Web打刻とは
勤怠管理といえばタイムカードや手書きの日報など紙に打刻した情報で管理するのが一般的です。しかし、この方法だと集計や給与計算システムへの転記など、作業の手間やコストがかかるでしょう。最近は勤怠管理の効率化のため、ブラウザから打刻できる勤怠管理システムを導入する企業が増えています。
Web打刻は、PCやスマホ・タブレットなどのモバイル端末で打刻する方法です。今は大半の勤怠管理システムにWeb打刻の機能が搭載されており、ICカードリーダーなど専用機器が不要であるため手軽に使えます。
Web打刻対応の勤怠管理システムのメリット
Web打刻によって勤怠管理はどのように変化するのでしょうか。ここでは導入のメリットを紹介します。
勤務時間を正確に把握できる
タイムカードで打刻をする仕組みであると、同じ始業時間の従業員が複数人いた場合、レコーダーに行列ができてしまい、正確な時間を入力できないこともあります。一方、Web打刻であれば各々が自身のPCやスマホで出退勤した時間を記録できるため、そうした問題は生じないでしょう。
さらに、勤怠管理システムにはシフト管理機能を搭載したものが多く、実際のシフトと勤務時間を比較したり、シフトを自動作成できたりします。
勤怠管理業務の効率化
タイムカードでの勤怠管理だとカードの配布や集計をしなければならないので、経理担当者の業務負担が大きいです。加えて、タイムレコーダー機器が必要となり、これから導入する場合はそのコストもかかります。
しかし、Web打刻ならインターネット接続とWebブラウザがあれば良いため初期費用を抑えられるうえ、システム上に従業員一人ひとりが直接勤務時間を記録し、集計は自動化されます。これにより経理担当者の業務は効率化するでしょう。
打刻時間の不正防止
タイムカード以外にもExcelで出退勤の時刻を記録する企業もあります。この仕組みだと本人以外の打刻が可能になり、打刻時間の修正など不正が発生する可能性も否めません。Web打刻では勤怠データの改ざんを行えないようにアクセス制限をしたり、スマホのGPSを活用したりして、正確な勤怠時間を記録する仕組みがつくれます。
他サービスとも連携できる
Web打刻対応の勤怠管理システムは、他の人事システムと連携できるケースが多いです。例えば給与計算システムと連携することで、打刻した勤怠データが自動で反映され、システムにデータを転記する必要がなくなります。時給制・月給制の社員が混在しているなど、勤務形態の異なる場合でもスムーズに給与計算ができるでしょう。
勤怠管理システムのメリットについては以下の記事で詳しく解説しています。
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2022.06.10
【3分でわかる】勤怠管理システムの導入メリット・デメリット
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Web打刻対応の勤怠管理システムのデメリット
Web打刻のデメリットは、システムのコストに対して効果を測定しにくいことです。実際に管理者の業務量を削減できますが、数値での表現が難しいため経営層の理解を得づらいものとなります。導入前の勤怠管理の方法や課題を具体的に挙げ、導入後に何をどれだけ効率化できたのか、効率化したことでほかの業務をどれだけ進められたのかを検証していくとよいでしょう。
Web打刻対応の勤怠管理システムがおすすめな企業
基本的にはどの企業にもWeb打刻のメリットがあるので、タイムカードやエクセルでの勤怠管理から切り替えることをおすすめしますが、特に以下のような企業には向いています。
オフィスでの仕事が中心の企業
オフィス内でPCを使って作業をするような企業には、Web打刻に対応した勤怠管理システムがおすすめです。
大前提としてWeb打刻をするには、インターネット環境があり、PCやスマートフォン、タブレット端末を業務で利用していなければなりません。元々業務でPCを使っているなら既存環境をそのまま活かせます。そのため、システムエンジニアやライターなど、オフィスでPCに向かって業務を行う業種に向いているでしょう。
多くの従業員を抱える企業
会社の規模が大きく、多くの従業員が働く企業も、Web打刻対応の勤怠管理システムが適しているといえます。
管理者は、従業員一人ひとりの正確な勤怠データを把握しなければなりません。小規模なら管理できるかもしれませんが、100名～1000名を超える規模になると、タイムカードでは集計作業が非常に大変です。勤怠管理システムを使えば従業員が登録した勤怠データをシステムが自動で集計するため、ミスを防げて業務効率が上がるでしょう。
Web打刻対応の勤怠管理システム
ここからは、Web打刻に対応した勤怠管理システムの中でも人気の製品を紹介します。2021年上半期にITトレンドで資料請求数が多かった順にピックアップしました。どの製品も、無料トライアルが用意されています。気になるものがあればぜひ試してみましょう。
なお、ここで紹介する製品については、以下のボタンから無料で資料請求もできるのでご活用ください。
《ジョブカン勤怠管理》のPOINT
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株式会社Donutsが提供する「ジョブカン勤怠管理」の特徴は、Web打刻の方法が多彩なことです。スマートフォンによるGPS打刻以外にも、通勤で使うICカードや指の静脈で認証を行い、打刻することもできます。最短１日で導入でき、メールや電話、チャットでのサポートはすべて無料です。
- ■打刻、有給管理など勤怠をはじめ、経費精算などパッケージ製品が利用できるのは便利。中小企業の場合、素早く導入出来るメリットも大きい。専用デバイスが不要で、設備負担が少なくて済む。（東京都／ 情報処理・情報システム／ 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア）
- ■今まで、他社の勤怠管理システムを使用していましたが、初期設定が細かすぎて面倒でした。ジョブカンはマニュアルも整備されており、必要に応じてオンラインサポートもしてもらえるので、初期設定が楽でした。（東京都／ 総務・人事／ 医療）
- ■労務関連の社内ツールとして一括で管理できるため、労務･総務初心者･未経験の方でも大変使いやすいです。また、信憑性の高いデータが自動収集されるのが以前タイムカードで管理していた会社に勤めていた者としては大変扱いやすく、労務･総務管理がスムーズに行えるようになりました。（東京都／ 一般事務／ その他）
以下にあてはまるならおすすめ！
- ・ワークフロー、経費精算などジョブカンシリーズを利用している
- ・シンプルで誰でも使いやすく、導入・運用が簡単なシステムを探している
「ジョブカン勤怠管理」の製品情報
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（兵庫県／ 経営者・役員／ 卸売・小売業・商業（商社含む））
- ■説明のポップアップがでたり、ヘルプの画面も見やすいのでとても分かりやすいです。複雑な設定もありますが、問い合わせ先のコールセンターの方もとても丁寧です。（東京都／ 総務・人事／ 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア）
以下にあてはまるならおすすめ！
- ・勤怠管理システムの導入が初めてで、運用できるか不安
- ・サポートの手厚さを重視したい
「タッチオンタイム」の製品情報
- 対象従業員規模：すべての規模に対応
- 参考価格：月額300円/人、初期費用０円
- 提供形態：クラウド / SaaS / ASP / サービス
- 無料トライアル：◯（30日間）
- スマホ対応：◯
- アプリ対応：ー
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
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以下にあてはまるならおすすめ！
- ・機能やサポートはもちろん、コストも重視したい
- ・長期間運用し続けられるシステムがいい
「KING OF TIME」の製品情報
- 対象従業員規模：すべての規模に対応
- 参考価格：月額300円/人、初期費用０円
- 提供形態：クラウド / SaaS / ASP
- 無料トライアル：◯（30日間）
- スマホ対応：◯
- アプリ対応：〇
製品・サービスのPOINT
- 【様々な就業ルール設定】フレックスタイムに対応した機能も充実
- 【シフト管理】面倒なシフト管理もクラウドでラクに
- 【有給休暇管理】自動で有休を付与するから管理が簡単
「マネーフォワードクラウド勤怠」は、株式会社マネーフォワードが提供するクラウド勤怠管理システムです。パソコンやスマホからのWeb打刻、GPS打刻、ICカード打刻に対応しています。マネーフォワードクラウド給与と連携すると、勤怠データが自動で反映され、給与計算や給与明細書の発行がスムーズになります。
- ■マネーフォワードクラウド給与との連携がスムーズで、勤怠情報と連動した給与計算システムが便利です。入力ミスなどがなくなりましたし、業務の時間短縮に繋がっています。また従業員の勤怠情報をリアルタイムでチェックできるので、シフトの変更などもスピーディーに対応できます。（神奈川県／ 総務・人事／ その他製造）
- ■出勤時や退勤時はボタンを押すだけで記録できますし、記録を忘れていた時でも一括で編集出来るので便利です。また、休暇申請もスムーズにできるので気に入っています。他にもマネーフォワード製品を使っている会社にお勧めだと思います。（東京都／ 情報処理・情報システム／ コンサル・会計・法律関連）
- ■開くと勤怠の時計が表示されるため、押すだけで勤怠管理ができる。 移動が多い場合はPCよりもスマホにブラウザ保存しておくと便利です。 時間がずれた場合はあとから編集も可能だが、web打刻か編集打刻かしっかりと記載されます。（東京都／ 企画・調査・マーケティング／ 通信サービス）
以下にあてはまるならおすすめ！
- ・給与計算などのマネーフォワードシリーズを導入している
- ・シフト管理や打刻修正などもスムーズに行いたい
「マネーフォワードクラウド勤怠」の製品情報
- 対象従業員規模：すべての規模に対応
- 参考価格：別途お問い合わせ
- 提供形態：クラウド / SaaS
- 無料トライアル：◯（１か月）
- スマホ対応：◯
- アプリ対応：ー
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《ジンジャー勤怠》のPOINT
- 400円/1名で多様な機能と運用までの充実サポートを実現
- 「働き方改革関連法案」やあらゆる就業規則や勤務形態に対応
- 管理者画面のスマートフォンとタブレット完全対応
株式会社ネオキャリアが提供する「jinjer（ジンジャー）勤怠」は、管理者もスマホアプリやタブレットから操作できる点が魅力です。パソコンではなくスマホをよく使う管理者には最適でしょう。また、オプション料金なしで、シフト管理や有休管理、予実管理、アラートなどの機能も使えます。
- ■アプリを開いて出勤/退勤のボタンをタップするだけで済みます。時間も秒刻みだから安心で、時間のロスも大幅に減りました。また休憩時間用のボタンがあったり、写真を追加できたり、他店舗型の企業には使いやすいように1つの画面で全ての店舗の出勤状況を確認できます。（神奈川県／ 営業・販売／ その他）
- ■実際に使用していますが、自分のスマートフォンからアプリをダウンロードするだけで使用可能なので簡単です。過去すべての勤怠履歴や有休の残りの数なども把握できるのでいいと思います。（東京都／ 専門職（医療関連）／ 医療）
- ■操作が簡単であり、アプリ上で操作がわからないということはほとんどなかったです。また操作の反応も早い点はいいです。（大阪府／ 営業・販売／ 金融・証券・保険）
以下にあてはまるならおすすめ！
- ・スマホアプリで勤怠管理をしたい
- ・必要な機能を網羅した勤怠管理アプリを探している
「jinjer（ジンジャー）勤怠」の製品情報
- 対象従業員規模：すべての規模に対応
- 参考価格：月額300円～/人、初期費用100,000円～
- 提供形態：クラウド / SaaS / ASP
- 無料トライアル：◯
- スマホ対応：◯
- アプリ対応：◯
ほかにも多くの製品がWeb打刻に対応しています。定番の勤怠管理システムを比較している以下の記事もぜひご覧ください。
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2022.04.27
【2022年版】定番の勤怠管理システム36選を徹底比較！
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勤怠管理システムを導入で効率的に管理しよう
Web打刻はブラウザに接続できる環境さえあれば手軽に利用できるうえ、勤怠データを集計する手間はありません。さらにデータの改ざんや不正打刻も防止できます。最近ではテレワークが急増し、働き方が変化する時代のなかで勤怠管理も柔軟に対応する必要があります。勤怠管理をより効率的にするためにWeb打刻を導入しましょう。
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