課題から探すペーパーレス・電子化

2022年1月から改正電子帳簿保存法が施行されました。改正電子帳簿保存法は、電子データで受け取った帳簿書類は電子データで保存しなければならないものです。電子帳簿保存法もそうですが、政府もペーパーレス・電子化を推進しています。また、右記の画像にある通り、ペーパーレス・電子化するメリットも数多く存在しています。このページでは、まだペーパーレス・電子化ができてない企業担当者様におすすめしたい製品カテゴリーを紹介します。

解決できるカテゴリー

ペーパーレス会議システム

ペーパーレス会議システムは、会議資料のデジタル化により紙の使用を削減し、効率的な会議運営を実現します。資料の共有・編集、議事録作成、自動保存機能が特徴です。経営企画部門や総務部門で活用され、リモート会議や多拠点間の会議運営を円滑にします。

ペーパーレス・電子化

情報管理・作業自動化

Web請求書・クラウド請求書ソフト

Web請求書・クラウド請求書システムは、請求書の作成・送信・管理をオンラインで行うツールです。自動送信、入金状況の確認、データの一元管理機能が特徴です。経理部門や財務部門で活用され、請求業務の効率化とコスト削減、法令遵守を支援します。

財務・経理・総務に関する業務の効率化

ペーパーレス・電子化

文書管理システム

文書管理とは、社内で共有が必要なドキュメントやコンテンツを一元的に管理し、効率的な編集・保存・活用を可能にするプロセスを指します。紙文書を電子化し、デジタルデータとして保管・管理することで、情報の検索性向上や業務の効率化、セキュリティ強化が実現できます。このような管理をシステム化したものが文書管理システムであり、文書の作成、承認ワークフロー、保管、アクセス制御、保存期間の設定、最終的な破棄までを一括して管理できます。電子帳簿保存法や個人情報保護法といったコンプライアンス要件への対

ペーパーレス・電子化

情報管理・作業自動化

契約・購買・支払い（調達～支払）を最適化したい

法人向け会計ソフト

会計ソフトとは、企業の財務・会計情報を効率的かつ正確に処理するための業務ソフトウェアです。決算書や申告書の作成機能を活用することで、月次・四半期・年度の財務レポート作成の効率化を図ることができ、経営層への迅速な情報提供を実現します。連結決算対応、部門別会計、プロジェクト別の原価管理など、経営企画や経理の観点から必要な要件を洗い出して導入を検討する必要があります。また、選定時にはマイナンバー制度への対応や電子帳簿保存法、インボイス制度などの最新の法規制への準拠状況も必ず確認しましょう。

財務・経理・総務に関する業務の効率化

ペーパーレス・電子化

契約・購買・支払い（調達～支払）を最適化したい

ワークフローシステム

ワークフローシステムは、社内業務の申請・承認プロセスを効率化するシステムです。稟議書、経費精算、休暇申請など、様々な業務に対応し、申請から承認までの流れを電子化・自動化することで、業務効率化と時間短縮を実現します。進捗状況の可視化、承認ルートの設定、代理承認機能などを備え、業務のボトルネックを解消し、スムーズな意思決定を支援します。社内コミュニケーションツールとの連携や、スマートフォンからのアクセス機能を活用すれば、場所を選ばずに申請・承認業務が行えます。

財務・経理・総務に関する業務の効率化

情報管理・作業自動化

ペーパーレス・電子化

契約・購買・支払い（調達～支払）を最適化したい

ストレージ

ストレージとは、データを保存するための装置や技術の総称です。HDD、SSD、フラッシュメモリ、クラウドストレージなど、様々な種類があります。データの保存容量、アクセス速度、信頼性、セキュリティ、コストなどを考慮して、適切なものを選択することが重要です。ビッグデータの活用やクラウドコンピューティングの普及により、ストレージの重要性はますます高まっています。

情報管理・作業自動化

ペーパーレス・電子化

スマートデバイス連携システム

スマートデバイス連携システムは、MSPのサポートで安全なモバイルワーク環境を実現し、ビジネスの効率を向上させます。スマートフォンやタブレットを活用し、場所を選ばない働き方を推進。営業部門やフィールドサービス部門での利用に最適です。MSPがセキュリティ対策やデバイス管理を代行することで、企業は安心してスマートデバイスを業務に活用できます。

営業プロセスの最適化

ペーパーレス・電子化

社員の労働状況の管理

メールアーカイブシステム

メールアーカイブシステムは、送受信したメールを一つのファイルとしてまとめ、サーバやストレージに保管する製品やサービスです。今やビジネスにおいてメールなしでは、何もできないともいえます。取引先とのやり取りや添付ファイルが担当社員のパソコン内のデータ以外に保管されていなければ、思わぬアクシデントにより消失してしまうリスクがあります。また、アーカイブされたファイルは削除や改ざんができないため内部統制対策としても注目されています。

情報管理・作業自動化

ペーパーレス・電子化

FAX配信システム

FAX配信は、インターネット経由で複数の宛先に同時にFAXを送信できるサービスです。紙ベースの業務をデジタル化し、コスト削減と業務効率化を実現します。送受信履歴の管理やセキュリティ機能も充実しており、医療機関や行政機関、物流業界の総務部門や営業部門で広く活用されています。

情報管理・作業自動化

ペーパーレス・電子化

Web給与明細（給与明細電子化）システム

給与明細電子化は、従業員の給与明細をデジタル形式で配布・管理するシステムです。紙の使用を削減し、コスト効率とセキュリティを向上させます。人事部門や経理部門で利用され、給与管理業務の効率化と法令遵守を支援します。

社員の労働状況の管理

財務・経理・総務に関する業務の効率化

ペーパーレス・電子化

文書電子化サービス

紙媒体の文書を読み取り、光学文字認識（Optical character recognition、OCR）機能により電子化されたテキストデータとして保存することができるスキャニングソリューションです。スキャナー機器を含まない、OCRソフトを単体で提供する製品や電子化の作業を代行するサービスもあります。紙の文書を電子化しておけば管理が楽になるだけでなく、検索や編集といったデジタルデータならではの機能を使うことができます。

情報管理・作業自動化

ペーパーレス・電子化

経費精算システム

経費精算システムは、社員の経費申請から承認、精算までのプロセスをデジタル化し、業務の効率化と透明性を高めるツールです。経理部門や総務部門で活用され、不正防止やペーパーレス化を促進し、精算業務の負担軽減に寄与します。

オンラインストレージサービス

オンラインストレージは、クラウド上でファイルの保存・共有を行うサービスで、どこからでもアクセス可能な柔軟性が特徴です。情報システム部門やクリエイティブ部門で活用され、安全なデータ管理と業務効率化を支援します。

情報管理・作業自動化

ペーパーレス・電子化

電子帳票システム

電子帳票システムとは、紙ベースで行っていた帳票の作成・管理・共有をデジタル化し、一元的に管理できるシステムのことです。「請求書」「納品書」「領収書」などの帳票作成機能を備え、データの電子保存や自動送信にも対応しています。特に経理部門では、取引先への請求書発行や支払い管理、帳票の保存・検索業務など、多岐にわたる作業を効率化できます。法改正や企業間取引のデジタル化に対応した機能を持つ製品も多く、電子帳簿保存法やインボイス制度に準拠した形で運用できるのも大きな特徴です。

財務・経理・総務に関する業務の効率化

ペーパーレス・電子化

帳票電子化ツール

帳票電子化は、請求書や納品書などの帳票をデジタル化し、管理や共有を効率化するシステムです。経理部門や総務部門で活用され、ペーパーレス化の推進と業務効率の向上に貢献します。

財務・経理・総務に関する業務の効率化

ペーパーレス・電子化

メール暗号化ソフト

メールを送信する際にメール本文や添付ファイルを暗号化するシステムです。自動的にメールを暗号化する機能により、ユーザーに負担をかけずにメール盗聴や誤送信への対策が可能になります。最近のビジネスシーンでは、重要な資料や個人情報など、漏洩してはいけない情報をメールでやりとりする機会が増えています。予めメールを暗号化して送信することで、仮にネットワーク上でメールを盗み見られても、メール内容を判別できないようにできます。

情報管理・作業自動化

ペーパーレス・電子化

給与計算システム

給与計算システムは、従業員の給与計算を自動化し、正確で迅速な給与支払いを支援するツールです。税金や保険料の自動計算機能により、人的ミスの削減と業務効率化を実現します。主に人事部門や経理部門で活用され、給与管理の負担軽減と法令遵守を支援します。

社員の労働状況の管理

財務・経理・総務に関する業務の効率化

ペーパーレス・電子化

データバックアップ製品

データバックアップは、企業の重要データを定期的に保存し、万が一の障害時に迅速な復旧を可能にするシステムです。自動バックアップ、暗号化、クラウド連携が代表的な機能で、データ損失のリスクを最小限に抑えます。主に情報システム部門や経営企画部門で活用され、BCP（事業継続計画）対策として不可欠な存在です。

緊急時の対策（BCP/バックアップ等）

情報管理・作業自動化

ペーパーレス・電子化

電子署名サービス

電子署名は、契約書や文書の電子的な署名と認証を行う技術です。署名の正当性確認、改ざん防止、タイムスタンプ機能が特徴で、ペーパーレス化と業務効率化を支援します。法務部門や総務部門で活用され、契約業務の迅速化とセキュリティ強化に貢献します。

ペーパーレス・電子化

契約・購買・支払い（調達～支払）を最適化したい

PKI認証システム

公開鍵暗号と正しく発行し配布するシステムであるPKIを利用した認証システムです。PKIが提供する「証明書」は、本人確認と通信の暗号化という2つの機能を担っています。

情報管理・作業自動化

ペーパーレス・電子化

電子カルテ

電子カルテ（EMR）とは、紙の診療記録をデジタル化したものです。カルテに検査・処置・処方などのオーダーエントリー機能や医事会計のレセプトチェック機能などの事務処理を合わせた総合医療管理システムが、広義の電子カルテシステムとして、規模の大きい病院を中心に普及しています。システム化により医療現場の業務効率が改善されます。近年はクラウドサービスとして提供されるようになり、クリニックや中小の診療所などにも普及が見込まれています。

情報管理・作業自動化

ペーパーレス・電子化

マイナンバー管理システム

マイナンバー管理システムは、マイナンバー（個人番号）の取り扱いを支援する製品です。企業のマイナンバー利用が開始されたことで、すべての企業はマイナンバーを適切に管理し、源泉徴収や税金の支払など必要に応じて使用、不要になれば削除・廃棄することが求められるようになりました。人事、給与、財務、会計などのシステムと連携したり、それらの機能を内包している製品もあります。これらの製品を導入することで、安全で適切なマイナンバー管理を実践できます。

社員の労働状況の管理

ペーパーレス・電子化

e文書ソリューション

e-文書法や電子帳簿保存法に対応した製品です。ドキュメントを管理するシステムや、税務などの帳票を管理する製品があります。従来、企業は日々の業務で大量に発生する文書や契約書、税務上の帳票などを紙で長期間保存していく必要がありましたが、電子帳簿保存法が改正されたことで、従来大量に発生していた紙の文書や帳票を電子的に保存するペーパーレス化が進んでいくと考えられます。e文書法ソリューションはそれらの新しい形式の業務を効率化します。

ペーパーレス・電子化

契約・購買・支払い（調達～支払）を最適化したい

大病院向け電子カルテ

電子カルテ大病院向けシステムは、患者情報を一元管理し、診療の効率化と医療の質向上を支援します。診療記録管理、検査データ連携、医療チーム間の情報共有が主な機能で、大規模病院の医療情報部門や診療部門で活用されます。迅速な情報共有と医療ミスの防止に貢献します。

情報管理・作業自動化

ペーパーレス・電子化

中小病院向け電子カルテ

電子カルテ（中小病院向け）は、患者情報の一元管理、診療記録の共有、レセプト作成を効率化するシステムです。中小規模の病院に適した柔軟なカスタマイズ性と簡便な操作性が特徴で、医師や看護師が迅速に情報へアクセスできます。医事課や診療部門で活用され、業務の効率化と医療サービスの質向上に貢献します。

情報管理・作業自動化

ペーパーレス・電子化

有床クリニック向け電子カルテ

電子カルテ（有床クリニック向け）は、入院患者の管理機能を備えたシステムで、ベッド管理、入院記録、看護記録の統合が可能です。入院・外来の情報を一元化し、スムーズな診療を支援します。医療スタッフや事務部門で利用され、クリニックの運営効率化と患者ケアの質向上に寄与します。

情報管理・作業自動化

ペーパーレス・電子化

無床クリニック向け電子カルテ

電子カルテ（無床クリニック向け）は、外来診療に特化したシンプルで直感的な操作が可能なシステムです。診療記録管理、予約システムとの連携、レセプト作成機能を備え、スムーズな診療をサポートします。医師や受付スタッフが活用し、診療効率の向上と患者サービスの改善に貢献します。

情報管理・作業自動化

ペーパーレス・電子化

在宅診療向け電子カルテ

電子カルテ（在宅医療向け）は、訪問診療や在宅ケアに対応したシステムで、モバイル端末からのアクセス、訪問スケジュール管理、患者データのリアルタイム共有が可能です。訪問看護師や在宅医療チームで活用され、患者情報の即時確認と記録の簡便化を実現します。

情報管理・作業自動化

ペーパーレス・電子化

クラウド型経費精算システム

経費精算システム（クラウド）は、経費申請、承認フロー、自動仕訳の機能を提供し、経費管理の効率化と透明性を向上させます。スマートフォン対応により外出先からの申請も可能です。経理部門や総務部門で活用され、経費処理の迅速化とミス防止に寄与します。

財務・経理・総務に関する業務の効率化

ペーパーレス・電子化

クラウド型会計ソフト

会計ソフト（クラウド）は、仕訳入力、自動帳簿作成、決算書出力などの機能を備え、会計業務の効率化と正確性を向上させます。クラウドベースのため、どこからでもアクセス可能で、リアルタイムの情報共有が可能です。経理部門や財務部門で活用され、会計業務の負担軽減と迅速な財務分析を支援します。

財務・経理・総務に関する業務の効率化

ペーパーレス・電子化

電子契約システム

電子契約システムは、契約書の作成、署名、管理をオンラインで完結できるツールです。ペーパーレス化、署名の迅速化、契約データの一元管理が可能で、業務効率化とコスト削減に貢献します。法務部門や営業部門で広く活用され、契約手続きの迅速化とセキュリティ強化を支援します。

営業プロセスの最適化

財務・経理・総務に関する業務の効率化

ペーパーレス・電子化

契約・購買・支払い（調達～支払）を最適化したい

帳票クラウドサービス

帳票クラウドサービスは、請求書や報告書などの帳票をクラウド上で作成・管理するツールです。テンプレート作成、自動集計、データ共有機能を備え、業務の効率化とコスト削減を実現します。経理部門や総務部門で活用され、帳票作成の手間を削減し、ペーパーレス化を推進します。

財務・経理・総務に関する業務の効率化

ペーパーレス・電子化

契約書管理システム

契約書管理システムは、契約書の作成・保管・管理を一元化するツールです。電子署名やバージョン管理機能により、契約業務の効率化と法的リスクの軽減を実現します。法務部門や総務部門で活用され、契約書の検索性向上や更新管理の自動化に貢献します。

働き方改革・生産性の向上

ペーパーレス・電子化

契約・購買・支払い（調達～支払）を最適化したい

年末調整（支援）システム

年末調整支援システムは、年末調整に必要な書類の収集・計算・提出をオンラインで管理するツールです。従業員の手間を削減し、正確な税務処理をサポートします。主に人事部門や経理部門で利用され、業務負担の軽減と法令遵守を実現します。自動計算や電子申告機能も搭載されています。

財務・経理・総務に関する業務の効率化

ペーパーレス・電子化

文書保管サービス

文書保管サービスは、企業の重要書類や契約書を安全に保管・管理するソリューションです。物理的な書類の保管スペース削減とデジタル化による検索性向上を実現し、情報漏洩防止にも寄与します。法務部門や総務部門で活用され、法定保存文書の管理や迅速な書類検索を支援します。

情報管理・作業自動化

ペーパーレス・電子化

請求書受取サービス

請求書受取サービスは、取引先からの請求書をデジタル化して受領・管理するサービスです。紙の削減と経理処理の効率化、支払い漏れ防止に役立ちます。主に経理部門や財務部門で活用され、請求書処理の正確性向上と業務負担の軽減に貢献します。

ペーパーレス・電子化

契約・購買・支払い（調達～支払）を最適化したい

AI-OCR

AI-OCRは、手書きや印刷された書類を高精度でデジタルデータに変換する技術です。従来のOCRと比べて認識精度が高く、非定型フォーマットにも対応可能です。帳票処理や契約書管理の効率化に役立ち、主に総務部門や経理部門で活用されています。業務の自動化を促進し、データ入力作業の負担を大幅に削減します。

情報管理・作業自動化

ペーパーレス・電子化

AI契約書レビューサービス

AI契約書レビューサービスは、AIを活用して契約書のリスクや不備を迅速にチェックするサービスです。法的リスクの早期発見とレビュー時間の短縮を実現し、業務効率を向上させます。法務部門や総務部門、契約管理部門で活用され、契約リスクの軽減と業務負担の削減に貢献します。

ペーパーレス・電子化

契約・購買・支払い（調達～支払）を最適化したい

医療向け生成AIサービス

医療向け生成AIサービスとは、医師や看護師をはじめとする医療従事者向け、そして病院経営や医療データの管理を担う医療機関の効率化と質の向上を目的とした最新技術です。電子カルテシステムや診断支援システム、患者データ分析ツールなど、医療従事者の業務をサポートするさまざまな機能が含まれます。AIは特に、CTやMRIの画像解析を用いた診断支援、疾患リスクの予測、最適な治療計画の提案といった分野で活用されています。

情報管理・作業自動化

ペーパーレス・電子化

CLM（契約ライフサイクルマネジメント）

CLM（契約ライフサイクルマネジメント）とは、契約の作成から管理、更新、履行までのプロセスをデジタル化し、効率化する手法です。契約書の検索・管理、期限アラート、ワークフロー最適化を実現し、法務や営業部門の負担を軽減。電子契約やAIリスク分析により、コンプライアンス強化と業務効率化が可能になります。特に法務部門では、契約書のチェック業務に活用され、リスクの見落としを防ぎつつ審査の迅速化を実現。DX推進の一環として導入が進んでいます。

ペーパーレス・電子化

契約・購買・支払い（調達～支払）を最適化したい