人事評価システムの選び方とは？ 気になる人気の製品も紹介

人事評価システムの選び方とは

数ある人事評価システムの中から、自社によりマッチしたシステムを選ぶには、どのような点に注目すればよいのでしょうか。人事評価システムを選定する際には「操作性」「他システムとの連動性」「部署の統廃合や人事異動へのレスポンス」「書類作成の容易さ」に注目しましょう。以下で詳しく解説します。

高い操作性

高い操作性には３つの要素があります。

膨大なデータ項目の操作が容易

優良な人事考課表の作成には、詳細で多岐にわたる評価項目が不可欠です。標準的な人事考課表をテンプレートとして実装している場合は、ひな形を参考にして自社に合った人事考課表を作成可能です。膨大な項目を軽快に操作できるかどうか、使いやすさを確認しましょう。

インターフェースが見やすい

大量の情報を扱う人事評価システムには、見やすいインターフェースが求められます。多くの情報をいかにわかりやすく把握できるかを、選択の基準とするとよいでしょう。また、エクセル上で起動する人事評価システムであれば、慣れ親しんだフォーマットで新たな人事評価システムを導入できます。

カスタマイズ性が高い

人事評価制度が更新されることもあるでしょう。評価項目や評価基準の変更などに柔軟に対応できるシステムが望ましいです。ユーザービリティの観点からシステムを選ぶこともポイントのひとつです。

他システムとの連動性

新たに人事評価システムの導入を検討する際には、他システムとの連動性も重要なポイントです。

他システムと連動できる人事評価システムも増えており、従来の事務作業を一括して管理可能です。勤怠管理・残業管理・日報管理・会計システムなどと連携してデータをやり取りすることで、人事関連の業務をシームレスに管理できます。

また、クラウド型の人事評価システムには、ドキュメント管理機能を備えたものもあります。人事に関する書類の管理がひとつのプラットフォームで簡単に管理できるでしょう。

部署の統廃合や人事異動へのレスポンス

社員のデータを人事評価システムへ登録し、部署の統廃合や人事異動の際にデータを素早く移動できるか確認しましょう。

最近の人事評価システムは評価結果だけでなく、従業員のデータ登録・活用にも役立てられます。例えば人事異動の際には、蓄積されたデータを移行して利用できるため、各部署で新たにデータを登録する手間が省けるでしょう。人事異動が多い企業の場合は、新規セクションの立ち上げの際にスムーズなデータ移行が可能か導入前に確認しておきましょう。人材管理にかかる工数の削減につながり、空いた時間を他の業務に有効活用できます。

レスポンスの早さにも着目して人事評価システムを選ぶようにしましょう。

書類作成の容易さ

簡単に書類作成できれば、給与明細や退職証明書など、人事に関する書類作成の業務を大幅に削減できるでしょう。

また、人事評価の結果だけでなく、あらゆる情報をデータとして保存することで、さまざまな活用場面があるでしょう。新たに人事評価システムの導入を検討する際には、従業員を評価するだけでなく、人事に関する業務の効率化が見込める機能を指標として選ぶことがポイントです。

選び方のポイントがわかったところで、さっそく人事評価システムを比較検討したいという方には以下の記事がおすすめです。実際に製品を導入・利用したユーザーの口コミや対応機能、評価方法などを確認できるため、自社に最適な製品を選びやすいでしょう。

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人事評価システムの人気製品を比較！

ここからは、2022年を通じてITトレンドユーザーから注目を集めた人事評価システムを厳選して紹介します。価格や機能（管理できる人事評価の種類）だけでなく、実際のユーザーの口コミも掲載しているので、ぜひ参考にしてください。

ヒョーカクラウド/評価ポイント

株式会社シーグリーン

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製品・サービスのPOINT

1. 【低コストで制度構築】課題に応じた評価・報酬制度まで構築！
2. 【ヒョーカクラウド】業績・行動・スキルマップ・1on1・360度
3. 【評価ポイント】ポイント評価・ピアボーナス・360度・サーベイ

ITトレンド2022年間資料請求数ランキング第１位

株式会社シーグリーンが提供する「ヒョーカクラウド/評価ポイント」は、評価制度や報酬制度の構築からクラウド化までをサポートするツールです。「ヒョーカクラウド」は人事評価の集計管理に特化しているため、シンプルで使いやすくシステム導入がはじめてでも安心でしょう。「評価ポイント」は、従業員の頑張りをポイントで見える化できるため、モチベーションアップや離職防止などに役立てられます。

対象従業員規模	すべての規模に対応	参考価格	ー
コンピテンシー評価	◯	MBO（業績目標）評価	◯
360度（多面）評価	◯	給与テーブル	ー

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

ヒョーカクラウド/評価ポイントを利用したユーザーの口コミ

業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
従業員規模	250名以上 500名未満

ヒョーカクラウド/評価ポイントのいい点
★ ★ ★ ★ ☆ 4
コロナ禍の今、上司が部下に直接会って面談というのが難しくなっています。メールや文書で行うのは管理も大変ですし、社員もどう書くか悩みます。 ヒョーカクラウドであれば、項目に目標を設定し、達成度合いを記入でき、分かりやすいです。また、管理者もメンバーの評価シートを一覧で見ることができ、管理しやすいです。

業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
従業員規模	750名以上 1,000名未満

ヒョーカクラウド/評価ポイントの改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
管理者から別途メールで入力に関する指示がくることがあるので、ヒョーカクラウド上で表示されるようになるとより使いやすいと思います。

ヒョーカクラウド/評価ポイントの口コミをもっと見る

カオナビ

株式会社カオナビ

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《カオナビ》のPOINT

1. MBO、OKR、360度評価などあらゆる評価制度をクラウドに再現可能
2. 評価進捗がわかりやすく入力催促がパパッとできる
3. 誰でもマニュアルなしで使えて、スマホからも評価入力ができる

ITトレンド2022年間資料請求数ランキング第２位

株式会社カオナビが提供する「カオナビ」は、評価進捗の確認や入力催促がWeb上でできる人事評価システムです。マニュアル要らずで、PC・スマホ・タブレットからも利用できるため利便性が高く、在宅勤務等にも対応可能です。専任スタッフによるサポートに加え、ユーザー同士でノウハウを共有できるコミュニティもあるため、運用管理の不安を払拭できるでしょう。

対象従業員規模	すべての規模に対応	参考価格	ー
コンピテンシー評価	◯	MBO（業績目標）評価	◯
360度（多面）評価	◯	給与テーブル	ー

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

カオナビを利用したユーザーの口コミ

業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
従業員規模	250名以上 500名未満

カオナビのいい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
評価制度の機能も使用しており、入力も簡単でモチベーションのアップに繋がりました。 パルスサーベイも入力がしやすく、忘れずに行うことができます。 名前の一部を検索するとすぐに表示されるため重宝しています。

業種	人材サービス
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満

カオナビの改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
ダッシュボードやグラフなどがないので、定量データなどの一元化はできない。しっかり人材データを分析して、可視化することはできなくはないが、物足りないしカスタマイズ性はない。部下との面談履歴を残したり、社員ごとの情報を簡単に見返せるところはよいが、あくまでデータを蓄積して、ユーザーが見る、に特化しているため、管理者としてデータ分析したい企業には少し合わない

カオナビの口コミをもっと見る

サイダスピープル 人事評価

株式会社サイダス

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《サイダスピープル 人事評価》のPOINT

1. エクセルとの親和性◎今の評価シートをそのままシステム化！
2. 組織の変化に合わせて評価機能をプラスできる
3. 評価だけで終わらせずフィードバックで成長促進

ITトレンド2022年間資料請求数ランキング第３位

株式会社サイダスが提供する「サイダスピープル 人事評価」は、効率化ではなく『働きがい』をつくることを目的としたタレントマネジメントシステムです。組織の状態を見える化する機能はもちろん、組織に対して自分の考えを「見せる化」できる機能を搭載しています。自社の課題に対するカウンセリングや、機能や操作性を確認できるデモにも対応可能です。

対象従業員規模	100名以上	参考価格	ー
コンピテンシー評価	◯	MBO（業績目標）評価	◯
360度（多面）評価	◯	給与テーブル	ー

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

サイダスピープル 人事評価を利用したユーザーの口コミ

業種	食品、医薬、化粧品
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満

サイダスピープル 人事評価のいい点
★ ★ ★ ★ ☆ 4
定量、定性どちらも簡単な操作で入力が出来て使いやすいです。社員の立場で利用していますが、それまで曖昧な評価基準であったものがとてもわかりやすくなりました。

業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
従業員規模	50名以上 100名未満

サイダスピープル 人事評価の改善してほしい点
★ ★ ★ ☆ ☆ 3
自己評価の入力と承認後のワークフローが不明確で、次のアクションがお互いにわからない状態となることが多かった。

サイダスピープル 人事評価の口コミをもっと見る

より多くの製品を比較検討したい方や、最近の人気傾向を把握したい方などは、ぜひ以下のページもチェックしてください。過去30日間で、問い合わせの多かった人事評価システムをランキング形式で紹介しています。

人事評価システムを中小企業に導入すべき理由とは

人事評価制度は査定のイメージが強いかもしれませんが、育成の仕組みを考えるのが本質です。したがって、人材育成を通し経営目標の達成が人事評価制度を設ける目的です。

人材リソースを最大限活かす

なぜ中小企業は人事評価システムを導入すべきなのでしょうか。中小企業では人材のリソースが充分でない状況が多く、限られたリソースで市場内競争に勝たなければいけません。そのためには、限られた人材を育成し、いかに活用できるかが鍵となります。人事評価システムの活用により、目標設計・評価・育成のフローを、効率的かつ効果的に構築しましょう。

人事評価制度が会社と社員を守る

中小企業やベンチャー企業では、採用コストもかかるため大幅な人員増加は難しいのが現状です。人事評価システムを活用し人事評価制度を運用することで、今いる人材へ正当な評価ができます。公平かつ公正な人事評価は、納得度や会社への信頼を高めます。結果としてより高い生産性を確保でき、会社の利益増大にもつながるでしょう。

選定ポイントを確認して自社に合った製品を導入しましょう

人事評価システムを選ぶ際は、操作性や既存システムとの連携性を確認しましょう。人事に関する諸業務の効率化も図るのであれば、データの移行スピードの確認や書類作成の容易さなどもチェックが必要です。製品によって搭載機能は異なるため、自社の課題を把握するところからはじめましょう。