オフィスステーション 勤怠とは
「オフィスステーション 勤怠」は、多様な働き方や働く場所に柔軟に対応できる、
クラウド型勤怠ソフトです。
いつでも、どこでもサービスを利用できて、リアルタイムでの集計が可能です。
また、便利な機能を豊富に備えているので、自社に合ったかたちで導入することができます。
オフィスステーション 勤怠の強み
≪豊富な打刻手段≫
レコーダー設置環境に合わせた打刻機器を選択できます。
■生体認証
指紋・指静脈・ハイブリッド(指紋+指静脈)で本人確認!
WindowsパソコンにUSBを接続するタイプと、打刻専用端末をご用意しております。
打刻もスピーディーに行え、操作も楽々に行えます。
■ICカード認証
各種交通系のICカードなどで打刻することができます。
WindowsパソコンにUSBを接続するタイプと、打刻専用端末をご用意しております。
FeliCa、MIFARE規格のICカードが利用可能です。
■パスワード認証(クリック打刻)
アプリケーションを起動するだけで、PCがタイムレコーダーに!
パスワード認証での打刻方法。打刻機器の購入が必要ないので初期費用が不要になります。
■Myレコーダー(WEBブラウザ打刻)
各自の端末(PC/タブレット/スマホ/携帯)からWeb上で打刻することができます。
テレワーク、在宅勤務など現代のワークスタイルに合った打刻方法を実現できます。
≪無償のバージョンアップ≫
法改正に対応したルールなどを自動的にアップデートいたします。
システムの陳腐化がないので、買い替えることなく永続的にご利用可能です。
≪給与計算ソフトとの連携≫
給与データをCSVファイルを用いて、シームレスに連携することができます。
これにより、給与ソフトへの入力の手間やミスを防げるため、給与計算までの流れを大幅に効率化できます。
≪セキュリティ対策≫
24時間365日監視し、金融機関並みのセキュリティで大切な情報をお守りいたします。
二重認証:乱数表またはワンタイムパスワードによる2段階認証
自動バックアップ:クラウド上にデータを自動でバックアップ
オフィスステーション 勤怠で解決できる課題
◆リアルタイムに出勤情報の確認ができない
⇒出退勤時刻・残業・休憩等の集計状況の確認が可能
◆月中での残業時間等がわからない
⇒月別・週別・年別での残業時間や労働時間の確認が可能
◆シフト制、固定制等さまざまなスケジュール管理が必要
⇒個別のスケジュールパターンを何通りでも作成可能
また、一覧での編集・従業員からの申請で登録も可能
◆時間帯ごとの予定人数を確認しながらシフト調整したい
⇒当日のスケジュール状況をバーチャートで表示し、バーチャートはマウスの操作で編集が可能
◆タイムカードの確認・修正が締め後になってしまう
⇒勤怠データの中からエラー勤務情報を抽出し、リアルタイムで対応
◆勤怠管理が非常に複雑化し、担当者にとって煩雑な作業が増える
⇒週、月、年単位での変形労働制、1~3ヶ月単位のフレックスタイム制についてもシステムで管理が可能
◆管理者に作業が集中してしまっている
⇒さまざまな権限の管理者を、数の制限なく作成でき、閲覧・申請・編集等の役職に合わせた権限付与が可能
◆週の労働時間、残業の過多、遅刻回数など一目で確認したい
⇒アラートルールを設定し、警告色を付けて確認が可能