【2025年最新版】学校向け勤怠管理システムおすすめ15選｜教職員の働き方改革を実現する選び方

学校向け勤怠管理システムおすすめ比較

まずは、教職員の多様な勤務形態や学校特有の業務に対応できる勤怠管理システムを厳選して紹介します。各製品の特徴を比較し、学校規模や予算に応じた最適なシステム選択の参考にしてください。

上記で紹介したシステムはいずれも、学校特有の勤務形態に対応し、業務効率化と法令遵守を支援します。勤怠管理のデジタル化により、教職員の働き方改革を推進し、教育現場の負担軽減を実現します。複数製品の特徴を比較しながら、自校に最適なシステムを選びたい方は、以下からまとめて資料請求するのがおすすめです。

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学校向け勤怠管理システムとは

学校向け勤怠管理システムは、教職員の出退勤時刻や労働時間を適切に記録・管理するためのITシステムです。従来の出勤簿や手書きのタイムカードに代わり、デジタル技術を活用して客観的かつ正確な労働時間管理を実現します。

学校現場では、通常の授業時間に加えて、部活動指導や学校行事の準備、保護者対応、教材研究など、多岐にわたる業務が存在します。これらの業務は時間が不規則で、勤務場所も教室・体育館・校庭など多様であることから、一般企業とは異なる勤怠管理の仕組みが必要です。

また、教職員には専任教員・非常勤講師・事務職員などさまざまな雇用形態があり、それぞれ異なる勤務条件や労働時間制度が適用されます。学校向け勤怠管理システムは、こうした複雑な勤務形態に対応し、法令遵守と教職員の健康管理を両立させる重要な役割を担っています。

学校に勤怠管理システムが必要な背景

教育現場における勤怠管理システムの導入は、社会的な課題と法的要求の両面から急務となっています。文部科学省が実施した教員勤務実態調査では、深刻な長時間労働の実態が明らかになっており、適切な労働時間管理が求められています。

教職員の長時間労働の深刻化

文部科学省の調査によると、小学校教員の約３割、中学校教員の約６割が過労死ラインとされる月80時間以上の時間外労働に従事しています。特に中学校では部活動指導が長時間労働の主要因となっており、土日の部活動指導により休日出勤も常態化している状況です。このような長時間労働は教職員の健康を損なうだけでなく、教育の質にも悪影響を与える深刻な問題となっています。

参考：教員勤務実態調査について｜文部科学省

働き方改革関連法の施行

2019年4月に施行された働き方改革関連法により、使用者は労働者の労働時間を客観的に把握する義務が課せられました。この法改正により、学校現場でも教職員の労働時間を正確に記録し、適切に管理する体制の構築が求められています。従来の自己申告方式では法的要件を満たせず、システムによる客観的な管理が不可欠です。

参考：「働き方改革関連法」の概要｜厚生労働省 愛知労働局

教育委員会への報告義務の強化

文部科学省は2019年1月に「公立学校の教師の勤務時間の上限に関するガイドライン」を策定し、教職員の時間外労働の上限を月45時間、年360時間と定めました。各教育委員会は所管する学校の教職員の労働時間を適切に把握し、必要に応じて業務量の調整や働き方の見直しを行う責任があります。

参考：公立学校の教師の勤務時間の上限に関するガイドライン｜文部科学省

学校特有の時間外労働への対応

学校には部活動指導、学校行事、保護者対応、校外学習の引率など、一般企業にはない特殊な業務が多数存在します。これらの業務は勤務時間外に行われることが多く、適切な時間管理と労働時間の把握が困難でした。勤怠管理システムの導入により、こうした学校特有の業務時間も含めた包括的な労働時間管理が可能になります。

学校向け勤怠管理システムの導入メリット

勤怠管理システムの導入は、教職員の労働環境改善と学校運営の効率化の両面で大きなメリットをもたらします。客観的なデータに基づく適切な労働時間管理により、持続可能な教育環境の構築を支援します。

労働時間の見える化と長時間労働の抑制

勤怠管理システムの導入により、各教職員の労働時間がリアルタイムで可視化されます。管理者は教職員の労働状況を客観的に把握でき、長時間労働が予想される場合には事前に業務調整や支援体制の構築を行えます。また、教職員自身も自分の労働時間を正確に把握することで、働き方を見直すきっかけとなります。

部活動・学校行事の時間外管理の効率化

これまで曖昧になりがちだった部活動指導や学校行事の準備・運営にかかる時間を、システムによって正確に把握できるようになります。部活動の指導時間や休日出勤の実態が明確になることで、適切な指導体制の構築や外部指導者の活用など、具体的な改善策を講じられます。

教育委員会への報告作業の効率化

教育委員会への労働時間報告は、従来は手作業による集計が必要で、事務負担が大きな課題でした。勤怠管理システムを活用すれば、必要なデータを自動的に集計し、報告書形式で出力できます。これにより、事務作業の大幅な効率化と報告の正確性向上が同時に実現します。

教職員の健康管理とメンタルヘルス対策

客観的な労働時間データは、教職員の健康管理の基礎資料として活用できます。長時間労働が続く教職員を早期に発見し、医師面談の実施や業務負荷の軽減など、適切な健康管理措置を講じられます。また、ストレスチェック制度と連携することで、包括的なメンタルヘルス対策の構築も可能です。

多様な雇用形態への対応

学校には専任教員、非常勤講師、事務職員、用務員など、さまざまな雇用形態の職員が在籍しています。勤怠管理システムは、それぞれの雇用条件や勤務パターンに合わせた柔軟な管理を実現します。非常勤講師の授業時間や事務職員の超過勤務を正確に把握でき、職種ごとの働き方を適切にサポートします。

学校向け勤怠管理システムの主な機能

学校向け勤怠管理システムには、教職員の多様な勤務形態や学校特有の業務に対応するための機能が備わっています。これらの機能を活用することで、複雑な学校運営における労働時間管理を効率化し、正確かつ透明性の高い運用を実現できます。

タイムレコーダー／打刻機能

教職員の出退勤時刻を正確に記録する基本機能です。PC・スマートフォン・タブレットでの打刻に加え、ICカード認証・指紋認証・顔認証などにも対応しています。さらに、校外での部活動指導や出張時にはGPSによる位置情報の記録も可能で、客観的な勤務実態を把握できます。

自動集計機能

打刻データをもとに、労働時間や時間外労働を自動で集計します。通常勤務・時間外・深夜・休日労働を区分して計算し、給与計算に必要なデータを生成。集計結果はCSV形式で出力でき、給与ソフトとの連携もスムーズです。

変形労働時間制への対応

１年単位の変形労働時間制に対応し、学期中と休業期間の勤務差を考慮した適正な労働時間管理を支援します。夏季休業中の短縮勤務や行事に合わせたスケジュール調整など、柔軟な勤務管理が可能です。

申請・承認ワークフロー

時間外労働や休暇、出張などの申請をオンライン化し、承認プロセスを効率化します。部活動や学校行事など学校特有の時間外労働も専用フォームで申請可能。承認状況をリアルタイムで確認でき、紙ベースの煩雑な手続きを大幅に削減します。

部活動・学校行事の時間管理

部活動指導や学校行事にかかる時間を専用項目で管理できます。平日の放課後指導や土日の大会引率、文化祭・体育祭の準備など、学校特有の業務時間を詳細に記録・集計。データを基に部活動負担の見直しや外部指導者の活用を検討できます。

アラート機能

時間外労働が上限に近づいた際や有給休暇の取得が少ない場合に、自動でアラートを発信します。管理者だけでなく教職員本人にも通知されるため、自主的な働き方の改善を促進。36協定や有給義務取得の遵守を支援します。

教育委員会報告用データ出力

教育委員会への定期報告に必要なデータを自動集計し、指定フォーマットで出力します。月別・職種別の労働時間集計や時間外労働の実態、有給取得状況などを効率的に作成可能。テンプレートは各教育委員会の要件に合わせて柔軟にカスタマイズできます。

学校向け勤怠管理システムの選び方

学校向け勤怠管理システムを選ぶ際は、「どの機能があるか」よりも「自校の運用に適しているか」を見極めることが重要です。ここでは導入検討時に注目すべき６つのポイントを解説します。

学校特有の勤務パターンへの適応性

季節や校種によって勤務時間が変動する教育現場では、柔軟な勤務パターン設定が不可欠です。１年単位の変形労働制に対応しつつ、職種や学年別に勤務区分を細かく設定できるシステムを選びましょう。また、教育委員会が定める勤務体系や運用ルールを反映できる柔軟性も重要です。

部活動・行事の勤務記録精度

部活動や学校行事の勤務時間をどの程度詳細に記録できるかは重要な選定基準です。スマートフォンやタブレットでの打刻、GPS記録、休日出勤・代休の自動処理など、現場での負担を軽減する機能の有無を確認しましょう。

行政報告・教育委員会連携への対応

教育委員会や監督官庁への報告に必要なデータを、テンプレート形式で出力できるかを確認しましょう。自治体ごとに異なる報告フォーマットへ柔軟に対応する仕組みを備えたシステムであれば、報告作業の手間を大幅に軽減し、運用の安定化にもつながります。

職種別・雇用形態別の管理機能

専任教員・非常勤講師・事務職員など、職種ごとの勤務条件に応じた管理ができるかをチェックします。授業時間数や出勤形態に合わせた設定、権限管理や承認ルートの個別設定など、実運用を想定した柔軟性が求められます。

操作性とサポート体制

IT操作に不慣れな教職員も多いため、直感的に操作できる画面設計が理想です。導入時の研修体制、問い合わせ対応のスピード、マニュアルの充実度など、サポート品質も比較の重要ポイントです。

コストと拡張性

学校の規模や導入目的に応じて、クラウド型・オンプレミス型など最適な提供形態を選定します。初期費用・月額費用だけでなく、法改正対応や機能拡張を含めた長期的なコストパフォーマンスを評価しましょう。

勤怠管理システムの選定に悩んでいる場合は、以下の記事もぜひご覧ください。製品ごとのレビュー傾向や導入ステップをわかりやすく解説しています。

学校向け勤怠管理システムの費用相場

学校向け勤怠管理システムの導入費用は、学校の規模や選択する機能、提供形態により大きく異なります。予算計画を立てる際の参考として、一般的な費用相場をご紹介します。

クラウド型システムの料金体系

現在主流となっているクラウド型システムでは、初期費用を抑えて月額課金制で利用できるサービスが多数提供されています。一般的な料金体系は以下のとおりです。

プラン	月額費用（１人あたり）	主な機能	適用規模
エコノミープラン	100円～200円	基本的な打刻・集計機能	小規模校（50名以下）
スタンダードプラン	300円～500円	シフト管理・承認ワークフロー・法令対応	中規模校（100～300名）
プレミアムプラン	600円～1,000円	教育委員会報告・部活動管理・高度な分析	大規模校（300名以上）

クラウド型システムの多くは月額料金に加えて、初期設定費用（１万～５万円程度）が必要となります。ただし、無料トライアル期間を設けている製品も多く、導入前に実際の操作性を確認できます。

オンプレミス型（自社サーバ型）システム

自校サーバにシステムを構築するオンプレミス型は、初期導入費用が高額になる傾向があります。システム構築費用として100万円～500万円程度、保守費用として年間10万～50万円程度が一般的です。

ただし、セキュリティ要件が厳しい学校法人や、既存システムとの統合を重視する場合に選択されることがあります。

学校向け勤怠管理システム導入の注意点

勤怠管理システムを円滑に運用するには、機能面の検討だけでなく、導入後の運用体制や現場への浸透方法まで視野に入れることが重要です。以下のポイントを押さえ、学校現場に適した導入プロセスを整えましょう。

現場教職員の理解と協力

勤怠管理システムの導入は、単なる業務効率化ではなく、教職員の働き方そのものを見直す取り組みです。現場の理解と協力を得るためには、導入目的を明確にし、IT機器の操作に不慣れな職員にも分かりやすく説明する姿勢が欠かせません。丁寧な研修を実施し、安心して使える環境を整備しましょう。

「管理強化」ではなく「働きやすさの向上」を目指す仕組みである点を共有することで、現場全体に前向きな導入意識が広がります。

教育委員会・管理職との連携

公立学校では教育委員会が勤怠管理を統括するため、導入前の情報共有が欠かせません。システム仕様や報告フォーマットを事前に確認し、教育委員会システムとの整合性を確保する必要があります。さらに、学校管理職との協力体制を築き、勤怠ルールや運用方針を明文化しておくと、導入後の混乱を防げます。

プライバシーとセキュリティ対策

勤怠管理システムでは、勤務実績や位置情報などの個人データを扱うため、セキュリティ対策の徹底が不可欠です。通信の暗号化やアクセス権限の細分化、操作履歴の記録など、基本的な情報管理を確実に行う必要があります。クラウド型を導入する場合は、データ保存先やバックアップ体制、障害発生時の対応方針も事前に確認しておきましょう。

段階的導入と運用テスト

全校一斉導入を行うと、現場で混乱が生じるリスクがあります。まずは一部の部署や職員で試験運用を行い、課題を洗い出したうえで全校展開へ移行するのが理想的です。テスト期間中にマニュアルやFAQを整備しておけば、本格稼働後のトラブルを最小限に抑えられます。

導入後のサポート体制の確認

勤怠管理システムは導入して終わりではなく、法改正や制度変更への対応が継続的に求められます。導入後のサポート内容を事前に確認し、トラブル発生時の対応スピードや窓口体制を把握しておきましょう。教育現場での導入実績が豊富なベンダーを選べば、安心して長期運用に臨めます。

まとめ

学校向け勤怠管理システムは、教職員の労働時間を正確に把握し、長時間労働の抑制や働き方改革を支援する重要なツールです。部活動や学校行事など学校特有の業務にも対応し、教育現場全体の業務効率化を実現します。

自校の規模や課題に合ったシステムを導入し、持続可能な働き方を目指しましょう。まずは各社製品の資料をまとめて請求して比較検討してください。