Web打刻で勤怠管理を効率化！勤怠管理システムとは

Web打刻とは

勤怠管理といえばタイムカードや手書きなど紙に打刻した情報で管理する方法が一般的ですが、この方法だと集計や転記など作業コストがかかります。最近は勤怠管理の効率化のため、PC上で打刻できる勤怠管理システムを導入する企業も増えています。

Web打刻は、紙を使わずPCやモバイル端末で打刻する方法です。Web打刻を使うには勤怠管理システムを導入する必要がります。この方法を使えばデータをネット上で管理できる上、個別の端末から打刻できるためスムーズな勤怠管理ができます。

勤怠管理システムについては、以下の記事で詳しく紹介しています。

Web打刻付きの勤怠管理システムを導入する５つのメリット

紙の打刻からシステムを利用した打刻への移行を検討するとき、どのようなメリットがあるのか解説します。勤怠管理をWeb打刻にしたときには大きく５つのメリットが存在します。

勤務時間を正確に把握できる

タイムカードで打刻をする仕組みであると、始業前にレコーダーに行列ができてしまい、正確な時間を入力できないこともあります。一方、Web打刻であれば各々が自身のPCで正確な時間を記録できます。

業務の効率化

タイムカードで勤怠管理をすると、カードを準備・打刻・転記する作業が発生します。Web打刻であれば、社員が打刻するだけで各処理が自動で完了し、集計業務も削減できます。

打刻時間の不正防止

タイムカード以外にもExcelで出退勤の時刻を記録する企業もあります。この仕組みであると本人以外の打刻が可能になり、不正が発生する可能性も否めません。Web打刻では指紋やGPSを活用し不正を防止することもできます。

人事・労務のコストを抑えることができる

Web打刻の導入によって、勤怠管理を行う担当者の業務負担を削減できます。業務の効率化で、それらにかかっていた作業時間と、結果的にコストも抑えられます。

他サービスとも連携できる

Web打刻システムは他の人事システムと連携できるツールも少なくありません。打刻したデータを勤怠管理や給与計算システムとリンクさせることで、担当者の業務全体をより効率化できます。そのため、総合的な勤怠管理システムを提供している会社も多くあります。

勤怠管理システムのメリットについては以下の記事で詳しく解説しています。

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Web打刻付き勤怠管理システムのデメリット

Web打刻のデメリットは、システムのコストに対して、効果を測定しにくいことです。実際に勤怠管理担当者の業務量を削減できますが、数値での表現が難しいため、経営層の理解を得づらいものとなります。

勤怠管理システムの機能

さて、ここまでWeb打刻のメリット・デメリットを紹介してきましたが、先述したようにWeb打刻を使うには勤怠管理システムの導入が必須です。この記事ではそんな勤怠管理システムにどんな機能があるのかを解説していきます。

勤怠管理（シフト管理）

まずは勤怠管理で基本となる、出退勤とシフトの一括管理が実現できます。社員だけでなく、アルバイトのシフト計画と実際の出退勤記録を同時に管理できます。

給与の自動計算

Web打刻を行うことで、出退勤のデータをそのまま給与計算にも利用できるため、給与の自動計算も可能となります。時給で働いている従業員の給与計算も、Web打刻をするだけで完了します。

勤怠データの集計

Web打刻の導入により、正確な出退勤の記録を管理でき、また自動で全データを集計できます。アナログの人力による計算は時間もミスも余分に発生します。勤怠データの集計により、従業員一人ひとりの勤務状況を正確に把握できます。

Web打刻できる勤怠管理システムがおすすめな企業

ここまでWeb打刻について詳しく紹介してきました。では、ここからは実際にこのWeb打刻式の勤怠管理システムはどんな企業に合ったシステムんなのかについて解説していきます。

オフィスでの仕事が中心の企業

オフィス内でPCを使い作業をするような企業にはWeb打刻に対応した勤怠管理システムがおすすめです。

Web打刻を利用するにはPCを使います。営業のようなオフィス外での業務が多かったり、工場のような作業場で行われるような業種よりも、システムエンジニアやライターなど、オフィスでPCに向かって業務を行うことの多い業種におすすめです。

多くの従業員を抱える企業

会社の規模が大きく、多くの従業員が働く企業には、Web打刻に対応した勤怠管理システムがおすすめです。

管理担当者は従業員一人一人の正確な勤怠情報を管理しておく必要があります。小規模なら管理しきれるかもしれませんが、100名～1000人を超える規模になると、タイムカードや自己申告制規模に比例して集計作業にかかる時間も増加し、管理担当者に負担がかかるだけでなく、毎月末になると集計に時間がかかり人件費がかさんでしまう恐れもあります。

勤怠管理システムを使えば従業員が登録した勤怠データをシステムが自動で集計するため、集計の手間が不要になります。

Web打刻ができる！おすすめの勤怠管理システム15選

勤怠管理システムを導入すれば、Web打刻を利用して効率的な勤怠管理ができます。ここからはWeb打刻もできるおすすめの勤怠管理システム15選を紹介していきます。

勤怠管理システム ジョブカン

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勤怠管理システム ジョブカン の比較ポイント

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ジョブカンの特徴はWeb打刻の方法が多彩なことです。スマートフォンによるGPS打刻以外にも、通勤で使うICカードや指の静脈で認証を行い、打刻することもできます。

この製品の価格は１人当たり月額200円です。

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勤怠管理 KING OF TIME

株式会社ヒューマンテクノロジーズ

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勤怠管理 KING OF TIME の比較ポイント

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このキングオブタイムは勤怠管理システムのなかでも非常に有名で人気もあります。その理由は、ICカードや指紋を使った生体認証ができるため、不正を防止しつつ、スムーズな打刻が可能であることです。

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タッチオンタイム【30日間無料お試し】

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Touch on Timeはスマートデバイスによる認証に不安を持つ企業におすすめです。ICカード・指紋・パスワードによって認証できるタイムレコーダーがあり、パソコンと接続せずにWeb打刻・勤怠管理が可能です。

この製品の価格は１人当たり月額300円です。

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リクナビHRTech 勤怠管理

このWeb打刻は採用面に強みがあるリクルートが開発したもので、サポートも充実しており安心して使えます。基本的な機能を取り揃え、打刻から勤怠管理までスムーズに行えます。

この製品の価格は１人当たり月額300円です。

シフオプ

このシステムはWeb打刻を行えるシフト管理ツールです。現場担当者のシフト管理を効率化するだけでなく、Web打刻のデータから給与計算を行えるため、業務負担も軽減できます。

この製品の価格は１人当たり月額300円です。

AKASHI

AKASHIはクラウド型の勤怠管理システムで、Web打刻の機能も搭載しています。人事労務の外部システムと連携できることもあって、操作性が高く人気を集めています。スマートデバイスからも簡単に打刻できるため、スムーズな打刻が可能です。

この製品の価格は、基本的なプランだと１人当たり月額200円です。

CLOUZA

CLOUZAでは、Web打刻からシフト管理までを一括でスムーズに行えます。多種多様な給与計算ソフトと連携できるため、人事担当者の業務負担を大幅に軽減できます。

この製品の価格は１人当たり月額200円です。

follow Smart Touch

follow Smart TouchではWeb打刻と勤怠管理を同時に行えます。基本的な勤怠に関する、シフト・休暇・月締めの処理を一括で行うことができ、導入から運用までを低価格で実現できるため人気があります。

この製品の価格は１人当たり月額200円です。

ActView

ActViewではスマートデバイス以外の携帯電話でもWeb打刻を行えるツールです。基本的にはGPS機能を使うことでスマートフォンによる打刻を行いますが、このツールはGPS機能がない端末でも打刻が可能です。

この製品の価格は、初期費用が20,000円発生し、50ライセンスで半年契約だと１人当たり月額120円です。

エンコラボ

エンコラボではWeb打刻や勤怠管理以外にも、人事が行う業務を総合的にサポートできます。休暇の管理以外に各種申請やシフト管理、人事評価も1つのシステムで処理が行えます。

この製品の価格は100人未満の企業だと１人当たり月額300円です。

G’Job勤怠24

G’Job勤怠24では充実したさまざまな機能を搭載しており、さらに勤務体系によって管理者の好きなようにカスタマイズもできます。特殊な機器も必要なく、パソコンとスマートデバイスがあればWeb打刻を実現できます。

この製品の価格は、初期費用の50,000円発生と１人当たり月額280円です。

CREW CHECKER

CREW CHECKERでは総合的な勤怠管理を行うことが可能で、スマートデバイスや静脈で認証できる、幅広い活用が可能なツールです。写真撮影によって認証を行うため、店舗での不正打刻を阻止し、正確な記録が可能となります。期間限定ですが、60日間の無料体験ができるため、安心して導入できます。

この製品の価格は１人当たり月額250円です。

TeamSpirit

TeamSpiritは非常に機能が充実した勤怠管理システムです。スマートフォンによるWeb打刻では、簡単なメッセージを管理者に送信でき、メッセージの記録も可能です。そのため、従業員の状況を把握しやすく、管理者にとって有意義なシステムとなっています。他にも従業員の健康管理を行う機能があることや、労働に関する協定に違反していないかも通知してくれます。

1人当たりの月額費用は600円になりますが、無料でトライアルできるため、自社に合うかどうかをまず試してみることをおすすめします。

インターネットタイムレコーダー

インターネットタイムレコーダーも総合的な勤怠管理ツールとなっています。認証する方法に「ジェスチャー」があり、従業員だけでなく保育園の園児の預かり状況も記録が可能です。このシステムは簡単な認証によって、従業員と園児のデータを効率良く管理できます。

この製品の価格は初期費用の30,000円発生と１人当たり月額500円です。

kincone

kinconeではIC定期券を活用し、勤怠管理と交通費の管理を同時に行えるシステムです。改札を通過した情報も記録できるため、外出・出張の情報も正確に管理し、交通費申請をスムーズに行えます。

この製品の価格は１人当たり月額200円です。

勤怠管理システムを導入で効率的に勤怠管理しよう

出退勤の記録は毎日の業務であるため重要であり、働き方が急速に変化する時代のなかで柔軟に対応する必要があります。実際に会社に出社しない従業員も増えていくといわれているので、勤怠管理をより効率的にするためにWeb打刻を導入しましょう。

勤怠管理システムについてもっと知りたい場合は以下の記事をご覧ください。

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