《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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社内全員のスケジュール管理の見える化や会議室の予約がスムーズ
この製品のいい点
スペースの機能を使えばチーム内での情報共有も出来ます。情報は非公開にもできるので安心して添付ファイルも貼り付ける事が出来る。
Garoonの改善してほしい点
タイムカード機能が多少使えない。
いろんな機能があるが、使いこなせてないので、ヘルプ機能が追加あれば便利。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ファイル管理機能があり、全部署のフォーマットがすぐに取り出せる。
コロナ禍にのよるTV会議が増えて非常に活用してる。
会議の調整がしやすくなりました。
この製品のいい点
登録されたメンバーのスケジュールが見えるので、各メンバーの空き時間がわかりやすく、会議日時候補を絞るのがやりやすい。
Garoonの改善してほしい点
会議の案内をメールベースでできてその会議への出欠席の返事できて、主催者側で予定表内でわかるようにできないか？(Outlookのような使い方）
Garoon導入で得られた効果・メリット
会議の予定を段取りするときに空き時間がわかるので相手が出席でき安い時間で予定候補を案内することができ、確定までの時間が短縮できた。
スケジュール管理が楽になった
この製品のいい点
チームメンバーの予定や現在のステータスなどが把握しやすい。
会議の調整が必要なときも予定が見えるので進めやすい。
Garoonの改善してほしい点
スマホでの操作性が向上してほしい。
グルーピングの機能を拡充してもらえると、部内メンバーの状況がさらに見えやすくなると思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュール調整がやりやすくなった。
メンバーの予定や現在のステータスを把握しやすくなりスケジュール調整の時間短縮が図れた。
カスタマイズ可能で自由度が高い
この製品のいい点
使用可能な機能の画面表示をカスタマイズできる。よく使う機能をショートカットできるので、自由に使える。
Garoonの改善してほしい点
メールを自動受信するようにしてほしい。毎度受信ボタンを押して届いたかどうかを確認しなければならないし、相手側が送信してから受信するまでが遅い。
Garoon導入で得られた効果・メリット
簡便的な社内の情報共有ツールとして活用できる。無駄な電話やりとりを減らせる。ログが残るので見返すことができる。
検討者にオススメするポイント
カスタマイズできる画面
社内の共有事項が簡単、便利に伝えられます。
この製品のいい点
社員のスケジュールを一覧で閲覧できること、社内文書をまとめて閲覧できること、社内の掲示板が職種毎に作成できることがよい点です。
Garoonの改善してほしい点
勤怠管理や人事給与システムと連結できるようになればもっと便利だと思う。チャット機能を充実し、より簡単な連絡ツールとして欲しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
上司、部下のスケジュールを管理でき、日程調整に役立つことや、在席情報も確認できる。それにより迅速に打ち合わせ等が行える。
検討者にオススメするポイント
社内共有ツールとしては便利
円滑なコミュニケーションが図れる
この製品のいい点
社内のスケジュール管理が円滑に進むようになりました。ファイルの共有もできるので社内文書や規定やマニュアルなどを共有している。
Garoonの改善してほしい点
ワークフロー機能のインターフェイスをデザインできるが単調なものしか作れない為、見た目が少し古臭い。見た目の良いデザインを作れるようにフリーハンドでデザインしたい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ファイル管理機能を利用することで、各部署毎にバラバラに管理していた規定やマニュアルを共有することができた。
検討者にオススメするポイント
共有するスケジュールやファイルがあるのであれば是非おすすめです。
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使いこなせれば色々できる
この製品のいい点
メール、スケジュール管理、ファイル管理など色々な事ができる。
社内の人ならアドレスを登録しなくても、メッセージが送れる。
Garoonの改善してほしい点
会議室の予約が使いにくいが、慣れてないせいだと思う。色々出来るので、使いこなすには慣れが必要だと思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内のメールがアドレス登録しなくても使えるのは、ミスの防止時短になっていると思う。
他の人がどこにいるか閲覧出来るのも良い。
個人間の連携がスムーズになった
この製品のいい点
今まではメッセージのやりとりが行いづらかったが、導入してからは各支社、各社員間のメッセージのやりとりがスムーズになった。
Garoonの改善してほしい点
個人にとって必要のない機能がいくつかあるので、自分の好きなようにカスタマイズできる機能があればいいと思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
トップダウンでメッセージを発信することはもちろん、各社員が個別にメッセージを送ることができるので、業務が行いやすくなった。
とにかく便利なグループウェア
この製品のいい点
社内でも、社外でも、どこでもかんたんに社内環境にアクセスできて、スケジュールの管理と確認、ワークフローの申請等が出来る。
Garoonの改善してほしい点
アクセスする時間がちょっとかかりすぎて、イライラする時がありました。画面の切り替えも大分時間がかかりました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
個人や部署間のスケジュール等をリアルタイムで確認出来ます。色々な社内申請業務も可能です。
何かと便利なグループウェア
この製品のいい点
業務で必要な情報を検索したり、どのような最新情報があるのか見ることもでき、メールを送ったりすることもできます。
Garoonの改善してほしい点
改善してほしい点はクリックした時の反応が遅いときがたまにあるので改善してほしい。それと、書き込むときが操作しにくく感じるので改善してほしいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社員間の周知が分かりやすく、以前よりも内容についての質問が減りました。メリットとしては周知をわかりやすい形になったので、利益につながりやすいこと。
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