資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド

資料請求リスト

資料請求
0件
  • ホーム
  • カテゴリーから探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • セミナーを探す
  • はじめての方へ
  1. IT製品 比較TOP
  2. 人事
  3. 勤怠管理システム・就業管理システム
  4. 勤怠管理システム・就業管理システムの関連記事一覧
  5. 勤怠管理・給与計算のアウトソースサービスを利用する前に知っておきたいこと

勤怠管理・給与計算のアウトソースサービスを利用する前に知っておきたいこと

Share
Tweet
Hatena
Pocket
2020年01月27日 最終更新
勤怠管理システム・就業管理システムの製品一覧
勤怠管理・給与計算のアウトソースサービスを利用する前に知っておきたいこと

勤怠管理・給与計算は従業員の体調管理や給与にも関わるため間違いの許されない重要な業務ですが、その分担当者の負担はとても大きいものになっており、勤怠管理業務を外部の業者に依頼する、「勤怠管理のアウトソースサービス」を利用する企業も増えてきました。この記事ではアウトソースするメリット・デメリットやサービスの選定ポイントをご説明します。

勤怠管理システム・就業管理システム の製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
勤怠管理システム・就業管理システムの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?

勤怠管理・給与計算のアウトソースについて

勤怠管理・給与計算をアウトソースすることによるメリット・デメリットを知る前に、まずはアウトソースの実態について十分に理解しておきましょう。

勤怠管理・給与計算をアウトソースする日本企業は約20%

給与計算などの専門性の高い業務を外部の業者に依頼する「アウトソース」という考え方は、元はアメリカで発展しました。

専門的な知識を持つ人材の雇用や、人材育成にかかるコストを削減するのがその目的で、日本でも1990年代のバブル崩壊以降にアウトソースが注目されるようになりました。2014年時点で、日本の企業の約20%が給与計算をアウトソースしていると言われています。

一方で海外では約60%の企業がアウトソースサービスを利用しているという情報もあり、それに比べると、まだまだ日本でのアウトソースサービスの利用率はそれほど高くはないと言えるでしょう。

アウトソースで可能な業務

ASPやクラウドの勤怠管理システムを利用して実施できる業務には次のようなものがあります。

●予定登録
残業や休暇、出勤日などの勤務予定を申請し、登録することができます。申請された勤務予定に対して上長が承認や差し戻しを行うワークフローとして利用できる場合もあります。
●長期休暇登録
夏季休暇や育児休暇などの長期休暇を事前に登録することができます。
●有給休暇管理
有給休暇の取得状況や取得限度日数の管理を行えます。
●残業時間の管理
残業時間を管理するだけでなく、あらかじめ設定された限度時間を超過しそうな場合に上長や本人に警告するといった機能を備えている場合もあります
●稼働時間管理
日々の稼働時間を管理する基本的な機能の他、稼働時間を集計し閲覧やエクスポートを可能にする機能を持つサービスもあります。

勤怠管理・給与計算をアウトソースするメリットとデメリット

勤怠管理をアウトソースすることによるメリット・デメリットについて、説明します。

アウトソースのメリット3つ

まずアウトソースを利用するメリットについて紹介します。

(1)人件費とシステムのコスト削減

企業では毎月、出退勤の時刻集計や有給休暇の状況把握をし、その情報を元に給与計算が行われています。特に給与計算は専門的な知識や細かい作業を必要とするため、専門知識を持つ人材を雇用したり育成するといった人的コストがかかります。

給与計算システムなどを利用することで人件費の削減が可能ですが、その分システムを利用するためのコストがかかります。アウトソースを利用すると、こういった勤怠管理に関わるさまざまなコストを総合的に抑えることができます。

(2)主要事業への集中が可能

給与計算は専門的な知識を必要とし、さらに正確性も要求される重要な業務ですが、一方で新たな利益を産み出すことのない業務でもあります。

こういった業務をアウトソースすることで浮いた金銭的・人的なリソースを育成計画や採用計画といった主要業務に集中的に投資することができ、企業の利益拡大を図ることが可能になるというメリットがあります。

(3)法令改定への対応がスムーズに

税制や社会保険制度、労働法などの法令が改定されると、それに伴って給与の計算方式も変更する必要があります。

そのためには給与計算システムのアップデートや社内向けの業務マニュアルの改訂、勤怠管理・給与計算担当者への教育など、さまざまな作業が発生します。アウトソースを利用することで、こういった面倒な法令改定へもコストを抑えてスムーズに対応することが可能になります。

アウトソースのデメリット2つ

次にアウトソースを利用するデメリットについて紹介します。

(1)勤怠管理・給与計算のノウハウが自社に残らない

アウトソースを利用すれば、自社に勤怠管理や給与計算に関するノウハウを持つ人材は不要になります。しかしそうなると、給与計算や勤怠管理関連については軽微なことであっても、都度アウトソース先に問い合わせや依頼をする必要があり、社内業務の大きなボトルネックとなってしまう可能性があります。

また、万が一アウトソース先で問題が発生した場合に自社で対応することができなくなり、勤怠管理・給与計算業務が滞ってしまうというリスクもあります。

(2)勤怠管理・給与計算の情報漏出

勤怠管理や給与計算を行うための情報には、社員の個人情報や企業の機密情報も含まれます。アウトソースする以上はこういった情報を社外に持ち出すことになり、情報漏えいのリスクがつきまといます。

個人情報・機密情報の取り扱いに関して徹底した教育や資格取得が行われている企業を選ぶなど、アウトソース先の選定には十分注意することが大切です。

勤怠管理・給与計算のアウトソースサービスを提供する会社を選ぶポイント

ここでは、勤怠管理・給与計算のアウトソースサービスを選ぶ際のポイントを解説します。

(1)予算に合った料金相場であるか

アウトソースサービスの料金が人的・システムコストを上回ってしまっては意味がありません。自社での勤怠管理・給与計算にかかっている人件費やシステムの導入・維持費とアウトソースサービスの料金を比較し、本当にコストの削減ができるかを確認します。

(2)自社に見合った業務範囲であるか

一口に勤怠管理・給与計算といっても、その業務範囲はさまざまです。勤怠管理と給与計算だけでなく、採用や退職、人材配置といった人事業務もアウトソースする必要があるのかなど、どこまでをアウトソースすべきか検討し、それに対応可能なサービスを選ぶ必要があります。

(3)安全性が高く、セキュリティが徹底されているか

勤怠管理・給与計算を行うには社員の個人情報や企業の機密情報といった重要な情報をアウトソース先に提供する必要があります。

情報が漏えいするリスクを減らすためにも、アウトソース先の安全性やセキュリティ対策には十分注意する必要があります。プライバシーマークを取得しているか、業務の再委託を行っていないかなどがチェックポイントとなります。

勤怠管理・給与計算のおすすめアウトソース5選

おすすめの勤怠管理・給与計算のアウトソースサービスをご紹介します。

トライアンフ

元企業人事の担当者が設立した会社であり、現場で培ったノウハウを生かし、業務の可視化・最小化といったサポートを提供しています。勤怠管理・給与計算のほか、労務業務支援や社員問合せの代行、給与計算担当者の育成代行など多方面で業務のアウトソース化に対応しています。

▽サービス詳細はこちら▽
トライアンフ

ペイロール

ペイロールは2018年3月時点で、国内最多規模の249社、88万人から給与計算業務を受託している給与計算業務のリーディングカンパニーです。基本的な給与・賞与計算サービスのほか、SaaS型の勤怠管理・給与計算サービス、仕訳や稼働時間、退職金などの計算サービス、従業員と保険会社や金融機関との間に立つ窓口業務、問合せ対応や提携社労士による労働社会保険サービスなど、さまざまなサービスに対応しており、各企業のニーズに応じて最適なサービスを提供しています。

▽サービス詳細はこちら▽
ペイロール

サンクスペイ

サンクスペイでは給与計算システムの開発経験を持つ社労士による無料の導入コンサルティングを受けることができ、100名未満の企業であれば最短2週間で本稼働できる素早いサービス提供が魅力です。基本の給与計算サービスのほか、勤怠管理サービス、Web明細やクラウド型勤怠管理など豊富なオプションサービスが用意されており、細かな要望にもマッチするようカスタマイズが可能です。

▽サービス詳細はこちら▽
サンクスペイ

フルキャストホールディングス

人材派遣や人材紹介を行うフルキャストグループの提供する給与計算代行サービスは、細かな要望や特殊な勤務体系にも対応可能な完全カスタマイズ型の給与計算アウトソーシングサービスです。コンプライアンスに対する高い意識とプライバシーマークの取得で業界トップレベルの安全性が確保されており、安心して企業の重要なデータを預けることができます。

▽サービス詳細はこちら▽
フルキャストホールディングス

エコミック

エコミックでは給与計算だけでなく、給与計算に関わる前後工程すべてを網羅的に受託するフルスコープ型サービスを提供しています。従業員数100名ほどの中・小企業から1万人近い大企業まで、さまざまな規模の企業への対応実績があり、基本の給与計算業務に加えて、前工程である勤怠情報収集や後工程である仕訳データの作成、さらに前・後工程における業務改善提案もオプションサービスとして用意されています。

▽サービス詳細はこちら▽
エコミック

アウトソースの理解を高めて検討しよう!

勤怠管理・給与計算をアウトソースすることで、コストの削減や企業活動の促進につなげることができます。一方で、情報漏えいや社内ノウハウの不足など新たなリスクも発生します。

そのためアウトソースを検討する際には、こういったメリット・デメリットを十分に理解することが大切です。またアウトソースによる効果を最大限に発揮するためにも、利用する機能や費用について、さまざまなサービスを比較し、自社にとって最適なサービスを選びましょう。

勤怠管理システム・就業管理システム 製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
勤怠管理システム・就業管理システムの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?
こちらもおすすめ!
勤怠管理システム 選び方ガイド
製品を選ぶときのポイントがわかる!
どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら

このカテゴリーに関連する記事

テレワークが企業にもたらす6つのメリットとデメリットを解説!

テレワークが企業にもたらす6つのメリットとデメリットを解説!

在宅勤務とは?メリット・デメリットから導入のポイントまで解説

在宅勤務とは?メリット・デメリットから導入のポイントまで解説

勤怠管理システム 定番24選を詳しく比較【2021年版】人気No.1は?

勤怠管理システム 定番24選を詳しく比較【2021年版】人気No.1は?

勤怠管理のデータベースは自作で簡単に作れるの?

勤怠管理のデータベースは自作で簡単に作れるの?

テレワーク導入の7ステップ!導入時のポイントまで解説

テレワーク導入の7ステップ!導入時のポイントまで解説

モバイルワークとは?導入メリットからポイントまで徹底解説

モバイルワークとは?導入メリットからポイントまで徹底解説

派遣社員の勤怠管理方法を解説!勤務時間の把握だけで良いのか?

派遣社員の勤怠管理方法を解説!勤務時間の把握だけで良いのか?

フレックス制?裁量労働制?勤務形態別の勤怠管理のポイントとは?

フレックス制?裁量労働制?勤務形態別の勤怠管理のポイントとは?

サテライトオフィスとは?設置するメリット・デメリットを解説

サテライトオフィスとは?設置するメリット・デメリットを解説

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「勤怠管理・給与計算のアウトソースサービスを利用する前に知っておきたいこと」というテーマについて解説しています。勤怠管理・就業管理の製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード
勤怠管理・就業管理
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
関連製品・サービス
株式会社マネーフォワード
株式会社マネーフォワード
追加
テレワーク対応!クラウド勤怠管理システムマネーフォワードクラウド勤怠
勤怠管理を集計まで全て自動化させた、クラウドシステムです。 集計した勤怠データは、お使いの給与計算サービス用に出力できるため、作業にかかる時間を大幅に軽減できます。
株式会社デジジャパン
株式会社デジジャパン
追加
180万人に選ばれた勤怠管理システム-タッチオンタイム【30日間無料お試し】
導入社24,000社、ユーザー数180万人以上の 国内シェアNo.1クラウド型勤怠管理システム 低コスト導入・運用が可能。今まで手入力や タイムカードで行っていた勤怠管理が、簡単に管理できるように
株式会社ネオキャリア
株式会社ネオキャリア
追加
無料お試しあり!業界最安値!勤怠管理システム「jinjer(ジンジャー)勤怠」
簡単導入!簡単操作!できるのが勤怠管理システム「jinjer勤怠」です。 多彩な打刻、管理画面のスマホ対応など機能も充実しており、 管理コストを軽減し、企業のパフォーマンス向上を実現します!
株式会社Donuts
株式会社Donuts
追加
30日間無料お試し&無料プランもご用意!勤怠管理システム ジョブカン
★ITトレンド年間ランキング2019で1位獲得! 導入実績50,000社以上 出退勤管理・シフト管理・休暇申請管理・工数管理を搭載 最短1日で運用可能。メール・電話・チャットサポートも全て無料!
株式会社ネオレックス
株式会社ネオレックス
追加
大規模シェアNo.1(1,000名以上規模)「バイバイ タイムカード」
シェアNo.1(1,000人以上規模、2020年ミック経済研究所調べ)の勤怠管理システム。西武グループ様、IKEA様、キャメル珈琲(カルディコーヒーファーム)様などの事例も紹介中。
株式会社ヒューマンテクノロジーズ
株式会社ヒューマンテクノロジーズ
追加
導入シェアNo.1!アクティブユーザ 1,900,000人!勤怠管理 KING OF TIME
勤怠管理システムのリーディングカンパニー。豊富なOEM提供実績も信頼の証!「機能」「料金」「運営体制」3拍子揃ったクラウド勤怠システムの大本命!導入サポート付き30日無料体験受付中!
株式会社日立ソリューションズ
株式会社日立ソリューションズ
追加
ただ今期間限定 業務検証キャンペーン中リシテア/就業管理クラウドサービス
大企業シェアNo.1の勤怠管理パッケージがクラウドに!「リシテア/就業管理」の豊富な機能をそのままクラウドサービスで提供。各種キャンペーン実施中!
freee株式会社
freee株式会社
追加
【100名以上の会社~】勤怠から労務管理をフルサポート人事労務 freee
人事労務freeeで、クラウドで勤怠管理を。勤怠入力すると労働時間を自動集計。残業代・有休を給与計算に自動反映し、明細作成も自動で。効率化しミスや漏れをなくす人事労務管理システムです。
株式会社ミナジン
株式会社ミナジン
追加
コンプライアンスに強い勤怠管理システムMINAGINE就業管理
人事労務のプロフェッショナル集団が開発した、コンプライアンスに強い勤怠管理システムです。しっかりとした労務管理はもちろん、働き方改革関連法にも対応しています。
資料請求ランキング
1月18日(月) 更新
第1位
  • 30日間無料お試し&無料プランもご用意!勤怠管理システム ジョブカン
  • 株式会社Donuts
第2位
  • 180万人に選ばれた勤怠管理システム-タッチオンタイム【30日間無料お試し】
  • 株式会社デジジャパン
第3位
  • 導入シェアNo.1!アクティブユーザ 1,900,000人!勤怠管理 KING OF TIME
  • 株式会社ヒューマンテクノロジーズ
一覧を見る
  • ログイン
  • 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
新着記事
  • 運送業におすすめの勤怠管理システム比較!課題はシステム導入で解決
    運送業のように出勤時間が不規則な業種だと、勤怠...
  • 勤怠管理アプリ8選を比較!スマホで打刻できる人気システムは?
    2019年4月の働き方改革関連法施行により、企業が...
  • 勤怠管理システム 定番24選を詳しく比較【2021年版】人気No.1は?
    多くの企業で導入が進んでいる勤怠管理システム。...
  • ICカードを使った勤怠管理システムのメリットとは?選び方も解説!
    ICカードを使った勤怠管理システムにはどのような...
  • モバイルワークとは?導入メリットからポイントまで徹底解説
    モバイルワークとは、いつでもどこでも業務可能な...
  • 勤怠管理のデータベースは自作で簡単に作れるの?
    働き方改革や、ワークライフバランス向上の流れか...
  • フレックスタイム制の「割増賃金」についてはどう考えればいい?
    フレックスタイム制において、割増賃金はどのよう...
  • フレックスタイム制における残業代の考え方をイチから解説!
    フレックスタイム制では残業時間をどのように考え...
  • フレックスタイム制において欠勤控除を適用することは可能?
    フレックスタイム制で働く従業員が遅刻や早退をし...
  • タイムカードがない会社は違法?適切な勤怠管理の方法を紹介
    タイムカードがないのは違法なのでしょうか。また...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ|
IT製品を探す
カテゴリーから探す |
ランキングから探す
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
BIZトレンド |
List Finder |
Urumo! |
Seminar Shelf

Copyright (C) 2021 IT Trend All Rights Reserved.

勤怠管理システム・就業管理システムの製品をまとめて資料請求
資料請求フォームはこちらplay_circle_outline
0件の製品が資料請求リストにあります。
リストの製品に資料請求するplay_circle_outline すべての製品に資料請求するplay_circle_outline