バーコードの活用で楽々勤怠管理！勤怠管理システムのご紹介

勤怠管理システムにおけるバーコードの役割

ここからは勤怠管理システムにおけるバーコードの役割を紹介していきます。

バーコードが登場する場面

出勤・退勤の記録をつけるとき、従来であればタイムレコーダを用いていました。バーコードを活用した勤怠管理システムを導入すると、社員証や名札のバーコードをスキャンするだけで自動的に勤務時間が登録されます。

バーコードの活用による効果

バーコードを活用した勤務管理システムを導入する効果は、大きく分けて４つあります。どのような効果があるか説明していきます。

従業員や人事担当の作業負荷軽減

従来のタイムカードを使った勤務時間管理の場合、勤務時間を各従業員や人事担当者が集計し、エクセルにまとめる業務が発生します。この業務は従業員の人数に比例して多くなりますが、バーコードを活用すると自動集計されるため、転記・集計業務を削減できます。

コスト削減

バーコードを活用することで大きく分けて２つのコストを削減できます。

１つめはタイムカードで使用する「カード」の費用です。２つめは転記・集計業務を行う担当者の人件費です。この２つのコストは従業員の数に応じて大きくなるため、バーコードを活用し自動化することでコスト削減できます。

給与システム連携による給与計算効率化

勤怠管理システムには、給与計算システムと連携できるツールが多くあります。勤怠管理業務の目的は、出勤状況に応じた給与計算を行うことのため、勤怠管理業務だけを効率化するだけでなく、付随する業務も効率化できます。

ミスの防止

タイムカードの勤怠管理では、転記・集計業務を手作業で行うため、人為的なミスが発生しやすいです。バーコードを活用した勤怠管理であれば、人力で計算することもないためミスを防止できます。

システムの選定ポイント

勤怠管理システムには多種多様な製品があるため、自社の目的や課題に合わせたツールを導入することが重要です。ここからはシステムの選定ポイントを説明していきます。

出退勤の打刻方法は色々ある

出退勤の打刻方法にはバーコードを活用した方法以外に、GPSを活用した打刻や静脈認証、パスワード認証と様々な方法があります。GPSで位置情報を把握できるシステムであれば、事務所に出勤しない社員もスマートデバイスを利用して打刻できます。

他システム連携は可能か

前述のように、勤怠管理システムは給与計算など付随する業務が多いため、既存のシステムと連携できるかが判断基準になります。既存のシステムと連携できないと、返ってデータを移行する業務が発生するケースがあります。

バーコードを活用した勤怠管理システム５選

ここからはバーコードを活用した勤怠管理システムを紹介していきます。

バイバイタイムカード

バイバイタイムカードは株式会社ネオレックスが提供しているクラウド型の勤怠管理システムです。打刻の方法を複数種類から選択できるため、業種業態に関係なく柔軟に対応できます。複数拠点ある場合も、各拠点の勤怠データをリアルタイムな一元管理が可能です。費用は企業規模によって異なるため、見積りが必要です。

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バイバイタイムカード

MET勤怠パック

MET勤怠パックは株式会社システムギアダイレクトが提供している勤怠管理システムです。パソコンと接続せず、社員証のバーコードを読み取るだけで勤務時間のデータを管理できます。企業以外にも大学の出席確認でも利用され、操作性の良さが好評です。価格はWeb販売限定で93,000円です。

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MET勤怠パック

エクセル＋バーコードで　勤怠管理<

「エクセル＋バーコードで　勤怠管理」は株式会社クレッシェンドが提供している勤怠管理システムです。バーコードを専用端末でスキャンするだけで勤怠データをエクセルで管理できます。CSVデータを出力できるため、既存の給与計算ソフトと連携可能です。企業規模によって費用は変わるため、見積りが必要です。

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エクセル＋バーコードで　勤怠管理

タイムレコーダ Ver 3.00

タイムレコーダ Ver 3.00はティーズウェアが提供している勤怠管理システムです。社員証にICカードを内蔵しておけば、ターミナルにかざすだけで出勤・退勤のデータを記録・管理できます。企業によって必要な機能をカスタマイズできるため、費用を知るためには見積りが必要です。

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タイムレコーダ Ver 3.00

COMP タイムカード

COMP タイムカードは株式会社東日本システムが提供している勤怠管理システムです。クラウド型のシステムのため、場所を選ばず打刻ができます。勤怠データの取得だけでなく給与計算も同一システムで可能なため、毎月の業務を削減できます。費用は企業の従業員数によって変化し、50名規模であれば月額19,200円で利用できます。

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COMP タイムカード

バーコード活用で効率的な勤怠管理を実現しよう

勤怠管理システムを活用することで、毎日発生する勤怠管理を効率化できます。従来の業務を削減し、ミスを防止することで各社員と人事担当者の業務負担の大幅な減少が期待できます。バーコードの活用により、効率的かつ適正な勤怠管理を実現しましょう。