オンプレミス型のワークフローシステム19選を比較！選び方解説も！

おすすめのオンプレミス型ワークフローシステム10選！

ITトレンド編集部ではおすすめのオンプレミス型ワークフローシステムを10種類厳選しました。ぜひ比較検討に役立ててください。

申請書類の作成、ルート構築などを効率的に行えます。人間中心主義の設計で、使いやすさを追求。例えば申請～承認までのプロセスは、画面遷移を少なくすることで、可視化しやすいよう工夫されています。処理状況を見ながら承認者を変更することも可能。

製造元は株式会社イーネットソリューションズ。価格は50ユーザーで税抜き60万円ほどになっています。

申請書の作成・設定・編集までを、簡単に行えます。Excelを利用している場合は、ファイルをそのままwebフォームに変換して、申請フォームを作成可能です。

承認者や条件分岐などは、あらかじめ設定されたパーツをドラッグ＆ドロップするだけで設定できます。入力箇所をユーザーレベルで設定できるため、書き換え不可のところを変更してしまう心配もありません。

条件分岐では「and」や「or」だけでなく、メンバーの一定割合以上の賛成があった場合に承認する「議決承認」も可能。

株式会社コラボスタイルが提供しています。価格は初期費用50万円、月額費用は別途お問い合わせください。

条件分岐・組織変更・人事異動などに対応しており、多様な業務で利用できるワークフローシステムを構築できます。生産管理システム・販売管理システムなどと連携でき、データ入力の業務効率化も可能。蓄積したデータはボタンひとつで、分析資料として抽出できます。

検討から導入・運用までシステムエンジニアがサポートしてくれるので、初めてシステムを導入する企業にもオススメです。

株式会社ユニオンシンクが提供しています。価格は別途お問い合わせ下さい。

申請方法や業務マニュアルなどを自由に作成できます。全文検索機能では、添付ファイルの内容まで検索可能です。業務管理システムや情報・会計システムなどの、他システムとも連携できます。自由にタブメニューを設定でき、権限にもとずくユーザー制御も可能。

グローバルな利用を想定しているため、海外の赴任先からでも操作できます。

提供元は株式会社東計電算です。価格は別途お問い合わせください。

グループウェア・Webデータベース・汎用申請ワークフロー・経費精算ワークフロー・ CRM機能を統合したシステムです。誰でも使えるように、使い勝手のよいUIが設定されており、組織間の連携もストレスなく行えます。

所属情報や属性情報に応じて承認プロセスを自動生成し、承認状況やコメントなどの確認も可能です。「今日すべきこと」「組織からの連絡事項」「判断・処理すべきこと」「組織内で共有すべき情報」の４つの画面で表示。タスクも自由に追加できます。

提供元はディサークル株式会社です。価格は別途お問い合わせください。

各種届出書・稟議書・出張申請書などを電子化し、承認が必要な申請業務を効率化させます。UIも使いやすく、各種申請は目的のフォーマットを選択し、画面の指示に従うだけで行えます。

申請フォームは、Excelファイルからそのまま作成可能。営業支援システムや見積作成支援システムなどとも連携でき、業務全体を効率化できます。そのほか、スケジュール管理・文書管理・ワークフロー・メール・掲示板・社内SNSなど、多彩な機能を備えています。

提供元は株式会社NIコンサルティングです。価格は10ライセンスあたり58,000円～となります。

Wordファイルから、データ入力や業務ナビゲートフォームを作成できます。ドラッグ＆ドロップだけで業務フローを作成できるため、プログラミングなどの専門的な知識も必要ありません。タスクごとにTo doリストを設定できるため、部署を横断したプロジェクト管理も行えます。

現在進行中のタスクは緑、期間内に問題なく終了したタスクは青、期間内に完了できそうにないタスクは黄、遅延したタスクは赤で表示されるなど、ビジュアル性の高い管理画面が特徴。

アシストマイクロ株式会社が提供しています。価格は別途お問い合わせください。

罫線・塗りつぶし・各種関数機能・コメント・リストなど、Excelに搭載されている機能を最大限活用して申請フォームを作成できます。オフラインからでも申請フォームに入力可能です。モバイルに対応しているため、外出先からでも承認作業を行えます。

申請データはすべてデータベース内に保管・管理されているため、蓄積したデータを他業務の分析資料としていつでも抽出可能。

各属性に応じた承認者制御も容易で、所属部門ごとの「相対指定」、特定個人を指す「個人指定」、複数担当者を指定する「承認グループ指定」などを設定できます。

提供元は株式会社システムエグゼです。価格は100万円からになります。

権限や規定に応じた承認プロセスを柔軟に設定できるため、会計基準・税法・36協定・労働基準法などの法律を遵守するシステムを構築できます。

多言語・多通貨に対応しているため、複数の国や地域にまたがるグローバルな環境でも運用可能。基幹システムだけでなく、経路検索や交通系ICカードなどの外部サービスとも連携できます。

セルフメンテナンス機能を搭載しているため、システム管理者や業務担当者が自由に設定を変更することも可能です。

スミセイ情報システム株式会社（SLC）が提供しています。価格は初期費用1,000万円～。月額料金は別途お問い合わせください。

申請業務のペーパーレス化を実現し、金額チェックや記入漏れ業務などを効率化させます。マスタ参照やスクリプトなどの機能拡張ができ、承認ルートや承認状況の確認も容易。「いつ・誰が・何をしなければならないか」が可視化されているため、申請業務を大幅に効率化できます。

複雑なワークフローを構築するため、大企業・中堅企業・多言語・複数会社・組織変更などにも柔軟に対応可能です。

提供元はパナソニック インフォメーションシステムズ株式会社です。価格は別途お問い合わせください。

まだまだある！オンプレミス型ワークフローシステム9選！

オンプレミス型のワークフローシステムは、まだまだ多くの製品が販売されています。ここでは、上記の製品以外でおすすめできるワークフローシステムを９種類厳選しました。ぜひ比較検討に役立ててください。

SharePoint

単純なタスクでも複雑な業務フローでも、管理画面上からデジタル処理できます。検索機能も優秀で、ワンクリックでほしい情報にアクセス可能です。料金もお得で、1ユーザーあたり月額540円から利用できます。

提供元はMicrosoftです。

楽々WorkflowII

稟議書の承認プロセスにおいて、いつ誰がどこで承認したのかが一目でわかります。申請フォームはドラッグ＆ドロップで、誰でも直感的に作成可能。承認済みの文書と承認途中のものを明確に分けられ、文書管理システムとしても活用できます。

他システムとも連携できカスタマイズも容易です。英語や中国語などの他言語に対応しており、グローバルな現場でも運用できます。

提供元は住友電工情報システム株式会社です。

Global Flow

出張費・交通費・立替精算・稟議書の回覧などの業務フローをすべて電子化させ、承認プロセスを可視化。これにより、申請者・承認者・システム管理者の業務を効率化できます。管理画面上に書類の名前や期限などを表示し、処理の見落としを防止します。

経験豊富なシステムエンジニアが導入サポートを行うため、初めてワークフローシステムを利用する企業にもおすすめ。

パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社が提供しています。

ワークフローEX

Excelファイルから申請フォームを作成できます。慣れ親しんだ紙の稟議書を、そのまま電子化することが可能です。オフライン編集にも対応しており、チェックアウトした後も、承認ドキュメントにデータを入力できます。

提供元は株式会社Knowlbo（ナルボ）です。

NCIWF

異動情報の予約登録など、組織変更に柔軟に対応できます。高機能な制御方式により、複雑な承認ルートにも簡単に対応可能。過去の文書を一括管理するため、添付文書を含めた検索やバージョン管理も行えます。

SAP ERPやOracle E-Business Suite(EBS)などのERPシステムとの連携も可能です。

エヌシーアイ総合システム株式会社が提供しています。

Hi-PerBT ワークフロー

インターネット上で稟議・届出・業務帳票の運用・回覧ができます。帳票分類・申請期間・申請者などの項目で、詳細な検索も可能です。承認状況の確認も容易で、申請書がどの部署や担当者で止まっているかを正確に把握できます。

株式会社日立ソリューションズ西日本が提供しています。

らくらく申請WF.net

承認者が不在の時でも代理の承認者を指定でき、ワークフローが止まりません。管理画面から承認依頼を受けている申請書類が一覧表示されるため、承認遅延も起こりにくいでしょう。データ集計機能にも優れ、申請内容を簡単に出力できます。

14日間の無料トライアル期間が設定されているので、とりあえずワークフローシステムを導入してみたいという方におすすめです。

株式会社　無限が提供しています。

intra-martワークフロー

画面作成・ルート設定・外部連携・業務分析という４つのステップで、ワークフローを作成できます。自由で複雑なルート設定が行え、人事異動や組織改編などにも柔軟に対応可能です。多言語に対応しており、スマートフォンから申請・承認も行えます。

提供元は株式会社エヌ・ティ・ティ・データです。

FormWave for WebSphere

RADとの親和性の高い開発ツールを有し、スムーズなビジネスモデリングを構築できます。KPIを活用した情報取得ができるため、業務効率化の改善点の分析・把握が容易です。ERPやCRMなどの他システムとも連携できます。

提供元はIBMです。

オンプレミス型ワークフローシステムの選び方

ここでは、何を基準にしてオンプレミス型のワークフローシステムを選べばよいのかを説明します。

自社に合った機能を備えているか

オンプレミス型のワークフローシステムは、多機能であればよいというわけではありません。業務フローや承認ルートの設定方法、対応フォーマットなどが自社のニーズを満たしているかが重要です。多機能でもオーバースペックにあれば、無駄なコストを支払うことになります。

使いやすさは優れているか

ワークフローシステムは、誰でも使える操作性がないと、かえって業務を停滞させてしまいます。導入の際は、デザイン性・UIなどを考慮しましょう。またカスタマイズ性が高いシステムであれば、急激な市場の変化にも柔軟に対応できます。

他システムと連携できるか

グループウェアやSFAなどの他システムと連携できると、手入力による人的ミスが削減され業務を効率化できます。

複数のシステムをそれぞれ運用する場合、データの多重入力などの無駄な作業が発生してしまいます。ワークフローシステムと連携させれば、一つの管理画面からデータを入力・反映できるようになるなど、その差は歴然です。

オンプレミス型のワークフローを導入し、業務を迅速化！

オンプレミス型のワークフローシステムは、数多くリリースされており、多機能な製品も目立ちます。

しかし大事なのは、自社のニーズを満たし、使いやすいUIやデザインを保持しているかどうかです。機能が十分でも使いにくければ、かえって業務を停滞させてしまいます。複数のシステムを運用している場合は、他システムとの連携機能も重視しましょう。

オンプレミス型のワークフローを導入して、業務を効率化させてください。