バーコード活用で楽々勤怠管理！最新の勤怠管理システムを紹介

勤怠管理システムにおけるバーコードの役割

出勤・退勤の記録をつけるとき日本では一般的に手書きで管理したり、タイムレコーダを用いていました。しかし、アナログな勤怠管理ではミスが発生する場合も多く、従業員数が増えるほど管理負担が増加します。

バーコードを活用した勤怠管理システムを導入すれば、社員証や名札のバーコードをスキャンするだけで自動的に勤怠情報が登録され、システム上でデータを処理してくれるので、効率的な勤怠管理ができます。

バーコードを活用した勤怠管理システムのメリット

バーコードを活用した勤務管理システムを導入のメリットは、大きく分けて4つあります。どのようなメリットがあるか具体的に説明していきます。

人事担当の作業負荷軽減

従来のタイムカードを使った勤務時間管理の場合、勤務時間を各従業員や人事担当者が集計し、エクセルにまとめる業務が発生します。こうした人数が増えるほど負担が増える集計作業も、勤怠管理システムを活用すると自動集計されるため、転記・集計業務を削減できます。

コスト削減

勤怠管理システムを使えば、勤怠だけでなく有給管理・シフト管理など様々な作業を同時に処理できるので管理部門の負担を軽減でき、人件費の削減にも繋がります。また、QRコード方式のものは、システムが発行したコードを印刷して従業員に渡したり、従業員の携帯端末に送信すればいいだけなので、カードを発行するよりも安価で済みます。

給与システム連携による給与計算効率化

勤怠管理システムには、給与計算システムと連携できるツールが多くあります。勤怠管理業務の目的は、出勤状況に応じた給与計算を行うことのため、勤怠管理業務だけを効率化するだけでなく、付随する業務も効率化できます。

勤怠管理システムのメリットに関しては、以下の記事で詳しく紹介しています。

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ミスの防止

タイムカードの勤怠管理では、転記・集計業務を手作業で行うため、人的要因によるミスが発生しやすいです。バーコードを活用した勤怠管理システムであれば、人力で計算することもないためミスを防止できます。

バーコード式の勤怠管理システムがおすすめの企業

バーコード式の勤怠管理システムの特徴はその手軽さです。管理担当者からすれば、発行したバーコードを従業員に配布するだけで勤怠管理ができるようになります。従業員側からすれば、受け取ったコードをバーコードリーダーに読ませるだけで勤怠情報を登録できます。

こうした特徴から、多くの従業員を管理する必要がある小売店・飲食店やイベントの設営・製造業などを行う企業におすすめです。

バーコードを活用したおすすめ勤怠管理システム

ここからはバーコードを活用した勤怠管理システムを紹介していきます。

「バイバイタイムカード」

株式会社ネオレックス

• check選択自由！iPad、スマホ、パソコン等多種多様なタイムレコーダー
• check実現します！柔軟なカスタマイズで独自ルールやニーズへも対応
• check失敗しません！専任コンサルタントによる調査・設定導入・運用

株式会社ネオレックスが提供する「バイバイタイムカード」は1,000人以上規模でシェアNo.1の勤怠管理システムです（※2016年ミック経済研究所調べ）。安定稼動まで責任をもって推進するサポート体制が強みで、徹底したヒアリングを重ね、複雑な勤怠管理のルールや機能設定を専門のコンサルチームが担います。

打刻の方法を複数種類から選択できるため、業種業態に関係なく柔軟に対応できます。複数拠点ある場合も、各拠点の勤怠データをリアルタイムな一元管理が可能です。

バイバイタイムカードは株式会社ネオレックスが提供しているクラウド型の勤怠管理システムです。費用は企業規模によって異なるため、見積りが必要です。

MET勤怠パック

MET勤怠パックは株式会社システムギアダイレクトが提供している勤怠管理システムです。パソコンと接続せず、社員証のバーコードを読み取るだけで勤務時間のデータを管理できます。企業以外にも大学の出席確認でも利用され、操作性の良さが好評です。価格はWeb販売限定で93,000円です。

タイムレコーダ Ver 3.00

タイムレコーダ Ver 3.00はティーズウェアが提供している勤怠管理システムです。社員証にICカードを内蔵しておけば、ターミナルにかざすだけで出勤・退勤のデータを記録・管理できます。企業によって必要な機能をカスタマイズできるため、費用を知るためには見積りが必要です。

COMP タイムカード

COMP タイムカードは株式会社東日本システムが提供している勤怠管理システムです。クラウド型のシステムのため、場所を選ばず打刻ができます。勤怠データの取得だけでなく給与計算も同一システムで可能なため、毎月の業務を削減できます。費用は企業の従業員数によって変化し、50名規模であれば月額19,200円で利用できます。

バーコード活用で効率的な勤怠管理を実現しよう

勤怠管理システムを活用することで、毎日発生する勤怠管理を効率化できます。従来の業務を削減し、ミスを防止することで各社員と人事担当者の業務負担の大幅な減少が期待できます。バーコードの活用により、効率的かつ適正な勤怠管理を実現しましょう。