課題から探す ペーパーレス・電子化
2022年1月から改正電子帳簿保存法が施行されました。改正電子帳簿保存法は、電子データで受け取った帳簿書類は電子データで保存しなければならないものです。電子帳簿保存法もそうですが、政府もペーパーレス・電子化を推進しています。また、右記の画像にある通り、ペーパーレス・電子化するメリットも数多く存在しています。
このページでは、まだペーパーレス・電子化ができてない企業担当者様におすすめしたい製品カテゴリーを紹介します。
解決できるカテゴリー
ペーパーレス会議システム
ペーパーレス会議システムとは、会議資料を紙ではなくデジタルデータ(PDFなど)を共有して行う会議システムです。ペーパーレス会議にすることで紙代や印刷などの直接的なコストに加え、資料の印刷時間、資料配布などの準備を含めた会議運営全体のコスト削減ができます。さらに、会議参加者だけに閲覧権限を設定したり、非公開資料など重要情報を会議終了後は端末にデータを残さないことで情報漏洩対策の強化にもつながります。
Web請求書・クラウド請求書ソフト
請求書や明細書を電子化(PDF化)し、Web上で作成・閲覧・送配信できるようにするサービス及びシステムです。テンプレートに必要事項を入力することで、簡単に請求書を作成できます。従来の紙を使った請求書発行と比べて、印刷や郵送などのコストを削減することができ、紛失の恐れをなくせます。また、いつでもどこからでも作成・確認することができるため業務の効率化を図ることができます。専用のソフトを導入することで、セキュリティ面も強化することができます。
文書管理システム
文書管理とは、社内で共有が必要な文書(ドキュメント・コンテンツ)などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。
実行中…