まだ紙で勤怠管理しているの？
勤怠管理といえば、タイムカードに打刻をするイメージがありますが、この紙による勤怠管理にはデメリットが多くあります。そのひとつとして、外出や出張が多く会社にあまり出勤しない人は正確な時間を管理できません。
また、紙に打刻した情報を転記する手間が発生し、作業コストも増加します。勤怠管理を効率化するために、Web打刻システムを導入する企業も増えています。
勤怠管理をWeb打刻にすることのメリット・デメリット
紙の打刻のデメリットを改善するために、効率的なWeb打刻が生まれました。まずはWeb打刻について知ることが重要です。
ここからはWeb打刻を行うメリットとデメリットを紹介していきます。
Web打刻を導入する５つのメリット
紙の打刻からWeb打刻への移行を検討するとき、自社にどのようなメリットがあるか知ることが重要です。勤怠管理をWeb打刻にしたときには大きく５つのメリットが存在します。
勤務時間を正確に把握することが可能
タイムカードで打刻をする仕組みであると、始業前にレコーダーに行列ができてしまい、正確な時間を入力できないこともあります。一方、Web打刻であれば各々が自身のPCで正確な時間を記録できます。
業務の効率化
タイムカードで勤怠管理をすると、カードを準備・打刻・転記する作業が発生します。Web打刻であれば、社員が打刻するだけで各処理が自動で完了し、集計業務も削減できます。
打刻時間の不正防止
タイムカード以外にもExcelで出退勤の時刻を記録する企業もあります。この仕組みであると本人以外の打刻が可能になり、不正が発生する可能性も否めません。Web打刻では指紋やGPSを活用し不正を防止することもできます。
人事・労務のコストを抑えることができる
Web打刻の導入によって、勤怠管理を行う担当者の業務負担を削減できます。業務の効率化で、それらにかかっていた作業時間と、結果的にコストも抑えられます。
他サービスとも連携が取れる
Web打刻システムは他の人事システムと連携できるツールも少なくありません。打刻したデータを勤怠管理や給与計算システムとリンクさせることで、担当者の業務全体をより効率化できます。そのため、総合的な勤怠管理システムを提供している会社も多くあります。
デメリットは費用対効果が見えにくいこと
Web打刻には時間やコスト面でさまざまなメリットが多くありますが、デメリットも存在します。導入にはそれら両面を把握することが大切です。
具体的なデメリットは、システムのコストに対して、効果を測定しにくいことです。実際に勤怠管理担当者の業務量を削減できますが、数値での表現が難しいため、経営層の理解を得づらいものとなります。
Web打刻の導入で実現できること
Web打刻の導入を前向きに検討しているときは、導入によって何が実現できるかを知ることも重要なポイントです。ここからはWeb打刻の導入で実現できることを紹介していきます。
勤怠管理（シフト管理）
まずは勤怠管理で基本となる、出退勤とシフトの一括管理が実現できます。社員だけでなく、アルバイトのシフト計画と実際の出退勤記録を同時に管理できます。
給与の自動計算
Web打刻を行うことで、出退勤のデータをそのまま給与計算にも利用できるため、給与の自動計算も可能となります。時給で働いている従業員の給与計算も、Web打刻をするだけで完了します。
勤怠データの集計
Web打刻の導入により、正確な出退勤の記録を管理でき、また自動で全データを集計できます。アナログの人力による計算は時間もミスも余分に発生します。勤怠データの集計により、従業員一人ひとりの勤務状況を正確に把握できます。
勤怠管理におすすめのWeb打刻15選
Web打刻の導入によって、勤怠管理を効率化できますが、細かい機能はツールによって異なります。具体的にはどのようなWeb打刻ツールがあるのでしょうか。
ここからはおすすめのWeb打刻ツール15選を紹介していきます。
初期導入費用0円のWeb打刻
Web打刻システムのなかには初期費用をかけずに導入できるものも多くあります。
ここからは初期費用0円のWeb打刻について説明していきます。
このキングオブタイムは勤怠管理システムのなかでも非常に有名で人気もあります。その理由は、ICカードや指紋を使った生体認証ができるため、不正を防止しつつ、スムーズな打刻が可能であることです。
この製品の価格は１人当たり月額300円です。
このWeb打刻は採用面に強みがあるリクルートが開発したもので、サポートも充実しており安心して使えます。基本的な機能を取り揃え、打刻から勤怠管理までスムーズに行えます。
この製品の価格は１人当たり月額300円です。
このシステムはWeb打刻を行えるシフト管理ツールです。現場担当者のシフト管理を効率化するだけでなく、Web打刻のデータから給与計算を行えるため、業務負担も軽減できます。
この製品の価格は１人当たり月額300円です。
ジョブカンの特徴はWeb打刻の方法が多彩なことです。スマートフォンによるGPS打刻以外にも、通勤で使うICカードや指の静脈で認証を行い、打刻することもできます。
この製品の価格は１人当たり月額200円です。
AKASHIはクラウド型の勤怠管理システムで、Web打刻の機能も搭載しています。人事労務の外部システムと連携できることもあって、操作性が高く人気を集めています。スマートデバイスからも簡単に打刻できるため、スムーズな打刻が可能です。
この製品の価格は、基本的なプランだと１人当たり月額200円です。
CLOUZAでは、Web打刻からシフト管理までを一括でスムーズに行えます。多種多様な給与計算ソフトと連携できるため、人事担当者の業務負担を大幅に軽減できます。
この製品の価格は１人当たり月額200円です。
Touch on Timeはスマートデバイスによる認証に不安を持つ企業におすすめです。ICカード・指紋・パスワードによって認証できるタイムレコーダーがあり、パソコンと接続せずにWeb打刻・勤怠管理が可能です。
この製品の価格は１人当たり月額300円です。
follow Smart TouchではWeb打刻と勤怠管理を同時に行えます。基本的な勤怠に関する、シフト・休暇・月締めの処理を一括で行うことができ、導入から運用までを低価格で実現できるため人気があります。
この製品の価格は１人当たり月額200円です。
無料トライアルを実施しているWeb打刻
初期費用が無料のWeb打刻ツールでもユーザーの数に応じて月額費用が発生します。そのため、どのような使い勝手かを試してから導入すると失敗しにくくなります。
ここからは無料トライアルを実施しているWeb打刻システムを紹介していきます。
ActViewではスマートデバイス以外の携帯電話でもWeb打刻を行えるツールです。基本的にはGPS機能を使うことでスマートフォンによる打刻を行いますが、このツールはGPS機能がない端末でも打刻が可能です。
この製品の価格は、初期費用が20,000円発生し、50ライセンスで半年契約だと１人当たり月額120円です。
エンコラボではWeb打刻や勤怠管理以外にも、人事が行う業務を総合的にサポートできます。休暇の管理以外に各種申請やシフト管理、人事評価も1つのシステムで処理が行えます。
この製品の価格は100人未満の企業だと１人当たり月額300円です。
G’Job勤怠24では充実したさまざまな機能を搭載しており、さらに勤務体系によって管理者の好きなようにカスタマイズもできます。特殊な機器も必要なく、パソコンとスマートデバイスがあればWeb打刻を実現できます。
この製品の価格は、初期費用の50,000円発生と１人当たり月額280円です。
CREW CHECKERでは総合的な勤怠管理を行うことが可能で、スマートデバイスや静脈で認証できる、幅広い活用が可能なツールです。写真撮影によって認証を行うため、店舗での不正打刻を阻止し、正確な記録が可能となります。期間限定ですが、60日間の無料体験ができるため、安心して導入できます。
この製品の価格は１人当たり月額250円です。
TeamSpiritは非常に機能が充実した勤怠管理システムです。スマートフォンによるWeb打刻では、簡単なメッセージを管理者に送信でき、メッセージの記録も可能です。そのため、従業員の状況を把握しやすく、管理者にとって有意義なシステムとなっています。他にも従業員の健康管理を行う機能があることや、労働に関する協定に違反していないかも通知してくれます。
1人当たりの月額費用は600円になりますが、無料でトライアルできるため、自社に合うかどうかをまず試してみることをおすすめします。
インターネットタイムレコーダーも総合的な勤怠管理ツールとなっています。認証する方法に「ジェスチャー」があり、従業員だけでなく保育園の園児の預かり状況も記録が可能です。このシステムは簡単な認証によって、従業員と園児のデータを効率良く管理できます。
この製品の価格は初期費用の30,000円発生と１人当たり月額500円です。
kinconeではIC定期券を活用し、勤怠管理と交通費の管理を同時に行えるシステムです。改札を通過した情報も記録できるため、外出・出張の情報も正確に管理し、交通費申請をスムーズに行えます。
この製品の価格は１人当たり月額200円です。
勤怠管理をより効率的にするためにWeb打刻を導入しよう
出退勤の記録は毎日の業務であるため重要であり、働き方が急速に変化する時代のなかで柔軟に対応する必要があります。実際に会社に出社しない従業員も増えていくといわれているので、勤怠管理をより効率的にするためにWeb打刻を導入しましょう。
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