《ジョブカンワークフロー》の評判・口コミまとめ
ジョブカンワークフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《ジョブカンワークフロー》の良い評判・口コミ
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が楽になったと共にペパーレスによる経費の削減にもなっているようです。在宅でも申請業務が完結するので、わざわざ出社する手間も無くなり事務負担も軽減されています。スマホからでも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなったとの声も聞かれます。
様々な申請書をペーパーレス化できます
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
リモートで稟議が完結する時代
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも、実務上助かっている。
ノンプログラミングで簡単にワークフローを作成
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
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《ジョブカンワークフロー》の悪い評判・口コミ
UIがあまりスタイリッシュでなく、使いづらい印象を持たれる方もいるようです。慣れるまでに時間がかかるので、もう少しわかりやすいUIにして欲しいとの声も挙がっています。検索内容がヒットしないこともあるため、検索機能のさらなる向上に期待が寄せられています。
デザインが見づらいです!
デザインが見づらい。承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。コメントも500文字までしか入力できないのが不便。自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、メールが来るようにして欲しい。
各社の設定によって使いやすさは変わる
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時に、ひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
承認ルートの設定変更が難しい
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
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勤怠の報告が楽になりました
この製品のいい点
これまでは報告書等に業務の時間、申請をまとめていましたが、電子化によってフォーマットが統一され、申請がしやすくなりました。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
一回処理を確定すると、申請が進行するまで自らの取り消しを行うことができず、時間がかかることがある点。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
営業等で外出していても申請が可能なため、対応がスムーズにでき、結果顧客満足度の増加につながった点である。
利用可能ツールが多い
この製品のいい点
申請前に下書き保存ができるので、分かっている部分だけでもあらかじめ途中まで入力しておくことで時短できて、とても助かった。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
特にこれといって無く、通信トラブルが発生した際も迅速に原因究明、対策もしてもらえて、システムに対してお客様対応が素晴らしいと思った。強いて言うなればシンプルな色合いなので使用者側に色を付けられるようにしてもらえたらいい。
システムの不具合がありましたか?
まれに下書き保存や申請ができないトラブルがあった。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
特定の人に内容の共有ができるので、過去の内容も共有によって閲覧ができて、見本として使用できたので助かった。
ワークフローを活用することで社内稟議の時間が短縮された
この製品のいい点
シンプルなUIなので、誰でもすぐに使うことができます。会社側でよくある稟議の内容を設定できるので、自社にカスタマイズしたフローを組むことができます。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
稟議承認者で、かつさらに上の上役の承認者もいる場合に、自分が承認した稟議の進捗を見れない点を改善して欲しいです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
稟議のためにメールやExcelなどでやりとりしていた仕事が1つのシステムで完結できるようになったことで時間短縮することができました。シンプルなUIなので、社内のどのレイヤーのメンバーでもすぐに使い方を覚えて使いこなせるようになります。
検討者にオススメするポイント
社内の手続きをシステムで完結させたい人におすすめです。
購入物の立案稟議書の回覧で紙ベースから半分以上業務量が削減
この製品のいい点
これまでは申請書面への押捺が主流でしたが、スピーディーに上席者への申請が可能になりました。電子申請により時間短縮と、持ち回りの手間を省くことができ、承認者への確認事項も確実なものとなった。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
添付ファイルの取り込みについては各種ファイルが可能となっているが、PDFファイルの結合、分割等の機能があると便利に使える。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
備品、工事、人事申請でのコメント付け、お互いの理解度の浸透が可能となった。確実に時間短縮と仕事の能率効果が向上している。
上司の承認が必要な書類のやりとりにぴったり
この製品のいい点
今まで、支払い関係に関して社長の承認が取れているものなのかどうかなど確認が難しかったのですが、ジョブカンワークフローを導入後承認済みの取引など明確にする事ができるようになった。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
とても便利な機能ですが勤怠管理システムの方より価格設定が高い。使用人数を常に見直していかないと知らぬ間に高額請求になってしまっている可能性あり。
システムの不具合がありましたか?
今のところはなし
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
今まで、支払い関係に関して社長の承認が取れているものなのかどうかなど確認が難しかったのですが、ジョブカンワークフローを導入後承認済みの取引など明確にする事ができるようになった。
ジョブカンワークフロー導入の決め手
初回が無料トライアルがあり、無料で試せるのならという理由で導入しました。
詳細なカスタマイズ可能なワークフローツール
この製品のいい点
ユーザーだけでなく、グループ、経路、フォームの登録がそれぞれでき、さらに特定条件下での承認分岐を変更することができるなど、カスタマイズ性能が優れている。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
よくある質問集にある質問があまり具体的でなく、クリティカルに困っている課題に対しての言及がされていないため苦労した。より実態にそくした説明の仕方で記載されてると有効的に活用できるのではないかと思う。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
内部統制の一環を担うワークフローとして機能している。社内全体のWFだけでなく、部署内での個別WFや、限定した条件下でのWFとしても設定することができるため、WFの領域全体で活用できている。
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承認フロー作成により責任所在がより明確に
この製品のいい点
申請・承認フローが整っておらず、事業部長、役員、社長決済の責任所在が明確ではなかった。
製品導入後は、決済権限を色々な角度から設定できることにより責任所在が明確な決済を行うことができた。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
承認・非承認以外の項目が欲しい。
例えば、条件付き承認や限定承認等、融通の効いた項目があれば経営陣だけでなく社員にとってもより円滑に業務が進むと感じる。
システムの不具合がありましたか?
新規申請・承認できないエラーが一部発生していた。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
承認者の取り決めが明確ではなかったことによる、揉め事が多くあったがフロー化することにより決済が早く行われるようになった。
また誰が申請を止めているのかがわかることもメリットとなった。
検討者にオススメするポイント
承認フローの作成についてとても便利です
紙で行っていた承認フローが簡便になりました。
この製品のいい点
企業ごとに個別で項目等がカスタマイズできるようになっており、シンプルな仕組みながらも使い勝手が良いです。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
結構高い頻度でシステムトラブルが発生しているので、月末月初の繁忙時期に重なると業務が止まってしまうため改善して欲しいです。
システムの不具合がありましたか?
システムトラブルによるメンテナンスがよく発生している。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
これまで紙での回覧、押印での承認フローを踏んでいたため、承認者が不在の際は決裁に時間がかかっていました。オンラインでの承認になってからは決裁がスムーズで、経費管理や承認稟議が効率良く進められています。
稟議・押印等がリモート申請できるようになり生産性が向上した
この製品のいい点
紙ベースから脱却し、リアルでなくても(リモートでも)社内手続き上必要な稟議申請・押印申請他対応できる事。また履歴としてデータに残るので、過去のものを閲覧するのにも活用しやすいです。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
システムの使い勝手という点では特に改善点はありませんが、ビジーな時やエラーが起きる事が稀にあり、復活するのに多少時間を要するのが困ります。
システムの不具合がありましたか?
ビジーで一切入力できない事がありました。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
直接申請に関わらないが、内容を共有したいメンバーに「閲覧」という形で権限開放でき、情報共有という面で役立っています。
操作が簡単でわかりやすい
この製品のいい点
支払いの時に利用している。操作が簡単で画面も見やすいので支払い先ごとに確認がしやすく使う時に助かる。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
特にありませんが、差し戻しや取り消しなどの使い分けがもう少し分かりやすいと助かります。支払い先を選べるタブなどがあると見やすくてよい。
システムの不具合がありましたか?
ログインできない時がありました。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
承認フローをいくつでも追加、変更できるので、確認して欲しい人や今回は必要のない人などを都度分けることが出来て便利。
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