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人事評価システム 4つの選定ポイント

数ある人事評価システムの中から、自社によりマッチしたシステムを選ぶには、どのような点に注目すればよいのでしょうか？ 人事評価システムを選定する際に参考となる4つのポイントを説明します。

ポイント1：高い操作性

まず、人事評価システムを選ぶ際のポイントは、膨大な項目を軽快に操作できる操作性があるかどうかです。優良な人事考課表の作成には、詳細で多岐にわたる評価項目が不可欠です。標準的な人事考課表をテンプレートとして実装している場合は、ひな形を参考にして自社に合った人事考課表を作成することもできます。

また、大量の情報を扱う人事評価システムには、見やすいインターフェイスも必要です。多くの情報を分かりやすく把握できる点を選択の基準としてみてもよいでしょう。

中には、エクセル上で起動する人事評価システムもあり、慣れ親しんだフォーマットで新たな人事評価システムを導入することも可能です。また、人事評価制度が更新されることもあります。その場合、評価項目や評価基準の変更などに柔軟に対応できるシステムが望ましいでしょう。このようなユーザビリティの観点からシステムを選ぶことが1つ目のポイントです。

ポイント2：ほかのシステムとの連動性

これから新たに人事評価システムの導入を検討する際には、ほかのシステムとの連動性もポイントとなるでしょう。

最近の人事評価システムは、ほかのシステムと連動したものも多く、従来の事務作業を一括して管理することも可能です。勤怠管理、残業管理、日報管理、会計システムなどと連携してデータをやり取りすることで、シームレスに管理業務を行うことができます。

また、給与計算や休暇管理と連動させることで、人事に関する業務を人事評価システムで一元で行うことができます。クラウド型の人事評価システムには、ドキュメント管理機能を備えたものもあり、人事に関する書類の管理とバックアップも1つのプラットフォームで簡単に管理できます。人材管理だけでなく、プロジェクトごとに管理することもでき、目標設定から進捗管理まで万全です。

ポイント3：部署の統廃合や人事異動へのレスポンス

社員のデータを人事評価システムへ登録し、部署の統廃合や人事異動の際にデータを素早く移動させられるかが3つ目のポイントです。

最近の人事評価システムでは、評価結果だけでなく、そのほかの従業員のデータを登録し、異動の際にシームレスに対応することも可能です。異動先で、新たに社員のデータを登録する手間が省けるだけでなく、これまで蓄積されてきたデータを移行して活用することができるのです。

新規セクションの立ち上げにも対応することで、人材管理への工数が削減し、空いた時間をほかの業務に有効活用することができます。

レスポンスの早さが魅力の人事評価システムを選ぶようにしましょう。

ポイント4：書類作成の容易さ

人事評価システムを選ぶポイントの4つ目は、書類作成の容易さです。 書類作成が容易に行えれば、給与明細や、退職証明書など人事に関する書類作成の業務を大幅に削減することが見込まれます。

人事評価の結果だけでなく、あらゆる情報をデータとして保存しておくことで、様々な活用場面が見つかるでしょう。これから新たに人事評価システムの導入を検討する際には、従業員を評価するだけでなく、人事に関する業務のインフラとなるような、ほかの機能を指標として選ぶことがポイントです。

社内の人事に関する諸業務を円滑で、素早いものにする人事評価システムによって従来の煩わしい事務作業から解放され、より大きなビジョンへと進む第一歩を踏み出せるでしょう。