《ジョブカンワークフロー》の評判・口コミまとめ
ジョブカンワークフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/02/09 公開）
《ジョブカンワークフロー》の良い評判・口コミ
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が楽になったと共にペパーレスによる経費の削減にもなっているようです。在宅でも申請業務が完結するので、わざわざ出社する手間も無くなり事務負担も軽減されています。スマホからでも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなったとの声も聞かれます。
様々な申請書をペーパーレス化できます
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
リモートで稟議が完結する時代
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも、実務上助かっている。
ノンプログラミングで簡単にワークフローを作成
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
もっと見る
《ジョブカンワークフロー》の悪い評判・口コミ
UIがあまりスタイリッシュでなく、使いづらい印象を持たれる方もいるようです。慣れるまでに時間がかかるので、もう少しわかりやすいUIにして欲しいとの声も挙がっています。検索内容がヒットしないこともあるため、検索機能のさらなる向上に期待が寄せられています。
デザインが見づらいです！
デザインが見づらい。承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。コメントも500文字までしか入力できないのが不便。自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、メールが来るようにして欲しい。
各社の設定によって使いやすさは変わる
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時に、ひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
承認ルートの設定変更が難しい
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
もっと見る
以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
会社で取り入れた電子申請
この製品のいい点
会社の交通費申請や経費申請など、今までは書類を書いて印鑑をまわして決済していましたがこのサービスを導入するようになり作業が円滑になりました。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
初めて利用するときには説明書などがなく会社からの指示もなかったため手探り状態でした。全ての社員にわかりやすく理解できる説明書を配布してほしい。
システムの不具合がありましたか？
説明書がなく始めて使うときには少し手間取りました。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
会社では大体決済が必要な時に印鑑が必要でした。印鑑を貰うために上司の居場所を確認したり欠勤などで時間がかかり締め切りギリギリになることもありました。
こちらのジョブカンで申請することで作業が円滑になり時間も取られず仕事がはかどると思います。
検討者にオススメするポイント
印鑑決済は古い！社員の負担を軽くします。
IT統制の各種申請に利用
この製品のいい点
まず基本的に操作がわかりやすい。ワークフロー申請フォームなどは画面レイアウトがすっきりしていてとても見やすいです。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
ユーザインタフェースに若干古い思想を感じる。例えばメニューのトップで見るor承認するなどアクションがまず選択させられるが、見るで入ったら承認はできない。
システムの不具合がありましたか？
これまで特にない
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
gitHubの承認機能と組み合わせて使うことによりIT統制で力を発揮した。情報を体系化することができた。
検討者にオススメするポイント
技術者にとっても使いやすいです
スピード重視！承認スタンプラリーとおさらばできるかと！
この製品のいい点
ワークフロー申請という、一昔前は(前職はいまだにでしたが)スタンプラリーになりがちな作業を、申請側も承認側も負担なく、テンポよく回せる製品だと思います。なんせクラウドですから、申請の複製も、次の人への通知も自由自在。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
特に見当たらないです。過去の申請をコピーして再利用できる機能は、紙の申請スタンプラリーになれている人からはもしかしたら最初、概念理解につまずくかもしれません(おそらく大丈夫かと思いますが)。
システムの不具合がありましたか？
特になかったと思います。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
ワークフローの提出が遅れ、承認を早く回してほしいなと思っていたときに、ワークフローのURLをビジネスチャットに添えて承認者の方に送ると、すぐに承認をいただけました。早く申請を通してほしい、という時はチャットと併用するとかなり効果的です！
検討者にオススメするポイント
スピード優先の組織には相性がいいかと思います。承認ごときでもたつかない、テンポのいい仕事ができると思います！
稟議書をペーパーレス化に！
この製品のいい点
ジョブカンワークフローには稟議書を作成するテンプレがあるので順に沿って入力すれば作成完了。ペーパーレスになることで在宅時や出先等でも申請できるのが魅力です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
稟議書が電子化され便利になったのは大変ありがたいですが申請を許可する側に重要度リストで表示し視認性をあげる機能があればいいと思います。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
承認の進捗状況が申請した側にもわかり申請する側にはメールで通知が届き承認忘れを防げています。その結果、以前よりも稟議書の確認ミスが改善されペーパーレスでワークフロー業務が完結することに成功しました。
慣れない申請でも無駄なく対応できる
この製品のいい点
電子承認を回すだけでなく、申請するまでの手間である、申請書の作成や伺いルートの確認なども包括している点
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
申請や伺いについて、ジャンルごとの纏めや、よく使われるものの一覧などがあるとより検索性が高まり、無駄なく業務が進められます。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
申請方法が決まっているが、初めてまたは稀に行う申請について、管轄側で申請書や申請ルートがジョブカン上に設定されているので、迷わず時間を掛けず対応できた。
稟議書のペーパーレス化に最適です
この製品のいい点
稟議書のペーパーレス化が容易に実現できるツールです。申請書のフォーム分類を自由に設定できるほか、承認経路や申請書の雛形を自在にアレンジできるので、それまで紙媒体で稟議書を作成・承認していた会社でも導入しやすいと思います。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
とくに改善を要望する点はないですが、強いて申し上げるのであれば、申請の検索性がもう少し向上するとありがたいなと思います。申請IDが完全一致での検索なので、申請フォームごとに独自のIDを設定している場合、IDをすべて入力しなければならないのが少々面倒です。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
紙媒体・ハンコ文化から脱却できるので、リモートでもわざわざ出社して承認の印鑑を押しに行く必要がなくなり、誰のところで承認が止まっているかも一目でわかるようになりました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
社内の申請はこれ一つで完結！
この製品のいい点
交通費や、経費などの申請をジョブカンを通じて社内フローを一貫して進行できます。
面倒な、各部署へハンコをもらいに行く手間もなく、ボタン一つで申請可能！
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
特段ないが、一度申請してしまうと
承認者に戻してもらわない限り
申請内容を修正することができないとこです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
交通費や経費などの請求申請のみならず、社内で必要となるソフトウェアの権限の申請などもジョブカンを利用することができる。
また、申請フローも承認者を設定することが可能なため、会社側も安心。
業務フロー効率化を促進
この製品のいい点
他のシステム等では、画面を見て機能が分かりづらい面や、どこから申請、承認等を行うかその都度、導入した者やサポートに問い合わせる必要があるものが多い印象でした。
その点ジョブカンは画面から機能を確認しやすく、わかりやすい点が最大のメリットと感じております。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
他のソフトとの連携ができれば、よりスムーズに業務を改善することができると感じております。
例えばチャット等のソフト画面から直接開けるようにする等です。
システムの不具合がありましたか？
現状半年ほど使用していますが、不具合等は起きてません。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
申請、承認が行われるものについて、現時点でどこのステップまで進んでいるのかが把握できる点で、リマインドを誰に行えばいいかクリティカルに判断できるようになりました。
検討者にオススメするポイント
使用しやすい管理ソフトを求めている方には、おすすめできると思います。
承認プロセスの透明化及び明確化
この製品のいい点
自分が承認するターンになったらメールで通知が来るので、メールが来たら承認するという承認の手順が分かりやすいと思います。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
例えば、稟議の内容によって変えたい場合には、承認のルートを変更する事が出来るのですが、間違えてルートを変更してしまっても戻す事が出来ないです。
契約期間の満了日に通知が来る等の機能があれば良いかなと思います。
システムの不具合がありましたか？
なぜか承認のルートに入れてない人がいきなりルートに入った事があります。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
承認のプロセスが明確化できる事がメリットだと思います。例えば承認するにあたって関係部署間で見解の違いがあった場合に、どのような見解の違いがあり、どうしてその結果になったのかコメントという形で残すことができます。
検討者にオススメするポイント
承認のプロセスの明確化とクラウドサインと連携できるので、電子契約の普及には役に立つと思います。
ペーパーレス印鑑レス
この製品のいい点
申請がスムーズにいき、印鑑も不要。申請もすぐにWeb上で確認できるため安心です。申請コピーもできるため、毎月同じ作業も楽になりました。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
特に改善してほしい点はないのですが、職名が重複してる時に何度も同じ人が申請しないといけないとなると時間がかかり手間です。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
これまで紙ベースで回覧を回して承認受けてから文書発行していました。何度か紛失したり、訂正も大変でした。Web上で確認ができるようになりスムーズになりました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
3位
