資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド

資料請求リスト

資料請求
0件
  • ホーム
  • カテゴリーから探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • セミナーを探す
  • はじめての方へ
  1. IT製品 比較TOP
  2. 人事
  3. 勤怠管理システム・就業管理システム
  4. 勤怠管理システム・就業管理システムの関連記事一覧
  5. ICカードを使った勤怠管理システムのメリットとは?選び方も解説!

ICカードを使った勤怠管理システムのメリットとは?選び方も解説!

Share
Tweet
Hatena
Pocket
2021年01月28日 最終更新
勤怠管理システム・就業管理システムの製品一覧
ICカードを使った勤怠管理システムのメリットとは?選び方も解説!

ICカードを使った勤怠管理システムにはどのようなメリットがあるのでしょうか。ほかにもさまざまな形態のシステムがあるため、特徴を理解したうえで導入したいところです。

そこでこの記事では、ICカードを使った勤怠管理の代表的なメリットから、適している企業、製品選定時の留意点まで解説します。

勤怠管理システム・就業管理システム の製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
勤怠管理システム・就業管理システムの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?

ICカードを使った勤怠管理システムのメリット

まずはICカードを用いた勤怠管理システムのメリットを2つ紹介します。

簡単に導入できる

ICカードによる勤怠管理システムは、導入の手間が少ないのが魅力です。

まず、パソコン上で操作する勤怠管理システム本体と、ICカード、カードリーダー以外に準備するものはありません。また、交通系ICカードなどに対応したシステムを選べば、ICカード自体は新たに用意する必要もありません。従業員にとっても持ち物が増えずに済み、気軽に利用できるでしょう。

ちなみに、ICカードの規格には「FeliCa」と「MIFARE」の2種類があります。前者は日本ではメジャーで、おサイフケータイや交通系ICカードに使われています。一方、後者は国際的に広く使われている規格です。日本ではマイナーですが、安価なため社員証によく用いられます。

打刻・集計業務を効率化できる

一般的な勤怠管理システムでは、始業・終業時刻を手入力します。しかし、これでは入力のたびにシステムにログインしなければならないうえ、入力ミスのリスクも高いです。

一方、ICカードを使う場合、従業員情報とICカード情報を紐づけられれば、カードリーダーにかざすだけで打刻が完了します。複雑な設定も必要ありません。さらに、交通系ICカードを利用する場合は交通費精算をまとめて行えるのも魅力です。交通系ICカードには交通機関の利用履歴が残っているため、正確な交通費精算が実現します。

また、ICカードを使った勤怠管理システムは不正打刻を防ぎやすいのも魅力です。一般的なタイムカードでは、同僚に代理で打刻してもらうなどの不正が成立します。しかし、交通系ICカードなら、それを誰かに貸せば通勤時に困るため、不正が行われにくくなるでしょう。

ICカードを使った勤怠管理システムを導入すべき例

次に、ICカードを使った勤怠管理システムをどんなときに導入すると良いかについて紹介していきます。

人の出入りが多い場合

工場や飲食店・小売店などにはICカードを使った勤怠管理システムがおすすめです。

こうした業種で手書きやタイムカード方式の勤怠管理を行うと、集計・給与計算などを手作業で行う際も管理者の負担が大きくなり、月末になると集計にかかりつけになってしまい、コア業務に手が回らなくなってしまうこともあります。

ICカード方式ならワンタッチですぐに勤怠情報を登録でき、集計もシステムが自動で行うため、事務作業に割く時間を短縮できます。管理担当者がコア業務に携われるようになるためビジネス全体の生産性向上に繋がるでしょう。

交通機関を使った移動が多い場合

営業先への訪問など交通機関を利用することが多い場合、交通費の申請も増えますが、これには意外と工数がかかります。

勤怠管理システムには交通費精算機能を使えるものもあり、これなら交通費の清算も勤怠情報と一緒に処理できます。また、これに合わせてスマホ対応の勤怠管理システムと組み合わせて使えば打刻や交通費精算だけでなく直行直帰申請もできるようになり、営業職の働きやすさ向上により貢献できます。

関連記事
勤怠管理システム 定番24選を詳しく比較【2021年版】人気No.1は?

watch_later 2021.03.01

勤怠管理システム 定番24選を詳しく比較【2021年版】人気No.1は?

続きを読む ≫

ICカードを使った勤怠管理システムの選び方

最後に、ICカードを使った勤怠管理システムの選び方を解説します。

必要な機能が搭載されているか

勤怠管理システムには、打刻以外の機能も備わっています。自社の場合はどのような機能が必要なのか検討して製品を選びましょう。

具体的には、以下の機能を備えている製品があります。

  • ■勤務集計
  • ■労務アラート
  • ■申請(残業、有給など)
  • ■交通費精算
  • ■シフト管理
  • ■工数管理
  • ■日報作成
  • ■年末調整
  • ■データのダウンロード(Excelファイルなど)
  • ■他システムとの連携(給与計算システムなど)
  • ■打刻忘れなどへのアラートメールやプッシュ通知
  • ■食事管理(弁当の注文など)
  • ■多言語対応

たとえば、営業職の社員が多いのなら日報作成が役立つでしょう。また、ビジネスを海外展開しているのなら、多言語への対応機能も重要です。製品によっては、実際に使ってみなければよく分からない機能を備えているケースもあります。できれば導入前に無料トライアルなどを利用し、使用感を確認しましょう。

セキュリティ対策は万全か

勤怠管理システムにおいて、セキュリティ対策は非常に重要です。まず、勤怠情報には社員の個人情報が含まれます。特に、ICカードを利用する場合は、カードに保存されている交通機関の利用履歴やクレジット情報も管理しなければなりません。これらが流出すれば、社会的信頼を大きく損なうでしょう。

さらに、企業は勤怠管理情報を一定期間適切に保存することが義務付けられています。管理を怠れば法律違反になる可能性もある以上、十分な注意が必要です。

したがって、勤怠管理システムを選ぶ際にはセキュリティ対策にも注目しましょう。たとえば、プライバシーマークやISO27001を取得している企業は信頼性が高いと言えます。また、自社内でセキュリティ対策を施したいのならクラウド型よりオンプレミス型のシステムが良いでしょう。

ICカードを使った勤怠管理システムを導入しよう

ICカードを使った勤怠管理システムは簡単に導入できるのが特徴です。打刻や集計作業を効率化できます。 特に、以下のような企業にはICカードを使った勤怠管理システムが適しています。

  • ■人の出入りが多い
  • ■交通機関を使った移動が多い

また、システム選定時には以下のことに留意しましょう。

  • ■必要な機能が備わっているか
  • ■セキュリティ対策は万全か

以上を踏まえ、自社に適した勤怠管理システムを導入しましょう。

勤怠管理システム・就業管理システム 製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
勤怠管理システム・就業管理システムの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?
こちらもおすすめ!
勤怠管理システム 選び方ガイド
製品を選ぶときのポイントがわかる!
どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら

このカテゴリーに関連する記事

勤怠管理システム 定番24選を詳しく比較【2021年版】人気No.1は?

勤怠管理システム 定番24選を詳しく比較【2021年版】人気No.1は?

テレワークが企業にもたらす6つのメリットとデメリットを解説!

テレワークが企業にもたらす6つのメリットとデメリットを解説!

在宅勤務とは?メリット・デメリットから導入のポイントまで解説

在宅勤務とは?メリット・デメリットから導入のポイントまで解説

勤怠管理のデータベースは自作で簡単に作れるの?

勤怠管理のデータベースは自作で簡単に作れるの?

派遣社員の勤怠管理方法を解説!勤務時間の把握だけで良いのか?

派遣社員の勤怠管理方法を解説!勤務時間の把握だけで良いのか?

フレックス制?裁量労働制?勤務形態別の勤怠管理のポイントとは?

フレックス制?裁量労働制?勤務形態別の勤怠管理のポイントとは?

【勤怠管理】固定残業枠と年変形労働の併用時における残業代の考え方

【勤怠管理】固定残業枠と年変形労働の併用時における残業代の考え方

フレックスタイム制において欠勤控除を適用することは可能?

フレックスタイム制において欠勤控除を適用することは可能?

管理監督者にも勤怠管理が必要?管理監督者の概要から管理方法まで!

管理監督者にも勤怠管理が必要?管理監督者の概要から管理方法まで!

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「ICカードを使った勤怠管理システムのメリットとは?選び方も解説!」というテーマについて解説しています。勤怠管理・就業管理の製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード
勤怠管理・就業管理
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
関連製品・サービス
株式会社ネオキャリア
株式会社ネオキャリア
追加
無料お試しあり!業界最安値!勤怠管理システム「jinjer(ジンジャー)勤怠」
簡単導入!簡単操作!できるのが勤怠管理システム「jinjer勤怠」です。 多彩な打刻、管理画面のスマホ対応など機能も充実しており、 管理コストを軽減し、企業のパフォーマンス向上を実現します!
株式会社ヒューマンテクノロジーズ
株式会社ヒューマンテクノロジーズ
追加
導入シェアNo.1!アクティブユーザ 1,900,000人!勤怠管理 KING OF TIME
勤怠管理システムのリーディングカンパニー。豊富なOEM提供実績も信頼の証!「機能」「料金」「運営体制」3拍子揃ったクラウド勤怠システムの大本命!導入サポート付き30日無料体験受付中!
株式会社Donuts
株式会社Donuts
追加
30日間無料お試し&無料プランもご用意!勤怠管理システム ジョブカン
★ITトレンド年間ランキング2020で1位獲得! 導入実績60,000社以上 出退勤管理・シフト管理・休暇申請管理・工数管理を搭載 最短1日で運用可能。メール・電話・チャットサポートも全て無料!
freee株式会社
freee株式会社
追加
はじめてのクラウド勤怠・手厚いサポートと運用構築 人事労務 freee
人事労務freeeで、クラウドで勤怠管理を。勤怠入力すると労働時間を自動集計。残業代・有休を給与計算に自動反映し、明細作成も自動で。効率化しミスや漏れをなくす人事労務管理システムです。
株式会社マネーフォワード
株式会社マネーフォワード
追加
★★★ユーザー満足度高評価!★★★マネーフォワードクラウド勤怠
勤怠管理を集計まで全て自動化させた、クラウドシステムです。 集計した勤怠データは、お使いの給与計算サービス用に出力できるため、作業にかかる時間を大幅に軽減できます。
株式会社デジジャパン
株式会社デジジャパン
追加
190万人に選ばれた勤怠管理システム-タッチオンタイム【30日間無料お試し】
導入社24,500社、ユーザー数190万人以上の 国内シェアNo.1クラウド型勤怠管理システム 低コスト導入・運用が可能。今まで手入力や タイムカードで行っていた勤怠管理が、簡単に管理できるように
株式会社ネオレックス
株式会社ネオレックス
追加
大規模シェアNo.1(1,000名以上規模)「バイバイ タイムカード」
シェアNo.1(1,000人以上規模、2020年ミック経済研究所調べ)の勤怠管理システム。西武グループ様、IKEA様、キャメル珈琲(カルディコーヒーファーム)様などの事例も紹介中。
KYODOU株式会社
KYODOU株式会社
追加
【導入企業の94%が従業員50名以上!】中規模以上なら『ShiftMAX』
導入企業の94%が従業員50名以上!クラウド型でありながら、お客様ごとにサーバを 立てるプライベート方式を採用。中規模以上ならではの大人数・多拠点・複雑なルー ル等の問題も解決できます。
アマノ株式会社
アマノ株式会社
追加
就業マネジメントシステム Webソリューション TimePro-VG
危機管理やワークライフバランスを支援し、組織のマネジメントに使える就業システム。 勤務実績や休暇取得情報、時間外労働などをリアルタイムに表示しセルフマネジメントをサポートします。
株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)
株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)
追加
就業管理をAIの力でニューノーマル時代の就業管理・健康管理&目標管理
働き方改革関連法に加え、コロナ禍により働き方が大きく変わり定着しつつある中、ニューノーマル時代の就業管理、健康管理、目標管理を一元化し見える化できる各種ソリューションをご提供します
株式会社ソリューション・アンド・テクノロジー
株式会社ソリューション・アンド・テクノロジー
追加
働き方改革関連法に対応、企業のDXを支援WiMS/SaaS 勤務管理システム
企業のDX推進を支援するオフィスイノベーションプラットフォーム。 働き方改革の定着を強力にサポート。ワークスタイルの多様化に最適な機能を提供。テレワークの労務管理に。
HOYA株式会社
HOYA株式会社
追加
専任の設計チームが、導入から設定までサポートkinnosuke(キンノスケ)
kinnosuke(キンノスケ)は、働き方改革時代に合せたクラウド型勤怠管理システム。 リアルタイム分析、シフト自動作成など高機能が充実、100名~10,000名超まで様々な規模・業種・業態に対応可能。
株式会社ニッポンダイナミックシステムズ
株式会社ニッポンダイナミックシステムズ
追加
面倒な設定を弊社が行います!『e-就業 ASP』【無料体験版あり】
安心の販売実績16年以上! 法改正にも迅速に対応します。 幅広い人数規模の企業様がご利用中。 多様化する様々な勤務形態にも柔軟に対応しています。 ご要望に合わせて個別カスタマイズも可能です。
株式会社チームスピリット
株式会社チームスピリット
追加
勤怠管理・工数管理・経費精算が一体化したクラウドサービス「TeamSpirit」
TeamSpiritは勤怠・工数管理、経費精算など働く人が毎日使う機能を統合して、バックオフィス業務の効率化に貢献します。
アマノ株式会社
アマノ株式会社
追加
勤務データをWeb上でタイムリーに確認!クラウド勤怠『 CYBER XEED就業 』
勤怠管理の老舗メーカーが提供するクラウド勤怠管理サービス。SEがお客様の就業規則やご要望にあわせて設定いたします。充実のサポート体制で安心・安全な運用を実現しましょう!
アマノ株式会社
アマノ株式会社
追加
法改正に対応!時間外労働/休暇管理もTimePro-NXで解決「TimePro-NX就業」
・時間外労働の上限規制 ・年次有給休暇(5 日)の確実な取得 ・勤務間インターバル制度の導入促進 「働き方改革促進法」に備えた機能を取り揃えた人事労務管理パッケージです。
株式会社ニッポンダイナミックシステムズ
株式会社ニッポンダイナミックシステムズ
追加
安心の導入支援!(無料お試し版あり)e-就業OasiS
勤怠管理システムの導入・運用でお困りではありませんか? そんな時はe-就業OasiSにお任せください!e-就業で15年以上培った ノウハウを活かしお客様の勤怠管理の負荷を軽減いたします。
資料請求ランキング
4月5日(月) 更新
第1位
  • 30日間無料お試し&無料プランもご用意!勤怠管理システム ジョブカン
  • 株式会社Donuts
第2位
  • 190万人に選ばれた勤怠管理システム-タッチオンタイム【30日間無料お試し】
  • 株式会社デジジャパン
第3位
  • 導入シェアNo.1!アクティブユーザ 1,900,000人!勤怠管理 KING OF TIME
  • 株式会社ヒューマンテクノロジーズ
一覧を見る
  • ログイン
  • 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
新着記事
  • Web打刻で勤怠管理を効率化!PC・スマホ対応の人気システムを紹介
    勤怠管理システムの多くはWeb打刻機能を搭載してお...
  • 病院・医療機関向け勤怠管理システムの機能と解決できる課題を解説
    勤怠管理システムを導入することで、職員の勤務日...
  • 勤怠管理システム 定番24選を詳しく比較【2021年版】人気No.1は?
    多くの企業で導入が進んでいる勤怠管理システム。...
  • ICカードを使った勤怠管理システムのメリットとは?選び方も解説!
    ICカードを使った勤怠管理システムにはどのような...
  • 煩雑な有給管理を効率化!「勤怠管理システム」を使ってできること
    有給管理は勤怠管理システムで効率化できるのでし...
  • 勤怠管理で使うタイムレコーダーの選び方は?メリットや種類も解説
    勤怠管理に用いるタイムレコーダーは、どのような...
  • 運送業におすすめの勤怠管理システム比較!課題はシステム導入で解決
    運送業のように出勤時間が不規則な業種だと、勤怠...
  • 勤怠管理アプリ8選を比較!スマホで打刻できる人気システムは?
    2019年4月の働き方改革関連法施行により、企業が...
  • モバイルワークとは?導入メリットからポイントまで徹底解説
    モバイルワークとは、いつでもどこでも業務可能な...
  • 勤怠管理のデータベースは自作で簡単に作れるの?
    働き方改革や、ワークライフバランス向上の流れか...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ|
IT製品を探す
カテゴリーから探す |
ランキングから探す
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
BIZトレンド |
List Finder |
Urumo! |
Seminar Shelf

Copyright (C) 2021 IT Trend All Rights Reserved.

勤怠管理システム・就業管理システムの製品をまとめて資料請求
資料請求フォームはこちらplay_circle_outline
0件の製品が資料請求リストにあります。
リストの製品に資料請求するplay_circle_outline すべての製品に資料請求するplay_circle_outline
リストの製品に資料請求するplay_circle_outline すべての製品に資料請求するplay_circle_outline リストをリセットreplay
資料請求リストをリセットします。
よろしいですか?
はい いいえ