勤怠管理システムの生体認証とは？仕組みやおすすめ製品を紹介

勤怠管理システムにおける生体認証とは

生体認証付き勤怠管理システムは、指紋や静脈・虹彩や顔など人間の体の一部を使った「生体認証」を勤怠管理システムに応用したものです。従業員が生体認証で打刻した情報はシステムを経由しオンライン上で確認できます。また、集計も自動で行うため事務作業の削減も可能です。

指紋認証や静脈認証など、生体認証の種類や特徴などについては、以下の記事で詳しく解説しています。

生体認証で勤怠管理するメリット

勤怠管理システムの打刻方法には、生体認証のほか、ICカードやスマホ・PCを使用したもの、タイムカードなどがあげられます。生体認証を活用した勤怠管理には、他の打刻方法と比べて、以下のメリットがあります。

• ●不正打刻を防止できる
• ●管理コストの軽減をもたらす
• ●セキュリティ対策もかなう
• ●紛失や忘れ物の心配がない
• ●非接触で打刻でき衛生面も安心

不正打刻を防止できる

タイムカードやICカードによる打刻では、遅刻や欠勤時に同僚に打刻を頼むといった不正が度々ありました。

しかし、生体認証に使われる指紋や虹彩などは一人ひとり異なるため、本人以外による代理打刻やなりすましは不可能です。そのため、生体認証による打刻は不正打刻を防止するのに非常に効果的です。

管理コストの軽減をもたらす

生体認証を使えば、タイムカードやICカードといった備品の購入・配布が不要になります。さらに、生体認証はその場ですぐに登録が可能です。そのため担当者の業務効率化や管理コスト軽減に役立つでしょう。

従業員の入れ替わりが激しい職場や、複数拠点で勤務することの多い企業などに最適です。

セキュリティ対策もかなう

生体認証により、なりすましによる不正打刻や紛失リスクが減らせれば、セキュリティ向上にも役立ちます。また勤怠管理システムを入退室管理システムと連携させることで、出退勤時間の正確な把握に加え、部外者の侵入防止にも活用できます。

紛失や忘れ物の心配がない

ICカードは、自宅に置き忘れたり紛失したりといったリスクがあります。後日データを修正するのは手間がかかるでしょう。また、タイムカードも紛失してしまえば勤務状況の確認は不可能です。その反面、生体認証による打刻なら紛失や忘れ物のリスクがありません。

非接触で打刻でき衛生面も安心

近年、新型コロナウイルスの拡大により、衛生面強化のために「非接触」のニーズが高まっています。ブラウザ・タイムレコーダーアプリ・タイムカードなどは画面や周辺の備品を触らなくてはなりません。そこでICカードとあわせて生体認証が注目されています。生体認証では、顔・静脈・虹彩認証が非接触で打刻可能です。

なお以下のボタンから、勤怠管理システムの最新資料請求ランキングが確認できます。生体認証ができる製品も多いため、ぜひ参考にしてください。

【ITトレンド調査】導入後のレビューからわかるメリット・デメリット

ここでは、ITトレンドが独自に収集した利用者レビューをもとに、導入後に感じやすいメリットとデメリットを紹介します。利用者の生の声は、導入を検討する際の大きな判断材料になります。導入後のイメージが持ちやすくなるようにまとめたので、ぜひチェックしてみてください。

代理打刻を防ぎ、信頼性の高い管理ができる

生体認証を利用することで、本人以外による打刻が難しくなるため、不正やミスを防げるという声が寄せられています。レビューでは、出退勤記録の正確性が高まり、管理者にとっても安心感が増した点がメリットとして挙げられていました。

環境によっては認証しづらいケースもある

一方で、指紋認証などの生体認証は外的要因の影響を受けやすく、認証に手間取る場合があるとの指摘もあります。特に医療や福祉など、手指の消毒や洗浄を頻繁に行う職場では、乾燥や肌荒れで認証が通りにくいことがあるようです。そのため、業種や利用環境によっては代替手段を併用する必要があると考えられます。

生体認証で勤怠管理する際の注意点

ここからは、生体認証で勤怠管理する際のデメリットや注意点を解説します。メリットと比較し、自社に適した打刻方法を慎重に検討しましょう。

導入コストが高額になりがち

タイムカードやICカード対応機器に比べ、生体認証に対応したタイムレコーダーの多くは比較的高価です。そのため初期費用がネックとなり、導入を踏みとどまる企業も多いでしょう。

しかし、ICカードやタイムカードなどの備品が不要なため、長期的に見ればかえって得かもしれません。また、タブレットのレコーダーアプリによる顔認証であれば、内蔵カメラを用いるため導入費用は安価で済むでしょう。

社外での打刻には対応できない

打刻には専用機器を用いるため、営業先からの直行直帰やテレワークの従業員が多い企業には適していません。社外での打刻にはスマホ打刻に対応したものがよいでしょう。

なかには、スマホカメラを活用した顔認証に対応した勤怠管理システムもあります。自社の勤務形態にあわせてどういった打刻方法が最適か、よく見極め導入してください。

生体認証対応の勤怠管理システム比較

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生体認証付き勤怠管理システムの選び方

最近では指紋や指静脈認証での打刻に対応した勤怠管理システムも増えています。実際に生体認証付きの勤怠管理システムを選ぶ際には、どんなポイントを確認すればよいのか解説します。

職場環境に適した認証を選択する

職場環境にあった生体認証を選ばないと、導入が逆効果となるケースもあるので注意しましょう。例えば指紋認証は、指が少しでも濡れていると読み取りできず、やり直しに時間を要します。渋滞を引き起こしかねず、定時に大人数が出退勤する企業には不向きといえるでしょう。この場合、指紋認証よりも精度が高く、非接触で行える指静脈認証や手のひら静脈認証を選択するほうが無難かもしれません。

また、そもそも生体認証式の打刻は、テレワークや直行直帰など会社へ出勤しないスタイルには対応できません。出先での打刻機会が多い場合は、スマホ打刻などを選択するのがベターです。

登録や管理のしやすさを確認

勤怠管理システムはすべての社員が利用するシステムです。企業規模によっては登録する情報量も膨大になるでしょう。実際にどのような流れで登録を行い管理するのか、サービス提供会社に問い合わせたり、無料トライアルなどを利用して使い勝手を確認しておくと安心です。

より多くの生体認証に対応した勤怠管理システムを検討したい方は以下の記事がおすすめです。最新ランキングでの人気製品チェックや、製品比較にも最適です

生体認証の特徴を知り、最適な勤怠管理システムを導入しよう

正しい打刻は勤怠管理の基本です。打刻方法は様々な方法がありそれぞれメリットやデメリットがあります。

働き方改革が進められる中、「働き方」は日々変化し続けています。その変化への対応は、従来の方法では難しい場合も少なくありません。自社に合ったシステムの導入で勤怠管理を効率化しましょう。