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RPAとERPの連携とは?有効活用方法、メリットや実際の事例も解説!

#基幹統合
2023年01月17日 最終更新
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RPAとERPの連携とは?有効活用方法、メリットや実際の事例も解説!

RPAとERPを連携させるとどのようなことが実現するのでしょうか。それぞれの特徴を理解していても、組み合わせて使うシーンは想像できない人も多いでしょう。

この記事ではRPAとERPの概要を紹介したうえで、両者を組み合わせるメリットと具体的な連携事例を紹介します。自社でも有効活用する参考にしてください。

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RPAとは?ERPとは?

初めに、RPAとERPの概要を解説します。

RPA:定型作業を自動化できるシステムのこと

RPAは「Robotic Process Automation」の略で、パソコン上で行う定型作業の自動化や、そのために用いるロボットのことです。ロボットとは言われますが基本的にはソフトウェアのことで、物理的な実体はありません。データ入力やメール送信など、誰がやっても同じ作業をソフトウェアで自動化することで、人間はより重要な業務に専念できるようになります。

RPAにはサーバインストール型とパソコンインストール型の2種類があります。前者は高度な作業を行えたり、複数のプログラムを同時に実行できたりするのが特徴です。一方、後者は1台のパソコン内で作動し、プログラムを1つずつしか実行できません。

ERP:複数業務を統合管理できるシステムのこと

ERPは「Enterprise Resource Planning」の略で、日本語では統合基幹業務システムと言います。会計・人事・生産・物流・販売といった企業の基幹業務を統合管理するITシステムです。従来は個別に管理されていたこれらの情報を一元管理することで、業務の効率化を目指します。

ERPにはクラウド型とオンプレミス型の2種類の導入形態があります。

前者は、インターネットを介して提供されるERP機能を利用する形態です。自社で何かを整備する必要がないため手軽に利用を始められます。一方、後者は自社でサーバなどの設備を整え、そこにERPソフトウェアをインストールして利用する形態です。自社で全面的に管理できる反面、導入や運用に多くの費用が発生します。

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RPAとERPを組み合わせるメリットは?

RPAとERPはそれぞれ異なる性質を持つITツールであり、組み合わせて使うこともできます。具体的には、ERPの操作をRPAで自動化するといった利用方法が可能です。では、組み合わせて使うメリットを2つ見ていきましょう。

ERPの管理業務を効率化できる

前述したとおり、ERPは企業の基幹業務を1つのシステム上で担うITツールです。したがって、ERP上では膨大な情報を処理しなければなりません。これを人手で行うのは大きな負担です。

しかし、ERPの操作は基本的に定型作業であるため、RPAに一度覚えさせてしまえば自動化できます。たとえば、インターネットで受けた注文をERPに取り込み、そこから各種帳票類を発行するところまでRPAに任せられます。

ロボットを効率的に管理できる

RPAは比較的開発が簡単なシステムであるため、社内に乱立するおそれがあります。誰が管理しているのか分からないRPAが大量に生まれると、思わぬエラーによって損失が生じたり、その際の対処方法が分からなくなったりします。特に、社員の異動や退職に伴ってそうした野放しのRPAが発生する例が多いです。

しかし、RPAを利用するのがERP上であればそれほど心配は要りません。すべての基幹業務がERP上で行われるため、大量のRPAを用意する必要がないからです。基幹業務の一元化がRPAの一元化にもつながり、効率的な管理が実現します。

RPAとERPを連携させて、高度な業務効率化を実現!

RPAは定型作業を自動化するソフトウェアのことです。一方、ERPは複数の基幹業務を統合的に処理するシステムを言います。

ERPの操作には膨大な手間が発生しますが、これは定型業務であるためRPAで自動化できます。RPAの管理が一元化されるのも付随的なメリットと言えるでしょう。

以上を踏まえてRPAとERPを連携させ、高度な業務効率化を実現しましょう。

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株式会社日立ソリューションズ・クリエイト
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FutureStage 商社・卸向け販売管理システム
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3.8
Web・広告・開発・コンサル業のための案件管理システム「Reforma PSA」
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3.4
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株式会社大塚商会
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3.7
情報システムを融合した新世代の基幹情報システムSMILE V
基幹システムと情報システムの融合で誕生した「SMILE V」は、情報共有や業務時間の短縮につながる各種機能を搭載、幅広い企業層でご活用いただける製品です。
Shearwater Japan株式会社
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4
【世界シェアNo.1】事業効率化を実現する 最先端クラウドERP NetSuite
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株式会社日立システムズ
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3.7
SuperStream
7,000社以上の導入実績がある国産ERPパッケージです。日立システムズでは導入コンサルティングから設計、構築、運用、保守までSuperStreamの導入を一貫サポートしています。
株式会社ビーブレイクシステムズ
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☆☆☆☆☆
★★★★★
3.1
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株式会社ワークスアプリケーションズ
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プロジェクト型ビジネス業向けERPHUE(ヒュー)
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FutureOne株式会社(英文表記: Future One, Inc.)
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☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3
カスタマイズ型ERPで独自業務にフィット中堅企業向けInfiniOne ERP
販売・貿易・生産・会計の基幹業務管理を一元化し、リアルタイムに経営情報が取得できます。独自プラットフォーム「InfiniOne Core」により、保守性に優れたカスタマイズ・機能追加が行えます。
NEC
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☆☆☆☆☆
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株式会社ミロク情報サービス
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3.8
中堅・中小企業向けERPシステム「MJSLINK DX」
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ツバイソ株式会社
ツバイソ株式会社
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5
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コンサル、アプリ開発、サブスク、WEB、建設、不動産、士業向けクラウドERP。中小企業から上場企業まで300社以上の導入実績。 セールスフォース基本機能利用、セールスフォースアプリ連携可能。
株式会社ビジネス・アソシエイツ
株式会社ビジネス・アソシエイツ
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.4
外貨バイリンガル対応・多機能会計ERPパッケージ「Plaza-i総合会計」
上場企業、上場準備企業、SPCやグループ会社を抱える企業、子会社管理 シェアードサービス会計処理、海外現地経理処理、外国籍法人の日本側処理
株式会社パシフィックビジネスコンサルティング
株式会社パシフィックビジネスコンサルティング
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
大・中堅企業向けERPソリューションDynamics 365 for Finance & Operations
マイクロソフトの大企業~中堅企業向けERPであるDynamics AXの最新バージョンです。販売、購買、会計、SCM等の基本機能に加え、プロジェクト会計や流通・小売業向け機能を備えています。
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第1位
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第2位
  • 完全WEB-ERP導入実績No.1。進化系ERP GRANDIT(グランディット)
  • GRANDIT株式会社
第3位
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