派遣社員の勤怠管理はどうする？

そもそも勤怠管理とは？

勤怠管理とは、従業員の出退勤時間や休暇の取得状況を正確に把握して、法令や会社の就業規則を守った働き方ができているかどうかを管理することを言います。この勤怠情報が社員の給与計算や人事評価に反映されることになります。

勤怠管理で把握する内容としては、以下のものが一般的です。

• ・出勤時間、退勤時間
• ・上記から計算される労働時間
• ・時間外労働（残業）の時間とその区分（普通残業・深夜残業）
• ・深夜労働時間
• ・休日の労働時間とその区分（普通・深夜）
• ・出勤日数・欠勤日数
• ・有給休暇の取得日数と残数

これらの情報を元に、給与や人事評価へと反映させていきます。

派遣社員の勤怠管理は誰の責任？

派遣社員は派遣元と雇用契約を結ぶため、派遣元が派遣社員の勤怠情報を把握管理し、賃金の支払いを行う必要があります。しかし、派遣社員が実際に労働を行う場所は派遣先のため、日々の勤務において派遣元企業の目は届きません。

派遣元が賃金を正確に支払うためには、派遣先が勤怠情報を正確に管理することが必要になります。このように、派遣元企業と派遣先企業で、派遣社員に対しでそれぞれ異なった責任を負う必要性があります。

派遣元が負うべき責任

派遣社員は、派遣元の企業と雇用契約を結んでいます。そのため、賃金支払いや年次休暇付与は派遣元が責任を負います。派遣先において時間外労働や休日出勤を行った場合、その割増賃金の支払いを実際に支払うのは派遣元です。

つまり、具体的に派遣元が負うべき主な責任は以下が挙げられます。

• ・賃金支払
• ・時間外労働の割増賃金の支払い
• ・年次休暇の付与
• ・災害補償

派遣先が負うべき責任

派遣社員に対して、実際に指揮命令を下すのは派遣先企業です。そのため、派遣先企業の指揮命令下で直接派遣社員に関わることは派遣先企業が負う責任となります。

つまり、具体的に派遣先が負うべき主な責任は、以下のとおりです。

• ・労働時間
• ・休憩の取得
• ・安全衛生面での管理
• ・セクハラの防止など

派遣社員の勤怠管理における問題点とは？

派遣社員の勤怠管理は、他の従業員と比べ煩雑な場合が多く、その分問題点も発生しやすくなります。上記でも説明したとおり、日々の労働時間については勤務時の指揮命令を下す立場である派遣先が管理するため、タイムカードなどを用いて派遣社員の出勤時間や退勤時間を確認することは、派遣元の企業が社員の労働時間をリアルタイムで把握できないという問題があるでしょう。

また、派遣社員が派遣元に提出した出勤表に虚偽がないか、申請していない時間外労働を行っていないかのチェックが派遣先任せになってしまい、サービス残業や、賃金の未払いが生じてしまう問題点もあるといえます。

他にも多くの派遣社員を抱える派遣元が、どの派遣先でどんな勤務状況なのかをそれぞれ個別に把握することが求められるなど、従業員の管理面でも大きな課題があります。

派遣社員の勤怠管理に対応した勤怠管理システムとは？

これらの問題を解決するため、派遣企業向けに特化した勤怠管理システムが存在します。ここでは、派遣社員の勤怠管理に使える機能を紹介いたします。

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① スタッフ管理機能

派遣社員の契約情報・法定帳票も管理・更新ができます。
また派遣社員の稼働状況をリアルタイムで把握することも可能です。

② クライアント管理機能

派遣先との契約書・法定帳票の管理・更新が可能です。
派遣先の要求や、派遣社員の希望条件を把握します。

③ 受注管理機能

派遣社員の契約終了日や更新日の管理を行うことが出来ます。
派遣先との案件状況を管理することも出来ます。

④ 勤怠管理機能

派遣社員の勤怠管理が出来ます。
クラウド型のシステムであれば、打刻をスマートフォンから行うことも可能です。
勤怠情報を派遣社員への給与計算・派遣先への請求額計算にそのまま用いることもできます。

製品選びに迷ったら、実際にお問い合わせ数の多い勤怠管理システムの資料をまず取り寄せてみて、自社ならどんなシステムが合うのかを検討してみてはいかがでしょうか。ITトレンドでは、資料請求数の多い勤怠管理システムをランキング形式で紹介しています。気になる製品は「リスト追加」して、まとめて資料請求ができます。

派遣対応の勤怠管理システム導入のメリット

では、派遣対応の勤怠管理システムを導入することで得られるメリットには、どんなものがあるのでしょうか。一つずつ解説していきます。

① 管理業務の負担軽減

派遣社員と派遣先それぞれの管理を一括で行うことができるという大きなメリットがあります。これにより、情報の共有における手間であったり、ミスであったりを大きく削減することが可能です。

② 勤怠管理業務の効率化

従来の問題点であった、勤怠情報の集計にかかる手間を、システム化によって大幅に効率化することが可能になります。

③ 契約状況の一括管理

派遣社員の契約書類や帳票を一括で管理することが可能になり、労働基準法や労働者派遣法などで保管が義務付けられている書類も管理を簡単に行えます。

【まとめ】派遣社員の勤怠管理もシステムで！

派遣社員の勤怠情報の管理は、派遣先、派遣元がそれぞれ責任を持つため、複雑になってしまいがちです。そのため、さまざまな問題点が生じてしまっていました。しかし、勤怠管理システムを導入することで解決できる問題点もあります。もし、派遣社員の勤怠管理に問題点を感じている場合は、勤怠管理システムの導入を考えてみてください。