QR・バーコード対応の勤怠管理システム８選！無料製品あり

QRコードやバーコードを活用した勤怠管理システムの特徴

従来、日本においてはタイムカードとレコーダーを用いた勤怠管理が一般的でした。しかし、アナログな勤怠管理ではミスが発生する場合も多く、従業員数に比例して管理負担は増加します。リアルタイムで勤怠状況を確認できないというデメリットもあるでしょう。

QRコードやバーコードを活用した勤怠管理システムは、オフィスや拠点に設置したQR・バーコードを読み取るだけで自動的に勤怠情報が登録されます。システム上でデータが処理されるため、手軽さと効率のよさが特徴です。

QR・バーコードを活用した勤怠管理システムのメリット

QRコードやバーコードに対応した勤怠管理システムを導入することで、管理者の負担軽減や人的ミスの削減、さらにはコストの削減までもが見込めます。また多様な働き方に対応でき、不正防止にも効果的でしょう。以下で、メリット詳細について説明します。

ミスの防止や負荷軽減

タイムカード方式の勤怠管理では、転記・集計業務を手作業で行うため、人的要因によるミスが起こりがちです。QRコードやバーコードを活用した勤怠管理システムであれば、打刻データを元に勤務時間も自動集計されるためミスを防止できます。自動化により、転記・集計業務が不要になることで、人事担当者の作業負担も軽減されるでしょう。

不正打刻の防止

オフィスや拠点に設置されたQRコードの読み取りや、社員証のバーコードスキャンによって打刻する勤怠管理システムの場合、本人が現場に到着しないと打刻が成立しないため不正防止につながるでしょう。

テレワークや直行直帰に対応

オフィスにQRコードを設置する以外に、従業員ごとに専用のQRコードを発行し、出退勤時にスマホで読み取り打刻するタイプの製品もあります。クラウド型の勤怠管理システムであれば、どこにいても出退勤の打刻ができるため、在宅勤務や直行直帰の勤怠管理にも有用です。

コスト削減

QRコード対応の勤怠管理システムの場合、システムが発行したコードを印刷して従業員に渡す、もしくは従業員の携帯端末に送信するだけです。カードを発行するよりも安価ですむでしょう。また勤怠管理システムの多くは有給管理・シフト管理などさまざまな作業を同時に処理できるため、管理部門の負担を軽減でき、人件費の削減にもつながります。

現在の勤怠管理システムはクラウド型が主流であり、打刻方法のバリエーションも多岐にわたっています。QRコードやバーコード対応の勤怠管理システムに限らず、あらゆる選択肢を検討したい場合、以下の勤怠管理システム最新ランキングもぜひチェックしてください。

QR・バーコード対応の勤怠管理がおすすめの業界

QRコードやバーコード式の勤怠管理システムの多くは、比較的低コストで導入でき、初期設定や打刻操作も単純です。そのため従業員数の多い企業におすすめです。また打刻のための専用機器も不要なため、テレワークの多い企業や従業員数の多い企業、オフィス以外での稼働の多い業界に適しています。

【おすすめの業界の一例】
• ●人材派遣・BPO企業
• ●小売店・飲食店
• ●訪問介護・医療業

QRコード打刻に対応した勤怠管理システム

QRコードを利用して打刻できる勤怠管理システムを紹介します。QRコード以外にも対応可能な打刻の種類や、具体的なQRコードの読み取り方についても説明するので、自社の雇用形態や勤務体系などをイメージしながら比較検討してみましょう。

ハーモス勤怠 by IEYASU

IEYASU株式会社

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《ハーモス勤怠 by IEYASU》のPOINT

1. 無料から使える勤怠管理システム！価格で比べてみてください。
2. 5万社以上が利用／評価ランキング第1位！
3. 完全スマホ対応で、誰でもカンタンに使いこなせます。

キンタイミライ（旧バイバイ タイムカード）

株式会社ネオレックス

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製品・サービスのPOINT

1. 選択自由！iPad、スマホ、パソコン等多種多様なタイムレコーダー
2. 実現します！柔軟なカスタマイズで独自ルールやニーズへも対応
3. 失敗しません！専任コンサルタントによる調査・設定導入・運用

アルテミス勤怠・給与

株式会社PocketSoft

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《アルテミス勤怠・給与》のPOINT

1. 労働裁判の発生を防ぐ機能が満載！労働裁判をゼロに！
2. 働く場所にとらわれない勤怠管理で労働環境を改善！
3. 「ホワイト企業ランキング」で従業員にも求職者にもアピール！

TIMEVALUE

株式会社シスプロ

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《TIMEVALUE》のPOINT

1. オフィスにQRコードを設置すれば即座に読取⇒アクセス⇒打刻可能
2. 「日別」「個人別」など多様な軸でのデータ集計機能を搭載
3. 正社員やアルバイトなど就業形態に合わせたシフト管理に対応

おしごとQR

エレクス株式会社が提供する「おしごとQR」は、出退勤の打刻以外に、休暇の申請承認や残業等の届出申請にもQRコードを活用できるクラウド勤怠管理システムです。インターネット環境があれば、オフィスや拠点以外の場所でも出退勤時刻を記録できるため、テレワークや直行直帰にも対応します。

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

Toucheez QR勤怠

株式会社Gains Lineが提供する「Toucheez QR勤怠」は、イベント運営のアウトソーシングや介護スタッフの勤怠管理に活用される勤怠管理システムです。QRコードでの打刻時にGPS情報を取得するため、テレワークや直行直帰が多い会社の勤怠管理にも適しています。

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勤怠管理システムに興味がある、QRコード以外の打刻も検討したいという方にはこちらの記事がおすすめです。人気の製品や打刻の種類などもひと目でわかります。

バーコード打刻に対応した勤怠管理システム

バーコードリーダーを用いて、社員証など個人に割り当てられたバーコードを読み取って出退勤管理をする勤怠管理システムの紹介です。

T'sFactory タイムレコーダ Ver 5.10

「T'sFactory タイムレコーダ Ver 5.10」はティーズウェアが提供しているパソコン版タイムレコーダです。工数集計や勤怠集計も可能です。社員コードを入力して出退勤時間の打刻を行うほか、バーコードの読み取りやFeliCaのICカードの読み取りにも対応します。部門別実能力工数や従業員別実勤務時間を算出できるため、工数管理にも応用できる点も見逃せないでしょう。

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COMP タイムカード

「COMP タイムカード」は株式会社東日本システムが提供しているクラウド型勤怠管理システムです。勤怠データの取得だけでなく給与計算も同一システムで可能なため、毎月の業務削減につながるでしょう。出退勤時間の登録はバーコードリーダを使用した打刻や、PCやスマホ、タブレットからの画面タッチやクリックで行えます。無料体験版で機能や操作感などを確認できます。

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QRコードやバーコード打刻以外にも、GPS打刻やクラウド型のタイムレコーダーなどを活用すれば、出先での出退勤管理にも対応できます。コストをかけずに利便性の高い勤怠管理システムを導入したい方は、以下の記事も参考にしてください。無料プランのある製品や無料お試しができる製品を紹介しています。

QRコードやバーコードで効率的に勤怠管理しよう

勤怠管理システムの活用で、勤怠管理を効率化できます。従来の煩雑な業務の削減や人的ミスを防ぐことで、各従業員と人事担当者の業務負担の大幅な減少が期待できるでしょう。複数製品の資料請求を行い、機能や特徴をよく比較するのがおすすめです。QRコードやバーコードを活用して、効率的かつ適正な勤怠管理を実現してください。