コールセンターシステムを構築するための3ステップ

2019年12月20日最終更新
コールセンターシステムの製品一覧

コールセンターシステムの構築は、構築するべきコールセンターシステム像を明確にすることが重要です。ここでは、コールセンターシステムの構築にあたって、押さえておくべき3つのステップについて考えてみます。

コールセンターシステムの製品を調べて比較

製品をまとめて資料請求！資料請求フォームはこちら

資料請求した製品の比較表が無料で作成できます

コールセンターシステムの資料請求ランキングで製品を比較！今週のランキング第1位は？

コールセンターシステム構築の3ステップ

コールセンターシステムの構築方法を３つの手順で紹介していきます。

ステップ１　システム導入のニーズを把握する

まず何よりも先に行うべきなのが、目的を明確化する「アセスメント」です。「なぜコールセンターシステムを導入するのか？」「現状にどのような問題点があって、どのように改善したいか？」など、コールセンターシステムへのニーズを明確化することが重要なのです。

これは、構築すべきコールセンターシステムの使命と役割を定めるだけにとどまりません。マーケティング戦略や商品・サービス設計、今後の顧客とのコミュニケーション計画など、企業の成長戦略を視野に入れ、多角的にコールセンターシステムへのニーズを考察・分析する必要があります。

こうした、コールセンターシステムへのニーズ分析をしっかりと行うことで、センターの業務量と業務内容にマッチした、最適なコールセンターシステムを構築することができるのです。

ステップ２　必要な要件を正しく定義する

アセスメントを通して、コールセンターシステム構築の目的が明確となったら、次は「業務設計」を行います。これまでコールセンターで行ってきた業務はもちろん、企業戦略も視野に入れたうえで、顧客へのアプローチ方法や通話時のトークスクリプトなど、業務の使用を細部にわたって決定する作業です。

業務設計が完了したら、いよいよ必要十分なコールセンターシステムを構築するための「要件定義」に入ります。システムの要件定義に際して検討すべき項目は、以下のように多岐に渡ります。必要な要件を正しく定義し、最適なコールセンターシステムを構築しましょう。

・業務種別: インバウンド、アウトバウンド、両方を行うコールブレンディングのいずれかの形態を決定。
・規模: 必要となる回線数やオペレーターの座席数を確定。
・所要機能: 業務設計に基づいて必要な機能を選定。
・顧客応対ソフト（CIS）、データベース、他システムとの接続有無: 業務プロセスに合わせて、その有無と内容を決定。
・予算: 費用対効果を検討のうえ、必要とする規模や機能を見極めて決定。

ステップ３　操作性の高い設計を行う

システムの要件を定義できたら、いよいよ実際のコールセンターシステムを設計します。主に必要な作業を以下で紹介します。

コールセンターシステムの設計に必要な作業

●ハードウェア選定
●データベース設計
●画面設計など

快適なコールセンターシステム運用に欠かせないレスポンスタイムは、ハードウェア構成の決定と、データベース設計によって決まることが多く、慎重に検討すべきです。また、オペレーターが実際に操作する画面は、操作性の高いものを目指して設計、改良をする必要があります。

ハードウェアの構成と各種設計によってコールセンターシステムの使い勝手は大きく変わります。実際の運用を視野に入れ、十分な検討を重ねての構築が重要となるのです。

コールセンターシステムの製品を知りたい方はこちら！

2021.06.30

【2021年最新】人気のコールセンターシステム29選徹底比較！選び方も解説

続きを読む ≫

コールセンターシステムの構築を理解して適切に運用しよう

成功するコールセンターシステム構築には、その目的を明確にする「アセスメント」、目的を実現するための「業務設計」と「要件定義」に加え、運用を視野に入れた慎重な「システム設計」という手順を踏むことがとても大切です。確認すべきポイントを押さえ、最適なコールセンターシステム構築を目指しましょう。

コールセンターシステム製品を調べて比較

製品をまとめて資料請求！資料請求フォームはこちら

資料請求した製品の比較表が無料で作成できます

コールセンターシステムの資料請求ランキングで製品を比較！今週のランキング第1位は？

このカテゴリーに関連する記事

【2021年最新】人気のコールセンターシステム29選徹底比較！選び方も解説

コールセンターで利用する「応答率」とは？数値を上げる方法を解説！

コールセンターでどんな目標を設定すべき？KGI・KPIを解説！

1分で分かるCTIとコールセンターシステムの違い

コールセンターにおける「稼働率」とは？適正数値を保つ方法を解説！

コールセンターにおける「応対品質」とは？測定・改善方法を解説！

コールセンターにおける「エスカレーション」とは？やり方を解説！

2021年版クラウド型コールセンターシステムTOP５！メリットも解説

コールセンターにおける「モニタリング」とは？目的や方法を解説！

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「コールセンターシステムを構築するための3ステップ」というテーマについて解説しています。コールセンターシステムの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

8月2日(月) 更新
	【早期稼働OK】利用継続率99%！コールセンター業務を、ラクに - 楽テル株式会社ラクス
	クラウド型カスタマーサービスプラットフォーム「Service Cloud」株式会社セールスフォース・ドットコム
	全世界で4,000社以上導入実績を持つコールセンターシステムAmeyoJ 株式会社アイ・ピー・エス
一覧を見る