《ジョブカンワークフロー》の評判・口コミまとめ
ジョブカンワークフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《ジョブカンワークフロー》の良い評判・口コミ
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が楽になったと共にペパーレスによる経費の削減にもなっているようです。在宅でも申請業務が完結するので、わざわざ出社する手間も無くなり事務負担も軽減されています。スマホからでも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなったとの声も聞かれます。
様々な申請書をペーパーレス化できます
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
リモートで稟議が完結する時代
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも、実務上助かっている。
ノンプログラミングで簡単にワークフローを作成
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
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《ジョブカンワークフロー》の悪い評判・口コミ
UIがあまりスタイリッシュでなく、使いづらい印象を持たれる方もいるようです。慣れるまでに時間がかかるので、もう少しわかりやすいUIにして欲しいとの声も挙がっています。検索内容がヒットしないこともあるため、検索機能のさらなる向上に期待が寄せられています。
デザインが見づらいです!
デザインが見づらい。承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。コメントも500文字までしか入力できないのが不便。自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、メールが来るようにして欲しい。
各社の設定によって使いやすさは変わる
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時に、ひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
承認ルートの設定変更が難しい
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
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導入やメンテナンスが容易で使いやすい
この製品のいい点
導入やメンテナンスが容易で使いやすい。利用者も直感的に扱えて、おおむね好評。初期コストや導入期間が少なく済んだ。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
通知メッセージの文言を変更できるようにしてほしい。
他のフローの完了を待つなど、もう少し複雑なフロー制御ができると良い。
一括印刷の制限が件数では不便。どこまでなら100件かはこちらも分からないので自動分割するなどしてほしい。
公開範囲や経路のグループ(=ロール)が設定しづらい。
自動バックアップ(orダウンロード)機能があると良い。
バックアップサイトがあると良い。
フォーム、役職がダウンロード/アップロードできると良い。
システムの不具合がありましたか?
8/23のAWS障害に巻き込まれて多大な影響が出ました。復旧見込みやデータの処理について「AWSしだい」という電話連絡のみで、継続利用に不安を感じました。バックアップサイトがあると良いのですが。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
稟議ワークフローに関する課題は、ほぼ解決できた。早急な乗り換えが必要であったが、トライアルじのサポートが良く導入期間が短く済んだため助かりました。
ジョブカンワークフロー導入の決め手
導入のしやすさ、トライアル時のサポートが良かった。
検討者にオススメするポイント
導入のしやすさ、トライアル時のサポートが良かった。
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