従来のExcel申請書を活用して電子化を実現！

この事例のポイント

01

Excelフォーマットならではの柔軟性

「私は、申請書にExcelファイルを利用できる点が好印象でした。当社の申請フォーマットもExcelで作成されていましたので、そこが一番のポイントでした。システムを抵抗なく利用できる社員もいれば苦手な社員もいます。多くの社員に最も抵抗なく利用してもらえるのは紙の運用で使用していたExcelフォーマットに近い必要があると考えました。」（長谷川氏）「選定で重視したのは、価格は勿論ですが、やはり柔軟性ですね。他社の製品で、Webの管理画面で入力フォームを作成し、Web上で入力する製品もありましたが、ユーザーにとってはわかりづらく敬遠される心配がありました。また、申請書を追加したい時は管理画面から入力フォームを新たに作らなければならず、管理者の負荷になり、何より使いこなすのが難しそうでした。一方、AppRemoは、当社で利用しているExcelフォーマットをそのまま利用できるため、 Excelが使えれば誰にでも利用できると思いました。」（本間氏）

導入企業プロフィール

社名株式会社アトレ

業種建設/不動産

部署区分その他

売上規模33,702,919,000円

従業員規模250名以上 500名未満

創業1900年4月

資本金1,630,000,000万円

事業内容JR東日本との駅ビル共同開発、駅ビルの管理及び運営、駅構内開発プロデュース及び運営受託

本社所在地東京都渋谷区恵比寿4丁目1番18

導入前の課題

導入を決めた理由

•Excelフォーマットの柔軟性

•マニュアルいらずな分かりやすい操作画面

導入後の効果

※導入から6ヶ月の成果

非効率な業務を排除し、決裁のスピードアップに貢献

✓「導入後は、決裁スピードが速まりました。紙運用の頃は同じ場所にいないと承認できなかったものが、パソコンやタブレットさえあればいつでも承認できるようになり、承認者が海外出張中でも、数時間で承認されます。」（本間氏）「導入当初は社内稟議の申請書のみをシステム化していましたが、これに加えて、総務宛の申請で利用を始めています。例えば、住所変更や休暇申請などを含め22種類の申請書を追加しており、今後も増やす予定です。これまで使っていたExcelファイルの申請書を少し修正するだけで簡単にシステムに追加できるので、非常に楽ですね。」（石和田氏）