Web打刻とは
Web打刻は、PCやスマホ・タブレットなどのWebブラウザから出退勤時刻を記録する方法です。
従来一般的だった紙のタイムカードを利用した打刻は、集計や給与システムへの転記など、作業の手間やコストがかかります。勤怠管理の効率化のため、ブラウザから打刻できるWeb勤怠管理システムを導入する企業が増えています。
Web打刻の機能は、大半の勤怠管理システムに搭載されており、ICカード打刻などの専用機器が不要であるため手軽に利用可能です。
Web打刻対応の勤怠管理システムのメリット
Web打刻に対応した勤怠管理システムの導入により、勤怠管理や給与計算の効率化などが見込めます。人事や総務、経理担当者の手間も大幅に削減できるでしょう。また、不正防止や正確な出退勤時間の把握にも有効なため、企業のコンプライアンス強化にも役立てられます。
勤務時間を正確に把握できる
タイムカードによる勤怠打刻だと、始業時間に従業員が集中してしまい、レコーダー前で打刻待ちの行列ができるなど、正確な時間を入力できないこともあります。一方、Web打刻は自身のPCやスマホで出退勤の時間を記録できるため、出退勤時刻のズレなどが生じる心配はありません。
さらに、勤怠管理システムにはシフト管理機能を搭載したものが多く、シフトの勤務時間との比較や、シフトの自動作成にも対応できます。
勤怠管理業務の効率化
タイムカードでの勤怠管理だとカードの配布や集計も必要になるため、担当者には大きな負担がかかります。加えて、タイムレコーダー機器も準備しなければならずコストも発生するでしょう。
その点Web打刻は、インターネット接続とWebブラウザがあればよく、専用の打刻機は必要ありません。従業員各自が出退勤時刻をシステム上で打刻し、あとはシステムが勤怠データの管理や集計を担います。担当者の業務の手間が削減され、効率化が進むでしょう。
打刻時間の不正防止
タイムカード以外にもエクセルで出退勤の時刻を記録する企業もあります。エクセルの場合、本人以外の打刻が容易なうえに、打刻時間の修正など不正が起こる恐れもあるでしょう。Web打刻に対応した勤怠管理システムでは、アクセス制限や打刻履歴の記録、GPSによる位置情報の取得などにより、不正打刻を防止する仕組みが構築できます。
他サービスとも連携できる
Web打刻対応の勤怠管理システムは、給与計算や人事システムと連携できるケースも少なくありません。例えば給与計算システムとの連携によって、打刻した勤怠データが自動で反映され、データの転記が不要になるでしょう。時給制・月給制の社員が混在しているなど、勤務形態の異なる場合でもスムーズに給与計算が可能です。
なお、勤怠管理システムの多くがPCやモバイル端末からの打刻に対応可能です。以下の記事では、自社の解決したい課題やニーズ別に最適な勤怠管理システムを紹介しています。打刻方法や連携できるシステムについても明記しているので、システム導入に興味のある方はぜひ活用ください。
Web打刻対応の勤怠管理システムのデメリット
Web打刻のデメリットは、システムのコストに対して効果を測定しにくいことです。管理者の業務量を削減できますが、数値での表現が難しいため経営層の理解を得にくい側面もあります。導入前の勤怠管理の方法や課題を具体的に挙げ、導入後に何をどれだけ効率化できたのか、効率化したことでほかの業務をどれだけ進められたのかを検証するとよいでしょう。
Web打刻対応の勤怠管理システムがおすすめな企業
どの企業においてもWeb打刻はメリットがあるため、タイムカードやエクセルでの勤怠管理から切り替えることをおすすめしますが、特に適している企業について、以下で説明します。
オフィスでの仕事が中心の企業
オフィスでのPC作業がメインの企業には、Web打刻に対応した勤怠管理システムがおすすめです。
Web打刻の利用条件として、インターネット環境があり、PCやスマホ、タブレット端末の業務利用が挙げられます。そのため、システムエンジニアやライターなど、オフィスでPCに向かって業務を行う業種に向いているでしょう。
多くの従業員を抱える企業
会社の規模が大きく、多くの従業員が働く企業も、Web打刻対応の勤怠管理システムが適しています。
管理者は、従業員一人ひとりの正確な勤怠データを把握しなければなりません。小規模なら対応できても、100名~1,000名を超える規模になると、集計や管理業務は煩雑化します。勤怠管理システムを利用すれば、従業員が登録した勤怠データをシステムが自動で集計するため、ミスを防げて業務効率が上がるでしょう。
Web打刻対応のおすすめ勤怠管理システム比較表
記事内で紹介しているWeb打刻対応の勤怠管理システムを一覧表にまとめました。気になる製品は資料請求して詳細を比較してみてください。
より多くの勤怠管理システムを比較検討したい方や、最新の人気傾向を掴みたい方には以下のページも参考になるでしょう。資料請求をした製品の比較表をダウンロードできるため、効率のよい比較検討が可能です。
Web打刻対応の勤怠管理システムを比較
ここからは、Web打刻に対応した勤怠管理システムを紹介します。製品の特徴のほか、価格や機能、口コミから製品を比較できます。気になる製品は資料請求したうえで試してみてください。
ジョブカン勤怠管理
- 基本プラン無料!2010年のサービス開始以来、値上げなし!
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- 導入実績100,000社以上! あらゆる業界、企業規模に対応可能!
株式会社DONUTSが提供する「ジョブカン勤怠管理」は、多彩な打刻方法に対応するクラウド型勤怠管理システムです。各自のPCからのマイページ打刻や、共有PC・タブレットを利用したWeb打刻に対応。スマートフォンのGPS打刻やLINE・Slackからの打刻も利用できるため、オフィス勤務からテレワーク、直行直帰まで幅広い働き方に対応できます。
| 参考価格 | 初期費用無料、月額200円~/ユーザー ※無料プランあり | 無料トライアル | ◯ |
| スマホ対応 | ◯ | アプリ対応 | ◯ |
| 対応可能な打刻方法 | ICカード/PCマイページ/モバイルマイページ/Web打刻/顔認証/指静脈認証/LINE連携/Slack連携/入退室管理システム連携など | ||
| おすすめ企業タイプ | 複数のWeb打刻方法を使い分けたい/テレワークや直行直帰にも対応したい | ||
ジョブカン勤怠管理を利用したユーザーの口コミ
打刻修正など、修正したあとの表示の仕方を改善してほしい。例えば、8時3分を8時に修正するとその8時は休憩と表示される。 休憩や中抜けはそう言うボタンをタップするシステムにしてほしい
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KING OF TIME 勤怠管理
- 20年以上要望に応え続けた圧倒的信頼性。細かな要望に応えます。
- 導入から運用後も。豊富なノウハウと体制万全のサポート。
- 2019年4月からの「働き方改革関連法」にもバッチリ対応。
株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する「KING OF TIME 勤怠管理」は、豊富な打刻方法を備えたクラウド型勤怠管理システムです。PC・スマートフォン・タブレットのWebブラウザから打刻でき、専用ソフトをインストールせずに利用可能です。個人端末からのWeb打刻では位置情報も取得できるため、在宅勤務や外出先での勤怠管理にも活用できます。
| 参考価格 | 初期費用無料 月額300円/ユーザー | 無料トライアル | ◯ |
| スマホ対応 | ◯ | アプリ対応 | ◯ |
| 対応可能な打刻方法 | Webブラウザ打刻/PC打刻/スマホ打刻/GPS打刻/ICカード/Windowsログオン・ログオフ/指紋認証/指静脈認証/顔認証/ビジネスチャット連携など | ||
| おすすめ企業タイプ | Web打刻とさまざまな認証方法を併用したい/テレワークや外出が多い | ||
KING OF TIME 勤怠管理を利用したユーザーの口コミ
PCやスマホからワンクリックで勤怠の打刻が出来る。位置情報も取得出来るので不正防止の仕組みも万全だと思う。 またスマホで打刻する際に電波不良等で通信エラーになった場合に打刻情報のキャッシュを保持する機能があるので 二重打刻等のトラブルが発生しにくい設計になっている
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GPS機能が搭載されており、どこで打刻したか分かるシステムなのですが、その場所がずれていることが多いです。正確な場所になるよう改善されると良いと思います。
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楽楽勤怠
- 豊富な機能で自社の運用ルールに合わせてカスタマイズ
- 専任サポートで最適な運用方法や業務フローをご提案
- 誰もが使いやすいシンプルなデザインで直観的に操作可能
株式会社ラクスが提供する「楽楽勤怠」は、ブラウザから手軽に出退勤を記録できるクラウド型勤怠管理システムです。PC・スマートフォン・タブレットでのブラウザ打刻に加え、1台の端末を複数人で利用する共有ブラウザ打刻にも対応しています。給与計算機能も搭載し、勤怠管理から給与計算までの業務効率化を支援します。
| 参考価格 | 月額30,000円~ ※別途初期費用あり | 無料トライアル | ◯ |
| スマホ対応 | ◯ | アプリ対応 | ー |
| 対応可能な打刻方法 | ブラウザ打刻(PC/スマートフォン/タブレット)/共有ブラウザ打刻/ICカード/Slack打刻/生体認証(顔認証)など | ||
| おすすめ企業タイプ | ブラウザ中心で勤怠管理を行いたい/導入・運用サポートを重視 | ||
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
CLOUZA
- パソコン・スマートフォン・タブレットがタイムレコーダーに!
- 時間と場所も自由自在。リアルタイムに勤怠管理!
- 分かりやすい!使いやすい!少人数でも始めやすい!
アマノビジネスソリューションズ株式会社が提供する「CLOUZA」は、PCやスマートフォンなど身近な端末を活用できるクラウド型勤怠管理システムです。共有PC・タブレットで利用するWebタイムレコーダーと、個人端末から利用する個人用Webタイムレコーダーを搭載。専用アプリをインストールせず、IDとパスワードで打刻できるため、手軽にWeb打刻を導入したい企業におすすめです。
| 参考価格 | 初期費用無料 月額200円/ユーザー | 無料トライアル | ◯ |
| スマホ対応 | ◯ | アプリ対応 | ◯ |
| 対応可能な打刻方法 | Webタイムレコーダー/個人用Webタイムレコーダー/スマホアプリ/タブレットアプリ/ICカード/QRコードなど | ||
| おすすめ企業タイプ | 低コストでWeb打刻を導入したい/少人数から利用したい | ||
レコル
- 業界最安の価格帯!月額1人100円のみで初期費用等は一切不要
- 有休管理・申請承認・法令遵守チェックなど充実した機能
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中央システム株式会社が提供する「レコル」は、さまざまな勤務環境に対応できるクラウド型勤怠管理システムです。従業員が各自のPCやタブレットのWebブラウザへログインして打刻できるほか、共有PC・タブレットを使った共用打刻にも対応しています。Web打刻以外にもスマホのGPSやICカード、顔認証、Slackなどを利用でき、勤務場所に応じて打刻方法を使い分けられます。
| 参考価格 | 初期費用無料 月額100円/ユーザー ※最低利用料金3,000円 | 無料トライアル | ◯ |
| スマホ対応 | ◯ | アプリ対応 | ◯ |
| 対応可能な打刻方法 | PC・タブレットのブラウザ打刻/共用打刻/スマホアプリ(GPS)/ICカード/顔認証/Slack打刻など | ||
| おすすめ企業タイプ | 低コストでWeb打刻を導入したい/勤務場所に応じて打刻方法を使い分けたい | ||
MINAGINE勤怠管理 (株式会社kubellパートナー)
- PCログ(Win/Mac)取得可能
- 客観的打刻の実現(厚労省ガイドライン準拠)
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ハーモス勤怠 (株式会社ビズリーチ)
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勤怠@web (株式会社キャリアビジョン)
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コストをおさえて勤怠管理システムを導入したい方や、操作性や機能性が自社に適しているかを確認したい方などには、以下の記事もおすすめです。無料の製品やトライアル可能な製品を多数紹介しているので、参考にしてください。
Web打刻対応の勤怠管理システムで効率的な管理を行おう
Web打刻はブラウザへの接続環境さえあれば手軽に利用できるうえ、打刻データを集計する手間がありません。データの改ざんや不正打刻にも効果的でしょう。リモートワークや在宅勤務などに代表されるように、働き方が多様化する現代においては勤怠管理も柔軟に対応する必要があります。勤怠管理をより効率的にするためにWeb打刻を導入しましょう。
製品導入検討時には、資料請求による製品比較のほか、無料トライアルの利用がおすすめです。管理画面の見やすさや、打刻忘れアラートなど打刻管理のしやすさ、残業時間や有休残日数といった勤怠状況の把握のしやすさなどを実際の製品を試しながら確認してみましょう。



モバイル操作ができる点。GPS打刻もできるので直行直帰が可能。リアルタイムでブラウザで出勤管理ができるので良い。
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