《SmartDB》の評判・口コミまとめ
SmartDBに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/21 公開)
《SmartDB》の良い評判・口コミ
ワークフローをユーザーがカスタマイズできる点や、システム担当でなくても書式を自由に作成し、制御もかけることができる。本来の意味でのワークフロー化・IT化が実現したといった意見がありました。検索機能やCSV出力・入力機能があり、自身が起案の契約書を一括でダウンロードができる点も高評価でした。
ワークフローの電子化で、申請業務が激減した
ワークフローをユーザーがカスタマイズできる点が素晴らしい。自由度が高く、性能も高い点が非常に良い。これまで各種申請書をエクセルで作成し、ワークフローで閲覧、承認を行っていた。結局手作業による申請書の加工を行っていたためミスも多く、負担が減らなかった。このツールにより、書式を自由に作成することができ、制御もかけることができ、本来の意味でのワークフロー化、IT化が実現した。
申請書の電子化として導入
システム担当者でなくても、視覚的にわかりやすく画面を作りやすいのが特徴的。ワークフローもテンプレートやサポートサイトが充実しているので、困った場合もサポートが心強いので安心して使い続けられます。全国に複数支店があるが、文書の申請が紙から電子申請に切り替えることが出来たので、承認完了までにかかる日数が格段に減りました。
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《SmartDB》の悪い評判・口コミ
「レイアウトや業務フローを自分たちで作成していくのに、慣れないと時間かかってしまうこと」「大規模なデータを使用する場合には、やはり専門のプログラマーの力が必要になる」といった意見が挙げられました。また、サンプルとして使えるフローなどを無料公開してほしいといった声もありました。
慣れないとワークフロー作成に時間がかかる
レイアウトや業務フローを自分たちで作成していくので、慣れないと2週間近くかかってしまう(慣れれば比較的早いです)。サンプルとして使えるフローなどを無料公開して欲しい。
大規模なデータ使用には専門プログラマーの力が必要
大規模なデータを使用する場合に、専門のプログラマーの力が必要になる。JAVAスクリプトや簡易な言語だけではなく、多彩なプログラムが使用できるようになるとより良い。
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プログラミングの知識がなくてもデータベースを自由に設計できる
この製品のいい点
プログラミングの知識がなくてもデータベースを自由に設計でき、ほぼ全てのデータをWeb上で管理することが可能となる為、ペーパーレスで業務を進めることができる。
SmartDBの改善してほしい点
バインダ内にファイルを添付した場合、文書中にファイルが添付されず、別の場所にまとめて表示される為非常にわかりづらい。
SmartDB導入で得られた効果・メリット
Office365と連携されているので、いつでもどこでも外出先でも全く同じパフォーマンスで仕事ができるようになった。新たなデータベースをプログラミングなしで追加することも可能なので、導入後もより使いやすいシステムに変えていくことができる。
検討者にオススメするポイント
プログラミングなしでデータベースの構築が可能。
データ管理が楽になっただけでなく、確実になりました
この製品のいい点
主にユーザー側として会議資料の保存・共有や文書決済に活用しています。操作が簡単であるため、職種を問わず社内で幅広く扱いやすいシステムであると思います。
SmartDBの改善してほしい点
UIをもう少しビジュアルが豊富であるとなお良いと感じます。文字が多いので、もうすこし直感的に扱えると良いと思います。
SmartDB導入で得られた効果・メリット
紙により行っていた決済サービスの効率化、データフォーマットの統一によりRPAへの応用など業務の幅と質の向上が得られました。
情報共有・検索が容易
この製品のいい点
膨大な社内の情報を体系的に整理でき、アクセス権限の管理も容易であり、ワークフロー機能を用いて文書管理が可能。
SmartDBの改善してほしい点
社内のイントラネット内で利用しているが、クラウドでのサービス提供やモバイルでのサービス提供を進めて欲しい。
SmartDB導入で得られた効果・メリット
会社規模が大きくなると、情報の整理がつかなく、必要な情報にたどり着くのが大変だったが、検索も容易で業務の効率化ができた。
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