資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド
ITトレンドNo.1ヘッダー

資料請求リスト

0件
  • ホーム
  • 製品を探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • はじめての方へ
  • 掲載について
  • ITトレンドEXPO
  1. IT製品 比較TOP
  2. 人事
  3. 勤怠管理システム・就業管理システム
  4. 勤怠管理システム・就業管理システムの関連記事一覧
  5. 勤怠管理をしていない会社のリスクや違法性とは?やるべきことも解説

勤怠管理をしていない会社のリスクや違法性とは?やるべきことも解説

#人事
2023年01月17日 最終更新
勤怠管理システム・就業管理システムの製品一覧
Twitterでツイートする
Facebookでシェアする
Pocketで後で読む
ITトレンド 編集部
IT製品の比較サイト
ITトレンド 編集部
勤怠管理をしていない会社のリスクや違法性とは?やるべきことも解説

従業員の勤怠管理は、企業がすべき業務です。しかし、タイムカードがないなど、労働時間管理をしていない会社は今すぐ対処が必要です。労働時間の把握は、労働基準法や労働安全衛生法で義務のため、対応しないと法律に違反しているおそれもあります。

この記事では、会社が勤怠管理をしていない場合のリスクや関連する法律、やるべきことをわかりやすく解説するので、自社の勤怠管理業務改善の参考にしてください。

この記事は2022年11月時点の情報に基づいて編集しています。

勤怠管理システム・就業管理システム人気ランキング | 今週のランキング第1位は?

勤怠管理をしない会社のリスク

労働時間の把握や休暇の管理、残業代の計算など勤怠管理業務をしていなければ従業員の仕事量を管理できません。一人ひとりの仕事量がわからないので、必然的に従業員の間で負担に差が生じます。一部の従業員だけが大きな負担を強いられる状態では、ブラック企業と見なされ社会的信頼を失うおそれもあるでしょう。新卒採用や中途採用にも影響すると、人材不足によって長時間労働が慢性化する可能性もあります。

また、時間外労働の時間を把握できていないと残業代を正しく算出できず、未払いのおそれもあるでしょう。近年、未払いの残業代を従業員から請求され、遡及支払いのケースが増加傾向にあります。

厚生労働省の発表によると、令和3年度において、残業代未払いに関する労働基準法違反で是正指導を受けた企業は1,069社でした。そして、そのうち115企業が1,000万円以上の未払い残業代の遡及支払をしています。一度に膨大な金額の支払いを命じられれば、企業の経営に深刻なダメージが生じるでしょう。

参照:監督指導による賃金不払残業の是正結果(令和3年度)|厚生労働省

勤怠管理に関わる法律

勤怠管理は、労働基準法と労働安全衛生法にて義務付けられています。勤怠管理をしていない場合、法律違反によるリスクは免れません。労働基準法と労働安全衛生法を詳しく解説します。

労働基準法

労働基準法の第108条には、「使用者は、各事業場ごとに賃金台帳を調製し、賃金計算の基礎となる事項及び賃金の額その他厚生労働省令で定める事項を賃金支払の都度遅滞なく記入しなければならない。」と記載されています。賃金台帳とは、給与の支払い状況をまとめた書類のことで、労働日数や労働時間数、時間外労働の時間数などを記載しなければなりません。そのため、勤怠管理を実施して従業員における労働時間の正確な把握が必要です。

また、労働基準法の第109条には「使用者は、労働者名簿、賃金台帳及び雇入れ、解雇、災害補償、賃金その他労働関係に関する重要な書類を五年間保存しなければならない。」と記載されています。その他労働関係に関する重要な書類は、出勤簿やタイムカードなども該当します。つまり、労働時間を記録するだけでなく5年間保存しなければなりません。

以上の2つに違反すると30万円以下の罰金を科されます。労働基準監督署の調査が入った際、上の事項に違反していないことを示せるようにしておきましょう。

参照:労働基準法

労働安全衛生法

労働安全衛生法第66条8の3では「厚生労働省令で定める方法により、労働者の労働時間の状況を把握しなければならない。」とあり、管理監督者も含めた従業員における労働時間の把握が義務付けられています。労働時間の把握における義務に反した場合の罰則はありませんが、36協定で定められた時間外労働の上限規制に違反した場合は、6か月以内の懲役または30万円以下の罰金が科せられます。労働時間を把握していないと時間外労働の時間がわからないず、法律に違反する危険性があるでしょう。

なお、労働安全衛生法第66条8の3の厚生労働省令で定める方法とは、労働安全衛生規則の第52条の7の3に記載されており、「タイムカードによる記録」「パーソナルコンピュータ等の電子計算機の使用時間の記録」「その他の適切な方法」の3つです。厚生労働省令で定める方法で労働時間を把握しなければなりません。

参考:労働安全衛生法
参考:労働安全衛生規則

労働基準法や労働安全衛生法に則った勤怠管理するには、勤怠管理システムがおすすめです。以下のボタンより、気になる製品を無料で一括資料請求ができます。

\ 勤怠管理システム・就業管理システム の製品を調べて比較 /
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
資料請求した製品の比較表が無料で作成できます

手書きで勤怠管理をしている場合

出勤の記録ができるツールやタイムカードがなく、手書きによる自己申告で出勤時間や退勤時間を管理している企業もあるでしょう。タイムカードがなくても、違法ではありません。しかし、自己申告の場合、労働者による労働時間の改ざんが発生するおそれがあります。

さらに、従業員の労働時間を集計する際に残業代の計算などにミスが発生する可能性もあるでしょう。厚生労働省が策定したガイドラインには、「タイムカード、ICカード、パソコンの使用時間の記録等の客観的な記録を基礎として確認し、適正に記録すること」と記載があります。また、「やむを得ず自己申告制で労働時間を把握する場合」という項目があるので、自己申告の場合はそのガイドラインに従う必要があるでしょう。原則的にはタイムカードやICカードなどを用いた記録がおすすめです。

関連記事
タイムカードがない会社は違法?従業員の勤怠管理を適切に行うには

watch_later 2023.08.18

タイムカードがない会社は違法?従業員の勤怠管理を適切に行うには
続きを読む ≫

勤怠管理の実施で会社が遵守すべきこと

勤怠管理について、厚生労働省がガイドラインを策定しています。適正な勤怠管理には、このガイドラインの遵守が不可欠です。

ガイドラインを要約すると、以下の6つの事項を守るべきとされています。

  • 1.労働日ごとに始業・終業時刻を記録すること。
  • 2.使用者の現認あるいは適切な手段(タイムカードなど)により記録すること。
  • 3.上記の手段について従業員に十分な説明をし、実態調査を実施すること。また、適正な記録を妨げる措置(労働時間数の上限設定など)を行わないこと。
  • 4.労働基準法第109条に基づいて記録を保存すること。
  • 5.勤怠管理の担当者は、労働時間管理の適正化に関する事項を管理し、管理上の問題の把握・解決を図ること。
  • 6.必要に応じての労使協議組織を活用し、労働時間管理の現状把握・問題解決を行うこと。

実際のガイドラインには上記の項目について詳細な説明が記されているため、確認しましょう。

参考:労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関する基準|厚生労働省・都道府県労働局・労働基準監督署

厚生労働省が策定しているガイドラインに従って勤怠を管理するには、勤怠管理システムがおすすめです。まずは人気の製品を知りたい方は、以下のボタンより最新のランキングをご覧ください。

【2023年09月版】

勤怠管理・就業管理の資料請求ランキング

資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキングの第1位は? play_circle_outline

勤怠管理システムの導入で適正な対応ができる

法律を遵守した勤怠管理の実施には、勤怠管理システムの導入がおすすめです。勤怠管理システムは、勤怠に関する業務に特化したITツールで、さまざまな機能を備えています。

例えば、従業員の打刻によって記録された労働時間は、勤怠管理システムで一元管理されます。勤怠管理の担当者は本社にいながら、全国の拠点における従業員の勤怠状況をリアルタイムに確認することが可能です。

また、勤怠管理システムにはパソコンのログインや入退室管理システムと連携できる製品もあります。従業員による不正打刻や打刻のし忘れなども生じません。担当者・従業員ともに少ない負担で正確な勤怠管理を実現できます。

クラウド勤怠管理システムなら初期費用が無料、1ユーザー月額200~300円程度である場合も多いので、コストがネックの企業でも導入しやすいでしょう。加えて、スマホアプリで打刻できたり、GPS機能を用いて打刻時に位置情報を付与できたり、利便性が高いのが特徴です。以下の記事ではクラウド型の勤怠管理システムも紹介しているのでぜひご覧ください。

関連記事
【2023年版】勤怠管理システム32製品を比較!タイプ別に紹介

watch_later 2023.08.24

【2023年版】勤怠管理システム32製品を比較!タイプ別に紹介
続きを読む ≫

勤怠管理を実施して適切な会社運営をしよう

勤怠管理をしていない会社では、社会的信頼の失墜や残業代未払いなどによる訴訟問題の発生リスクがあります。また、労働基準法違反による罰則などの可能性もあるでしょう。リスクを排除するには、労働基準監督署が策定したガイドラインを遵守した勤怠管理が必要です。

勤怠管理システムを導入すれば、従業員が各自で正確な労働時間を記録し、システムで自動集計をが可能です。他システムとの連携や、初期費用のかからない製品もあるので、自社にあう勤怠管理システムの検討をしてはいかがでしょうか。

勤怠管理システム・就業管理システム人気ランキング | 今週のランキング第1位は?
この記事を読んだ人は、こちらも参考にしています
最新ビジネス書を手軽に学べる
著者出演の動画メディア
電球
仕事で活かせるビジネスノウハウが
動画で学べる
電球
たった10分で学べるビジネス書の
動画解説が見放題
チラヨミロゴ bizplay動画ページリンク
動画を見てみる arrow
こちらもおすすめ!
勤怠管理システム 選び方ガイド
電球 製品を選ぶときのポイントがわかる!
電球 どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら arrow

このコンテンツの執筆者

ITトレンド 編集部
IT製品の比較サイト
勤怠管理・就業管理
プロジェクト管理
会計ソフト
経歴・実績
ITトレンドはイノベーションが2007年より運営している法人向けIT製品の比較・資料請求サイトであり、2020年3月時点で、累計訪問者数2,000万人以上、1,300製品以上を掲載しています。サイトを閲覧し利用する企業内個人であるユーザーは、掲載されている製品情報や口コミレビューなどを参考に、自社の課題に適したIT製品を複数の製品・会社から比較検討ができ、その場で資料請求が一括でできるサイトです。
ITトレンド 編集部

このカテゴリーに関連する記事

【2023年版】勤怠管理システム32製品を比較!タイプ別に紹介

【2023年版】勤怠管理システム32製品を比較!タイプ別に紹介

【2023年版】無料の勤怠管理システム14選徹底比較!

【2023年版】無料の勤怠管理システム14選徹底比較!

病院向け勤怠管理システム12選!医療機関特有の課題を解決

病院向け勤怠管理システム12選!医療機関特有の課題を解決

QR・バーコード対応の勤怠管理システム8選!無料製品あり

QR・バーコード対応の勤怠管理システム8選!無料製品あり

【2023年版】シフト管理ができる勤怠管理システムの人気製品を紹介

【2023年版】シフト管理ができる勤怠管理システムの人気製品を紹介

建設業向け勤怠管理システム10選!選び方や必須機能を紹介

建設業向け勤怠管理システム10選!選び方や必須機能を紹介

管理監督者の勤怠管理が義務化!労働時間上限や注意点を解説

管理監督者の勤怠管理が義務化!労働時間上限や注意点を解説

【勤怠管理】固定残業代制と変形労働時間制の併用時の残業代の考え方

【勤怠管理】固定残業代制と変形労働時間制の併用時の残業代の考え方

【2023年】中小企業におすすめの勤怠管理システム12選

【2023年】中小企業におすすめの勤怠管理システム12選

タイムカード廃止が主流?勤怠管理システムに移行するメリットとは

タイムカード廃止が主流?勤怠管理システムに移行するメリットとは

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「勤怠管理をしていない会社のリスクや違法性とは?やるべきことも解説」というテーマについて解説しています。勤怠管理・就業管理の製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード こちらをクリック
勤怠管理・就業管理
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
カテゴリー関連製品・サービス
株式会社ヒューマンテクノロジーズ
KING OF TIME
株式会社ヒューマンテクノロジーズ
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.1 901件
jinjer株式会社
ジンジャー勤怠
jinjer株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.8 440件
株式会社デジジャパン
タッチオンタイム
株式会社デジジャパン
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.1 224件
株式会社DONUTS
ジョブカン勤怠管理
株式会社DONUTS
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.0 1495件
株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)
就業管理システム TimeWorks
株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)
☆☆☆☆☆ ★★★★★
5.0 1件
株式会社ガルフネット
ガルフCSM勤怠管理
株式会社ガルフネット
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.8 4件
株式会社ソリューション・アンド・テクノロジー
WiMS/SaaS 勤務管理システム
株式会社ソリューション・アンド・テクノロジー
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.9 74件
中央システム株式会社
レコル
中央システム株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.9 7件
株式会社ネオレックス
キンタイミライ(旧バイバイ タイムカード)
株式会社ネオレックス
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.2 120件
株式会社チームスピリット
チムスピ勤怠
株式会社チームスピリット
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.9 484件
株式会社ソウルウェア
kincone
株式会社ソウルウェア
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.2 82件
クロノス株式会社
クロノスPerformance
クロノス株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.1 20件
株式会社ラクスHRテック
kinnosuke(キンノスケ)
株式会社ラクスHRテック
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.9 144件
株式会社Works Human Intelligence
COMPANYシリーズ
株式会社Works Human Intelligence
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.9 235件
株式会社ニッポンダイナミックシステムズ
勤怠管理システム「e-就業OasiS」
株式会社ニッポンダイナミックシステムズ
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.0 2件
株式会社ASJ
TimeBiz
株式会社ASJ
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.2 5件
株式会社クロスキャット
CC-BizMate
株式会社クロスキャット
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.4 8件
KYODOU株式会社
ShiftMAX
KYODOU株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.0 10件
IEYASU株式会社
ハーモス勤怠 by IEYASU
IEYASU株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.3 153件
アマノビジネスソリューションズ株式会社
クラウド勤怠 CYBER XEED就業
アマノビジネスソリューションズ株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.8 83件
グリーン株式会社
Time-R(タイムアール)
グリーン株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
5.0 2件
セコムトラストシステムズ株式会社
セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition
セコムトラストシステムズ株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.2 13件
株式会社ラクス
楽楽勤怠
株式会社ラクス
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.1 59件
アマノ株式会社
TimePro-VG
アマノ株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.7 328件
三菱電機ITソリューションズ株式会社(略称:MDSOL)
ALIVE SOLUTION TA
三菱電機ITソリューションズ株式会社(略称:MDSOL)
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.8 23件
アマノビジネスソリューションズ株式会社
CLOUZA
アマノビジネスソリューションズ株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.0 20件
株式会社日立ソリューションズ
リシテア/就業管理クラウドサービス
株式会社日立ソリューションズ
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.9 189件
株式会社マネーフォワード
マネーフォワードクラウド勤怠
株式会社マネーフォワード
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.2 185件
freee株式会社
freee 人事労務
freee株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.2 351件
iビジネスパートナーズ株式会社
KING OF TIME(iビジネスパートナーズ株式会社)
iビジネスパートナーズ株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.4 10件
シヤチハタ株式会社
Shachihata Cloud
シヤチハタ株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.3 36件
カテゴリー資料請求ランキング
9月25日(月) 更新
第1位
  • 基本プラン無料!「DXならジョブカン、で決まりだね!」ジョブカン勤怠管理
  • 株式会社DONUTS
第2位
  • 【CM公開中】無料から使える勤怠システムハーモス勤怠 by IEYASU
  • IEYASU株式会社
第3位
  • 293万人に選ばれたタッチオンタイム  サービス提供10年超-継続率99.7%
  • 株式会社デジジャパン
4位以下のランキングはこちら
ログイン ログイン
新規会員登録 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
新着記事
  • フレックスタイム制での残業の考え方と計算方法を詳しく解説!
    フレックスタイム制では残業時間をどのように考え...
  • 【2023年版】無料の勤怠管理システム14選徹底比較!
    勤怠管理システムは、無料製品でも基本機能である...
  • 管理監督者の勤怠管理が義務化!労働時間上限や注意点を解説
    2019年施行の働き方改革関連法に伴い、労働基準法...
  • 建設業向け勤怠管理システム10選!選び方や必須機能を紹介
    建設業向けの勤怠管理システムには、スマホ(GPS)...
  • 【2023年】勤怠管理アプリおすすめ12選比較!無料製品も紹介
    この記事では、おすすめのスマホ用勤怠管理アプリ...
  • 【2023年版】勤怠管理システム32製品を比較!タイプ別に紹介
    【社会保険労務士監修】この記事ではおすすめの勤...
  • タイムカードがない会社は違法?従業員の勤怠管理を適切に行うには
    労働者の労働時間を把握することは事業者の義務で...
  • ICカードで勤怠管理するには?メリットや人気製品を紹介
    勤怠管理システムで用いる打刻手段の一つに、ICカ...
  • 運送業向け勤怠管理システム13選!導入事例や口コミも紹介
    この記事では、運送業での導入実績がある勤怠管理...
  • 【2023年】労働基準法などの改正による勤怠管理の変更点を解説!
    この記事では、労働基準法における最新の法改正の...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ
IT製品を探す
製品を探す |
ランキングから探す |
専門家一覧
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
List Finder |
Urumo! |
bizplay |
Sales Doc |
Matchup

Copyright (C) 2023 IT Trend All Rights Reserved.

勤怠管理システム・就業管理システムの製品をまとめて資料請求
0件の製品が資料請求リストにあります。
資料請求リストをリセットします。
よろしいですか?