請求書発行システムとは
請求書発行システムとは、請求書の作成から発行までの一連の作業を効率化できるシステムです。クラウド型のシステムが大半で、クラウド請求書発行システムとも呼ばれます。請求書を自動で作成できるほか、請求書の電子化によって、送付までのすべての作業をオンライン上で完結可能です。また、納品書や明細書などさまざまな帳票発行にも対応しています。
エクセル(Excel)で請求書を作成し、電子メール添付で送信する方法もありますが、請求書発行数が多い場合は、請求書発行システムを利用したほうが効率的でしょう。自動配信機能が搭載された請求書発行システムでは、誤送信などの人的ミスの心配もありません。
請求書発行システムの基本機能
請求書発行システムの基本機能は、請求書の作成と送付ですが、ほかにもさまざまな機能を搭載しています。以下に主要な機能を挙げます。
- 請求書の作成機能
- システムに搭載されているテンプレートを使用して、請求書を作成する機能。取引内容や金額など、必要事項を枠内に入力するだけのため効率的に作成できる。
- 電子メール送信・郵送代行機能
- 作成した請求書を取引先へ送信・送付する機能。郵送代行は、請求書の郵送業務を代行してくれる機能。取引先に応じて「Web」「郵送」「メール」「FAX」など、請求書の送付方法を個別に選べる製品もあり、取引先のニーズに応えられる。
- データ連携機能
- 会計ソフト・販売管理システム・CRM・SFAなど、周辺システムと連携して請求書発行システムにデータを反映する機能。
- 入金管理機能
- 銀行口座から入金データを取り込み、自動で入金消込を実施する機能。入金が確認できない場合には、システムが自動で催促メールを送信する。
請求書発行システムの機能についてより詳しく知りたい方は、以下の記事もあわせて参考にしてください。
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クラウド請求書発行システム導入のメリット
ここからは、クラウド請求書発行システムを導入した際のメリットを詳しく説明します。
- ●オンラインで完結するためコストを削減できる
- ●請求書発行のプロセス簡略化により業務効率を向上できる
- ●セキュリティが高まり情報漏えいのリスクを軽減できる
- ●電子帳簿保存法・インボイス制度に対応できる
- ●人的ミスを減らせる
- ●早急な情報共有やリモートワークに対応できる
オンラインで完結するためコストを削減できる
紙の請求書であれば印刷・封入・郵送が必要となり、紙代・インク代・封筒代・送料が発生します。なお、定形郵便物の郵便料金が現行の84円から110円に改正されるとの発表もあり、郵送にかかる費用はさらに増える見込みです。しかし、請求書発行システムならオンラインで業務が完結するため、郵送費などの固定費がかかりません。
クラウド請求書発行システムの導入にはコストがかかりますが、請求書の発行数が多いほど郵送費や人件費も高くなるため、費用対効果を考慮して検討しましょう。クラウドサービスは月額5,000円~10,000円程度で比較的安価に利用可能なものが多く、システム構築や保守管理の手間がありません。初期費用やメンテンナンス費用を抑えられ、契約後すぐにサービスを利用できます。
請求書発行のプロセス簡略化により業務効率を向上できる
請求先のデータや品目などをシステムに登録し、会計ソフトなどほかのシステムと連携すれば、自動で請求先の企業名や請求金額などの帳票データが反映されます。請求書作成のたびに、多くの項目を入力する必要がありません。請求書のデータをもとに、納品書や領収書などほかの帳票作成もできます。
また、毎月同じ内容の請求書を発行するなら、配信予約機能が搭載されたシステムを使えば自動作成・発行が可能です。作業の自動化によって手間が省け、請求書作成業務の効率が向上するでしょう。
セキュリティが高まり情報漏えいのリスクを軽減できる
クラウド請求書発行システムには、自動作成・自動配信機能が搭載されており、情報漏えいの原因となる誤送信を防げます。また、通信の暗号化や請求データの閲覧・編集の権限設定など、セキュリティ機能も備わっているため、直接メールに請求書を添付するよりもセキュリティが高く、情報漏えいのリスクを減らせるでしょう。
電子帳簿保存法・インボイス制度に対応できる
請求書を電子化することで、請求業務を効率化できます。印刷から郵送手配までの一連の業務が不要になり、データを請求書発行システムにアップロードするだけで簡単に請求書の作成・発行が可能です。
2022年1月施行の電子帳簿保存法改正により、請求書などの帳票を保存する際の要件が緩和されました。タイムスタンプや検索条件などの要件が変更されたため、ペーパーレス化を推進する企業は増加傾向にあるでしょう。電子帳簿保存法対応のクラウド請求書発行システムなら、法律に則った保存が可能です。
また、多くの製品が適格請求書の発行や登録番号照会の機能を有しており、2023年10月から開始されたインボイス制度にも対応できます。
参考:電子帳票保存法の改正|国税庁
参考:インボイス制度の概要|国税庁
人的ミスを減らせる
請求書発行業務をシステム化することで、未封入や誤請求、請求漏れなどの人的ミスを防止できます。ミスが発生したとしても、訂正削除や再発行が即座に可能です。ミスした際にリカバリーをしやすい点も、メリットといえるでしょう。
早急な情報共有やリモートワークに対応できる
クラウド型の請求書発行システムなら、スマートフォンやタブレット端末を使って外出先からもシステムにアクセスできるため便利です。例えば、営業社員が顧客と商談を行い、商談内容を反映させた新しい見積書が必要な場合、その場でシステムにアクセスしてすぐに書類の作成や発行が可能です。テレワークにおいても請求書発行業務を進められ、多様な働き方を支援します。
以下の記事では、請求書を電子化するメリット・デメリットについて解説しています。クラウド請求書発行システムを比較検討する際は、あわせて参考にしてください。
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Web請求書/電子請求書のメリットとデメリットとは 続きを読む ≫
クラウド請求書発行システム導入の注意点
請求書発行システムを導入する際は、あらかじめ取引先にも報告したうえで、同意を得る必要があります。Web請求書の導入によって変更になるフローを説明しましょう。
企業によっては、明細書の電子化は可能だが、請求書は書面で送ってほしいといった要望も考えられます。紙の請求書を希望する取引先の割合を確認し、必要に応じて郵送が可能な製品を選択するなどの対応が求められるでしょう。
導入目的別おすすめクラウド請求書発行システム
自社に適した請求書発行システムを導入するには、なぜシステムを導入したいのかを明らかにし、導入目的にマッチする製品をピックアップすることが大切です。
以下の表で、クラウド請求書発行システムを導入目的別に分類したので、製品選びの参考にしてください。
- 請求書の発行業務を効率化したい
- ▼発行業務に特化したクラウド請求書発行システム
- 取引先に応じて、請求書の送信方法を選びたい
- ▼送配信機能に強みがあるクラウド請求書発行システム
- 発行から受領までの業務をカバーしたい
- ▼発行・受領どちらにも対応できるクラウド請求書発行システム
- 入金状況の確認や入金消込の作業も効率化したい
- ▼入金管理に対応したクラウド請求書発行システム
なお、機能や価格など詳細情報を資料で確認し、比較検討を進めると効率的です。以下のボタンから製品の資料請求ができるので、資料をもとに製品情報をじっくり見比べましょう。
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製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら 資料請求した製品の比較表が無料で作成できます
クラウド請求書発行システムの選び方
製品によりさまざまな特徴があるため、現場の課題や状況を踏まえて複数の製品を比較し、最適なシステム・サービスを選定しましょう。ここからは、ITトレンドで資料請求した検討中ユーザーの意見を参考に、クラウド請求書発行システムの選び方を解説します。
- ●カバーする業務範囲が適当か
- ●会計ソフトや販売管理システムとの連携は可能か
- ●取引先ごとに送付方法を選択できるか
- ●ベンダーによるサポートは十分か
カバーする業務範囲が適当か
クラウド請求書発行システムは、請求書の作成や送付といった発行作業だけでなく、請求書の受領にも対応できる製品があります。また一部の製品では、発行後の入金消込や督促などの入金管理も可能です。ただし、機能が充実しているほどコストも増える傾向にあるため、発行だけできればよいのか受領や入金管理も行いたいのかなど、システムでカバーしたい業務範囲を決めそれに応じる製品を選ぶとよいでしょう。
例えば、月間の送付数が少ない場合は請求書作成に特化したシステムを選ぶことで、無駄なコストを抑えられます。一方、毎月の取引や顧客が多い場合、請求書発行後の入金管理や督促まで行えるシステムを選択すると、業務効率が向上し時間と手間を節約できます。
ほかにも、請求書発行の承認フローを効率化したい場合には、申請から承認までの一連の作業がシステム上で完結するワークフロー機能を搭載している製品がおすすめです。ワークフロー機能を活用すると、外出先からでも請求書の申請や承認が可能なため、営業など外出が多い職種や、上長が長期出張に出かけることがあっても、承認業務が滞る心配はありません。
会計ソフトや販売管理システムとの連携は可能か
会計ソフトや販売管理システムなどの既存システムと連携することで、データの二重入力や集計の手間を省略できます。また、SFAやCRMなどと連携すれば、売上と顧客情報のリアルタイム同期や、営業活動と請求管理の一元化も可能です。
なお、会計ソフトや主要な販売管理システムとの連携は、大半の製品が対応しているようです。一方、SAFやCRMとも連携できる製品は限られています。また、同シリーズのシステムとのみ連携できるケースもあります。このように連携できるシステムは製品によって異なるため、事前に確認しておきましょう。
さらに、システム連携の方法も製品によって異なります。連携方法は2種類あり、CSVファイルでほかのシステムのデータを抽出し請求書発行システムにインポートする方法と、APIで直接システム同士を連携する方法です。CSVファイルでデータ抽出をしてインポートする作業は若干手間がかかるため、請求書の発行数が多い場合には、API連携がスムーズでしょう。
CSV連携はほとんどの製品が対応していますが、API連携に対応している製品は多くないため、API連携を希望する場合には対応しているかの確認が必要です。
取引先ごとに送信方法を選択できるか
請求書の発行には、取引先によって異なる要望やニーズがあります。例えば、紙の請求書を郵送してほしい、Webでなるべく早く送ってほしい、FAXで送信してほしいなどさまざまです。取引先ごとに異なる要望やニーズに対応するためには、送信方法を柔軟に選択できるシステムを導入する必要があります。
また、請求書の電子化に協力的ではない取引先が多い場合や、月間の送付数が多く請求書の印刷・封入に手間がかかっている場合は、郵送代行が可能な製品を検討しましょう。郵送代行とは、印刷や封入、発送などの作業をベンダー側が代行するサービスです。1通あたり150円~200円程度で利用可能です。
ベンダーによるサポートは十分か
ベンダーのサポート体制にも注目しましょう。請求書の発行日は決まっている場合が多く、特定の期間に請求書処理の業務が集中しがちです。仮に膨大な量の請求書を発行しているときに、システムに不具合が生じれば業務に遅れが発生し、取引先に迷惑をかける恐れがあります。
土日に稼働している企業は、サポート窓口が365日対応可能かもチェックしてください。加えて、請求書発行システムは発行側だけでなく取引先も使用するので、ベンダーのサポートが取引先にも適用されるかを確認しましょう。
【比較表】クラウド請求書発行システムおすすめ一覧
ITトレンドおすすめのクラウド請求書発行システムを年間ランキング順に比較表にまとめました。また、この記事で紹介している27製品を一通り調査して見えてきた、クラウド請求書発行システムの特徴や傾向を以下にまとめました。ぜひ製品の比較検討にお役立てください。
- ●インボイス制度と電子帳票保存法への対応は、ほぼすべての製品で可能。
- ●作成した請求書データのCSVやPDF形式ダウンロードは、ほぼすべての製品で可能。
- ●申請から承認までの一連の作業がシステム上で完結するワークフロー機能は、多くの製品で搭載されている。
- ●入金状況の確認や入金消込が自動化できる入金管理機能を搭載している製品は少ない。さらに督促までできる製品は限られる。
- ●郵送代行に対応している製品は半数ほど。Web発行やメール添付、FAXなど送付方法が豊富なシステムもある。
- ●外国語や外貨に対応している製品は限られる。
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製品名 |
タイプ |
参考価格 |
郵送代行 |
レビュー評価 |
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楽楽明細 |
送配信機能に強みがある |
初期費用100,000円~ 月額25,000円~ |
◯ |
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ジョブカン見積/請求書 |
発行業務に特化 |
初期費用無料 月額500円/ユーザー 無料プランあり |
ー |
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@Tovas |
送配信機能に強みがある能 |
初期費用120,000円 月額10,000円~ |
◯ |
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MakeLeaps |
入金管理に対応 |
月額600円~/3ユーザー 無料プランあり |
◯ |
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BConnectionデジタルトレード |
発行・受領どちらにも対応 |
標準機能は無料 追加機能は有料 |
ー |
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LinkPrint CLOUD |
発行・受領どちらにも対応 |
初期費用無料 月額15,000円~ |
◯(オプション) |
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バクラク請求書発行 |
送配信機能に強みがある |
初期費用120,000円 月額20,000円~ |
◯ |
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freee請求書 |
入金管理に対応 |
初期費用無料 月額4,980円~ |
ー |
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奉行Edge 請求管理電子化クラウド |
送配信機能に強みがある |
月額7,000円~/年間600通 |
◯(オプション) |
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Tradeshift |
入金管理に対応 |
ー |
ー |
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Collect-Book |
発行・受領どちらにも対応 |
ー |
ー |
|
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請求管理ロボ |
入金管理に対応 |
請求件数・請求単価・債権金額によって変動するので個別見積 |
ー |
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Misoca |
入金管理に対応 |
年額8,000円~/~15通 無料プランあり |
◯(160円/通) |
|
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マネーフォワードクラウド請求書 |
発行・受領どちらにも対応 |
月額980円〜 |
◯ |
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請求上手 |
発行業務に特化 |
初期費用無料 月額18,000円~/~300件 |
◯(オプション) |
|
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SALESGRAM請求 |
発行・受領どちらにも対応 |
初期費用無料 月額5,000円〜/100通 無料プランあり |
ー |
|
|
board |
入金管理に対応 |
月額980円~/ユーザー |
◯(170円/通) |
|
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RICOH Trade Automation |
発行・受領どちらにも対応 |
月額5,000円~/契約 |
ー |
|
|
プリントクリエイター |
発行業務に特化 |
月額6,000円~ |
ー |
|
|
イーメイサイプロ |
発行・受領どちらにも対応 |
初期費用150,000円 月額5,000円~ |
〇(オプション) |
|
|
見積RICH |
発行業務に特化 |
月額5,000円~ 無料プランあり |
ー |
|
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
また、ひとまず最新の人気製品から検討してみたいという方は、こちらのランキングも参考にしてください。
■発行業務に特化したクラウド請求書発行システム
請求書の作成支援からデジタル化による送信の効率化など、作成から送付までの流れを効率化できるベーシックなシステムを紹介します。
《ジョブカン見積/請求書》のPOINT
- 誰でもかんたん!クラウド上で請求書の作成が可能
- 一括作成機能を活用することで、大幅な工数削減が実現
- 取引先ごとにレポート作成可能!自動集計でミスや工数も削減
ITトレンド年間ランキング2023(Web請求書・クラウド請求書)第2位
株式会社DONUTSが提供する「ジョブカン見積/請求書」は、帳票テンプレートが豊富で操作性に優れたクラウド請求書作成サービスです。文字や色、画像の変更などがしやすく、紙に記入するような感覚で帳票が作成できるため、慣れない方でもスムーズに操作が行えるでしょう。消費税増税やインボイス制度、電子帳簿保存法など法改正にも対応しています。また、請求ソフトや会計ソフトと連携も可能です。
対応機能 |
システム連携・電子請求書発行・請求書配信 |
無料トライアル |
〇(30日間) |
価格 |
初期費用無料 月額500円/ユーザー 月額最低利用料金2,000円(ジョブカン会計と併用の場合、月額最低利用料金1,500円) ※無料プランあり |
業種 | 人材サービス |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
ジョブカン見積/請求書のいい点 |
★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
請求書発行~送付~計算まで一括で対応可能なのがよい。レイアウトも任意のものに簡単に変えられるため、気軽に導入することが出来た。 |
業種 | 人材サービス |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
ジョブカン見積/請求書の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
とくに不満点はない。強いて挙げるならば、CRMとの連携機能があると顧客情報を管理しやすくて良いと感じる。 |
《プリントクリエイター》のPOINT
- 普段使っている帳票類をアップロードして利用可能
- kintoneアプリ上の出力ボタンをワンクリックするだけ
- 複数レコードの一括出力で手間を大幅に削減
トヨクモ株式会社が提供する「プリントクリエイター」は、「kintone」との連携により帳票を作るツールです。kintone上のデータをまとめて出力できる機能を搭載しており、取引先の多い企業には使いやすいでしょう。kintoneの出力ボタンをクリックするだけで、簡単に見積書のデータが生成され印刷できます。
対応機能 |
システム連携 |
無料トライアル |
〇(30日間) |
価格 |
ライト:月額6,000円(年額68,400円) スタンダード:月額9,000円(年額102,600円) プレミアム:月額14,000円(年額159,600円) |
業種 | 機械、重電 |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
プリントクリエイターのいい点 |
★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
社内の共有データを容易にアプリ化することができるツールとして「kintone」があるが、この「kintone」は標準では印刷出力に適していない。
そこでこの「プリントクリエイター」を使用することで、容易にデータを帳票出力することができるようになる。 |
業種 | 電気、電子機器 |
従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
プリントクリエイターの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
機能的な事では特にないですが、データを出力する際にフォントのスタイルやバックグラウンドのカラー変更などの機能があると、より見栄えが綺麗になります。 |
《見積RICH》のPOINT
- 1,300社超の導入実績!スピーディーな見積書の作成を実現
- 赤字見積を提出させない!原価をとらえた見積作成機能
- 営業案件の一元管理!CRM的な活用も実現
株式会社コネクティボが提供する「見積RICH」は、見積から請求まで対応しているシステムです。見積書の作成では、原価や売価に対して適正な利益が確保できているかの確認も可能。申請承認や商談中の管理、見積データを活用した請求書や領収書の出力も行えます。なお、1ユーザー利用限定で、無料プランも用意されています。
対応機能 |
電子請求書発行 |
無料トライアル |
◯(2か月) |
価格 |
複数ユーザープラン:月額5,000円~ クラウドプロプラン:初期費用200,000円 、月額59,900円~ エンタープライズプラン:ASP型買い切り1,000,000円~ ※無料プランあり |
《請求上手》のPOINT
- 【初期費用ゼロ!】手頃な価格ではじめやすく、ずっと使える。
- 【前提知識は不要!】スピーディな導入設定!
- 【運用実績5年以上!】利用件数毎月10万件超!信頼のサービス。
株式会社ティエラが提供する「請求上手」は、請求データをアップロードするだけのシンプルな操作のクラウド型請求書システムです。取引先や請求書件数が増加した場合、システムの拡張にも対応しています。24時間365日の監視や、通信データの暗号化などセキュリティ面でも安心です。法令改正に応じてバージョンアップも実施されます。
対応機能 |
電子請求書発行・請求書配信 |
無料トライアル |
ー |
価格 |
初期費用無料、月額18,000円~ |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | 卸売・小売業・商業(商社含む) |
従業員規模 | 10名未満 |
請求上手のいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
月末にかかると業務が重なり人的ミスで請求漏れが数件発生していましたが、導入後請求漏れが一切なくなり、また郵便コスト削減になり助かっています。 |
業種 | 卸売・小売業・商業(商社含む) |
従業員規模 | 10名未満 |
請求上手の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
一度決めたレイアウトを変更する方法がわかりにくい。リセット後の保存方法がわかりにくい点の改善を希望します。 |
■請求書の送配信機能に強みあるクラウド請求書発行システム
ここでは、郵送代行に対応した製品や送信方法が豊富な製品を紹介します。取引先が多い企業などにおすすめです。
《楽楽明細》のPOINT
- 請求書や見積書などの発行にかかる手間・コストを大幅削減!
- 電帳法・インボイス制度に対応!平均1.5か月で運用スタート!
- システムとの連携実績が豊富なので、スムーズに導入可能!
ITトレンド年間ランキング2023(Web請求書・クラウド請求書)第1位
株式会社ラクスが提供する「楽楽明細」は、導入実績が8,000社を突破した電子請求書発行システムです。帳票の項目やレイアウトを自由に設定でき、請求書・納品書・支払明細・給与明細などあらゆる帳票発行に対応します。CSV形式のファイルはもちろん、PDF化された帳票データもそのまま利用できるため、システムへのアップロードに手間がかかりません。また、郵送代行やWeb配信、FAX配信など幅広い配信方法に対応しているのも特徴です。
対応機能 |
システム連携・電子請求書発行・請求書配信 |
無料トライアル |
◯ |
価格 |
初期費用100,000円~、月額25,000円~ |
業種 | 卸売・小売業・商業(商社含む) |
従業員規模 | 50名以上 100名未満 |
楽楽明細のいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
データをアップロードするだけで請求作業が終了するため、作業時間がかなり短くなりました。
用紙や、送料が削減できるため、コストパフォーマンスはかなり良いと思います。 |
業種 | 情報処理、SI、ソフトウェア |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
楽楽明細の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
Web請求書で対応してもらっているお客様から、使用方法などの問い合わせが多く寄せられるようになりました。初めて使用する人にも分かりやすいシステムとなっているのですが、それでも問い合わせをしてくる人がいらっしゃいます。FAQなどを充実させていろいろ場所に乗せてほしい。 |
《@Tovas》のPOINT
- 「システム連携(API)」で簡単&シンプルに自動配信を実現
- 「セキュリティ・情報トレーサビリティ」で重要帳票も安心安全に
- 「マルチアウトプット」で配信業務の効率化とコスト削減を実現
ITトレンド年間ランキング2023(Web請求書・クラウド請求書)第3位
コクヨ株式会社が提供する「@Tovas」は、同社の豊富な帳票業務ノウハウをもとに生まれたWeb配信クラウドサービスです。社内で利用している帳票ツールや業務アプリケーションと連携することにより、FAX送信の自動化を実現し、業務負荷を大幅に軽減します。また、送信状況が管理画面から確認できるのでトラブル防止にも役立つでしょう。なお、FAX送信だけでなく、Web配信や郵送代行にも対応しています。
対応機能 |
システム連携・電子請求書発行・請求書配信 |
無料トライアル |
ー |
価格 |
初期費用120,000円、月額10,000円~ |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | 機械、重電 |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
@Tovasのいい点 |
★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
これまではFAXやメールを使用して注文書などを送付していたが、業者ごとにそれぞれ希望の方法があり、手間がかかっていた。
このツールを導入したことで、担当者は常に同じ操作で帳票を配信することができるようになった。 |
業種 | 卸売・小売業・商業(商社含む) |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
@Tovasの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
元からあるデーターベースから請求書を添付するので仕方ないことなのかもしれませんが、Zipファイル化したあとに手動で添付しないといけないのが手間なので、自動的にシステムに組み込まれれば助かります。 |
製品・サービスのPOINT
- ■請求業務のペーパーレス化を実現
- ■発行から送付までの作業時間を99%削減
- ■デジタルインボイス(日本版Peppol)に標準対応
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する「奉行Edge 請求管理電子化クラウド」は、請求業務のDXサービスです。販売管理システムと連携するだけで、請求書を電子化します。作成した請求書データは、Web配信やメール送信、郵送代行で送付するため、請求漏れやミスを防止できるでしょう。送付後の取引先の確認状況も把握でき、請求業務全体の効率化が実現します。
対応機能 |
システム連携・電子請求書発行・請求書配信 |
無料トライアル |
ー |
価格 |
月額7,000円~/年間600通※法人単位で年間契約 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | 医療 |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
奉行Edge 請求管理電子化クラウドのいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
直感的に操作でき、請求書の発行と併せて入出金の管理も行うことが出来る点がとても良いと思いました。また請求書発行業務を電子化することで、業務の効率化につながります。 |
業種 | 医療 |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
奉行Edge 請求管理電子化クラウドの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
マウスで操作することが多く、もっとショートカットキーを割り当てたりキーボードで操作できるようになると作業効率化に繋がるので有り難いです。 |
《バクラク請求書発行》のPOINT
- 帳票の個別作成や複数帳票の一括作成も自由自在に簡単作成
- 帳票作成~保存まで、デジタルで一本化でき手間を軽減
- 帳票に合わせ柔軟に項目やレイアウトのカスタマイズが可能
株式会社LayerXが提供する「バクラク請求書発行」は、請求書の項目やレイアウトの柔軟なカスタマイズに対応した請求書発行システムです。自社のフォーマットにあわせた請求書の作成はもちろん、見積書や領収書、納品書などあらゆる帳票作成が可能です。請求書の送信方法も豊富で、メールの個別送信や一括送信、PDF添付やURL送付、郵送代行などに対応しています。また、導入から運用開始まで、必要な設定は専任の担当者がサポートするため、はじめての運用でも安心して利用できるでしょう。
対応機能 |
システム連携・電子請求書発行・請求書配信 |
無料トライアル |
ー |
価格 |
初期費用120,000円、月額20,000円~ |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
■発行・受領どちらにも対応できるクラウド請求書発行システム
発行だけでなく、受領の手間も減らしたい企業におすすめの製品を紹介します。請求書受領サービスとしても利用可能で、請求書の形式を問わず受領できる製品や、請求書の保管までを担うサービスなど、バリエーションが豊富です。
製品・サービスのPOINT
- 100以上の通貨、20以上の言語が使用可能なグローバル対応
- 請求書の電子データを簡単に他会計システムへ連携可能
- 電子帳簿保存法に準拠しているため、原本管理が不要
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社が提供する「BConnectionデジタルトレード」は、受取・発行ともに利用可能なクラウド型請求書電子化サービスです。経理システムなどの他システムと連携できるため、請求書入力の手間が省けます。電子帳簿保存法に準拠しているため、原本管理が不要なのもポイントです。また、100以上の通貨や20以上の言語、海外の法制度に対応し、海外企業との取引にも利用できます。
対応機能 |
システム連携 |
無料トライアル |
〇 |
価格 |
標準機能は無料、各種追加機能は有料 |
《LinkPrint CLOUD》のPOINT
- 帳票の発行と受取に対応!電子化で業務をラクに
- 帳票業務のコスト削減と効率化
- 電子帳簿保存法・インボイス制度対応
ティービー株式会社が提供する「LinkPrint CLOUD」は、帳票の発行にも受取にも対応したクラウド帳票発行ツールです。専用エディタにより独自の帳票レイアウトを設計できるため、既存の帳票レイアウトのデジタル化やCSVデータの利用も可能です。送付方法は電子送付と印刷送付に対応し、電子送付の場合は受取側がデータをダウンロードしたか確認ができます。
対応機能 |
システム連携・電子請求書発行・請求書配信 |
無料トライアル |
◯ |
価格 |
初期費用無料 開発版:月額15,000円~ ユーザー版:月額20,000円~ |
LinkPrint CLOUDのいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
お客様ごとに請求書を自由に設計できます。
CSVを取り込めば、一気に締め請求書発行作業が完了します。
電子送付、郵送代行もどちらもできます。 |
LinkPrint CLOUDの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
現場は楽に作業できたが、導入部分、マスタ情報の設定は少し手間でした。
また、お客様に対する催促機能がほしいです。 |
Collect-Book
株式会社東計電算 / Toukei (Thailand) Co., Ltd. 《Collect-Book》のPOINT
- 全ての取引先請求書を一つにまとめて画面で一括管理
- インボイス制度対応!2023年10月制度実装時にもご利用可能
- 電子データの保存にも対応し、経理業務も効率化
株式会社東計電算 / Toukei (Thailand) Co., Ltd.が提供する「Collect-Book」は、請求書の送付と受領双方で使用できるシステムです。各取引先の請求書をひとつの画面で閲覧できるため、請求書管理業務が軽減するでしょう。タイムスタンプ付与機能やインボイス制度対応、最長10年のデータ保存など法律に則った管理が可能です。導入の際は、専用URLにアクセスするだけのため、スムーズに運用を開始できます。
対応機能 |
システム連携・電子請求書発行 |
無料トライアル |
ー |
価格 |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
製品・サービスのPOINT
- 請求書を定期発行で自動作成し、ミスの削減を実現!
- 1クリックで請求書を郵送手配!
- 会計ソフトとの自動連携で、更なる効率化実現!
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワードクラウド請求書」は、作成・送付・受取などの請求書業務を一元管理できるクラウド型の請求書サービスです。フォーマットから必要事項を選択して入力するだけで簡単に帳票を作成できるため、請求書業務の経験が浅い人でも活用しやすいでしょう。代理郵送機能では、「郵送ボタン」を選択するだけで発送作業が可能です。また、金融機関と同水準のセキュリティ体制を備えているのも魅力の一つです。
対応機能 |
電子請求書発行 |
無料トライアル |
◯(1か月、20名以下) |
価格 |
個人事業主向け:月額980円〜 法人企業向け:月額3,980円〜 |
業種 | 人材サービス |
従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
マネーフォワードクラウド請求書のいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
請求書の他、見積書や納品書にも対応しており重宝しています。
取引先や品目、印影機能も便利で、仕様が分かり易いため直感的に操作できる点がメリットに感じて導入しました。
請求書作成のときには様々な税率に対応しているためプルダウンで選択するだけの簡単な仕様です。
クラウド請求書からの郵送やメールは使用していないのですが、
PDF保存もパッとすぐに完了し、社内管理や顧客への送付も非常に簡単です。 |
マネーフォワードクラウド請求書の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
アップロードしても、決済画面に移行しているのか?確認画面が無く、不安になります。決済者の画面が別にあると良いかと思います。 |
《SALESGRAM請求》のPOINT
- 発行/受取両対応のSALESGRAM請求で請求業務を90%コストカット!
- 適格・不適格請求で税率の自動計算。インボイス制度へ対応可能
- 面倒な事務処理規定が不要なため、簡単に電帳法へ対応できる
株式会社コマースロボティクスが提供する「SALESGRAM請求」は、承認された企業間で簡単に請求書の発行や受取ができるプラットフォーム型の請求書システムです。メールを模したデザインのため説明書が不要で、直感的に操作できます。ITシステムに不慣れな人や取引先にも負担が少ないでしょう。会計システムとのCSV連携が可能です。
対応機能 |
システム連携・電子請求書発行・請求書配信 |
無料トライアル |
ー |
価格 |
Basic:月額5,000円/100通、101通以上40円/通 Pro:月額10,000円/100通、101通以上40円/通 ※無料プランあり |
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《RICOH Trade Automation》のPOINT
- 請求書と対応する注文書を自動照合できる!
- 購入側の購買や経理業務の人手と時間を削減!
- 電子帳簿保存法に対応した電子保存でペーパーレスも実現可能!
リコージャパン株式会社が提供する「RICOH Trade Automation」は、同社の「MakeLeaps」と連携して利用する企業間取引デジタル化ソリューションです。注文書や請求書の作成・送付に加え、受領した請求書の管理、注文書との自動照合などが可能です。購買側と仕入先のワークフローをデジタル化できるため、受発注業務の効率化にも役立つでしょう。会計管理や銀行支払システムとの連携も、簡単に実施できます。
対応機能 |
システム連携・電子請求書発行・請求書配信 |
無料トライアル |
◯ |
価格 |
RICOHクラウドアプリケーションスタートパック:5,000円/契約 RICOH Trade Automation基本ライセンス:月額5,000円/契約 ※「MakeLeaps」の利用が別途必要 |
業種 | 卸売・小売業・商業(商社含む) |
従業員規模 | 50名以上 100名未満 |
RICOH Trade Automationのいい点 |
★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
請求書をデジタル化でき今まで営業所で行なっていた請求書作成時間が大幅に軽減。事務作業への時間が大幅に短縮出来る。 |
業種 | 卸売・小売業・商業(商社含む) |
従業員規模 | 50名以上 100名未満 |
RICOH Trade Automationの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
MakeLeapsとの連携して最大限の効率を測るのがこちらの製品。単体でも効率がよければ尚使う方は増えると思う。 |
《イーメイサイプロ》のPOINT
- クラウド上で請求書作成・請求をおこなう
- 請求書フォーマットを統一できる
- 複数の取引先からの請求書を同じ画面で確認
株式会社シスプロが提供する「イーメイサイプロ」は、24時間365日の監視や、通信データの暗号化などのセキュリティ対策が施されたクラウド請求書作成サービスです。クラウド上で、請求書の発行や受取、送金までの業務を行えます。見積書や請求書は、テンプレートに必要事項を入力するだけで簡単に作成できます。入力代行や郵送代行は、有償オプションで対応可能です。受取や発行枚数によって異なる料金プランを複数用意しているため、自社の目的や使い方に適したものを選べば無駄なコストを抑えられるでしょう。
対応機能 |
システム連携・電子請求書発行・請求書配信 |
無料トライアル |
◯(30日間) |
価格 |
初期費用150,000円~ 受取タイプAプラン:月額10,000円/~50通 受取タイプBプラン:月額50,000円/~500通 発行タイプCプラン:月額5,000円/~100通 発行タイプDプラン:月額22,500円/~500通 |
■入金管理に対応したクラウド請求書発行システム
請求書の作成や送付にとどまらず、入金確認や入金消込などにも対応できる製品を紹介します。
《MakeLeaps》のPOINT
- 見積書から請求書・納品書までクラウドでかんたんに作成&共有
- 請求書や納品書を電子化してワンクリックでかんたん送付
- 電子帳簿保存法やインボイス制度といった最新法令に対応
リコージャパン株式会社が提供する「MakeLeaps」は、請求書の作成から送付、入金管理まで、請求にまつわるデータを一元管理できるクラウドサービスです。定期請求書の作成予約・承認・権限設定・銀行口座連携など、豊富な機能が搭載されており、請求業務の効率化につながるでしょう。直感的に利用できるインターフェースも強みで、2019年度グッドデザイン賞を受賞しています。なお、
対応機能 |
システム連携・電子請求書発行 |
無料トライアル |
〇(30日) |
価格 |
個人プラン:月額600円~/3ユーザー 法人プラン:月額1,000円~ エンタープライズ:月額30,000円~ ※無料プランあり |
業種 | 電気、電子機器 |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
MakeLeapsのいい点 |
★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
最初に商品登録していれば、毎月の請求書発行で項目、単価等の出力作業が一括でできるので良かったです。発行後に客先へ送付するまでが一貫してできるので紙に印刷する作業が無くなったことがよかったです。 |
業種 | 電気、電子機器 |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
MakeLeapsの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
備考欄の行数が少ない点とレイアウトの融通があまり効かない点です。また、データをインポートする際に一度決められた書式に作成しなおさないといけない点です。 |
《Tradeshift》のPOINT
- マニュアルなしで簡単に導入
- グローバルで使える(主要な言語・通貨に対応)
- 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応
トレードシフトジャパン株式会社が提供する「Tradeshift」は、見積や請求など商取引業務をオンラインで実施できる企業間プラットフォームです。主要な言語や通貨に対応しているため、グローバルな企業にもおすすめ利用です。SNSのような操作性のよいシンプルなデザインで、マニュアルがなくても運用できるでしょう。また、機能の拡張や既存システムとの連携は、アプリの追加によって簡単に対応可能です。
対応機能 |
システム連携・電子請求書発行・請求書配信 |
無料トライアル |
ー |
価格 |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | 卸売・小売業・商業(商社含む) |
従業員規模 | 5,000名以上 |
Tradeshiftのいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
何よりも基本無料であること。海外の取引先からの請求書管理が無料で行えるメリットは大きく、取引先からも導入をリクエストされた。課金で機能拡張できる理解だが、無料でも相応に機能は充実している。 |
業種 | 機械、重電 |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
Tradeshiftの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
クラウドで利用しているが、レスポンスが非常に悪くなることがしばしばある。承認した履歴を検索することができない。 |
《freee請求書》のPOINT
- 紙の請求書の見た目をそのまま送付。フォーマットが変わらない
- 入金明細の取得・消込・仕訳作成まで自動化。
- 送付単価は95円/件~!追加コストなく紙から移行できる
freee株式会社が提供する「freee請求書」は、請求書の振り分けと発送、入金消込まで自動化する電子請求書発行サービスです。自社で使用している紙の請求書をそのまま電子データへ変換し、1クリックで各取引先にさまざまな方法で発送します。取引先の請求書データダウンロード状況もリアルタイムで確認ができ、未入金の防止につながるでしょう。なお、郵送代行にも対応しています。
対応機能 |
システム連携・電子請求書発行・請求書配信 |
無料トライアル |
ー |
価格 |
初期費用無料、月額4,980円~ |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《board》のPOINT
- 導入4,400社・継続率99%の圧倒的な満足度!
- 案件ごとに書類管理!案件単位の損益情報もキャッチできる!
- デザイナーがデザインした洗練された美しい書類!
ヴェルク株式会社が提供する「board」は、中小企業や個人事業主の経営を一元管理する業務システムです。見積や請求書の作成に加え、入金管理や支払管理、営業活動や契約書などの管理にも対応しています。電子契約サービスと連携すれば、発注書の送付や電子署名依頼もすべてオンラインで完了。会計ソフトとの連携で、請求や支払情報をもとに取引・仕訳データの一括入力もできるため、広範囲な業務の効率化につながるでしょう。
対応機能 |
システム連携・電子請求書発行・請求書配信 |
無料トライアル |
◯ |
価格 |
Peasonalプラン:月額980円/ユーザー Basicプラン:月額1,980円/~3ユーザー Standardプラン:月額3,980円/~15ユーザー Premiumプラン:月額5,980円/~50ユーザー |
業種 | 人材サービス |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
boardのいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
クラウドで請求書の作成ができるため導入したが、他にも見積や受注書など他書類の作成も容易にできることがわかり、そちらもでも利用し始めた。機能が多彩な割に費用が安価だと感じた。 |
業種 | 人材サービス |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
boardの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
不明点等は基本的に自社でマニュアル等を元に調べる必要がある。そこまで難しい設定はないが、不慣れな人間には時間がかかる。 |
《請求管理ロボ》のPOINT
- 手作業やExcel管理を減らして電子請求書を実現
- 継続的な請求/課金などサブスクリプションの請求を全て自動化
- Salesforce、kintoneなどのCRMや、会計ソフトと外部連携が可能
株式会社ROBOT PAYMENTが提供する「請求管理ロボ」は、請求書の発行だけでなく契約後の入金管理も行うクラウド請求自動化ソリューションです。請求・集金・消込など、請求業務を全般的に効率化したい場合に適しているでしょう。また請求書の発行に必要な作業は、請求データの取り込みと配信日時の予約のみ。取引先ごとに適したテンプレートを作成可能で、CSV形式のファイルを取り込めます。
対応機能 |
システム連携・電子請求書発行 |
無料トライアル |
ー |
価格 |
ー ※請求件数・請求単価・債権金額によって変動 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | 通信サービス |
従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
請求管理ロボのいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
サブスク商材を販売しており、これまでは口座振込にてクライアントに入金をお願いしていました。
ところがクライアントが入金を忘れたり、誤った金額を入金するなど、都度対応に迫られていました。
こちらのサービスを導入して以降、上記トラブルが一切なくなり、他業務に時間を費やせるようになりました! |
業種 | コンサル・会計・法律関連 |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
請求管理ロボの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
企業名や金額などを、色付けで未入金案件などが分かりやすく目立つようになればいいなと思ったことがあります。 |
《Misoca》のPOINT
- 洗練されたデザインでロゴ挿入も容易
- 24時間365日のメールサポートあり
- 256bit SSLによる通信路の強固な暗号化
弥生株式会社が提供する「Misoca」は、あらゆる帳票を一元的に管理し、見積書や納品書などの文章をわずか数ステップで作成・管理するクラウドサービスです。請求書データの金額を集計し、見やすくグラフ化する売上レポート機能により、入金確認が一目瞭然です。ほかにもステータス管理や納品書の合算、請求書の送信など使いやすい機能が揃っています。なお、月間請求書作成数5通まで、同時利用者1名までであれば、無料プランを利用できます。
対応機能 |
システム連携・電子請求書発行・請求書配信 |
無料トライアル |
ー |
価格 |
プラン15:年額8,000円/~15通 プラン100:年額30,000円/100通 プラン1000:年額100,000円/10000通 ※無料プランあり |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | その他製造 |
従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
Misocaのいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
今までは手書きで会社の納品書等を書いていましたが、このMisocaを使うようになってから、納品書の完成するスピードが一気にあがりました。初めてのソフトですが、初心者でもわかりやすく操作もシンプルでとても使いやすいです。 |
業種 | 通信サービス |
従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
Misocaの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
発行された請求書に誤字脱字があるかどうかを毎回しっかり確認しなければならないので、このサービス自体に誤字脱字を確認できるシステムがあると良いなと思いました。 |
■請求書業務の効率化に役立つその他のシステム
ここでは、債務管理が行えるシステムや保管した請求書を素早く探し出せるサービス、受取った請求書の仕分けを自動化するシステムなど、請求書業務の効率化に役立つ製品を紹介します。
製品・サービスのPOINT
- 請求書データの保存・入力・適格請求書判定の自動化
- 申請 / 承認のハンコリレーを電子化してテレワークに対応
- 請求書の受取と開封 / 保管 / 入力をBPOで
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウド債務支払」は、申請・承認・支払のワークフローを一元管理するクラウド型債務管理システムです。オプションのBPOサービスを使用すれば、請求書の開封・ファイリング・データ化・保管などの業務をマネーフォワードが実施するため、手間がかかりません。改正電子帳簿保存法にも対応し、受領した電子請求書を保存できます。さらに、銀行振込みAPIにより振込み指示はワンクリックで完了し、全銀データ(FBデータ)も不要です。
対応機能 |
システム連携 |
無料トライアル |
〇(1か月、20名以下) |
価格 |
基本料金・各サービスの従量課金・オプション料金の合計から利用料金を算出 |
業種 | 情報処理、SI、ソフトウェア |
従業員規模 | 250名以上 500名未満 |
マネーフォワード クラウド債務支払のいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
これまではインターネットバンキングに取引先・口座ごとに集計をし振込金額を入力していました。また、1つの取引先に対し支払口座の指定が複数ある場合には振込誤りが発生していました。しかし、本製品では取引先に複数の支払口座を登録して支払うこともできるため、自動集計から振込までの確認業務が不要となりました。 |
業種 | 金融・証券・保険 |
従業員規模 | 5,000名以上 |
マネーフォワード クラウド債務支払の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
添付ファイルが1つまでなので、複数のファイルをアップするには、まず1つのファイルにしないといけないので、改善されるとうれしい。 |
《sweeep》のPOINT
- 請求書を受け取る会社数は無制限
- 1帳票あたり98.53%を誇るAI-OCR
- 領収書や見積書などほかの帳票の読み取りにも対応
sweeep株式会社が提供する「sweeep」は、請求書の回収から仕訳登録、振込み、保管までのあらゆるプロセスを自動化するクラウド請求書システムです。OCRとAI技術で請求書内容を解析し、仕訳を自動生成します。支払口座情報もOCRに対応しているため、口座情報を自動で読み取り、振込みも簡単です。また、各種会計システムとの連携も可能です。
対応機能 |
システム連携 |
無料トライアル |
ー(デモあり) |
価格 |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | 卸売・小売業・商業(商社含む) |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
sweeepのいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
比較的低コストで導入できるので機能面で問題がなければコストパフォーマンスが高いです。またUIはすっきりとしたデザインで経理業務における請求書の取り込みや仕訳作成などの操作が分かりやすいですね。 |
業種 | 情報処理、SI、ソフトウェア |
従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
sweeepの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
機能の使い方がわからなくなるときが多々あるが、ヘルプ機能はまだ改善の余地があるのではないかと思う。本サービスをはじめて利用する者でもスムーズに利用できる状態がつくれるとありがたい。 |
クラウド請求書発行システムの導入で経理業務を改善しよう
クラウド請求書発行システムの種類は多く、強みも異なるため、導入前に各製品の価格や機能などを比較検討することが重要です。比較する際は、システムでカバーできる業務範囲や、連携可能なシステムを確認しましょう。また、郵送代行や入金管理に対応しているのかチェックするのもおすすめです。
なお、今回紹介した製品は資料請求が可能です。自社の請求書業務の効率化に最適な製品を見つけるために、まずは資料請求をしてみましょう。