ワークフローシステム

ジョブカンワークフローの評判・口コミ

株式会社DONUTS

GoodProduct

ワークフロー小規模部門受賞

カテゴリ平均満足度 ★★★ ☆☆ 3.9

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《ジョブカンワークフロー》の評判・口コミまとめ

ジョブカンワークフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/02/09 公開）

《ジョブカンワークフロー》の良い評判・口コミ

稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が楽になったと共にペパーレスによる経費の削減にもなっているようです。在宅でも申請業務が完結するので、わざわざ出社する手間も無くなり事務負担も軽減されています。スマホからでも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなったとの声も聞かれます。

様々な申請書をペーパーレス化できます

申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。

リモートで稟議が完結する時代

決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも、実務上助かっている。

ノンプログラミングで簡単にワークフローを作成

別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。

《ジョブカンワークフロー》の悪い評判・口コミ

UIがあまりスタイリッシュでなく、使いづらい印象を持たれる方もいるようです。慣れるまでに時間がかかるので、もう少しわかりやすいUIにして欲しいとの声も挙がっています。検索内容がヒットしないこともあるため、検索機能のさらなる向上に期待が寄せられています。

デザインが見づらいです！

デザインが見づらい。承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。コメントも500文字までしか入力できないのが不便。自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、メールが来るようにして欲しい。

各社の設定によって使いやすさは変わる

会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時に、ひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。

承認ルートの設定変更が難しい

申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	通信サービス
職種	財務・経理
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	導入決定者

投稿日：2020/06/15

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4
導入のしやすさ	★★★★☆4
管理のしやすさ	★★★★☆4

シンプルだけど柔軟で使いやすい。コスパよいのでは。

この製品のいい点

基本的なワークフローシステムで理解しやすいUIでありながら、外部の会計ソフトとの連携や支払いFBデータの作成ができる。経費精算も、ユーザーに紐づいて精算が容易。また、電子帳簿保存法にも対応している。価格面でも、基本料金が無くユーザー数×単価なので、幅広い企業規模に対応できるのでは。

ジョブカンワークフローの改善してほしい点

ネガティブな点はないかもしれない。ただ、優れている基本的なワークフローシステムであるので、言い換えれば現状から切替で大きな変革はない。OCRなどの他の機能が増えてきたら、もっと魅力が増すと思う。

システムの不具合がありましたか？

特になし

ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット

外部システムと連携できて、経費精算が簡単になる。ワークフローの変更履歴が残るのも良い。電子帳簿保存法対応のタイムスタンプ機能もあるので、紙の削減にもつながる。

ジョブカンワークフロー導入の決め手

柔軟なワークフロー構築と外部システムへの連携。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	資材・購買
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	導入決定者

投稿日：2019/08/26

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★★5
導入のしやすさ	★★★★★5
管理のしやすさ	★★★☆☆3

導入やメンテナンスが容易で使いやすい

この製品のいい点

導入やメンテナンスが容易で使いやすい。利用者も直感的に扱えて、おおむね好評。初期コストや導入期間が少なく済んだ。

ジョブカンワークフローの改善してほしい点

通知メッセージの文言を変更できるようにしてほしい。他のフローの完了を待つなど、もう少し複雑なフロー制御ができると良い。一括印刷の制限が件数では不便。どこまでなら100件かはこちらも分からないので自動分割するなどしてほしい。公開範囲や経路のグループ（＝ロール）が設定しづらい。自動バックアップ（orダウンロード）機能があると良い。バックアップサイトがあると良い。フォーム、役職がダウンロード／アップロードできると良い。

システムの不具合がありましたか？

8/23のAWS障害に巻き込まれて多大な影響が出ました。復旧見込みやデータの処理について「AWSしだい」という電話連絡のみで、継続利用に不安を感じました。バックアップサイトがあると良いのですが。

ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット

稟議ワークフローに関する課題は、ほぼ解決できた。早急な乗り換えが必要であったが、トライアルじのサポートが良く導入期間が短く済んだため助かりました。

ジョブカンワークフロー導入の決め手

導入のしやすさ、トライアル時のサポートが良かった。

検討者にオススメするポイント

導入のしやすさ、トライアル時のサポートが良かった。

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ワークフローシステム

ワークフローシステムとは？

ワークフローとは、稟議や届出申請、報告書の提出など、企業内で行われる情報のやり取りや業務の一連の流れのことを言い、ワークフローシステムはそれらの流れを設定、管理するシステムです。申請や承認などの業務の流れを一元化及び可視化することで業務の効率化をサポートし、また、抜け漏れのない管理を行うことで内部統制の質を上げることができます。申請・承認を行う経路を設定することができ、承認がどこまで進んでいるのかを一覧する機能があります。

2024年07月01日最終更新

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS
参考価格	250円～
参考価格補足	初期費用：0円サポート費用：0円月額費用：300円/ユーザ ※他のジョブカンと一緒にご利用の場合、250円/ユーザご利用人数に応じたボリュームディスカウントにも対応お忙しい方には設定代行オプションをご用意（有料）詳細についてはお問合せ下さい。

企業情報

企業名	株式会社DONUTS
住所	151-0053　東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー8F
サイトURL	https://all.jobcan.ne.jp/
設立年月	2007年2月
従業員数	880名（2023年4月/単体・派遣社員、業務委託除く）
資本金	7,777万円
事業内容	クラウドサービス事業ゲーム事業動画・ライブ配信事業医療事業出版メディア事業【拠点】国内：東京本社・大阪オフィス・京都オフィス・新潟オフィス・高知オフィス・福岡オフィス・札幌オフィス・秋田オフィス海外：タイ支社・韓国支社
代表者名	西村　啓成

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社DONUTSの『選ばれてNo.1!過去値上げ一切なし!稟議申請を電子化ジョブカンワークフロー』（ワークフロー）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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