人事評価システムの選び方とは？ 気になる人気の製品も紹介

人事評価システムの選び方とは

数ある人事評価システムの中から、自社によりマッチしたシステムを選ぶには、どのような点に注目すればよいのでしょうか？ 人事評価システムを選定する際に参考となる4つのポイントを説明します。

高い操作性

高い操作性には3つの要素があります。

膨大なデータ項目の操作が容易

人事評価システムを選ぶ際のポイントは、膨大な項目を軽快に操作できる操作性があるかどうかです。優良な人事考課表の作成には、詳細で多岐にわたる評価項目が不可欠です。標準的な人事考課表をテンプレートとして実装している場合は、ひな形を参考にして自社に合った人事考課表を作成することもできます。

インターフェースが見やすい

大量の情報を扱う人事評価システムには、見やすいインターフェイスも必要です。多くの情報を分かりやすく把握できる点を選択の基準としてみてもよいでしょう。また、エクセル上で起動する人事評価システムもあり、慣れ親しんだフォーマットで新たな人事評価システムを導入することも可能です。

カスタマイズ性が高い

人事評価制度が更新されることもあります。その場合、評価項目や評価基準の変更などに柔軟に対応できるシステムが望ましいでしょう。このようなユーザビリティの観点からシステムを選ぶこともポイントです。

他システムとの連動性

これから新たに人事評価システムの導入を検討する際には、他システムとの連動性もポイントとなるでしょう。

最近の人事評価システムは、他システムと連動したものも多く、従来の事務作業を一括して管理することも可能です。勤怠管理、残業管理、日報管理、会計システムなどと連携してデータをやり取りすることで、人事の関連業務をシームレスに管理業務を行えます。

また、クラウド型の人事評価システムには、ドキュメント管理機能を備えたものもあり、人事に関する書類の管理も1つのプラットフォームで簡単に管理できます。

部署の統廃合や人事異動へのレスポンス

社員のデータを人事評価システムへ登録し、部署の統廃合や人事異動の際にデータを素早く移動させられるかが3つ目のポイントです。

最近の人事評価システムでは、評価結果だけでなく、その他の従業員のデータを登録し、異動の際にシームレスに対応することも可能です。異動先で、新たに社員のデータを登録する手間が省けるだけでなく、これまで蓄積されてきたデータを移行して活用することができるのです。また、人事異動が多く発生する企業の場合は新規セクションの立ち上げの際にスムーズなデータ移行が可能かどうかが重要です。これにより、人材管理への工数が削減し、空いた時間を他の業務に有効活用することができます。

レスポンスの早さが魅力の人事評価システムを選ぶようにしましょう。

書類作成の容易さ

人事評価システムを選ぶポイントの4つ目は、書類作成の容易さです。 書類作成が容易に行えれば、給与明細や、退職証明書など人事に関する書類作成の業務を大幅に削減することが見込まれます。

人事評価の結果だけでなく、あらゆる情報をデータとして保存しておくことで、さまざまな活用場面が見つかるでしょう。これから新たに人事評価システムの導入を検討する際には、従業員を評価するだけでなく、人事に関する業務のインフラとなるような、他の機能を指標として選ぶことがポイントです。

社内の人事に関する諸業務を円滑で、素早いものにする人事評価システムによって従来の煩わしい事務作業から解放され、より大きなビジョンへと進む第一歩を踏み出せるでしょう。

人事評価システムの人気製品を比較！

人事評価システムの選定ポイントや導入メリットが理解できたのではないでしょうか。数ある製品からITトレンド編集部がおすすめする人事評価システムの人気ランキングを以下のページで紹介しています。

人事評価システムを中小企業に導入すべき理由とは

そもそも人事評価制度は、査定のイメージが強いかもしれませんが、育成の仕組みを考えるのが本質です。したがって、人材育成を通し経営目標を達成することが人事評価制度を設ける目的です。

人材リソースを最大限活かす

なぜ中小企業は人事評価システムを導入すべきなのでしょうか。中小企業では人材のリソースが充分でない状況が多く、その限られたリソースで市場内競争に勝たなければいけません。 なので、その限られた人材を精一杯育成し、活用していけるかどうかが重要になります。人事評価システムを活用し効率的かつ効果的に目標設計、評価、育成といったフローを構築していきましょう。

人事評価制度が会社と社員を守る

中小企業やベンチャー企業では、採用コストもかかるため大幅な人員増加を行うことは難しいのが現状です。人事評価システムによって、人事評価制度を運用していくことで、今いる人材へ正当な評価を行うことができます。人事評価を正当に行うことで、納得度や会社への信頼が高まります。それにより、より高い生産性を確保することができ、結果会社の利益増大につながってくるのです。

人事評価システムを検討するなら、より詳しい製品比較は以下の記事が参考になります。

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選定ポイントを確認して自社に合った製品を導入しましょう

人事評価システム導入検討時の選定ポイントは理解できましたでしょうか。人事評価システムは、製品によって使える機能なさまざまで自社の課題を充分に把握する必要があります。 ですので、導入目的を明確にし、自社の課題を解決できる機能を持った製品を見つけましょう。