資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド
ITトレンドNo.1ヘッダー

資料請求リスト

0件
  • ホーム
  • 製品を探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • はじめての方へ
  • 掲載について
  • ITトレンドEXPO
  1. IT製品 比較TOP
  2. ビジネスプロセス
  3. ワークフローシステム
  4. ワークフローシステムの関連記事一覧
  5. 在宅勤務の課題解決するワークフローシステムとは?メリットを解説!

在宅勤務の課題解決するワークフローシステムとは?メリットを解説!

#ビジネスプロセス
2023年02月16日 最終更新
ワークフローシステムの製品一覧
Twitterでツイートする
Facebookでシェアする
Pocketで後で読む
ITトレンド 編集部
IT製品の比較サイト
ITトレンド 編集部
在宅勤務の課題解決するワークフローシステムとは?メリットを解説!

テレワークやリモートワークという言葉を耳にする機会が増えた昨今ですが、在宅勤務だと申請・稟議、承認、決裁のワークフローが停滞してしまうという課題を抱えていませんか。そこでおすすめなのが、ワークフローシステムです。この記事では、在宅勤務の課題を踏まえて、ワークフローシステムを活用するメリットを解説します。

ワークフローシステム人気ランキング | 今週のランキング第1位は?

在宅勤務の課題

在宅勤務制度は、人材確保がしやすく、離職の抑制、企業イメージの向上、通勤手当の削減などのメリットがあります。以前から働き方改革によりテレワークが推奨されていますが、最近は新型コロナウイルス感染症拡大の影響で、在宅勤務制度を導入する企業が急増しました。その一方で、社内勤務のときにはなかった課題が生じていることでしょう。なかでも申請・承認のワークフローに関しては紙で運用しているケースが多く、せっかく在宅勤務にしても出社を余儀なくされる場面があるのです。

申請・承認業務は、あらかじめ決められたワークフローに従って行われます。ただし、そのワークフローは関係者が社内にいる前提で作られています。申請書が紙なので、社内にいないと提出や確認ができません。

ほかにも、承認者が外回りが多く不在がちで、承認が滞るケースがよく見られます。社内勤務であれば承認者と直接顔を合わせる機会があり、承認を促せます。しかし、在宅勤務ではそれが難しく、承認されるまでに時間がかかるでしょう。これでは業務が進まず、意思決定が遅くなれば先方との取引に影響が出るかもしれません。

したがって、在宅勤務制度の導入を進めるには、ワークフローの再構築が大切だといえるでしょう。

【2023年10月版】

ワークフローの資料請求ランキング

資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキングの第1位は? play_circle_outline

在宅勤務に活用!ワークフローシステムのメリット

ワークフローシステムとは、申請・承認業務を電子化・自動化するシステムです。これにより、ワークフローの最適化や業務のスピードアップが期待できます。

では、在宅勤務制度導入に際してワークフローシステムを活用すると、どんな効果が得られるのでしょうか。

いつでもどこでも業務ができ、決裁のスピードを向上

ワークフローシステムはスマホ対応であることが多く、社外からでも申請・承認が行えます。さらに、ワンクリックで承認ができたり、プッシュ通知機能により申請書の修正依頼などにすぐ対応できたりします。申請・承認の進捗状況もスマホから把握可能です。

在宅勤務に懸念されがちなタイムラグを解決し、業務スピードが上がるでしょう。実際、ある会社では、在宅勤務者・社内勤務者が居合わせないため、申請・承認のタイムラグが生じ、決裁までに時間がかかっていました。特に、社内勤務者が出張などで不在になる場合、在宅勤務者の問い合わせや申請にすぐ応じることはできません。そこでワークフローシステムを活用したところ、社内勤務者はスマホから問い合わせや申請内容を確認し、決裁までの時間を大幅に短縮できたのです。

また、ワークフローシステムと人事システムや会計ソフトを連携すれば、申請書や稟議書に必要なデータが自動反映されるので、転記の手間や入力ミスを減らせるでしょう。差戻しもシステム上で行えるので出社せずに、業務をスムーズに進められます。

稟議内容をシステム上でまとめ、検索性を向上

在宅勤務においては、メールやチャットをよく使います。稟議の際にもそれらを使うことがあるのですが、過去の稟議内容がメッセージに埋もれてしまいすぐに確認できない、という事態に陥りがちです。こういった場合にワークフローシステムは役立ちます。

ワークフローシステムでは、稟議内容や決裁までのプロセスを記録し、システム上に保存します。過去の稟議内容は、検索機能を活用すればすぐに見つけることが可能です。

具体的には、検索範囲を細かく指定したり、検索条件を保存してワンクリックで探せたりします。この機能により、必要な時に必要な情報を簡単に入手できるでしょう。これは内部統制の監査においても役立ちます。

業務フローや社内ルールを明確化し、内部統制を強化

在宅勤務制度を導入するにあたり、社内ルールを定めなければなりません。「高額な備品を購入するときは上司・管理部長からの承認が必要」「福利厚生の利用には届出が必要」など、細かく定めます。社内ルールがない状態で在宅勤務制度を導入すると、いつ誰が何をしたのか把握できず、内部不正が起きるおそれもあるのです。

ワークフローシステムも同じく、導入にあたって業務フローや社内ルールが必要になります。システム上で承認ルートや決裁権限を設定する必要があるからです。

ワークフローシステムの導入をきっかけに、業務フロー・社内ルールを明確化できます。それらをもとにシステムでワークフローを運用すれば、効率的かつ正確に申請・承認業務が行われ、決裁までのプロセスが記録されるため、内部統制の強化が可能です。

なお、以下の記事ではおすすめのワークフローシステムを紹介しています。操作が簡単なものや大企業向けの製品、ワークフロー機能を搭載したグループウェアなど、タイプはさまざまです。よく比較検討して適したものを導入しましょう。

関連記事
ワークフローシステムのおすすめ29選を比較!選び方も解説

watch_later 2023.08.21

ワークフローシステムのおすすめ29選を比較!選び方も解説
続きを読む ≫

在宅勤務におけるワークフローシステム活用の注意点

在宅勤務ではインターネットを利用してワークフローシステムへアクセスすることになり、不正アクセスのリスクが高まります。このリスクを軽減するにはセキュアな環境の構築が必要です。VPNやセキュアブラウザで通信を暗号化し、セキュリティを強化しましょう。

また、モバイルデバイスからの情報漏えいにも留意してください。在宅勤務者が外出先でスマホから重要書類を閲覧していた場合、他人にのぞき見されるおそれもあります。モバイルデバイス上での閲覧を許可する文書とそうでない文書に分け、在宅勤務者の業務に関係ない情報へのアクセスを制限しましょう。

ただし、すべての業務においてセキュリティを厳しくしてしまうと、利便性を損ないます。機密情報や個人情報を扱う業務だけは厳しくアクセス制限するなど、業務内容にあわせてセキュリティ対策をしましょう。

関連記事
在宅勤務(テレワーク)に必要なITシステムは?短期・長期施策に分けて紹介

watch_later 2023.01.17

在宅勤務(テレワーク)に必要なITシステムは?短期・長期施策に分けて紹介
続きを読む ≫

ワークフローシステムなら、在宅勤務でも手続きが円滑に!

在宅勤務制度の導入を進めるには、ワークフローの見直しが必要です。その際、ワークフローシステムの利用を検討しましょう。ワークフローシステムは、決裁スピードの向上や内部統制の強化といった、在宅勤務における課題を解決できます。しかし、ワークフローシステムを在宅勤務に活用するにはセキュリティ対策の強化に努めなければいけません。

以上を踏まえ、在宅勤務にワークフローシステムを導入し、業務効率化につなげましょう。

ワークフローシステム人気ランキング | 今週のランキング第1位は?
この記事を読んだ人は、こちらも参考にしています
最新ビジネス書を手軽に学べる
著者出演の動画メディア
電球
仕事で活かせるビジネスノウハウが
動画で学べる
電球
たった10分で学べるビジネス書の
動画解説が見放題
チラヨミロゴ bizplay動画ページリンク
動画を見てみる arrow
こちらもおすすめ!
ワークフローシステム 選び方ガイド
電球 製品を選ぶときのポイントがわかる!
電球 どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら arrow

このコンテンツの執筆者

ITトレンド 編集部
IT製品の比較サイト
勤怠管理・就業管理
プロジェクト管理
会計ソフト
経歴・実績
ITトレンドはイノベーションが2007年より運営している法人向けIT製品の比較・資料請求サイトであり、2020年3月時点で、累計訪問者数2,000万人以上、1,300製品以上を掲載しています。サイトを閲覧し利用する企業内個人であるユーザーは、掲載されている製品情報や口コミレビューなどを参考に、自社の課題に適したIT製品を複数の製品・会社から比較検討ができ、その場で資料請求が一括でできるサイトです。
ITトレンド 編集部

このカテゴリーに関連する記事

ワークフローシステムのおすすめ29選を比較!選び方も解説

ワークフローシステムのおすすめ29選を比較!選び方も解説

【2023年】クラウド型ワークフローシステムを比較!メリットも解説

【2023年】クラウド型ワークフローシステムを比較!メリットも解説

スマホ・タブレット対応のワークフローシステムを活用するメリット・デメリットとは?

スマホ・タブレット対応のワークフローシステムを活用するメリット・デメリットとは?

無料のワークフローシステム比較12選!有料版との違いも解説

無料のワークフローシステム比較12選!有料版との違いも解説

ワークフローシステムで電子稟議を実現!おすすめ製品とメリット紹介

ワークフローシステムで電子稟議を実現!おすすめ製品とメリット紹介

稟議書の書き方とは?使える例文3パターンと承認を得るコツを紹介

稟議書の書き方とは?使える例文3パターンと承認を得るコツを紹介

稟議書とは?必要性や書き方、スムーズに承認を得るポイントも解説

稟議書とは?必要性や書き方、スムーズに承認を得るポイントも解説

有給休暇申請を電子化するには?ワークフロー・勤怠管理システムを紹介!

有給休暇申請を電子化するには?ワークフロー・勤怠管理システムを紹介!

ワークフローと業務フローの違いとは?用語解説!

ワークフローと業務フローの違いとは?用語解説!

オープンソースのワークフローシステム5選!利用上の注意点も紹介!

オープンソースのワークフローシステム5選!利用上の注意点も紹介!

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「在宅勤務の課題解決するワークフローシステムとは?メリットを解説!」というテーマについて解説しています。ワークフローの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード こちらをクリック
ワークフロー
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
カテゴリー関連製品・サービス
株式会社コラボスタイル
コラボフロー
株式会社コラボスタイル
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.8 44件
株式会社DONUTS
ジョブカンワークフロー
株式会社DONUTS
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.0 158件
インフォテック株式会社
Create!Webフロー
インフォテック株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.0 41件
株式会社kickflow
kickflow
株式会社kickflow
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.0 44件
住友電工情報システム株式会社
楽々WorkflowII
住友電工情報システム株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.6 100件
株式会社ビーブレイクシステムズ
クラウドワークフローシステム「MA-EYES」
株式会社ビーブレイクシステムズ
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.2 25件
株式会社ドリーム・アーツ
SmartDB
株式会社ドリーム・アーツ
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.8 32件
株式会社エイジング
AtoZ portal
株式会社エイジング
☆☆☆☆☆ ★★★★★
0.0 0件
サイオステクノロジー株式会社
Gluegent Flow
サイオステクノロジー株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.4 18件
株式会社日立ソリューションズ西日本
Hi-PerBT ワークフロー
株式会社日立ソリューションズ西日本
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.7 6件
株式会社イーネットソリューションズ
ActionPassport
株式会社イーネットソリューションズ
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.1 26件
TDCソフト株式会社
Styleflow
TDCソフト株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.1 14件
株式会社ワークスアプリケーションズ
ArielAirOne
株式会社ワークスアプリケーションズ
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.3 8件
株式会社JSOL
J’s X(ジェイズクロス)
株式会社JSOL
☆☆☆☆☆ ★★★★★
0.0 0件
株式会社東計電算 / Toukei (Thailand) Co., Ltd.
Findワークフロー
株式会社東計電算 / Toukei (Thailand) Co., Ltd.
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.0 1件
株式会社LayerX
バクラク申請
株式会社LayerX
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.6 8件
株式会社NIコンサルティング
NI Collabo 360
株式会社NIコンサルティング
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.8 29件
SBテクノロジー株式会社
Flow
SBテクノロジー株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.0 1件
株式会社エイトレッド
X-point Cloud
株式会社エイトレッド
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.7 88件
スミセイ情報システム株式会社(SLC)
皆伝!シリーズ
スミセイ情報システム株式会社(SLC)
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.8 9件
株式会社ASJ
HotBiz8
株式会社ASJ
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.4 10件
株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)
X-point Cloud
株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.0 14件
シヤチハタ株式会社
Shachihata Cloud
シヤチハタ株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.3 36件
サイボウズ株式会社
サイボウズ Office
サイボウズ株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.0 906件
株式会社電通国際情報サービス
Ci*X Workflow
株式会社電通国際情報サービス
☆☆☆☆☆ ★★★★★
0.0 0件
パナソニック インフォメーションシステムズ株式会社
MAJOR FLOW Z FORM
パナソニック インフォメーションシステムズ株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.7 20件
エヌシーアイ総合システム株式会社
NCI-DWP
エヌシーアイ総合システム株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
0.0 0件
サイボウズ株式会社
Garoon
サイボウズ株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.9 1585件
freee株式会社
freee経理
freee株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.3 960件
株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)
AgileWorks
株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.8 45件
カテゴリー資料請求ランキング
10月2日(月) 更新
第1位
  • 選ばれてNo.1!過去値上げ一切なし!稟議申請を電子化ジョブカンワークフロー
  • 株式会社DONUTS
第2位
  • 継続率99.86%。使いやすくて定着するクラウド型ワークフローX-point Cloud
  • 株式会社エイトレッド
第3位
  • 紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する「Create!Webフロー」
  • インフォテック株式会社
4位以下のランキングはこちら
ログイン ログイン
新規会員登録 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
新着記事
  • 製造業におすすめのワークフローシステム!人気製品や導入事例も紹介
    この記事では、製造業での導入実績がある人気のワ...
  • スマホ・タブレット対応のワークフローシステムを活用するメリット・デメリットとは?
    最近のワークフローシステムは、スマホ・タブレッ...
  • ワークフローシステムのシェア・市場規模は?選び方も解説!
    申請・承認フローを効率化する「ワークフローシス...
  • 稟議書とは?必要性や書き方、スムーズに承認を得るポイントも解説
    稟議書とは、物品の購入や契約時などに上層部の総...
  • 【2023年】クラウド型ワークフローシステムを比較!メリットも解説
    クラウド型・Sass型のワークフローシステムは、ス...
  • ワークフローシステムとBPMツールの違いとは?機能・メリットを解説!
    ワークフローシステムは申請・承認フローを効率化...
  • ワークフローシステムのおすすめ29選を比較!選び方も解説
    この記事では、ワークフローの基礎知識をはじめ、...
  • 稟議書の書き方とは?使える例文3パターンと承認を得るコツを紹介
    稟議書の書き方が分からなくて困っていませんか?...
  • 無料のワークフローシステム比較12選!有料版との違いも解説
    完全無料で利用できるおすすめのワークフローシス...
  • 有給休暇申請を電子化するには?ワークフロー・勤怠管理システムを紹介!
    有給休暇申請のワークフローが遅延しがちで、締日...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ
IT製品を探す
製品を探す |
ランキングから探す |
専門家一覧
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
List Finder |
Urumo! |
bizplay |
Sales Doc |
Matchup

Copyright (C) 2023 IT Trend All Rights Reserved.

ワークフローシステムの製品をまとめて資料請求
0件の製品が資料請求リストにあります。
資料請求リストをリセットします。
よろしいですか?