人事評価システムは無料で利用できるのか？注意点・製品の選び方解説

人事評価システムを無料で利用する方法

人事評価システムには初期費用無料のものや、無料トライアルを実施しているものがあります。

初回無料トライアルを利用

初回無料トライアルを実施している製品を２つ見ていきましょう。

HRBrainは、株式会社HRBrainが提供する人事評価システムです。このシステムの特長は以下の４つの点があります。

• 面談記録や目標をクラウド上で一元管理
• フォーマットを複数完備
• 評価の透明度が高い
• データの集計作業は完全自動
• 無料トライアル期間は14日間

HITO Linkパフォーマンスは、パーソルプロセス＆テクノロジー株式会社が提供する人事評価システムです。扱いやすいフィードバック機能が魅力のシステムで、フィードバック頻度が少ないことに悩んでいる企業におすすめの製品です。また、以下の５つの特長があります。

• フィードバックコイン機能
• 評価シートを自由に定義可能
• いつだれが評価するのかフローを設定可能
• 蓄積されたフィードバックコインや目標チェックインを人事評価時に参照可能
• 無料トライアル期間は30日間

初期費用無料で利用

初期費用無料の製品を２つ見ていきましょう。

カオナビは、株式会社カオナビが提供する人事評価システムです。顔写真を見て人事管理を行うことを可能とした人事評価システムです。スタッフの顔と名前が一致せず悩んでいる企業におすすめです。また、以下の５つの特長があります。

• 顔写真とともに評価を管理
• 顔と名前の一致したコミュニケーションで信頼を得らえる
• 電話やメールにより操作説明を受けられる無料サポートプランを提供
• あらゆる評価制度のテンプレートを実装
• 月額59,700円～（最小規模での利用）

MINAGINE | 株式会社ミナジン

MINAGINEは、株式会社ミナジンが提供する人事評価システムです。目標シートや評価プロセスを一元管理できるシステムとなっています。人事評価の手間を削減したい企業におすすめです。また、以下の５つの特長があります。

• 自由に評価項目をカスタマイズ可能
• 進捗管理を可視化
• 目標や評価結果を1枚にまとめてPDF出力できる
• 人事あるいは評価制度コンサルティングとセットで初期費用無料
• 月額：10,000円（30名以下の利用）

フリーソフトで利用

人事評価システムには完全無料で利用できるフリーソフトもあります。

リクナビHRTech　評価管理

リクナビHRTechは、株式会社リクルートホールディングスが提供する無料の人事評価システムで、リクナビが展開するリクナビHRTech製品の1つになります。従業員数の制限はなく、シンプルで操作しやすい管理画面が特徴です。データ保持期間は2年となっていますので、管理期間には注意が必要です。

• 一覧画面から入力状況を一括で確認できる
• システム上で評価情報を一元管理可能
• 評価管理体制を効率的に整えることができる
• リクルートで運用実績のあるシートが使用できる

公平クン | エトナ株式会社

公平クンは、エトナ株式会社が提供する人事評価システムです。10名以内であれば完全無料で利用できる多面評価システムで、コストを押えつつバランスの取れた評価を実施したい企業におすすめです。また、以下の５つの特長があります。

• 人複数人による評価が可能
• 人評価結果がどのように昇給や賞与に関わるか確認できる
• 人評価項目名、配点、ランク定義、着眼点、留意点など幅広い評価要素を搭載
• 人評価者間の評価の甘辛の違いは自動で補正
• 人10名以上の場合は分割して処理可能

無料で人事評価システムを利用するときの注意点

無料で人事評価システムを利用するときには、以下のことに注意しましょう。

• 期間限定の無料トライアルは継続利用で費用が発生
• 初期費用が無料でも月額利用料が発生
• 機能が制限されていることもある

期間限定無料トライアルはお試し版として利用するものです。その期間を超えて継続的に利用する場合は費用が発生します。初期費用無料のものも、ランニングコストはかかるので気を付けましょう。

また、無料版は機能が制限されており、有料版に移行することで初めて全機能が解放される製品もあるので注意しましょう。

人事評価システムの選定ポイント

人事評価システムを選ぶときには、どのようなポイントを意識すればよいのでしょうか。

提供形態を決める

人事評価システムは主にクラウド型とオンプレミス型の２種類の提供形態があります。それぞれの特徴を踏まえて選択しましょう。

クラウド型

クラウド型は自社で設備を整えるのではなく、インターネットを経由して外部から提供されるサービスを利用する形態です。クラウド型には以下の特徴があります。

• 自社で整える設備が少なくて済む
• 場所を選ばず利用できる
• インターネット環境により操作性が左右される
• カスタマイズ性に劣る
• ランニングコストがかかる

クラウド型はインターネット環境さえあれば場所を選ばずに利用できます。大掛かりな設備が必要ない分、初期費用が安い傾向にあります。

弱点はカスタマイズ性に劣ることと、ランニングコストがかかることです。自社で完全管理するわけではないため、自由度は低くなりがちです。また、月々の利用料が発生するため、長期的な視点ではあまり安くならないことを知っておきましょう。

オンプレミス型

オンプレミス型は自社でサーバを準備し、システムを構築する利用形態です。オンプレミス型には以下の特徴があります。

• 自由度が高い
• セキュリティに優れている
• 初期費用が高い
• 設備の整備やトラブル対応も自社で行う必要がある

オンプレミス型はクラウド型と異なり、完全に自社で管理するためカスタマイズ性に優れています。一度設置してしまえば、月額利用料などはかからないのも強みです。さらに、インターネットを利用しない分、セキュリティ面での安心感もあります。

ただし、設備を整えるために初期費用は高くなります。何かトラブルが発生した際に、すべて自社で対応しなければならないのも負担となるでしょう。

操作性を確認する

人事評価システムに限らず、何か新しいシステムを社内に導入する際は、あらかじめその操作性を確認しておくことが大切です。

「システムを導入したのに使いづらいため定着しなかった」というのでは意味がありません。無料トライアルなどを利用し、実際にシステムに触れて操作性を確かめておきましょう。

また、高機能なものにも要注意です。自社に必要ない機能まで備えたシステムは複雑で、かえって使いにくいでしょう。どのような機能が自社に必要なのか、あらかじめ洗い出しておくことも大切です。

他のシステムと連携できるか

他のシステムと連携できるかどうかも、システムを選ぶうえで重要なポイントです。たとえば、以下のようなシステムと連携できれば業務が効率化するでしょう。

• 勤怠管理
• 残業管理
• 日報管理
• 会計システム

また、従来のシステムからのデータ移行方法も確認しておきましょう。システム連携ができない場合は手入力でのデータ移行となるため、非常に手間がかかります。

そのほか、現状の人事評価方法によってはPDFやExcelファイルでの出力機能なども重要になるかも知れません。自社での運用方法や既存のシステムなどを考慮しながら製品を選びましょう。

ベンダーの信頼性は高いか

人事評価システムを導入する際にはベンダーの信頼性にも注意が必要です。具体的には、以下のような点を確認しましょう。

• セキュリティの高さ（プライバシーマークや通信の暗号化）
• システムの実績（導入実績のある企業の数や利用年数）
• 導入支援（サポートプランやマニュアルの有無）

人事評価システムを導入した後も、ベンダーとは長い付き合いを続けることになります。安心してシステムを利用し続けられるように、上記の点を確認しておきましょう。

ITトレンドおすすめ！人事評価システム８選

ここでは、ITトレンドで人気の人事評価システムを紹介します。製品を比較し自社に合った製品を見つけましょう。

自社にあった人事評価システムを探して利用しよう！

無料で利用できる人事評価システムや、システムの選び方について解説しました。無料で利用できる製品もありますが、機能が制限されていたり、継続利用で費用が発生したりするものがほとんどです。

無料のものはあくまでお試しと考え、自社に適した製品を選ぶ参考にしましょう。ぜひ自社に合った製品を見つけ、資料請求をしてみてください。