生体認証を利用した最新の勤怠管理とは？勤怠管理の今を徹底解説！

勤怠管理の必要性

昨今の日本では働き方改革が進められています。社員の労働生産性の向上・離職率の低下・従業員の満足度向上を掲げるこの方針ですが、管理部門担当者の負担が非常に大きくなってしまうという問題もあります。

厚生労働省による労働基準法への対応や、ワークライフバランスを重視した働き方には適切な勤怠管理が不可欠であり、もし管理できていなければ罰則が与えられることもあります。勤怠管理は、今日の企業運営に必要不可欠な業務なのです。

勤怠管理の必要性についてもっと詳しく知りたい方は以下の記事をご覧ください。

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勤怠管理の方法

勤怠管理には様々な方法があります。勤怠管理と言えば、「タイムレコーダーとタイムカードを使って打刻し、人事総務担当者が月に1度回収して、エクセルで集計。」という方法が一般的です。

しかし、これには大きな手間がかかり集計ミスや、不正発生のリスクがあります。そこで、最近ではタイムカードを使わない勤怠管理システムの導入が進んでいます。

勤怠管理システムについて詳しく知りた方は以下の記事をご覧ください。

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最新の勤怠管理システムとは

企業で働く人間に合わせて、勤怠管理システムは日々進化しており、最近では生体認証を勤怠管理システムに応用したサービスも登場しました。ここからは生体認証付きの勤怠管理システムについて詳しく紹介していきます。

生体認証付き勤怠管理システム

生体認証付き勤怠管理システムは、指紋や静脈・虹彩や顔など人間の体の1部を使った生体認証を勤怠管理システムに応用したものです。従業員が生体認証で打刻した情報をシステムを通しオンライン上で確認することができます。また、集計も自動で行うため事務作業の削減に繋がります。

不正打刻を防止できる

生体認証システムの何よりの特徴はほぼ100パーセント不正打刻ができないことです。生体認証に使われる指紋や虹彩などは人間一人一人全く違うものなので、他の打刻方法とは違い必ず本人が打刻する必要があるため、不正打刻が起きる可能性が非常に低いです。

ハンズフリーで快適に打刻できる

生体認証を使えば、ＩＣカードのような備品を従業員に配布する必要はありません。従業員が入社した際にその生体情報を登録すればすぐに勤怠管理ができるようになり、ＩＣカードのように「家に忘れて打刻できない」ということも起きません。

生体認証については、以下の記事で詳しく解説しています。

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生体認証式の打刻がおすすめな企業

ここまで生体認証打刻について解説してきましたが、この打刻方法はどんなタイプの企業におすすめなのでしょうか？そのタイプの特徴とおすすめの理由を紹介していきます。

小売り・サービス業

正確な勤怠管理ができる生体認証式は、小売り・サービス業を展開する企業におすすめです。特に多店舗展開している企業は、月末に店舗ごとの勤怠情報を集計する必要があり、管理担当の負担が非常に大きくなってしまっていることもあります。

生体認証式の勤怠管理システムなら、正確な勤怠情報をリアルタイムで管理できるため小売り・サービス業の勤怠管理の効率化に有効です。

製造業・工場

毎日多くの人が働く製造業や工場にも、生体認証打刻がおすすめです。

こうした業種は、一か所に多くの人が集まるため一人一人の勤怠情報の管理が非常に難しく、ICカードや自己申告制の勤怠管理では不正打刻のリスクが非常に高いです。

また、人の出入りが激しいため、入社・退職に合わせてICカードを発行すると予想以上にコストがかかってしまうこともしばしばあります。

生体認証式なら、不正打刻の心配はなく、従業員情報の登録も簡単にできます。

学校や病院

生体認証は、素早く正確な打刻が特徴です。

学校における生徒の出欠管理を生体認証で行えば、例えば代理出席のような不正にも厳正に対処できます。

また、病院での勤怠管理もサポートでき、顔認証システムを使えば資料や医療器具で手がふさがっている場合でもスムーズな打刻が可能です。

その他の勤怠管理システム

生体認証の他にも様々な打刻方法が勤怠管理システムには用意されています。

ＩＣカード式勤怠管理

ICカードを使って打刻する方法です。社員が出退勤・休憩などの際に、ICカードリーダーに社員証をかざし記録する方法です。カードをタッチするだけなので、非常にシンプルでスピーディに打刻できます。

データ集計も、オンライン接続できるものなら随時ＰＣ上で実際の数字を見ることができます。オンラインでないものも、データが記録されたＳＤカードを取り出して集計する方法で、そのデータをＣＳＶやエクセル出力できるので、転記などの手間がなく、ミスなく効率的な運用ができるのが特徴です。

ＩＣカード式の勤怠管理システムに関しては以下の記事で詳しく解説しています。

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GPS打刻

スマートフォンや携帯電話の位置情報を使って打刻を行う方法です。

外勤営業や、作業員など、社員が事業所以外で勤務を行うことが多い場合にも、「勤務をどこで開始、終了したか」を正確に記録できるため、運送業で非常に人気の高いシステムです。

GPSを利用して打刻するので、なりすまし打刻のリスクも減らせます。操作が簡単で、スマホアプリ対応の製品も多くGPS打刻用の端末を用意する費用や手間が不要なことも導入が進んでいる理由の一つです。

運送業向けの勤怠管理システムについては以下の記事で詳しく紹介しています。

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Web打刻

オンプレミスやクラウドのシステムを導入することで、会社支給のPCを使って社員が自席で打刻できる方法です。

オンプレミス型の場合は、自社に合わせたカスタマイズがし易いので、複雑な勤務形態、就業形態の場合も対応可能です。自社の社員の特性に合わせて、画面の構成など使いやすさを高められます。クラウド型の場合は、低価格でオンプレミスよりも簡単に導入できます。また、様々なプランを選択できるものも多く自社の求めるサービスを選択できます。

Web打刻については以下の記事で詳しく紹介しています。

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クラウド型・オンプレミス型の勤怠管理システムについては以下の記事で詳しく紹介しています。

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自社に最適な勤怠管理、打刻の方法とは

正しい打刻は勤怠管理の基本です。打刻方法は様々な方法がありそれぞれメリットやデメリットがあります。

働き方改革が進められる中、「働き方」は日々変化し続けています。その変化への対応は、従来の方法では難しい場合も少なくありません。自社に合ったシステムの導入で勤怠管理を効率化しましょう。