Styleflowとは？価格や機能・使い方を解説

広告代理店勤務のため、プレゼン費用、出張費用、接待費用など上席承認の必要な経費処理が多く発生する。styleflow上で申請を上げれば必要な取次先に自動で承認申請が上がるので、無駄なコミュニケーションがいらないところが良いと思う。

例えば経費申請の際に事前申請、直前申請、事後のレポート報告の3つが必要な場合に、事前申請が通っても通知が来ないので直前申請を出すのが遅れることがある。事前申請が通った段階で通知が来るとよりスムーズに申請することができると思った。

プルダウン式で選択肢を選べたり、記入例を差し込んであったりすることで、フローの煩雑な申請を簡単に行うことができる。これによって差し戻しの回数が減り承認までのスピードが上がった。

社内で利用する承認プロセスをある程度織り込んで低コストで設計できるため、中小企業でも導入しやすいと思われる。 ただ、自社ではさほど高機能なプランではないようで、管理者によると一定の制限はある模様なので、上位プランでは比較的大きな企業でも十分対応可能ではないかと思われる。

UIは改善して欲しい。 具体的は申請画面のテーブルサイズが固定のため、長い入力や添付ファイル名だと途中で途切れてしまい見づらい。 紙のテンプレートを置き換えるようなデザインになってしまっており、webファーストの設計ではないように思われる。 また、過去の申請内容の一覧でIDしか表示されないため、検索がしづらい。検索窓は項目ごとに複数あるものの、漠然と検索したいときにどの項目に入力すればヒットするか分からないので、そうした場合には一覧で申請内容を見られないと一つ一つ開く必要があり、手間になる。

メールでの多段階の承認プロセスが半自動になるので、確実に業務の手間が減ります。業務の性質上、承認記録保管は非常に重要であるため、このシステムの利用自体が記録の代替になる点もメリットになっています。

ホーム画面がシンプルで申請状況がわかりやすい。 操作に特に難しい専門知識が不要 申請や承認、差し戻し、処理完了などメールで通知が来る(設定による?)ので処理忘れを防げるのが良い

検索の種類が複数あり、少々わかりにくい。 検索して出てこないと思ったら他の検索で出てくる事がある、全体の検索があると良い。

各部署から総務への請求書等の申請がstyleflowで管理できるようになり、処理のやりとりもわかりやすくなりました、メール(Outlook)とも連携されていて時間短縮になったと感じます。

ワークフローを作成する立場で使用しています。 ITの専門家ではないですが、ある程度慣れれば自分でゼロから新しいワークフローの作成も可能なので、使いやすいツールだと思います。 クラウドなので、システム的なメンテナンスが不要なことも非常に良いです。

一番最初は、ある程度教えてもらう必要があるので、オンデマンドの初心者向け教育ビデオ等用意されていると良い。 サポートはメールのみだが、できればリアルタイムで画面共有も可能なスタイルでのサポートがあると良い。 もともと経理処理にフォーカスしたシステムだが、私は人事として使っており、書類の検索機能のキーワード等をファイナンス以外の視点からも充実させて欲しい。 マスターの管理権限を人によって分けられると良い。 日付／年齢の計算機能をつけてほしい。

承認申請プロセスがスピードアップするとともに、いつ誰が承認したかが明確に記録され、クラウド上に残っているので、後からの検索や迅速かつ確実にできるようになった。

IT専門家ではなくてもワークフローが作成可能で、必要な機能は兼ね備えたシステムだと思います。

操作が簡単で短期間でワークフローを作成・公開することができました。 ワークフローシステムを利用するにあたって、最低限これだけは欲しい、という機能が概ね揃っており、コストパフォーマンスに優れていると感じました。

サイドメニューの各項目が一体何を指しているのか、ユーザーサイドではなかなか理解しづらく、似たような名称となってしまっているため、一度ユーザーに説明してもなかなか定着しません。 何かしらフォーカスを当てる等の行為をしたときに詳細な説明等があるとよりユーザーに優しいシステムになるかと思います。

ワークフローシステムを導入したことにより、ペーパーレス化が促進されたこと、申請の電子化に伴う業務の見直し、効率化が行えたことは大きなメリットでした。 また、社内の定型業務として申請に対して各担当者が毎回メールの文章を考え、送信していたことについても、メールの文章を1つのフォーマットとし、Styleflowで自動送信することができました。 これにより、大幅な労力の削減はもちろんのこと、メールを受け取る担当者にも必ず決まった形式で、必要な情報が漏れなく伝わるようになり、業務の品質向上にも大きく寄与しました。

ワークフローの導入を行っていない企業様は導入を検討してみてはいかがでしょうか？

使う側からすればわかりやすいアイコンが表示されているので直感的に操作でき、またExcelやPDFなども取り込めるので便利です。

ワークフローが進んだ際に、処理者に通知メールが行くなどの機能が有ればタイムリーに処理しやすいのでありがたいと思います。

紙ベースで回していたものがペーパーレス化されました。また上司がリモートワークでも承認してもらえるようになったので承認時間が短縮されました。

社内で多数ある業務の申請をこのプラットフォーム1つで申請が可能になります。また申請のフローも随時確認する事ができます。

書類を確認する時にその書類のPDFデータがいちいちダウンロードされます。ダウンロードせずに閲覧できると良いと思います。

導入前は申請を行っているときにどこで 承認手続きが止まっているのか確認することが面倒でした。導入後はこれらの問題が解決されました。

ほとんどの申請が一つで行えます。

これまで社内の各種申請は紙で作成し押印・回送をしていたが、それがクラウド上でできるようになった。かなり複雑な回送ルートも設定がで、条件に応じて回送先を変えることもできる。今後は全ての申請書をこちらへ移行する予定。在宅勤務でも承認ができるようになったため社内では好評。

申請書の回送先はアカウント単位でメーリングリストが使えない。グループを作ることは出来るが社内で異動があるたびにメンバーを入れ替える必要があり、手間がかかるので改善してほしい。

従来の紙の申請書から電子申請になったため、押印のために出社する必要がなくなった。またペーパーレスとなったのでコピー用紙の削減につながった。

社内申請の電子化を考えている方にお勧めです

PCやスマホなど様々なデバイスで利用可能なクラウドシステムなので会社に合わせて運用が可能です。またexcelの申請フォームをそのままウェブ上の申請ファームにスムーズに変換できるので、特別なスキルが要らず簡単に扱えます。

申請フォームの最大項目数がもっと増えると便利になります。また承認・却下の際のメール配信のテンプレートの種類がもっと欲しいですね。

以前は申請は紙の書類で行っていたため、クラウドシステムの導入により、回覧や書類印刷の時間が失くなり、決裁の完了までの時間が大幅に短縮されました。また印刷がなくなったことで、決裁回付中の書類紛失のリスクや紙の使用・保管のコストがなくなりました。

以前は紙で上申書を回していたが、決済までに長い時間がかかっていたものが、本サービスを利用して短期間での決済が可能となった。また、直観的な操作が可能で、特に教育を受けなくても利用可能である点が良いと思う。

毎日数件の案件を処理していますが、大変使いやすいシステムですので、特に改善を要望する点は思いつきません。

これまでは、至急の決済が必要な場合には上申書をもって各部署を回って決済をお願いしていて、大きな負荷になっていたが、本サービスを利用することでそれが解消された。

操作性が優れています。