QRコードやバーコードを活用した勤怠管理システムの特徴
従来、日本においてはタイムカードとレコーダーを用いた勤怠管理が一般的でした。しかし、アナログな勤怠管理ではミスが発生する場合も多く、従業員数に比例して管理負担は増加します。リアルタイムで勤怠状況を確認できないという点もデメリットです。
QRコードやバーコードを活用した勤怠管理システムは、QR・バーコードを読み取るだけで勤怠情報を自動登録できます。また、データがシステム上で処理されるため、手軽で効率的です。
QR・バーコードを活用した勤怠管理システムのメリット
QRコードやバーコード対応の勤怠管理システムを導入することで、管理者の負担軽減や人的ミスの防止が期待できます。さらに、コスト削減の効果も見込めます。また、多様な働き方に対応し、不正防止にも役立つでしょう。以下で、具体的なメリットを詳しく説明します。
ミスの防止や負荷軽減
タイムカード方式の勤怠管理では、転記・集計業務を手作業で行うため、人的要因によるミスが起こりがちです。QRコードやバーコードを活用した勤怠管理システムであれば、打刻データを元に勤務時間も自動集計されるためミスを防止できます。自動化により、転記・集計業務が不要になることで、人事担当者の作業負担も軽減されるでしょう。
不正打刻の防止
オフィスや拠点に設置されたQRコードを読み取る、または社員証のバーコードをスキャンして打刻する勤怠管理システムがあります。この仕組みでは本人が現場に到着しなければ打刻できないため、不正防止に効果的です。
テレワークや直行直帰に対応
オフィスにQRコードを設置する以外に、従業員ごとに専用のQRコードを発行し、出退勤時にスマホで読み取り打刻するタイプの製品もあります。クラウド型勤怠管理システムなら、在宅勤務や直行直帰の勤怠管理にも対応できるため、どこにいても打刻が可能です。
さらに手軽に運用したい方には、スマホで簡単に打刻可能な勤怠管理アプリもおすすめです。詳しくは以下の記事をご覧ください。
コスト削減
QRコード対応の勤怠管理システムの場合、システムが発行したコードを印刷して従業員に渡す、もしくは従業員の携帯端末に送信するだけです。カードを発行するよりも安価で済むでしょう。また、勤怠管理システムの多くは有給管理やシフト管理など、さまざまな作業を同時に処理可能です。そのため、管理部門の負担軽減や人件費の削減にも役立ちます。
現在の勤怠管理システムはクラウド型が主流です。打刻方法も多様化しており、さまざまな選択肢が用意されています。QRコードやバーコード対応の勤怠管理システムに限らず、あらゆる選択肢を検討する場合は、以下の勤怠管理システム最新ランキングもチェックしてください。
QR・バーコード対応の勤怠管理がおすすめの業界
QRコードやバーコード式の勤怠管理システムの多くは、比較的低コストで導入でき、初期設定や打刻操作も単純です。そのため従業員数の多い企業におすすめです。また打刻用の専用機器も不要なため、テレワークの多い企業や従業員数の多い企業、オフィス以外での稼働の多い業界に適しています。
- 【おすすめの業界の一例】
- ●人材派遣・BPO企業
- ●小売店・飲食店
- ●訪問介護・医療業
QRコード打刻に対応した勤怠管理システム
QRコード打刻対応のおすすめ勤怠管理システムを紹介します。対応可能な打刻の種類や具体的なQRコードの読み取り方も記載しているので、自社の雇用形態や勤務体系にあわせて比較検討してください。
キンタイミライ（旧バイバイ タイムカード）
- 選択自由！iPad、スマホ、パソコン等多種多様なタイムレコーダー
- 実現します！柔軟なカスタマイズで独自ルールやニーズへも対応
- 失敗しません！専任コンサルタントによる調査・設定導入・運用
株式会社ネオレックスが提供している「キンタイミライ（旧バイバイ タイムカード）」は、3,000名以上規模でシェアNo.１の勤怠管理システムです（※2024年デロイト トーマツ ミック経済研究所調べ）。大手企業への導入事例を多くもち、専任のコンサルチームによるサポートが受けられます。なお費用は企業規模によって異なるため、見積りが必要です。
| 参考価格 | ー | 無料プラン | ー |
| QRコード打刻の方法 | 従業員ごとに割り当てられたQRコードを読み取る（PC/タブレットのインカメラ・PCに取り付けられたQRコードリーダー・専用アプリから携帯電話の内蔵カメラ） | ||
| 対応可能な打刻の種類 | スマホ/iPad/PC/QRコード/ICカード/指静脈 | ||
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
キンタイミライ（旧バイバイ タイムカード）を利用したユーザーの口コミ
これは仕方の無いことかもしれないのですが…、QRコードがINとOUTで別れており、少しややこしいかなと思います。 できれば、ひとつのQRコードで全て打刻だと間違えることもわざわざ訂正する事もないのかなとは思いました
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CLOUZA
- パソコン・スマートフォン・タブレットがタイムレコーダーに！
- 時間と場所も自由自在。リアルタイムに勤怠管理！
- 分かりやすい！使いやすい！少人数でも始めやすい！
アマノビジネスソリューションズ株式会社が提供する「CLOUZA」は、働き方に応じた柔軟な勤怠管理が可能なシステムです。スマートデバイスやパソコンをタイムレコーダーとして利用でき、位置情報の取得や在宅勤務の管理が簡単に行えます。インターネット環境があれば、外出先や事業所外でもリアルタイムで勤怠を確認可能です。主要な給与計算ソフトと連携し、データの活用も容易で、オプション機能により有休管理や申請承認を効率化します。
| 参考価格 | 初期費用無料、月額200円～/人 | 無料プラン | ー |
| QRコード打刻の方法 | iPhone・iPadをタイムレコーダーとして利用し、CLOUZAの管理画面から発行したQRコードをカメラに読み込ませて打刻 | ||
| 対応可能な打刻の種類 | スマホ・PC・タブレットからのWeb打刻/スマホアプリ/iPhoneによるICカード・QRコード打刻/アマノ製タイムレコーダー | ||
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
TIMEVALUE
- オフィスにQRコードを設置すれば即座に読取⇒アクセス⇒打刻可能
- 「日別」「個人別」など多様な軸でのデータ集計機能を搭載
- 正社員やアルバイトなど就業形態に合わせたシフト管理に対応
株式会社シスプロが提供する「TIMEVALUE」は、給与計算やWeb明細まで支援する勤怠管理システムです。サポート力に強みがあり、人事労務担当者の負担が大きい初期設定の代行や、設定変更のサービスなどが充実しています。勤怠管理システムをはじめて導入する企業でも安心でしょう。
| 参考価格 | 初期費用無料、月額290円～/人 ※最低利用価格3,000円 | 無料プラン | ◯ |
| QRコード打刻の方法 | 職場に専用のQRコードを設置、出勤・退勤報告時に専用サイト（スマホ）からQRコードを読み取る | ||
| 対応可能な打刻の種類 | PC/スマホ/タブレット/Felica/QRコード | ||
アルテミス・コリエ
- 労働裁判の発生を防ぐ機能が満載！労働裁判をゼロに！
- 働く場所にとらわれない勤怠管理で労働環境を改善！
- 「ホワイト企業ランキング」で従業員にも求職者にもアピール！
株式会社PocketSoftが提供する「アルテミス・コリエ」は、勤怠管理だけでなく給与管理や労務管理までカバーするクラウド型システムです。企業の勤怠・給与などのデータから、企業の「ホワイト度」を評価できる点が最大の特徴で、離職率の低下や人材確保などにも役立てられます。
| 参考価格 | 初期費用無料、月額500円/人 | 無料プラン | ー |
| QRコード打刻の方法 | QRコードリーダーを用いてスマートフォン（QR表示用）で打刻 | ||
| 対応可能な打刻の種類 | PC・タブレットからのWeb打刻/スマホアプリ/QRコード/ICカード（Felica） | ||
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
ハーモス勤怠
- 無料から使える勤怠管理システム！価格で比べてみてください。
- 10万社以上が利用／評価ランキング第1位！
- 完全スマホ対応で、誰でもカンタンに使いこなせます。
株式会社ビズリーチが提供する「ハーモス勤怠」には、30名までの無料プランがあり、基本的な勤怠管理機能（打刻機能・勤怠レポート・休暇管理）を利用できます。スマホ対応しており利便性が高く、チャット打刻など多様な打刻に対応している点も魅力です。
| 参考価格 | 初期費用無料、月額100円～/人 | 無料プラン | ◯ |
| QRコード打刻の方法 | QRコードを作成しオフィス等に設置、従業員は専用アプリでQRコードを読み取り、出退勤の打刻を実施 | ||
| 対応可能な打刻の種類 | PC・スマホ・タブレット/ICカード/Slack/LINE /指静脈/LINE WORKS/QRコード | ||
ハーモス勤怠を利用したユーザーの口コミ
今まで勤怠を紙で管理していただいていました。きちんとした正確な情報がいまいちわからなかったのでＱRで打刻をお願いし正確な勤怠時間がわかるようになりました。無料なので導入ハードルが低いことが一番魅力的です。
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外部連携用のインターフェイスの入力や出力に関しての設定がもう少し簡単に行えればいいと思います。現状ではCSVにファイル定義を記入してアップロードする形式ですが、画面で設定できれば楽に設定が行え、他の社員への引継ぎも簡単になるかなと思います。
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おしごとQR
エレクス株式会社が提供する「おしごとQR」は、クラウド型の勤怠管理システムです。出退勤の打刻に加え、休暇の申請承認や残業等の届出申請にもQRコードを活用できます。インターネット環境があれば、オフィスや拠点以外の場所でも出退勤時刻を記録可能です。そのため、テレワークや直行直帰にも対応します。
| 参考価格 | ー | 無料プラン | ー |
| QRコード打刻の方法 | 個別のQRコードを印字した「おしごとQRカード」を提供。スマホ・タブレット・PCなどで読み取る | ||
| 対応可能な打刻の種類 | QRコード | ||
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
Toucheez QR勤怠
株式会社Gains Lineが提供する「Toucheez QR勤怠」は、イベント運営のアウトソーシングや介護スタッフの勤怠管理に活用される勤怠管理システムです。QRコードでの打刻時にGPS情報を取得するため、テレワークや直行直帰が多い会社の勤怠管理にも適しています。
| 参考価格 | ー | 無料プラン | ー |
| QRコード打刻の方法 | 従業員ごとにQRコードを付与。QRコードをかざし（スタッフ）、読み取る（責任者） | ||
| 対応可能な打刻の種類 | QRコードなど | ||
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
勤怠管理システムに興味がある、QRコード以外の打刻も検討したいという方にはこちらの記事がおすすめです。人気の製品や打刻の種類などもひと目でわかります。
バーコード打刻に対応した勤怠管理システム
バーコードリーダーを用いて、社員証など個人に割り当てられたバーコードを読み取って出退勤管理をする勤怠管理システムの紹介です。
勤労の獅子
- あらゆる業態・業種に対応可能な機能群
- 自動スクリーンショットでテレワーカーの勤務状況を確認
- ユニークな弁当管理・食事管理を搭載
「勤労の獅子」は、エス・エー・エス株式会社が提供する勤怠管理システムです。経験豊富なコンサルタントによるサポートが特徴で、サポート電話のつながりやすさは98％を誇ります。疑問や不安を迅速に解消できるため、はじめてシステムを導入する場合でも安心です。また、機能が豊富で、シフト管理やプロジェクト工数管理に加え、弁当や食事の管理機能も備えています。
| 参考価格 | 初期費用あり、月額150円～/人 | 無料プラン | ー |
| バーコード打刻の方法 | ー | ||
| 対応可能な打刻の種類 | Web打刻/ICカード/スマホ/バーコード/指静脈/LINE WORKS/カメレオンコード+顔のカラ・レコ打刻 | ||
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勤労の獅子を利用したユーザーの口コミ
見た目はシンプルで感覚的に使えるので○ 打刻端末のIPが表示されるからどこで打ったのか分かりやすいのも良い。 サーバーが弱いのか、たまにアクセス不可になるのはマイナス点に感じる。
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実際の時給や残業代などの金額も本人がわかるように提示されると嬉しい。とくに時給の方は細かいところまでチェックしたいと思うので実際の金額がわかるとありがたいと思う。
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T'sFactory タイムレコーダ Ver 5.10
「T'sFactory タイムレコーダ Ver 5.10」はティーズウェアが提供しているパソコン版タイムレコーダです。工数集計や勤怠集計も可能です。社員コードを入力して出退勤時間の打刻を行うほか、バーコードの読み取りやFeliCaのICカードの読み取りにも対応します。また、部門別実能力工数や従業員別実勤務時間を算出可能で、工数管理への応用にも適しています。
| 参考価格 | 通常版：28,600円/人（税込み） | 無料プラン | ー |
| バーコード打刻の方法 | バーコードリーダーでバーコード付きの社員証を読み取る | ||
| 対応可能な打刻の種類 | 社員コードの入力/バーコード/FeliCa | ||
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COMP タイムカード
「COMP タイムカード」は株式会社東日本システムが提供しているクラウド型勤怠管理システムです。勤怠データの取得だけでなく給与計算も同一システムで可能なため、毎月の業務削減につながるでしょう。出退勤時間の登録はバーコードリーダーを使用した打刻や、PC・スマホ、タブレットからの画面タッチやクリックで行えます。無料体験版で機能や操作感などを確認できます。
| 参考価格 | ー | 無料プラン | ー |
| バーコード打刻の方法 | PCにつないだバーコードリーダーで従業員のバーコードを読み取る | ||
| 対応可能な打刻の種類 | バーコード/画面タッチとクリック（PC・タブレット） | ||
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
QR・バーコード打刻以外にも、GPS打刻やクラウド型タイムレコーダーを活用すれば、出先での出退勤管理にも対応可能です。コストを抑えて利便性の高い勤怠管理システムをお探しの方は、以下の記事をご覧ください。無料プランやお試し利用が可能な製品も紹介しています。
QRコードやバーコードで効率的に勤怠管理しよう
勤怠管理システムを導入することで、従来の煩雑な業務が削減され、人的ミスの防止に役立ちます。これにより、従業員と人事担当者の業務負担を大幅に軽減できます。
製品を検討する際は、複数の資料を比較して機能や特徴を確認し、自社に最適なシステムを選びましょう。QRコードやバーコードを活用して、効率的で正確な勤怠管理を実現してください。
社員に紐づいたQRコードを出勤・退勤時に読み込めば時間が入力されて、残業時間も自動で計算してくれる。
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