《チムスピ勤怠》の評判・口コミまとめ
チムスピ勤怠に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《チムスピ勤怠》の良い評判・口コミ
勤怠管理だけでなく、工数管理、経費精算ツールとしても使用ができます。一体型のサービスであるため、色々なツールを行き来する必要がなくなるのは大変便利であるといえます。
特に工数管理機能が優れているといった声が多く、具体的には、管理が簡単・正確でありカスタマイズも簡易的に行えるといった意見がありました。
正確な工数管理が実現できる
このツールは、特に工数管理の点で非常に優れていると感じます。プロジェクト等の登録は非常に簡単であり、工数の登録もほぼワンクリックで入力することが可能です。工数毎の時間入力も%入力や手入力など、方法が充実しています。
工数毎の時間管理が高精度で実現することができるようになったため、案件やプロジェクトの採算管理(特に人件費)をほぼリアルタイムで行うことが出来る点でメリットを感じています。また、各人の勤務時間もリアルタイムで確認でき、業務の偏りを防ぐことにも利用しています。
ユーザーの利便性を追求した勤怠管理アプリ
これまで勤怠管理は独自開発アプリで行ってきましたが本アプリはユーザーの利便性を追求した作りになっています。例を挙げると、直感的なボタン操作、わかりやすい動線、工数集計機能など、これまでにない機能が多くあります。この製品を利用することで、工数管理にメリットを得られています。
具体的には、これまで人力で工数を集計しExcelでグラフ化していましたが、この製品は機能として最初から備わっていますし、自分でカスタマイズを簡易的に行えるので、とても役立っています。そのため、自社の工数管理作業が大きく削減され、別作業に充てる事が可能となりました。
工数管理を効率的にできる
SalesForceからシングルサインオンできる形で自社で組み込んで使用していますが、画面の見た目も分かりやすく大変使いやすいです。また、業務上工数管理が必須となっており、勤怠とプロジェクトを紐付けで工数管理できる数少ないパッケージの勤怠システムかと思います。
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《チムスピ勤怠》の悪い評判・口コミ
工数管理機能について、詳細を記載する項目が欲しいといった要望がありました。また、パソコンでの利用は使いやすく便利である一方、
スマートフォン等では反応が遅かったり画面がスマホ向けに最適化されておらず使いづらいといった意見がありました。モバイル版の改善が評価を上げるカギとなりそうです。
詳細等を記載する項目が欲しい
プロジェクトに対する工数管理を細かく取りたく導入したシステムでしたが、詳細等を記載する項目がなく作業に従事していないと詳細まではわからない。細かく記載や区分けできるようになるとよい。
タイムレポートとして使用したいが、結局は工数と作業時間がイコールにならず使いづらい。
スマホ用アプリを使いやすくして欲しい
スマホ用のアプリはあるものの、工数登録や残業申請等の細かい作業は、スマホ用に画面が最適化されておらず、PCでの作業が必要となるので、ここもスマホで使いやすくしてほしい
有給などの表示箇所が気づきにくい
勤怠入力の時に入力フィールドの移動がやや煩わしいことと、勤怠の承認がやや気づきにくい点があります。あとは残有給などの表示箇所が気づきにくいのか、どこにあるのかという質問を何度も受けます。
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社内掲示板のように活用しています
この製品のいい点
社内の掲示板に使用しています。重要事項ではなく、ささいな事柄やイベントの告知などで気軽に使える空気になっており、良いと思います。
チムスピ勤怠の改善してほしい点
気軽な分、コミュニティが偏ってしまい、特定の人のみが使用している状況になっています。重要事項の鍵付き公開などが出来ると良いと思います。
チムスピ勤怠導入で得られた効果・メリット
社内に独自のコミュニティを持つ必要が無く、全体に告知したいと思った時に、ひとまず書き込んで情報を広げられるツールなのが良いです。
精算処理業務が短縮されました
この製品のいい点
これまでは会社のネットワークに接続するために出社しなければならなかったが、このサービスを利用することで、在宅ワークでも小口精算などを行うことが可能になり、業務効率と生産性が上がったと感じます。
チムスピ勤怠の改善してほしい点
大量の精算処理を行うが、自動的に保存されない。使い慣れていない頃に自動的に保存されたと思い、入力したデータが全て消えてしまった…。自動的に上書き保存をしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
チムスピ勤怠導入で得られた効果・メリット
必ず月末処理のために出社しなければいけなかったが、出張先や在宅ワークでも、どこでも精算作業が可能になり、時間や場所に拘束されずに精算業務を行うことができ、効率的になった。
様々なデータの一覧表示が便利
この製品のいい点
単純な勤怠管理だけでなく社員の特性を重視した管理体制を構築することも出来ます。また経費精算や就業管理などもでき、様々な情報を一覧で表示できるUIで見やすいです。
チムスピ勤怠の改善してほしい点
おそらく様々なユーザーの要望でそうなったのだと思いますが、管理画面に色々な機能を盛り込みすぎている印象です。もっとすっきりさせると視認性が向上すると思いますね。
チムスピ勤怠導入で得られた効果・メリット
Excelでの勤怠管理業務よりも、はるかに効率的な作業が出来ます。入力ミスなどもなくなりましたし、勤務時間などの設定が簡単であり確認・編集もすぐに可能です。
打刻も勤怠申請もとても簡単、ミスや手戻りもなし
この製品のいい点
勤怠処理や工数管理、休暇申請などの勤怠に関する申請がとにかく簡単に操作できます。カレンダー上の日付を選択して申請を出せるので、日付の入力間違いをすることも、誤って重複して申請を出すこともなく、正しく運用することができます。
チムスピ勤怠の改善してほしい点
出勤を打刻せずに退勤ボタンを押してしまったなどの明らかな打刻ミスの場合もアラートが出ないので、ミスに気づくのが遅れることがあった。そもそも出勤打刻前に退勤ボタンは押せないような仕様にして頂きたいです。
チムスピ勤怠導入で得られた効果・メリット
月末月初の勤怠に関する申請や手続きの時間が明らかに減りました。ミスも無くなったので手戻りもなく、本来の業務に集中することができて大変ありがたいです。
電子稟議でペーパレスに貢献しています
この製品のいい点
電子稟議で承認することにより、承認完了まで時間は掛かるが確実に決裁が行えます。個々の社員の出勤状況を俯瞰でき、ライフワークバランスを推進することができます。
チムスピ勤怠の改善してほしい点
弊社では承認プロセスを増やしすぎて、承認完了まで時間が掛かってしまいました。また、一件一件のワークフローを吟味する時間が取れなくなり、よく確認しないで承認をするケースが散見されます。ワークフローに詳しくない社員が編集して、承認プロセスにトラブルが発生しました。TeamSpiritはWeb上の資料がとても豊富ですが、読まない社員もいるため、研修や勉強会を開催していただけると効果があると思います。
チムスピ勤怠導入で得られた効果・メリット
部署ごとに予実を立てて集計しているので、どの部署がどれだけパフォーマンスがあるか分かるようになりました。
勤怠入力は楽。CRMとの連携を強化してほしい。
この製品のいい点
Salesforce、セールスクラウドのAPI接続でチームスピリットを使用しており、勤怠入力を通じたリソースの定量分析(ダッシュボード)が非常に楽で良い。
チムスピ勤怠の改善してほしい点
管理画面が使いづらい。管理職レイヤーのメンバーが、部下の申請内容を承認する際の、ユーザーインターフェースがわかりづらい。改善してほしい。
チムスピ勤怠導入で得られた効果・メリット
出社時間の管理がデジタル化されたこと。また、生産性管理・分析のためにSFA・CRMと接続することができ、工数管理が可能になった。
以前利用していた製品の解約理由
Salesforceとの親和性。
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それなりに使えるが一段上の機能はしんどい
この製品のいい点
勤怠管理、工数管理、決裁承認、連絡用掲示板など、一般的な機能は備わっている。他にも機能はあるが、TSに一本化するには、ややハードルがある印象。安めのプランでもサポート品質はそれなりによい。
チムスピ勤怠の改善してほしい点
不定期に変更されるUIが使いづらい場合がある(前バージョンからの差異が大きいなど)。もう少し事前のプレ導入を広げて、ユーザーの声を拾ってほしい。また、Salesforce連携機能はシステム初心者には敷居が高い。
システムの不具合がありましたか?
Salesforceの関数設定で多少難儀した。
チムスピ勤怠導入で得られた効果・メリット
勤怠・工数などを過去ログデータから分析、改善につなげられた。業務にもよるが、グループ機能・掲示板機能で、業務フローをある程度円滑に回すことができた。
検討者にオススメするポイント
グループウェアの入門編としてはよいと思います。
TeamSpritを導入してから勤怠管理が楽になりました
この製品のいい点
勤怠管理が位置情報サービスを利用することでPCからだけでなく、スマホからも入力できて便利。勤怠管理だけでなく、工数の入力や経費の申請もできる。
チムスピ勤怠の改善してほしい点
弊社では、申請関連(稟議扱い)をする際にExcelを貼り付けしなければならないため、直接入力できる機能がほしい。
チムスピ勤怠導入で得られた効果・メリット
今までは工数を打つのがPCでしかできなかったため、客先で打てず、何日かをまとめて社内で打ったりするのが不便だったが、スマホから簡単に工数が入力できるようになった。
検討者にオススメするポイント
操作も難しくなく、勤怠管理の工数管理が楽になります。経費申請などと勤怠管理を別の媒体で利用している方はまとめることができます。
シンプルかつ直感的な操作登録が可能
この製品のいい点
勤怠登録管理がシンプルかつ直感的に可能である。これを実現しているのが「勤務表」画面。出退勤時刻も去ることながら工数を時間だけでなくパーセント入力出来る点がgood。
チムスピ勤怠の改善してほしい点
弊社が指定しているだけかもしれませんが、適正ブラウザがGoogle Chromeに限られるため、システム導入の際に一部ユーザーにコンフリクトが生じる恐れがある。
チムスピ勤怠導入で得られた効果・メリット
スマホアプリとも連動可能なため、直行直帰の社職員でも確実な勤怠登録管理が可能となった。アラート機能も充実しており、登録申請漏れが減った。
勤怠管理を一括で行える
この製品のいい点
勤怠を入力するだけで、登録してある休憩時間が計算されて、月ごとの労働時間が一目でわかる。休暇登録なども同じように操作できる。
チムスピ勤怠の改善してほしい点
入力の手間を省けるので、音声認識機能をつけていただけると日々の勤務時間登録が楽になると思う。または一括登録機能がほしい。
チムスピ勤怠導入で得られた効果・メリット
会議召集もカレンダーで登録されているため、日々のスケジュールを入れて行動管理がしやすい。別のメンバーもみられるため、タスク管理もしやすい。
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