Web打刻で勤怠管理を効率化！PC・スマホ対応の人気システムを紹介

Web打刻とは

勤怠管理といえばタイムカードや手書きの日報など紙に打刻した情報で管理するのが一般的です。しかし、この方法だと集計や給与計算システムへの転記など、作業の手間やコストがかかるでしょう。最近は勤怠管理の効率化のため、ブラウザから打刻できる勤怠管理システムを導入する企業が増えています。

Web打刻は、PCやスマホ・タブレットなどのモバイル端末で打刻する方法です。今は大半の勤怠管理システムにWeb打刻の機能が搭載されており、ICカードリーダーなど専用機器が不要であるため手軽に使えます。

Web打刻対応の勤怠管理システムのメリット

Web打刻によって勤怠管理はどのように変化するのでしょうか。ここでは導入のメリットを紹介します。

勤務時間を正確に把握できる

タイムカードで打刻をする仕組みであると、同じ始業時間の従業員が複数人いた場合、レコーダーに行列ができてしまい、正確な時間を入力できないこともあります。一方、Web打刻であれば各々が自身のPCやスマホで出退勤した時間を記録できるため、そうした問題は生じないでしょう。

さらに、勤怠管理システムにはシフト管理機能を搭載したものが多く、実際のシフトと勤務時間を比較したり、シフトを自動作成できたりします。

勤怠管理業務の効率化

タイムカードでの勤怠管理だとカードの配布や集計をしなければならないので、経理担当者の業務負担が大きいです。加えて、タイムレコーダー機器が必要となり、これから導入する場合はそのコストもかかります。

しかし、Web打刻ならインターネット接続とWebブラウザがあれば良いため初期費用を抑えられるうえ、システム上に従業員一人ひとりが直接勤務時間を記録し、集計は自動化されます。これにより経理担当者の業務は効率化するでしょう。

打刻時間の不正防止

タイムカード以外にもExcelで出退勤の時刻を記録する企業もあります。この仕組みだと本人以外の打刻が可能になり、打刻時間の修正など不正が発生する可能性も否めません。Web打刻では勤怠データの改ざんを行えないようにアクセス制限をしたり、スマホのGPSを活用したりして、正確な勤怠時間を記録する仕組みがつくれます。

他サービスとも連携できる

Web打刻対応の勤怠管理システムは、他の人事システムと連携できるケースが多いです。たとえば給与計算システムと連携することで、打刻した勤怠データが自動で反映され、システムにデータを転記する必要がなくなります。時給制・月給制の社員が混在しているなど、勤務形態の異なる場合でもスムーズに給与計算ができるでしょう。

勤怠管理システムのメリットについては以下の記事で詳しく解説しています。

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Web打刻対応の勤怠管理システムのデメリット

Web打刻のデメリットは、システムのコストに対して効果を測定しにくいことです。実際に管理担当者の業務量を削減できますが、数値での表現が難しいため経営層の理解を得づらいものとなります。

Web打刻対応の勤怠管理システムがおすすめな企業

基本的にはどの企業にもWeb打刻のメリットがあるので、タイムカードやエクセルでの勤怠管理から切り替えることをおすすめしますが、特に以下のような企業には向いています。

オフィスでの仕事が中心の企業

オフィス内でPCを使って作業をするような企業には、Web打刻に対応した勤怠管理システムがおすすめです。

Web打刻を利用するにはPCが必要です。元々業務でPCを使っているなら既存環境が活かせます。そのため、システムエンジニアやライターなど、オフィスでPCに向かって業務を行う業種に向いているでしょう。

多くの従業員を抱える企業

会社の規模が大きく、多くの従業員が働く企業には、Web打刻に対応した勤怠管理システムがおすすめです。

管理担当者は、従業員一人ひとりの正確な勤怠データを把握しておく必要があります。小規模なら管理できるかもしれませんが、100名～1000名を超える規模になると、タイムカードでは集計作業が非常に大変です。勤怠管理システムを使えば従業員が登録した勤怠データをシステムが自動で集計するため、ミスを防げて業務効率が上がります。

Web打刻対応の勤怠管理システム

ここからは、Web打刻に対応した勤怠管理システムの中でも人気TOP３の製品を紹介します。

ジョブカン勤怠管理

株式会社Donuts

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ジョブカン勤怠管理 の比較ポイント

• 働き方改革関連法案にも対応！
• 勤怠管理・シフト管理共に業界トップクラスの機能をご用意！
• 導入実績60,000社以上！ あらゆる業界、企業規模に対応可能！

2020年間お問い合わせランキング第１位

ジョブカンの特徴はWeb打刻の方法が多彩なことです。スマートフォンによるGPS打刻以外にも、通勤で使うICカードや指の静脈で認証を行い、打刻することもできます。最短１日で導入でき、メールや電話、チャットでのサポートが受けられます。さらに、無料トライアルが30日間あり、月額200円で使える点も魅力でしょう。

ジョブカン勤怠管理の価格・評判は？製品詳細ページはこちら

タッチオンタイム

株式会社デジジャパン

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タッチオンタイム の比較ポイント

• 勤怠管理システム シェアNo.1 / 利用ID数190万突破!
• 働き方改革で義務化となる 有給休暇、残業時間の管理ができる！
• 初期費用0円、300円 /人の従量課金制で導入しやすい

2020年間お問い合わせランキング第２位

IDとパスワードを入力して認証するWebブラウザ打刻のほかに、指紋やICカードでの認証、スマホのGPSでの認証にも対応しています。初期導入設定やアフターサポートが充実しているので安心です。この製品も30日間の無料トライアルがあるのでぜひお試しください。

タッチオンタイムの価格・評判は？製品詳細ページはこちら

マネーフォワードクラウド勤怠

株式会社マネーフォワード

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マネーフォワードクラウド勤怠 の比較ポイント

• 【有給休暇管理】自動で有休を付与するから管理が簡単
• 【シフト管理】面倒なシフト管理もクラウドでラクに
• 【自動集計】勤怠データは自動で集計されるからチェックだけ

2020年間お問い合わせランキング第３位

パソコンやスマホからのWeb打刻、GPS打刻、ICカード打刻に対応しています。マネーフォワードクラウド給与と連携すると、勤怠データが自動で反映され、給与計算や給与明細書の発行がスムーズになります。従業員30人以下だと月額3,980円から利用でき、31人以上だと１ユーザー月額300円です。

マネーフォワードクラウド勤怠の価格・評判は？製品詳細ページはこちら

ほかにも多くの製品がWeb打刻に対応しています。定番の勤怠管理システムを比較している以下の記事もぜひご覧ください。

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勤怠管理システムを導入で効率的に管理しよう

Web打刻はブラウザに接続できる環境さえあれば手軽に利用できるうえ、勤怠データを集計する手間はありません。さらにデータの改ざんや不正打刻も防止できます。最近ではテレワークが急増し、働き方が変化する時代のなかで勤怠管理も柔軟に対応する必要があります。勤怠管理をより効率的にするためにWeb打刻を導入しましょう。