資料請求リストに製品が追加されていません。
勤怠管理システムといえば、タイムカードやICカードで出勤時や退勤時に時刻を登録というイメージをお持ちではありませんか。勤怠管理システムの進化には著しいものがあり、現在は、交通系ICカードでの打刻やスマートフォンでの入力が可能となっています。もちろんクラウドやGPSも利用でき、現在の勤怠管理システムはますます便利になっています。ここでは、これらの勤怠管理システムの持つ、最新の機能を説明します。
タイムレコーダーは長く勤怠管理を行う上で必須のアイテムでした。しかし、アナログな機械であるため故障の危険性が高く、メンテナンスが欠かせない、初期投資が必要など、いくつかの課題を抱えています。
このため、タイムレコーダーを必ずしも必要としない勤怠管理システムが登場しています。その1つがWeb上に勤怠管理システムを構築し、ブラウザから出退勤時間を入力するシステムです。タイムレコーダーを必要としない分、初期投資も比較的安価で済みます。
オンライン環境であれば、どこでも利用が可能というメリットもあります。ログインはパスワードによる認証、指紋などによる生体認証、ICカードによる認証などにより行います
パソコンによる出勤時間の打刻を行う場合、全員にパソコンが必要です。出社して着席・パソコンの起動までのタイムラグに、不満を感じる社員もいることでしょう。玄関にパソコンを設置することも考えられますが、これでは認証に時間がかかり、行列が発生します。
そこで、最近見られるようになってきたのが、携帯電話やスマートフォンによる勤怠の登録システムです。携帯電話やスマートフォンに専用のプログラムをインストールして、会社の勤怠管理システムにログイン。その時点の時刻が自動的に登録されます。最近ではキャリアやメーカーを選ばないサービスも多く登場しています。これで、直行直帰の際もモバイルから登録でき、面倒な申請手続きが不要となります。
その他にもスマートフォンでQRコードを読み込んで打刻ができるシステムもあります。
携帯電話やスマートフォンなどモバイル機器からの登録だけでは、信頼性に課題があると危惧するかもしれません。そのために用意されたのがGPS（Global Positioning System）との連動です。出社時に出勤時刻を登録した場所を登録することで、不正を防止できます。工場のエリアに入った時点で、自動的に出社時間として登録する機能もあります。
GPSによる登録は、営業やサービス担当者が目的のお客様に到達したことの証明ともなりますし、SFAと組み合わせて、報告書に自動反映させることもできます。 また、ドライバーの位置をリアルタイムに確認することで、お客様からの緊急の依頼を迅速に指示することもできます。
企業の提供するIC社員証のみならず、SuicaやPASMOなど、交通系のICカードで出退勤時刻を登録できる製品もあります。
ICカードを使った勤怠管理は、ICカードリーダーがあればすぐに始められます。ICカードリーダーは、パソコンやタブレットに接続し、ICカード情報を読み取り、勤怠情報として取得することが可能です。
交通系ICカードを使う利点は、交通費精算も可能となることです。出勤時あるいは退勤時に、ICカードに蓄積されている交通費のデータを読み取り、交通費精算システムに転送します。外出の多い営業担当者やサービス担当者に持たせることで、交通費精算業務を大幅に効率化することができます。
また、ICカードを使った打刻は非常に簡単にでき、打刻忘れや打刻にかかる時間を減らすことができます。また、他人にICカードを貸しにくいため代理打刻を防ぐことも可能です。
タイムレコーダーに代わる機能以外の、勤怠管理システムに用意されている他の注目機能を紹介します。
勤怠管理・就業管理システムは多彩な打刻方法や機能が登場してきています。自社課題の解決に必要な機能を見極め、ますます便利になっている勤怠管理システムを利用してみてはいかがでしょうか？
会員になるとできること
注目の最新ニュース・製品・サービスの情報をメールで
お届けします。
気になる製品・サービスにもそのままお問い合わせ可能！
資料請求やお問い合わせをされた場合、提供会社へお知らせをさせていただきますので、ご了承いただけますようお願い申し上げます。
登録された個人情報は、マイページ「登録情報の変更」で変更いただけます。
勤怠管理・就業管理
第1位
導入実績20,000社以上 5～10000名まで利用可能 出退勤管理・シフト管理・休暇申請管理・工数管理を搭載 最短1日で運用可能、クレジット決済もあります メール・電話・チャットサポートも全て無料！
株式会社Donuts
第2位
勤怠管理システムのリーディングカンパニー。豊富なOEM提供実績も信頼の証！「機能」「料金」「運営体制」３拍子揃ったクラウド勤怠システムの大本命！導入サポート付き３０日無料体験受付中！
株式会社ヒューマンテクノロジーズ
第3位
導入社11,300社、ユーザー数68万人以上の、国内シェアNo.1クラウド型勤怠管理システム 低コスト導入・運用が可能。今まで手入力やタイムカードで行っていた勤怠管理が、簡単に管理できるように
株式会社デジジャパン
| 9月17日(月) 更新 | |
 |
|
|---|---|
 |
|
 |
|
 ランキング一覧へ
|
|
