勤怠管理に必須！有給管理システム５社厳選【2018年版】

2018年12月19日最終更新
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企業が行う「勤怠管理」には遅刻・早退だけでなく、半休や代休など様々な要素があり、管理は煩雑になりやすいです。

少人数であればアナログな人の手による管理も可能ですが、社員数が増えるとその分負担も大きくなります。そこで有給管理システムの利用によって、正確な勤怠管理とともに、有給の管理における様々な課題を解決できます。

この記事では有給管理システムについて紹介していきます。

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有給管理システムの必要性

有給を取得できる職場は多くても、有給管理を正確に実施している会社は意外と少ないのが実情です。

有給は労働者の権利であり、企業側はしっかりと把握する必要がありますが、企業規模・社内ルールによって管理も複雑になります。それでは有給管理システムで解決できる課題について説明していきます。

有給管理システムの導入によって解決できる課題は以下になります。

●出勤率の算出の効率化
●社員への有給休暇の認知
●時間単位の有給休暇管理
●有給休暇日数の管理

有給の正確な管理によって、社員の有給消化率は向上し、労働環境も改善されます。

有給管理システムでできること

有給管理システムを使うことで勤怠管理の負担を軽減でき、効率化を図ることも可能となるため、有給管理システムの導入で何ができるかを知っておくことが大切です。

ここからは有給管理システムでできることや特徴を紹介していきます。

有給休暇の取得状況が確認可能

まず基本的な機能は、各社員の有給取得状況が確認できることです。有給の消化率は、その職場の働きやすさにも繋がっているため、管理者はデータを把握する必要があります。なかには社員が自身の有給残数を調べられるシステムもあります。

有給休暇増減の管理

有給管理システムは有給だけでなく、休日出勤や代休などの「休暇」の増減を管理することが可能です。勤怠管理のシステムで当日の出勤項目を指定すれば、休暇数を自動で管理できます。

「時間単位」での有給取得

企業のなかには時間単位で管理している場合もあります。時間単位であると計算方法がより複雑になるため、人力で行うと負担やミスが多くなります。しかし、このような場合でもシステムで時間を自動計算できるため、ミスの減少や管理効率の向上に繋がります。

社員の有給申請

社員の有給申請もシステム上で行うことができ、決裁・承認されると自動的に有給の日数が減ります。この自動化により、手動で有給残数を入力することもなくなり、ミスも減少します。

企業独自の有給休暇が作成可能

企業の中には、他の企業にはないような独自の休暇も存在します。このようなオリジナルの休暇があったとしても、システムで休暇の名目を作成できるため、幅広い企業に対応できます。

有給管理システムはこんな企業にオススメ！

有給管理システムは便利なツールですが、導入コストや管理コストが発生するため「本当に必要かどうか」を判断する必要があります。

ここからは有給管理システムの導入を推奨する企業の特徴を紹介していきます。

社員数が多い企業

一人ひとりの管理を正確に行う必要があるため、人力で行うと作業の負担は人数に比例して大きくなり、社員数が多い企業ほどミスが発生する可能性も高くなります。システムの導入によって、自動化による処理時間削減やミス軽減に繋がり、正確な有給管理が可能となります。

「時間単位の有給」を導入している企業

日数単位ではなく時間単位で有給管理を行っている企業の場合は、計算の作業がより複雑になるため、処理の負荷がさらに大きくなります。しかし、これもシステムの導入により、負荷を軽減できます。

勤怠管理には欠かせない有給管理システム５選！

有給管理システム導入のメリットは分かりましたが、具体的にどのようなシステムがあるのでしょうか。ここからは厳選した有給管理システムを紹介していきます。

キングオブタイム

キングオブタイムはクラウド型の勤怠管理システムであり、誰でも簡単に使えることで人気があります。企業独自の休暇にも対応できるなど、休暇管理の機能も充実しています。開発を行っている株式会社ヒューマンテクノロジーズは、勤怠管理システムの運営を14年間行っているため、経験・ノウハウも豊富であり、安心して利用できます。

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キングオブタイム

パソコンで勤怠管理SR

このパソコンで勤怠管理SRは株式会社デネットが開発している有給管理システムです。社員はSuicaなどのICカードや、スマートフォンを使って打刻できるため、ストレスなく勤怠管理が可能です。このシステムでは時間単位の有給管理にも柔軟に対応できます。

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パソコンで勤怠管理SR

勤怠@WEB

この勤怠@WEBは株式会社キャリアビジョンが開発している有給管理システムです。通常の勤怠管理の機能に加え、有給の有効期限まで管理ができることで有給未消化によるトラブルを防ぐなど、有給管理の機能も充実しています。

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勤怠@WEB

レコル（RecoRu）

このレコルは中央システム株式会社が開発している有給管理システムです。このシステムも時間単位の有給管理が可能です。他にも有給残数や残業時間、勤怠に関するアラートの通知設定もできるため、ミスを減少させることに有効なシステムです。

充実した機能以外にも、導入の速度・サポート体制が整っていること、さらに低価格であることも、おすすめなポイントです。

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レコル（RecoRu）

MINAGINE

このMINAGINEは株式会社ミナジンが開発している有給管理システムです。基本的な勤怠管理システムの機能が整っていることに加え、企業に合わせた残業や休日の設定など「柔軟な管理」が可能なシステムです。

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MINAGINE

まとめ

企業ルールや社員の増員に比例して複雑になる有給休暇の勤怠管理。自社の勤怠状況に合わせた有給管理システムの導入で、管理コストを削減し効率化が可能です。有給管理システムを導入しスームズに社員の有給を管理しましょう！