課題から探す財務・経理・総務に関する業務の効率化

会計・財務業務を効率化したいと考えている企業は多いのではないでしょうか。中小企業の方は、「担当者が少なく1人あたりのタスクが多く時間がない」といった課題があるでしょう。逆に大企業は「担当者はいるものの、そもそも対応しなければいけない書類の量が膨大で時間がない」といった課題があると思います。会計・財務業務の効率化は何もリソース問題解消だけではなく、紙で管理するコスト削減や、経営リスクの低下とかったメリットが存在します。このページでは、会計・財務業務の効率化を実現できる製品カテゴリーを紹介します。

解決できるカテゴリー

法人向け会計ソフト

会計ソフトとは、企業の会計情報を処理する業務ソフトウェアです。帳簿への記帳で、勘定科目や仕訳などの簿記の知識不足を補助したり、決算書や申告書などを効率的に作成することができます。事業規模の拡大や、支社の設立など、会社のステージによって必要な機能も変わってきますが、特に企業規模を問わず、すべての企業に導入をおすすめできるソフトウェアです。選定にあたっては機能一覧をチェックすることも重要ですが、マイナンバー制度や電子帳簿保存法など、新たな制度、法律に対応していることも確認しましょう。

財務・経理・総務に関する業務の効率化

電子帳票システム

企業のペーパーレス化が進み、e-文書法などの改正・施行もあり、見積書、請求書、各種申請書などの様々な帳票の電子化が加速しています。帳票管理システムは電子化された帳票をデジタルデータのまま取り扱うことができるソフトウェアです。印刷コストの削減やデータ化による検索の利便性向上などの導入メリットがあり、請求書の発行などの事務処理が効率化されます。また、販売関連のシステムと連携させることで、より一層、業務効率の改善を期待できます。

財務・経理・総務に関する業務の効率化

Web請求書・クラウド請求書ソフト

請求書や明細書を電子化（PDF化）し、Web上で作成・閲覧・送配信できるようにするサービス及びシステムです。テンプレートに必要事項を入力することで、簡単に請求書を作成できます。従来の紙を使った請求書発行と比べて、印刷や郵送などのコストを削減することができ、紛失の恐れをなくせます。また、いつでもどこからでも作成・確認することができるため業務の効率化を図ることができます。専用のソフトを導入することで、セキュリティ面も強化することができます。

財務・経理・総務に関する業務の効率化

ペーパーレス・電子化

電子契約システム

電子契約システムとは、電子契約書の作成および、インターネットを経由した電子証明書・タイムスタンプでの契約行為が行えるシステムのことです。契約書を紙で取り交わしていると、印刷・捺印・発送などの手間が発生し、また取り交わした契約書を保管するためのスペースも必要ですが、電子契約システムを導入することで、これらの手間や場所が不要になり、業務効率化やコスト削減が見込めます。また、電子文書での契約には印紙税が発生しないため、印紙税を削減することができます。

営業プロセスの最適化

財務・経理・総務に関する業務の効率化

帳票クラウドサービス

帳票クラウドサービスとは、クラウド環境上で帳票の作成から配信、管理まで行うことができるシステム・サービスです。見積書、注文書、納品書、請求書など、以前は紙で保存することが義務付けられていた帳票が、今では法改正により電子データで保存することが認められています。帳票クラウドサービスを使うことで、これまで紙で作成・保存していた帳票類を電子データとして作成・送付することもできます。また、送受信した電子帳票のデータを検索する管理機能を持つものもあります。

財務・経理・総務に関する業務の効率化

帳票電子化ツール

見積書、請求書などの帳票を電子化（PDF化）する製品・サービスです。印刷コストの削減やデータ化による利便性向上がメリットです。帳票作成については、既存の帳票を取り込む機能や帳票フォーマット作成機能、テンプレート機能などがあります。また、電子帳簿保存法の改正より、紙の帳票をスキャニングしたPDFファイルも認められるようになりました。電子帳票は保管場所をとらないため、義務付けられている長期保管に大きなメリットになります。

財務・経理・総務に関する業務の効率化

ワークフローシステム

ワークフローとは、稟議や届出申請、報告書の提出など、企業内で行われる情報のやり取りや業務の一連の流れのことを言い、ワークフローシステムはそれらの流れを設定、管理するシステムです。申請や承認などの業務の流れを一元化及び可視化することで業務の効率化をサポートし、また、抜け漏れのない管理を行うことで内部統制の質を上げることができます。申請・承認を行う経路を設定することができ、承認がどこまで進んでいるのかを一覧する機能があります。

財務・経理・総務に関する業務の効率化

予算管理システム

予算管理とは、期初の予算計画と期末の実績を把握・分析することをいい、経営に直結することから精度の高い分析結果が求められます。予算管理システムを利用することで精度を高めることができます。債権債務、資産、会計、経営などの情報管理ができるだけでなく、業種に特化しているもの、連結決算が可能なもの、各国の通貨が反映されるグローバル対応ができるもの、など多様化しています。将来的な経営計画も含めてシステムを選ぶことをお勧めします。

財務・経理・総務に関する業務の効率化

債務管理・債権管理システム

買掛金、未払金などの債務・債権情報を集約し、支払、入金、消込、残高などの債務管理や債権管理の管理業務を統括するシステムです。会計システムや販売管理システム、購買管理システムなどと連携して、様々な取引を一元管理することで、業務の効率化を実現します。基幹業務システムの機能モジュールとして組み込まれることも多く、債務・債権の単独システムより、統合業務システムとして導入されることのメリットが大きいといえます。

財務・経理・総務に関する業務の効率化

固定資産管理システム

固定資産の取得、減価償却、資本的支出、移動、除却などの処理や固定資産管理に関する情報を一元管理できるシステムです。減価償却費の自動計算機能や仕訳をサポートしてくれる機能などがあり、固定資産管理に関する業務の効率化を実現します。固定資産の管理は会計などの関連業務の一環となるため、基幹業務システムの機能モジュールとして組み込まれている場合もあります。ソフトウェアなどの無形固定資産はIT専用の管理ソフトがあります。

財務・経理・総務に関する業務の効率化

IT資産管理ツール

IT資産管理システムは、社内でネットワークに接続されたパソコン、インストールされたソフトウェアなどのIT資産の管理業務を支援します。導入によってソフトウェア・ライセンスやリース契約期限など、IT資産が増えると膨大になる管理工数を削減してくれます。利用できるソフトを制限してセキュリティ強化したり、利用状況を把握してライセンス契約を見直したり、クラウドで複数拠点のIT資産を一括管理するなど、様々な機能が提供されています。

財務・経理・総務に関する業務の効率化

内部でのセキュリティ対策