オンプレミス型のワークフローシステム比較！メリットや選び方も解説

「コラボフロー」は株式会社コラボスタイルが提供するワークフローシステムで、2022年ITトレンド上半期資料請求ランキング１位を獲得しました。既存のExcelファイルをそのままWebフォームに活用でき、承認経路の設定も容易です。代理承認にも対応しており、申請書類の停滞による業務遅延を回避します。

「楽々WorkflowII」は、住友電工情報システム株式会社が提供しているワークフローです。基幹システムとの連携が可能なため、社内のあらゆるワークフロー業務を一元化します。また、英語・中国語に標準対応するほか、タイ語・スペイン語・韓国語などの多国語にも対応可能です。

株式会社イーネットソリューションズが提供する「 ActionPassport」は、従業員数1,000名未満の中堅企業に適しています。申請から承認完了までの画面遷移を減らし、より直感的に操作できるようデザイン設計されています。

「Hi-PerBT ワークフロー」は、株式会社日立ソリューションズ西日本提供のワークフローシステムです。Web上で書面デザインや変更が容易なだけでなく、50種類以上の帳票サンプルを活用できます。稟議・各種届出・業務帳票の回覧など幅広い用途に対応します。

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株式会社ワークスアプリケーションズが提供する「ArielAirOne Enterprise」は、ワークフロー開発基盤をもつグループウェアです。簡易的なワークフローは簡単に作成でき、JavaScriptを用いた複雑なワークフローの構築も可能です。

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「AgileWorks」は株式会社WorkVision （(旧社名：:東芝ソリューション販売株式会社）)提供のワークフローシステムです。基幹系システムとの連携に強く、組織改編や業務変更にも迅速に対応します。グローバル企業をはじめ大規模組織での導入に適しています。

スミセイ情報システム株式会社（SLC）提供の「皆伝！シリーズ」は会計・人事・給与業務のフロントシステムとして活用できるワークフローシステムです。経費精算・人事総務系の各種申請に対応します。またワークフロー機能のほか、勤務管理やマイナンバー管理機能などが搭載されています。

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「Ci*X Workflow」は、株式会社電通国際情報サービスが提供する汎用ワークフローシステムです。人事や総務関連の申請・各種届出、稟議申請などに幅広く対応します。また、人事システムとの自動連携やマスタの先行メンテナンスにより、申請書の改定や組織変更などの変化に強いのも魅力の一つです。

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株式会社大塚商会提供の「eValue V」は、ワークフローのほか、ドキュメント管理・スケジューラ・コミュニケーション機能から成るグループウェアです。40種類以上のサンプルフォームを活用でき、独自の申請フォームもガイドに沿って簡単に作成できます。

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「Garoon」はサイボウズ株式会社が提供しているグループウェアです。10名から数万名まで利用でき、自由度が高いため中堅企業や大企業にも適しています。経理・給与・人事関連の各種申請や稟議・資産関連の申請にも活用できます。

株式会社システムエグゼ提供の「AppRemo」は、申請フォームをExcelで作成します。既存のフォームを活用できるだけでなく、新たな作業を覚える必要がないため導入時に負担がかかりません。また、チャット機能とポータル連携機能でワークフロー業務全体の効率化にも貢献します。

「MAJOR FLOW Z FORM」は、パナソニック インフォメーションシステムズ株式会社提供の大企業・中堅企業向けワークフローシステムです。専用のデザイナーツールでフォームを作成でき、さまざまなシーンに応じたサンプルも用意されています。

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富士電機株式会社提供の「ExchangeUSE」は、25年以上にわたり1,700社を超える企業で導入されてきました。複雑な経路もマウス操作で簡単に設計できます。また複数世代管理が可能で、業務ごとに組織マスタを設定でき、切り替え時期にも安心です。

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「ワークフローEX」は株式会社Knowlbo提供のワークフローシステムです。システムのインストールは不要で、Webブラウザ上でのマウス操作だけで申請できます。また、Excelがそのまま入力フォームとなるため、社内体制を変えることなくシステム導入が可能です。

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株式会社エイチシーエル・ジャパン提供の「Notes/Domino」は、海外で多くの導入実績があるグループウェアです。クライアント用ソフトであるNotesと、サーバ用ソフトDominoにより構成されています。ワークフローや情報共有、社内メールなどをツール一つで一元化できます。

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