来る。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
カスタマイズの問題かもしれませんが、契約書承認の入力手続きの反応は遅い。最悪フリーズしてやり直しする事もある。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
承認ワークフロー迅速化による顧客への回答レスポンス向上が大きい。また社内ルール順守のエビデンス管理の点でも専用書類不要になり、楽になった。
以前利用していた製品の解約理由
NOTESサポート切れによりintramartに更新。
検討者にオススメするポイント
色々と承認ワークフローのアレンジができる。
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生産性向上には役立つが、動作が重くてUIがいまいち
この製品のいい点
業務工程をワークフロー化できるため、ペーパーレス化や印鑑レスを実現。テレワークでも工程を進められるため、生産性向上に役立つ。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
文字やボタンの大きさ・配置・色などのレイアウトが見にくいため、UI評価は×。個人設定からテーマを変更できるが、全体の色を好みの色に変えられるだけで、見やすくなるわけではない。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
トラブル対応時の事象発生報告と再発防止策を定める際に、過去は社内掲示板を通していたが、ワークフロー化されたことで、正確な承認工程を踏むことが出来た。
UIがもう少し改善されれば…
この製品のいい点
申請と承認が必要な様々な業務で利用が可能。SaaSなので、比較的軽めにリリースして徐々に機能拡張できる。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
ユーザの要件と環境次第かもしれないが、ワークフローを設定する際のUIが分かりづらく、各ページに遷移する際の動きが重たい。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
帳票の電子化を進める上で、以前から社員の声が大きかった決裁書や見積依頼などが電子化でき、文書の作成、管理工数が減った。
検討者にオススメするポイント
NTTデータ系の会社なので保守とサポートはしっかりしてます。
システム開発が楽になります
この製品のいい点
開発コストが下げられると思います。
ローコード開発が可能で、基本的な機能はパッケージ化されています。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
javaライクなプラットフォームなので、他の言語に対応してないと思います。今後他の言語にも対応できたらシェアが広がると思います。
システムの不具合がありましたか?
保守対応もしっかりされているイメージです。
バージョンアップ対応などもこまめにおこなっており、システム的不具合の可能性は同業他社の製品より低いと思います。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
開発者目線ですが、様々な業務のパッケージに対応しております。
勤怠管理などのパッケージなどを担当した事がありますが、NTTデータのプラットフォームだけあって、そこで使用されているパッケージはレベルが高いと思います。
検討者にオススメするポイント
NTTデータのプラットフォームですので、他社が新規で作成したパッケージソフトより品質は担保されていると思います。
エラーが気になります
この製品のいい点
通知がしっかり届くこと、メールでお知らせが来るので、リマインドされますから安心して利用できています。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
システムが混み合う時間帯は動きが悪く、ログインできないことがあります。何回かチャレンジすると入れるのでいいのですが、安定性が欲しいです。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
請求関係のやりとりで利用しています。特に今の所トラブルなくスムーズに使えています。紙がいらず在宅で利用できるのはメリットです。
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