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勤怠管理もスケジュール管理もできる
この製品のいい点
ログインすれば即打刻、従来のタイムカードのわずらしさがゼロ、退勤も楽々、もちろんタイムカード一覧表もすぐに印刷できてスマートフォンからもログインできて良い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
掲示板の「いいね」機能は別になくてもいいかなとも思う、スマホからログインした時に少しデータが重く感じました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全社員のスケジュールを把握することは普通とても難しいことですが、一人一人がスケジュール機能に自分の1日のスケジュールを記入することで、電話がかかってきた時など他の人はそれを確認できて、お客様に何時に戻るとか今日は戻りがないなどスムーズに応えられる。
社内掲示板の鑑!非常につかいやすい
この製品のいい点
社内全体のスケジュールが簡単に把握できる。お互いが何をしていてどんなスケジュールなのか一週間ごとにわかるので管理しやすい。
社内での問題や情報が一目でわかる
サイボウズ Officeの改善してほしい点
使いやすいが、もっとサポートがあると良い。初めて見てもどのように使えばいいのかがすぐにはわからない。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内、社外からの問い合わせで、部長や先輩のスケジュールをその人に聞かなくてもこちらを使って一目で分かること。
新型コロナウイルスの情報が一目でわかりやすい。
検討者にオススメするポイント
企業や学校など職員同士の管理をするのに便利!
リアルタイムで確認できる
この製品のいい点
在席しているか、社外なのか、休みなのか、社内全員の動きなどが把握できるのでとても便利。
別の営業所や、同じフロアでも席が遠ければ居るのか居ないのかわからないので、ワンクリックで見れるのは便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特にはないけど、強いて言えば、端末上に登録されていて、部署ごとに出てくる人の順番が決まっている。これを並び替えたりもっと自由にできたら自分好みにカスタムできるなと思った。
システムの不具合がありましたか?
ログインできなくなるトラブルが何回かおこった。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今までは、別の営業所にいる営業の動きは電話で確認しなければならなかったけど、今はワンクリックでその人の行動予定もわかるので、空き時間を狙って連絡できる。効率が良くなった。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理など、共有しやすくおすすめ。
スケジュール管理、ペーパーレス及び見える化
この製品のいい点
会議日程等のスケジュール表や資料等をわざわざ紙で配布していたのを、こちらの製品を導入して、ペーパーレス及び配布時間削減の効果が出た。
また、スケジュールも各部門間で共有でき、情報開示にも役立っています。
資料の申請もでき、今まで書面にて捺印をしてきたものが、サイボウズを使う事により、無駄な時間を削減できた。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマホのブラウザを使用すると、かなり文字が小さくなり見にくくなります。スマホ専用のブラウザorアプリがほしいところです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールの一元管理化や、ペーパーレス化に多大な貢献をしてくれました!過去の予定も簡単に見れるところもいいと思います。
スケジュール管理をするなら絶対に必要なツールだと思います。
社内スケジュールの管理に
この製品のいい点
ソフトもさまざまな種類があるので、受付簿やスケジュールなど業務全般の管理がひとつのサイトでできるところ。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマートフォンでみると少し見づらかったりするところがあるのでそこは改善してもらいたいのと、一人の人が触っていると他の人がいじれないみたいで、それはどうかなと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
外にいる営業社員ともサイトを経由して連携することができるので無駄なやりとりする時間が減ったりする。サービスの受付のダブルブッキングを防ぐことができる。
登録している相手先とスムーズなやりとりが可能
この製品のいい点
職場間での連絡やりとりに主に使っています。いちいちアドレスを調べずに選ぶだけで一斉や個別に送信ができるので簡単で便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
たまにセッションエラーが出る時があるので,接続がスムーズになるとありがたいです。急ぎの時に何度か再読み込みするときがあります。
システムの不具合がありましたか?
先述の通り,接続エラーがでることくらいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
間違って送ってしまうことが基本的にないです。後はメッセージに閲覧したか否かのチェックを設定できるので,時間短縮で効率的です。
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スケジュール管理が抜群
この製品のいい点
スケジュールやワークフロー、掲示板など利用しており、とても便利です。
取引先管理、アカウントデータなど様々なデータを蓄積できます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
他アプリとの連携が不自由なことがあるので、たまに苦労することがあります。
ごく稀に、の話なので気にする必要はないかもしれませんが。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
掲示板機能があり、主に社内の連絡事項を投稿する場所になっています。
電話回線が故障している時など緊急時に大変役に立ちました。
部署全体の仕事の効率がアップしました
この製品のいい点
今までは社内で共有出来るファイルにエクセル管理で各個人の業務日報をあげ、仕事の引継ぎや上司への報連相は対面で行っていました。しかし新型コロナウイルスの影響で、在宅勤務も増えた事で対面での連絡を減らし、各個人がいつ、どんな仕事をどこまでやっているのか進捗状況をサイボウズを利用する事で一目で分かるようになり、以前と比べて仕事の効率がアップしました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
初めて利用する人でも使い方が分かりやすい仕様になっていると思います。ただ私の使い方に問題があるのかもしれませんが、重複して記入する項目があり二度手間に感じたり、仕事内容にもよると思いますが使わない項目もあったので、自分で自由にカスタマイズ出来たらいいと思います。
システムの不具合がありましたか?
システムエラーで画面が固まり、入力したデータが消えてしまった事がありました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
各個人の作業の進捗状況が分かる事で、個人が抱えている仕事量が分かり仕事をしている人と仕事をサボっている人が分かり、上司に適切な評価をされるようになりました。あとは周囲と比べて自分が進捗が遅れている時などに仕事に対する理解不足や苦手な箇所が自覚出来るようになり、上司に仕事の相談をしたりアドバイスをもらうなど解決方法を模索し、ギリギリではなく期限に間に合うように仕事を進める事が出来るようになりました。
検討者にオススメするポイント
従業員の仕事の進捗状況を確認したい人、仕事の効率をアップしたいという人にオススメです。
30店舗間の共通掲示板として使っています
この製品のいい点
特定地域で30店舗くらいの薬局チェーンで連絡や、有給休暇の申請などで使っています。薬品のやりとりや、他店舗の従業員の状況把握や事務連絡に便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
リアクション機能が以外に便利で使うことも多いが、もうすこしバリエーションが増えると嬉しい。アプリは更新した事しかわからないので使いにくい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
店舗によって使っていない物をよく使う店舗への移動の依頼がしやすい。
また、連絡事項には質問を書き込むことによって情報共有がしやすい。
検討者にオススメするポイント
デザインがいろいろある所
勤怠管理や掲示板利用に便利
この製品のいい点
会社の業務情報をすべて網羅できるのはいいことだと思います。勤怠管理、各種掲示板など。見やすいのも良い点。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
更新の通知がわかりにくいことがあります。実際のページにとんでみて、更新してあることがわかったということが何度かありました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
一つのサービスですべてを網羅できるのはいい点だと思いました。何かあればサイボウズ見ておくか。的な感じになります。
検討者にオススメするポイント
一度利用してみることをおすすめします。
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