《チムスピ勤怠》の評判・口コミまとめ
チムスピ勤怠に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《チムスピ勤怠》の良い評判・口コミ
勤怠管理だけでなく、工数管理、経費精算ツールとしても使用ができます。一体型のサービスであるため、色々なツールを行き来する必要がなくなるのは大変便利であるといえます。
特に工数管理機能が優れているといった声が多く、具体的には、管理が簡単・正確でありカスタマイズも簡易的に行えるといった意見がありました。
正確な工数管理が実現できる
このツールは、特に工数管理の点で非常に優れていると感じます。プロジェクト等の登録は非常に簡単であり、工数の登録もほぼワンクリックで入力することが可能です。工数毎の時間入力も%入力や手入力など、方法が充実しています。
工数毎の時間管理が高精度で実現することができるようになったため、案件やプロジェクトの採算管理(特に人件費)をほぼリアルタイムで行うことが出来る点でメリットを感じています。また、各人の勤務時間もリアルタイムで確認でき、業務の偏りを防ぐことにも利用しています。
ユーザーの利便性を追求した勤怠管理アプリ
これまで勤怠管理は独自開発アプリで行ってきましたが本アプリはユーザーの利便性を追求した作りになっています。例を挙げると、直感的なボタン操作、わかりやすい動線、工数集計機能など、これまでにない機能が多くあります。この製品を利用することで、工数管理にメリットを得られています。
具体的には、これまで人力で工数を集計しExcelでグラフ化していましたが、この製品は機能として最初から備わっていますし、自分でカスタマイズを簡易的に行えるので、とても役立っています。そのため、自社の工数管理作業が大きく削減され、別作業に充てる事が可能となりました。
工数管理を効率的にできる
SalesForceからシングルサインオンできる形で自社で組み込んで使用していますが、画面の見た目も分かりやすく大変使いやすいです。また、業務上工数管理が必須となっており、勤怠とプロジェクトを紐付けで工数管理できる数少ないパッケージの勤怠システムかと思います。
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《チムスピ勤怠》の悪い評判・口コミ
工数管理機能について、詳細を記載する項目が欲しいといった要望がありました。また、パソコンでの利用は使いやすく便利である一方、
スマートフォン等では反応が遅かったり画面がスマホ向けに最適化されておらず使いづらいといった意見がありました。モバイル版の改善が評価を上げるカギとなりそうです。
詳細等を記載する項目が欲しい
プロジェクトに対する工数管理を細かく取りたく導入したシステムでしたが、詳細等を記載する項目がなく作業に従事していないと詳細まではわからない。細かく記載や区分けできるようになるとよい。
タイムレポートとして使用したいが、結局は工数と作業時間がイコールにならず使いづらい。
スマホ用アプリを使いやすくして欲しい
スマホ用のアプリはあるものの、工数登録や残業申請等の細かい作業は、スマホ用に画面が最適化されておらず、PCでの作業が必要となるので、ここもスマホで使いやすくしてほしい
有給などの表示箇所が気づきにくい
勤怠入力の時に入力フィールドの移動がやや煩わしいことと、勤怠の承認がやや気づきにくい点があります。あとは残有給などの表示箇所が気づきにくいのか、どこにあるのかという質問を何度も受けます。
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勤怠管理が便利になりました。
この製品のいい点
出退勤の打刻やタイムレポートの作成管理など、勤怠管理に必要な機能が揃っています。また、経費精算もプロジェクトに紐づけることができるため、経理的にも業務負担が軽減されます。
チムスピ勤怠の改善してほしい点
経費精算時の入力が面倒で時間がかかります。領収書の画像認識など、入力の手間を軽減する機能があると良いと思います。
チムスピ勤怠導入で得られた効果・メリット
今までExcelで行っていた勤怠管理を、デジタル化することで、入力漏れやデータ形式の間違いが減りました。また、管理者側のチェック作業も不要になったため、かなり業務負担が減りました。
勤怠管理のみ利用中だが、業務負担が軽減
この製品のいい点
出退勤打刻、各種勤怠関連の申請に関して当たり前のことが当たり前にできる。UIがわかりやすく特に説明を受けなくても、直感的に利用できるため従業員への浸透は速い。
チムスピ勤怠の改善してほしい点
スマートフォンから勤怠打刻をする場合は、わざわざメニューから勤怠打刻を選び、数画面経てからアクセスしなくてはならない。お気に入りなどのショートカットにも追加できず面倒。外部システムで集計された工数を連携しようとしたが、そのようなインターフェイスは想定していないということで不可能だった。
チムスピ勤怠導入で得られた効果・メリット
勤怠の集計、給与システムへの情報連携、残業時間の集計などをExcelで集計していたが、その工数がほぼ不要となり管理部門の業務負担を大きく軽減できた。
検討者にオススメするポイント
経費申請や稟議申請などにも使用できるため、事務手続き全般をスコープに検討されることをお勧めします。
リモートワークを行う上で、稟議・申請での活用に役立っている。
この製品のいい点
各種の社内の案件の事前申請や稟議のプロセス(だれがいつ承認しているなど)が、後から確認でき易くなっている。
チムスピ勤怠の改善してほしい点
事前申請と経費申請のリンクは取れていていいのだが、事前申請と契約書の稟議のリンクが取れると、もっと使い易くなると考える。
チムスピ勤怠導入で得られた効果・メリット
立場上、社内の事前申請や契約関係の稟議の内容を確認する機会が多いが、上位者が承認している状況が即時に判明するので、利用しやすい。
数年使ってますが、正確な勤務時間の管理ができます
この製品のいい点
勤怠管理を細かくつけることができます。自分で出勤、退勤をインターネット環境があればできるので、在宅でも適用できます。
チムスピ勤怠の改善してほしい点
休暇申請をするときに、各日にちごとに申請しないといけないです。長期休暇申請の場合、まとめて休暇申請を一度でできるシステムが追加させたら楽です。承認する上司の立場からも、そのほうが楽です。
チムスピ勤怠導入で得られた効果・メリット
何時間働いたかの正確な勤務時間の管理ができました。夜にも不定期に打ち合わせが入ることがあり、これまでうやむやにしていましたが、苦労もなく反映できるシステムになっています。
勤怠管理・交通費精算で主に利用
この製品のいい点
勤怠管理において、定時時刻が事前に表示される為、勤怠入力がスムーズ。交通費精算においても、これまでに利用した交通経路の履歴が残る為、毎回入力する手間が省けて便利。
チムスピ勤怠の改善してほしい点
交通費精算において、携帯からの経路が入力しづらい為、スクロールで選択できるようにするなどの工夫があると、より便利に感じる。
システムの不具合がありましたか?
携帯での操作途中で、保存ボタンが押せずフリーズ。何度も同じ作業をする羽目になったことがあった。ネットワーク環境の影響があったのかもしれないが、入力途中までは自動的に保存できるなどのシステム改善をしていただけると、よりいいように感じる。
チムスピ勤怠導入で得られた効果・メリット
PCからのみならず、携帯からも入力ができるよう連携されている為、外出先からも入力ができる点はメリットに感じる。
TeamSpiritの導入効果について
この製品のいい点
社内の勤怠入力で使用しており、携帯端末からアクセスでき、非常に利便性が高いと感じた。ワークフロー機能について、携帯端末からアクセスできるため、承認される速度が速いと感じた。
チムスピ勤怠の改善してほしい点
勤怠入力の修正に都度、申請が必要で手間がかかること。携帯端末で操作した際、一度アプリを再起動させないと、更新が反映されないこと。
チムスピ勤怠導入で得られた効果・メリット
勤怠の状況が可視化でき、有給の残日数が確認できること。総務に有給残日数を問い合わせる頻度が低下した。
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業務連携から勤怠管理まで、これひとつ
この製品のいい点
今までは、打刻、連絡、ファイル共有が別々で面倒だったけど、チームスピリットは投稿形式で、全体や任意のグループごとに情報共有が投稿できて便利だし、出勤退勤の打刻もこれひとつで出来て非常に便利なサービスです。会社がサービス導入してくれて感謝。
チムスピ勤怠の改善してほしい点
改善して欲しい所は、重要な投稿コメントを定期的に自動更新してTOPに来る仕組みがほしいです。検索とかでも見つけられるが、投稿数が多いと思い出すのに時間がかかるので、投稿に対して自動更新または、投稿に対して任意にブックマークできたら良いです。
システムの不具合がありましたか?
もう、6年以上使用していて、今のところ特に問題ないです。
チムスピ勤怠導入で得られた効果・メリット
サービスを導入したお陰で、勤怠や情報共有・データ共有がスムーズになったので、会社での時間短縮ができて作業効率があがりました。
検討者にオススメするポイント
勤怠管理や会社全体の情報展開を一元管理したいのであれば、是非。
作業実績を可視化できる
この製品のいい点
まず携帯からも勤怠登録できるので操作しやすいです。時間も1分単位で後から調整できます。工数入力画面では、1分単位または労働時間の何%かで入力できるので、何の業務にどれだけ費やしたか整理できます。入力後、月間の労働実績内訳を見られるので、削減すべき業務などを視認でき、今後の業務効率化にも役立ちそうです。
チムスピ勤怠の改善してほしい点
業務に該当するジョブコードを探すのに少し手間がかかります。細々としたタスクを同時並行で複数抱えている時には、工数実績の入力に時間がかかる印象です。
チムスピ勤怠導入で得られた効果・メリット
細かくジョブを選択して入力できるので、曖昧な時間や無駄な時間を過ごすことなく、業務を時間内に終わらせようという意識になり、実際に業務効率化につながったと思います。
勤怠管理が簡単になった
この製品のいい点
ICカードの打刻と連動しているので便利。休暇申請もシステム上で行えるので、申請書を提出しなくても良くなった。
チムスピ勤怠の改善してほしい点
ライセンス費用がもう少し安いと、全社で導入しやすい。打刻を忘れていたらログイン時にメールではなく、アラートが出ると良い。
チムスピ勤怠導入で得られた効果・メリット
以前は毎月の勤怠報告を紙に印刷して提出していたが、システム上で勤怠報告できるようになったので、会社に行かなくてもできるようになった。
勤怠表、有給休暇、代休の管理が効率よく行えます。
この製品のいい点
会社にとって勤怠の管理は煩雑な問題ですが、このTeamSpritを導入した後は各個人で簡単に管理できるようになりました。特に有給休暇残数や代休管理も簡単にでき、人事への質問が激減しました。
チムスピ勤怠の改善してほしい点
UIがやや古臭くてわかりにくいように思います。特に休暇申請の許可などは、ちょっと操作をミスすると否認してしまうことが度々ありました。
システムの不具合がありましたか?
新入社員への説明がちょっと手間ですが、それほど大きな問題ではありません。
チムスピ勤怠導入で得られた効果・メリット
最も大きなものは、人事チームの労力削減です。ペーパーワークの時間が減り、より有用な案件に時間を使うことができます。
検討者にオススメするポイント
勤怠管理に困っている方にお勧めします。
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