《ジョブカンワークフロー》の評判・口コミまとめ
ジョブカンワークフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《ジョブカンワークフロー》の良い評判・口コミ
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が楽になったと共にペパーレスによる経費の削減にもなっているようです。在宅でも申請業務が完結するので、わざわざ出社する手間も無くなり事務負担も軽減されています。スマホからでも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなったとの声も聞かれます。
様々な申請書をペーパーレス化できます
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
リモートで稟議が完結する時代
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも、実務上助かっている。
ノンプログラミングで簡単にワークフローを作成
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
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《ジョブカンワークフロー》の悪い評判・口コミ
UIがあまりスタイリッシュでなく、使いづらい印象を持たれる方もいるようです。慣れるまでに時間がかかるので、もう少しわかりやすいUIにして欲しいとの声も挙がっています。検索内容がヒットしないこともあるため、検索機能のさらなる向上に期待が寄せられています。
デザインが見づらいです!
デザインが見づらい。承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。コメントも500文字までしか入力できないのが不便。自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、メールが来るようにして欲しい。
各社の設定によって使いやすさは変わる
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時に、ひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
承認ルートの設定変更が難しい
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
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稟議書のペーパーレス化に最適です
この製品のいい点
稟議書のペーパーレス化が容易に実現できるツールです。申請書のフォーム分類を自由に設定できるほか、承認経路や申請書の雛形を自在にアレンジできるので、それまで紙媒体で稟議書を作成・承認していた会社でも導入しやすいと思います。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
とくに改善を要望する点はないですが、強いて申し上げるのであれば、申請の検索性がもう少し向上するとありがたいなと思います。申請IDが完全一致での検索なので、申請フォームごとに独自のIDを設定している場合、IDをすべて入力しなければならないのが少々面倒です。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
紙媒体・ハンコ文化から脱却できるので、リモートでもわざわざ出社して承認の印鑑を押しに行く必要がなくなり、誰のところで承認が止まっているかも一目でわかるようになりました。
社内の申請はこれ一つで完結!
この製品のいい点
交通費や、経費などの申請をジョブカンを通じて社内フローを一貫して進行できます。
面倒な、各部署へハンコをもらいに行く手間もなく、ボタン一つで申請可能!
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
特段ないが、一度申請してしまうと
承認者に戻してもらわない限り
申請内容を修正することができないとこです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
交通費や経費などの請求申請のみならず、社内で必要となるソフトウェアの権限の申請などもジョブカンを利用することができる。
また、申請フローも承認者を設定することが可能なため、会社側も安心。
業務フロー効率化を促進
この製品のいい点
他のシステム等では、画面を見て機能が分かりづらい面や、どこから申請、承認等を行うかその都度、導入した者やサポートに問い合わせる必要があるものが多い印象でした。
その点ジョブカンは画面から機能を確認しやすく、わかりやすい点が最大のメリットと感じております。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
他のソフトとの連携ができれば、よりスムーズに業務を改善することができると感じております。
例えばチャット等のソフト画面から直接開けるようにする等です。
システムの不具合がありましたか?
現状半年ほど使用していますが、不具合等は起きてません。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
申請、承認が行われるものについて、現時点でどこのステップまで進んでいるのかが把握できる点で、リマインドを誰に行えばいいかクリティカルに判断できるようになりました。
検討者にオススメするポイント
使用しやすい管理ソフトを求めている方には、おすすめできると思います。
承認プロセスの透明化及び明確化
この製品のいい点
自分が承認するターンになったらメールで通知が来るので、メールが来たら承認するという承認の手順が分かりやすいと思います。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
例えば、稟議の内容によって変えたい場合には、承認のルートを変更する事が出来るのですが、間違えてルートを変更してしまっても戻す事が出来ないです。
契約期間の満了日に通知が来る等の機能があれば良いかなと思います。
システムの不具合がありましたか?
なぜか承認のルートに入れてない人がいきなりルートに入った事があります。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
承認のプロセスが明確化できる事がメリットだと思います。例えば承認するにあたって関係部署間で見解の違いがあった場合に、どのような見解の違いがあり、どうしてその結果になったのかコメントという形で残すことができます。
検討者にオススメするポイント
承認のプロセスの明確化とクラウドサインと連携できるので、電子契約の普及には役に立つと思います。
ペーパーレス印鑑レス
この製品のいい点
申請がスムーズにいき、印鑑も不要。申請もすぐにWeb上で確認できるため安心です。申請コピーもできるため、毎月同じ作業も楽になりました。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
特に改善してほしい点はないのですが、職名が重複してる時に何度も同じ人が申請しないといけないとなると時間がかかり手間です。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
これまで紙ベースで回覧を回して承認受けてから文書発行していました。何度か紛失したり、訂正も大変でした。Web上で確認ができるようになりスムーズになりました。
あらゆる申請が可視化され、内部統制システムの構築が可能に
この製品のいい点
使いやすいUIUXのため、感覚的に利用することができる点、また各申請によって閲覧者や承認者を細かく設定することができる点。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
各部署により、既定承認者(リーダー等の役職者)が存在しないケースがあり、その場合申請ができない点。
そういった場合は別経路を設定できるようになってほしい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
今まで紙の申請書・稟議書がメインだったため、ほとんど申請が行われていなかったが、このサービスを利用することにより、
あらかじめあらゆる申請のフォーマットを作成しておけば全社員が積極的に申請を行う体制に変化しつつある。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
申請で便利に使えるシステム
この製品のいい点
さまざまな申請を全てできるので使いやすいと思います。
人が申請したものをメールで送るとそのままコピーして使えるのが便利です。
申請のワークフローがかいてるのでわかりやすいです
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
個人的に画面がちょっと見づらいと思いました。
承認されているのか表記が分かりづらいと思いました。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
勤怠管理はここではしていませんが、交通費精算や住所変更等の申請系をすべてここで行ってます。システム内で申請、ファイルの添付、一次承認、二次承認とすべてできるので便利です。
社内の各種申請手続きをデジタル化することが可能
この製品のいい点
様々な申請業務をデジタル化することができる。また一度申請した際に15分以内であれば差し戻してやり直すことができるので、ちょっとしたミスをした場合に申請をやり直せる点が便利。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
申請時に添付ファイルによっては、アプリケーション上でプレビューできず、ダウンロードしてしか中身が見れない点が少し不便に感じた。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
シームレスな社内申請を可能にし、これまで紙ベースの回覧だったものがデジタルですべての手続きを終えられるようになった。
検討者にオススメするポイント
様々な社内申請をペーパーレス化・デジタル化可能
シーンに合わせてさまざまな使い方ができ、便利です
この製品のいい点
フォームを作成するのが簡単で、自由度も高いためあらゆる業務に活用できて大変便利です。操作方法もわかりやすいです。他社のシステムとの連携などもでき、無駄にシステムを増やさずとも申請関係は全てジョブカンで、と社内で統一できるため、申請者にとっても承認者にとっても分かりやすく効率的なシステムになっていると思います。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
あまり思いつきませんが、承認ルートの指定はやや煩雑に感じられました。便利なシステムゆえにさまざまな部署が各自用途に合わせた承認ルートを設定しており、無数の選択肢が乱立してしまっていて、どのルートがどのフォーム用に作られたものなのかが分かりにくくなっていると感じられた。
システムの不具合がありましたか?
特に記憶にありません。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
以前はメールのやり取りで行っていたものをジョブカン経由で行うことにしたことで、システム上に記録が残せることや、やり取りの経緯を追いやすくなったことなどたくさんのメリットがありました。申請者としても、入力すべき内容がプルダウンなどでフォーマット化されているため分かりやすいようです。
検討者にオススメするポイント
社内のあらゆる申請関係に使える汎用性の高いシステムです。
稟議書の管理が楽になった
この製品のいい点
稟議書を今まで紙で管理していましたが、ジョブカンの管理にしました。ほかの方が立てた稟議も共有していただくことで、紐づけすることができるので稟議の申請・管理が楽になりました。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
自身以外の申請したものを検索する際に少し大変だったので、共有された申請一覧をもう少し探しやすくしていただけると助かります。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
ジョブカン内の設定次第で、会社にとって申請が必要なことが管理できるので、どのフォーマットを使用してどのように行うなどの申請マニュアル等が楽になりました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください