クラウド型の在庫管理システムとは
クラウド型の在庫管理システムとは、インターネットを通じて在庫情報を管理できるシステムです。自社サーバーを用意せずに利用できるため、導入負担を抑えやすい特徴があります。近年はテレワークやEC需要の拡大を背景に、リアルタイム管理を目的として導入する企業が増えています。
インターネット経由で利用できる
クラウド型は、ブラウザや専用アプリからアクセスして利用します。社内ネットワークに限定されないため、倉庫や店舗、外出先からも在庫状況を確認しやすくなります。複数拠点で同じ情報を共有できる点も特徴です。
サーバー管理の負担を抑えやすい
オンプレミス型のように自社でサーバーを運用する必要がないため、機器保守やソフトウェア更新の負担を軽減しやすくなります。システム提供会社がアップデートを実施するケースが多く、最新機能を利用しやすい点もメリットです。
月額利用型が多い
クラウド型在庫管理システムは、月額料金制を採用している場合が一般的です。初期費用を抑えながら導入できるケースも多く、中小企業でも比較的導入しやすい傾向があります。利用人数や機能によって料金が変わるため、事前確認が重要です。
クラウド型の在庫管理システムでできること
クラウド型在庫管理システムでは、在庫数の把握だけでなく、発注や棚卸、分析まで幅広く対応できます。リアルタイム性を活かし、業務効率化や在庫精度向上につなげやすい点が特徴です。
リアルタイムで在庫を確認
商品の入出庫情報を即時反映し、最新の在庫状況を共有できます。欠品や過剰在庫の把握もしやすくなり、販売機会の損失防止にも役立ちます。ECサイトやPOSレジとの連携に対応している製品もあります。
棚卸業務を効率化
バーコードやQRコードを活用することで、棚卸作業を効率化できます。ハンディターミナルやスマートフォンと連携できる製品もあり、入力作業の負担軽減につながります。人的ミスを抑えやすい点も特徴です。
発注管理を自動化
設定した基準在庫数を下回った際に、発注アラートを表示する機能があります。需要予測や販売実績をもとに発注量を算出できる製品もあり、担当者の経験に依存しにくい運用を目指せます。
クラウド型在庫管理システムには、在庫確認や棚卸だけでなく、発注や分析など業務を支援するさまざまな機能があります。代表的な機能を以下にまとめました。
| 機能名 | 説明 |
|---|---|
| 在庫管理 | 商品の入出庫や現在庫数をリアルタイムで把握する機能 |
| 棚卸管理 | 棚卸データを集計し、差異確認を効率化する機能 |
| 発注管理 | 適正在庫に基づき発注タイミングを通知する機能 |
| 分析機能 | 在庫回転率や滞留在庫を分析する機能 |
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クラウド型在庫管理システムのメリット
クラウド型在庫管理システムは、業務効率化や情報共有の面で多くのメリットがあります。特に複数拠点やEC運営を行う企業では、リアルタイム性を活かした運用がしやすくなります。
複数拠点の在庫を一元管理しやすい
本社や倉庫、店舗など、異なる拠点の在庫情報を一元管理できます。各拠点の在庫状況をリアルタイムで共有しやすくなり、過剰在庫や欠品リスクの抑制につながります。
テレワーク環境でも確認しやすい
クラウド型であれば、インターネット環境があれば場所を問わず利用可能です。営業担当者や管理者が外出先から在庫確認できるため、顧客対応の迅速化にも役立ちます。
システム更新の手間を軽減
法改正対応や機能追加などのアップデートを提供会社が実施するケースが一般的です。自社で更新作業を行う負担を抑えやすく、システム運用の効率化につながります。
初期費用を抑えやすい
クラウド型は月額利用型が多く、サーバー購入費用を抑えやすい特徴があります。大規模な設備投資を避けたい企業でも導入しやすい点が魅力です。
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在庫管理システムクラウドを選ぶ際の比較ポイント
クラウド型在庫管理システムは製品ごとに機能や得意分野が異なります。導入後の運用負担を抑えるためにも、自社業務との相性を確認しながら比較することが重要です。
自社の業種に対応しているか
製造業や小売業、医療業界など、業種によって必要な管理方法は異なります。ロット管理や期限管理など、自社に必要な機能へ対応しているか確認しましょう。
既存システムと連携できるか
販売管理システムやECサイト、会計ソフトなどとの連携可否は重要です。データ連携ができれば二重入力を減らし、業務効率向上につなげやすくなります。
操作しやすい画面か
現場担当者が日常的に利用するため、操作性も重要な比較ポイントです。無料トライアルやデモ画面を活用し、実際の使いやすさを確認することが大切です。
サポート体制が充実しているか
導入支援や問い合わせ対応など、サポート範囲も確認しましょう。運用開始直後は不明点が発生しやすいため、電話やチャットなど問い合わせ方法も重要です。
また、クラウド型在庫管理システムを比較する際は、各製品で対応している機能や管理方法の違いを把握することも重要です。特に、以下のような用語は比較時によく確認されます。
- ■リアルタイム連携
- 複数拠点やECサイトの在庫情報を即時反映する仕組み
- ■ロット管理
- 製造日や仕入単位ごとに商品を管理する方法
- ■バーコード管理
- バーコード読み取りで入出庫作業を効率化する運用
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クラウド型在庫管理システムを比較
クラウド型在庫管理システムには、業種特化型や中小企業向けなどさまざまな製品があります。ここでは主な製品を紹介します。
タナヨミ
- 【棚管理、バーコード管理を行うことで人的ミスの削減！】
- 【在庫データをリアルタイムに共有】
- 【各企業様の運用に合わせてカスタマイズが可能】
株式会社ロジ・グレスが提供する「タナヨミ」は、物流や倉庫業務の効率化を支援するクラウド型在庫管理システムです。リアルタイム在庫確認や棚卸管理などに対応しており、複数拠点で在庫を共有したい企業でも活用しやすい場合があります。
zaico
- 操作がカンタン！PC・スマホから誰でも手軽に利用できる
- QRコード・バーコードでミス撲滅！データと物品の紐付け自動化
- クラウド共有。複数人同時にリアルタイムで最新データへアクセス
株式会社ZAICOが提供する「zaico」は、スマートフォンでも利用しやすいクラウド型在庫管理システムです。バーコード読み取りや在庫検索などに対応しており、Excel管理から移行したい企業でも導入を検討しやすい特徴があります。
アラジンオフィス
- お客さまの声を反映した完成度の高いパッケージ
- さまざまな業種・業態に対応！5000社を超える導入実績
- 販売・在庫管理だけでなく、豊富なオプション機能をご用意
株式会社アイルが提供する「アラジンオフィス」は、販売管理や在庫管理に対応したシステムです。業種別パッケージも展開されており、業界特有の在庫管理フローへ対応しやすい場合があります。
クラウド型の在庫管理システムに関するFAQ
クラウド型在庫管理システムの導入時には、費用や運用方法など多くの疑問が出やすくなります。ここではよくある質問をまとめました。
- Q1：クラウド型在庫管理システムは中小企業でも導入しやすいですか？
- 月額利用型を採用している製品も多く、初期費用を抑えやすいため、中小企業でも導入を検討しやすい傾向です。必要機能を整理したうえで比較すると、自社に合う製品を選びやすくなります。
- Q2：Excel管理から移行できますか？
- CSVデータ取り込みに対応している製品も多く、既存の在庫データを移行できる場合があります。ただし、データ形式によっては事前整備が必要になるケースもあるため、移行方法を事前確認すると安心です。
- Q3：スマートフォンから利用できますか？
- スマートフォンやタブレットに対応した製品もあります。外出先や倉庫内で在庫確認や棚卸を行いたい場合は、対応端末や利用方法を確認しておきましょう。
- Q4：セキュリティ対策は必要ですか？
- クラウド型でもアクセス権限設定や多要素認証などの対策が重要です。提供会社ごとにセキュリティ体制は異なるため、対応内容を比較しながら選定することが大切です。
- Q5：導入期間はどのくらいですか？
- 小規模利用であれば、数週間程度で導入できるケースがあります。一方で、基幹システム連携や複数拠点運用を行う場合は、より長い準備期間を見込む必要があります。
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まとめ
クラウド型在庫管理システムは、リアルタイム管理や複数拠点共有などに対応しやすく、在庫精度向上や業務効率化につなげやすい特徴があります。特にExcel管理に限界を感じている企業や、EC・店舗・倉庫を横断して在庫を把握したい企業に適しています。
製品によって得意分野や機能は異なるため、自社の業種や運用方法に合うかを比較することが重要です。ITトレンドでは、複数の在庫管理システム資料をまとめて請求できます。ぜひ比較検討に役立ててください。
参考：商業動態統計｜経済産業省
