人事評価システムの選び方とは？ 気になる人気の製品も紹介！

人事評価システムの選び方とは

数ある人事評価システム（人事評価管理システム）の中から、自社によりマッチしたシステムを選ぶには、どのような点に注目すればよいのでしょうか。人事評価システムを選定する際には基本的な人事評価機能に加えて「操作性」「他システムとの連動性」「部署の統廃合や人事異動へのレスポンス」「書類作成の容易さ」に注目しましょう。以下で詳しく解説します。

高い操作性

高い操作性には３つの要素があります。

膨大なデータ項目の操作が容易

優良な人事評価シートの作成には、詳細で多岐にわたる評価項目が不可欠です。標準的な人事評価シートをテンプレートとして実装している場合は、ひな形を参考にして自社に合った人事評価シートを作成可能です。膨大な項目を軽快に操作できるかどうか、使いやすさを確認しましょう。

インターフェースが見やすい

大量の情報を扱う人事評価システムには、見やすいインターフェースが求められます。評価者が多くの情報をいかにわかりやすく把握できるかを、選択の基準とするとよいでしょう。また、エクセル上で起動する人事評価システムであれば、慣れ親しんだフォーマットで新たな人事評価システムを導入できます。

カスタマイズ性が高い

人事評価制度が更新されることもあるでしょう。評価項目や評価基準の変更などに柔軟に対応できるシステムが望ましいです。ユーザービリティの観点からシステムを選ぶこともポイントのひとつです。

他システムとの連動性

新たに人事評価システムの導入を検討する際には、他システムとの連動性も重要なポイントです。

他システムと連動できる人事評価システムも増えており、従来の事務作業を一括して管理可能です。勤怠管理・残業管理・日報管理・会計システムなどと連携してデータをやり取りすることで、人事関連の業務をシームレスに管理できます。

また、クラウド人事評価システムには、ドキュメント管理機能を備えたものもあります。人事に関する書類の管理がひとつのプラットフォームで簡単に管理できるでしょう。

部署の統廃合や人事異動へのレスポンス

社員のデータを人事評価システムへ登録し、部署の統廃合や人事異動の際にデータを素早く移動できるか確認しましょう。

最近の人事評価システムは評価結果だけでなく、従業員のデータ登録・活用にも役立てられます。例えば人事異動の際には、評価データなど蓄積された人事情報を移行して利用できるため、各部署で新たにデータを登録する手間が省けるでしょう。人事異動が多い企業の場合は、新規セクションの立ち上げの際にスムーズなデータ移行が可能か導入前に確認しておきましょう。人材管理にかかる工数の削減につながり、空いた時間を他の業務に有効活用できます。

レスポンスの早さにも着目して人事評価システムを選ぶようにしましょう。

書類作成の容易さ

簡単に書類作成できれば、給与明細や退職証明書など、人事に関する書類作成の業務を大幅に削減できるでしょう。

また、人事評価の結果だけでなく、あらゆる情報をデータとして保存することで、さまざまな活用場面があるでしょう。新たに人事評価システムの導入を検討する際には、従業員を評価するだけでなく、人事評価業務に関連する人事業務の効率化も見込める機能を指標として選ぶことがポイントです。

選び方のポイントがわかったところで、さっそく人事評価システムを比較検討したいという方には以下の記事がおすすめです。実際に製品を導入・利用したユーザーの口コミや対応機能、評価方法などを確認できるため、自社に最適な製品を選びやすいでしょう。

人事評価システムの人気製品を比較！

ここからは、2022年を通じてITトレンドユーザーから注目を集めた人事評価システムを厳選して紹介します。価格や機能（管理できる人事評価の種類）だけでなく、実際のユーザーの口コミも掲載しているので、ぜひ参考にしてください。

ヒョーカクラウド/評価ポイント

株式会社シーグリーン

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製品・サービスのPOINT

1. 【低コストで制度構築】課題に応じた評価・報酬制度まで構築！
2. 【ヒョーカクラウド】業績・行動・スキルマップ・1on1・360度
3. 【評価ポイント】ポイント評価・ピアボーナス・360度・サーベイ

カオナビ

株式会社カオナビ

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《カオナビ》のPOINT

1. 自由にカスタムでき、あらゆる評価制度をカンタンに再現
2. 評価進捗がわかりやすく入力催促がパパッとできる
3. 誰でもマニュアルなしで簡単に使えて、スマホからも評価入力可能

CYDAS

株式会社サイダス

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《CYDAS》のPOINT

1. 組織の評価制度にあわせて柔軟に評価シートを設定できる
2. 成長につながる評価サイクルを回す仕組み作りができる
3. 業務アウトソーシングで評価運用をまるっとおまかせ可能

より多くの製品を比較検討したい方や、最近の人気傾向を把握したい方などは、ぜひ以下のページもチェックしてください。過去30日間で、問い合わせの多かった人事評価システムをランキング形式で紹介しています。

人事評価システムを中小企業に導入すべき理由とは

人事評価制度は査定のイメージが強いかもしれませんが、育成の仕組みを考えるのが本質です。したがって、人材育成を通し経営目標の達成が人事評価制度を設ける目的になります。

人材リソースを最大限活かす

なぜ中小企業は人事評価システムを導入すべきなのでしょうか。中小企業では人材のリソースが充分でない状況が多く、限られたリソースで市場内競争に勝たなければいけません。そのためには、限られた人材を育成し、いかに活用できるかが鍵となります。人事評価システムの活用により、目標管理・評価・育成のフローを、効率的かつ効果的に構築しましょう。

人事評価制度が会社と社員を守る

中小企業やベンチャー企業では、採用コストもかかるため大幅な人員増加は難しいのが現状です。人事評価システムを活用し人事評価制度を運用することで、今いる人材へ正当な評価ができます。公平かつ公正な人事評価は、納得度や会社への信頼を高めます。結果としてより高い生産性を確保でき、会社の利益増大にもつながるでしょう。

選定ポイントを確認して自社に合った製品を導入しましょう

人事評価システムを選ぶ際は、操作性や既存システムとの連携性を確認しましょう。人事に関する諸業務の効率化も図るのであれば、データの移行スピードの確認や書類作成の容易さなどもチェックが必要です。製品によって搭載機能は異なるため、自社の課題を把握するところからはじめましょう。今回紹介したシステムの選び方を参考にし、気になる製品の資料請求をして自社に最適な人事評価システム導入を検討してください。